縣人民醫(yī)院關于制定醫(yī)藥代表來訪接待管理制度

縣人民醫(yī)院關于制定醫(yī)藥代表來訪接待管理制度為規(guī)范我院醫(yī)務人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產經銷企業(yè)之間正常交流渠道，增加工作透明度，推進醫(yī)院廉政建設，保證臨床工作有序進行，營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境。根據(jù)《關于印發(fā)重慶市醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作方案的通知》（渝衛(wèi)發(fā)〔2023〕29號）》《重慶市醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作協(xié)作機制領的小組辦公室關于深入開展六個專項整治行動的通知》精神和國家相關法律法規(guī)，結合我院工作實際，特制定本制度。一、醫(yī)藥代表范疇本制度所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設備生產經營單位聘請的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備宣傳、推廣等事項的工作人員，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設備生產經營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務活動的人員。二、接待要求1.接待管理部門：由黨政辦負責醫(yī)藥代表到我院開展業(yè)務相關活動聯(lián)系的預約登記及組織接待相關事宜。2.醫(yī)藥代表預約登記：醫(yī)藥代表須填寫《醫(yī)藥代表接待日登記表》發(fā)送至黨政辦電子郵件（郵箱：**）預約登記。3.預約審批：黨政辦按電子郵件接收日期登記并審查資料，作出相關評價，經藥劑科、設備科等相關職能科室負責人、分管領導審核簽署意見后，在接待日前5天通知預約醫(yī)藥代表。相關表格及資料可在**縣人民醫(yī)院公眾號微官網獲取。除特殊情況外，未經預約登記的，恕不接待。4.接待時間：每周三15:00—17:00為醫(yī)藥代表接待日。5.接待地點：多功能會議室。6.參加接待人員：由黨政辦、醫(yī)務科、藥劑科、設備科等信息涉及到的各相關職能、臨床科室主任及相關專業(yè)人員參加，院紀委參與監(jiān)督和抽查。三、接待管理1.收集并審定醫(yī)藥代表提供的資料：①醫(yī)藥代表身份證復印件、公司委托書或者工作證明各一份（查驗原件）；②簽訂遵守行業(yè)規(guī)范，嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書；③藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備說明書及彩頁宣傳資料；④其它需要提供相關資料。2.收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備、器械生產企業(yè)或經銷商代表提供的資料；聽取醫(yī)藥代表對產品的信息介紹以及供貨價格、中標情況等；與臨床科主任、醫(yī)務人員交流溝通。3.每次接待的情況都要做好記錄，原件由院紀委辦公室負責保管，統(tǒng)一歸檔與使用，為了便于工作開展，黨政辦及相關職能科室可復印留存。四、監(jiān)督管理1.嚴禁任何科室和個人私自接待醫(yī)藥代表，不允許醫(yī)藥代表未經備案預約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進行產品推介和促銷活動。醫(yī)藥代表與事先預約人員信息不一致的，應由被接待人說明理由，否則取消接待。2.醫(yī)藥代表如確有需要到臨床科室交流的，需填寫申請表，分管領導同意，到黨政辦備案。3.如醫(yī)務人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動”接觸了醫(yī)藥代表，應堅決予以驅離，并于12小時內向黨政辦備案，說明有關情況。4.醫(yī)藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務人員，尤其是未經允許私下向醫(yī)務人員推銷其產品的，一經發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告、第二次暫停采購其公司所代理的藥品和耗材3個月，三次以上可終止與該公司的合作。5.紀委辦公室不定期實地監(jiān)控巡查。在規(guī)定時間、地點外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表宣傳、推廣等違規(guī)行為的，應立即阻止并保留證據(jù)備查。6.各公司業(yè)務員到我院進行送貨等日常相關工作，只能到指定的相關部門辦理。辦事完畢，應即刻離開；如辦事過程需要等待，請到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區(qū)、門診或其它部門走動，以免影響醫(yī)院正常工作。五、其他物資采購參照本制度執(zhí)行。六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1**縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表（若此表無法復制下載，請以此表為模板自行制表）**縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表代表姓名職務聯(lián)系電話公司名稱公司地址公司電話介紹內容或建議要求來訪代表簽名：接訪人員簽名：年月日附件2醫(yī)藥代表下臨床科室交流申請表**縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表下臨床科室交流申請表時間：年月日代表姓名職務聯(lián)系電話科室名稱對接人員聯(lián)系電話申請理由黨政辦公室意見職能科室意見分管領導意見備注：完成審批后，請將此表交紀委辦歸檔附件3商業(yè)賄賂廉潔承諾書商業(yè)賄賂廉潔承諾書為了樹立企業(yè)自身良好形象，提高廉潔自律意識，從思想源頭上杜絕違規(guī)違紀事件的發(fā)生，特向中共**人民醫(yī)院委員會作出如下承諾，并自愿簽訂《中共**縣人民醫(yī)院委員會廉潔承諾書》，隨時隨地接受醫(yī)院黨委以及醫(yī)院工作人員的監(jiān)督。一、我方提供的藥品、設備、物資等必須符合國家法定質量標準，應標明品名、規(guī)格、產地、數(shù)量、生產日期、批號、生產商等，并附有質量合格檢驗報告。所銷售物品等在價格或其他方面有改變時，應及時通知醫(yī)院相關部門，并出具相應文件資料。我方所提供的產品應按照購銷合同內容執(zhí)行，不以次充好，不降低產品質量，杜絕使用近效期產品，做到誠信經營。二、在與醫(yī)院進行業(yè)務交往時，必須向醫(yī)院提供我方單位的相關資質證書（營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、經營備案憑證、經營質量管理規(guī)范認證書、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證），業(yè)務員的身份證明及職業(yè)技能考核證書、法人授權委托書等。三、不派代表到醫(yī)院，以借名科研費、開發(fā)費、宣傳費、推銷費等形式推銷藥品、設備、物資等。不以回扣、紅包、禮金、有價證券、安排旅游或其他實物等形式對醫(yī)院領導和工作人員實施商業(yè)賄賂，不宴請醫(yī)院領導和醫(yī)院工作人員。四、我方工作人員不得在醫(yī)院基建工程、醫(yī)藥物資采購等招標活動中以各種名義贈送錢物，公平公正參與招標競標事宜。五、不通過任何手段對藥品、耗材、物資等相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。六、雙方洽談業(yè)務時，我方工作人員須在工作時間到醫(yī)院指定科室或者辦公室聯(lián)系商洽，不借故