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文檔簡介
合理公司考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展,同時充分保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。
2.各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對所管轄部門的員工考勤進(jìn)行監(jiān)督管理。
三、工作時間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-休息時間:12:00-13:30
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時制,具體工作時間由公司人力資源部與相關(guān)部門商定后通知。
3.特殊情況下,如因工作需要加班,員工應(yīng)主動向直接上級匯報,并按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定時間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
5.公司將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為13:00至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出事由、時間、地點(diǎn)等。
-外出申請需經(jīng)直接上級審批同意,未提交申請或申請未批準(zhǔn)的未簽到情況,將按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到員工需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交補(bǔ)簽申請,經(jīng)直接上級審批同意后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽申請需提供充分的證據(jù),如同事證明、工作記錄等,證明當(dāng)日實(shí)際到崗情況。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門的考勤記錄進(jìn)行審核。
-員工本人需對自己考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時向直接上級反映。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為工資核算、獎懲依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等。
-請假申請需提交至人力資源部,并經(jīng)直接上級審批同意后,方視為有效。
-員工應(yīng)在請假前盡可能安排好工作交接,確保請假期間工作的順利開展。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,需由直接上級審批并報人力資源部備案。
-四天以上的請假,需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部批準(zhǔn)。
-特殊情況或重要崗位的請假,需根據(jù)公司規(guī)定,提交至更高層級審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)于返崗當(dāng)日及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-銷假時,員工需向直接上級匯報請假期間工作交接情況及返崗后的工作計(jì)劃。
-如請假期間有工作需要交接,員工應(yīng)提前與接替工作的同事或直接上級溝通,確保請假期間工作無縫銜接。
-未能按時銷假的員工,將按曠工處理,并可能影響其績效評估和工資發(fā)放。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、開始時間、結(jié)束時間等。
b.根據(jù)假期種類,提交相應(yīng)的證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
c.經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
d.人力資源部審批同意后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,原則上不發(fā)放工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假。婚假為3天,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假根據(jù)國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年至10年的員工,年假為5天。
b.工作滿10年至20年的員工,年假為10天。
c.工作滿20年以上的員工,年假為15天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定產(chǎn)假,一般為98天(包含產(chǎn)前15天)。
-陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,時間為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間由公司提前通知。
-公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。員工應(yīng)合理安排假期時間,確保工作和生活的平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作時到達(dá)崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:員工未按公司規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間到達(dá)崗位工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、影響績效等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按公司規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
-公司將對未請假或偽造記錄的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
-情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)按照國家規(guī)定和公司政策扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
-曠工辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按公司規(guī)定提交補(bǔ)簽申請,視為曠工。
-人力資源部將定期審查考勤記錄,對未簽到情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄部門的員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期審查考勤記錄,確保記錄真實(shí)、完整,對異常情況及時處理并報告上級。
2、不遵守規(guī)定
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