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文檔簡介
考勤和著裝管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤和著裝管理制度。通過明確考勤規(guī)定、請假制度、休假制度以及其他相關(guān)事項(xiàng),確保員工嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,樹立良好的企業(yè)形象。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全日制、非全日制員工以及實(shí)習(xí)生。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由公司人力資源部門與相關(guān)部門協(xié)商確定。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)充分發(fā)揮效率,避免加班。如確因工作需要加班,員工應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式由公司人力資源部門規(guī)定,可采用電子打卡、手工簽到、生物識(shí)別等技術(shù)手段。
-員工應(yīng)在簽到時(shí)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、竄簽或使用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為每日工作開始前10分鐘內(nèi)完成,下班簽到時(shí)間為每日工作結(jié)束后10分鐘內(nèi)完成。
-特殊崗位或工作性質(zhì)需調(diào)整簽到次數(shù)和時(shí)間的,由人力資源部門與相關(guān)部門協(xié)商確定。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工應(yīng)在返回工作崗位后第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,并注明外出事由。
-補(bǔ)簽需由直屬上級(jí)確認(rèn)外出事由的真實(shí)性,并在考勤記錄上注明。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到次數(shù)每月不得超過兩次,超出次數(shù)的按曠工處理。
-忘記簽到未及時(shí)報(bào)告的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期匯總考勤數(shù)據(jù)。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確認(rèn)外出事由,審批請假申請。
-員工本人負(fù)責(zé)按時(shí)簽到,確保個(gè)人考勤記錄的準(zhǔn)確性,并及時(shí)報(bào)告考勤異常情況。
-公司設(shè)立考勤管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確??记谥贫鹊玫接行?zhí)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直屬上級(jí),并在返回工作崗位后補(bǔ)交書面申請。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況。
-直屬上級(jí)應(yīng)在收到請假申請后及時(shí)審批,并通知人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上的請假,需由公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況或重要崗位的請假審批權(quán)限,由公司人力資源部門規(guī)定。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直屬上級(jí)銷假,并確認(rèn)請假期間的考勤記錄。
-若請假期間發(fā)生變動(dòng)(如提前返回或延期),員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部門,并按照實(shí)際請假天數(shù)進(jìn)行銷假。
-銷假時(shí),員工需提交完整的請假流程記錄,包括審批單和相關(guān)證明材料。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直屬上級(jí)提交書面休假申請,注明假期種類、起止日期和請假天數(shù)。
b.根據(jù)假期種類提供相應(yīng)的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假需提供結(jié)婚證書等。
c.經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后,將申請材料提交至人力資源部門備案。
d.休假結(jié)束后,按照請假制度中的銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,可申請病假。病假期間,根據(jù)國家和公司規(guī)定,享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年至10年,享受5天年假。
b.工作滿11年至20年,享受10天年假。
c.工作滿21年以上,享受15天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。
-如公眾假期與公司實(shí)際工作安排有沖突,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過10分鐘但不超過30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘但不超過1小時(shí)為中度遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:輕度遲到,由直屬上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;中度遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月績效考核;嚴(yán)重遲到或曠工,按以下規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
-對(duì)以上行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,不享受任何工資福利待遇。
4、未簽到處理
-忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,按照曠工處理。
-因技術(shù)原因?qū)е潞灥绞。瑔T工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并補(bǔ)簽記錄。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并
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