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文檔簡介

使用公司資產(chǎn)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理公司的各類資產(chǎn)的使用和管理,確保公司資源的合理利用、保護(hù)和維護(hù),提高公司資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。凡涉及公司資產(chǎn)的使用和管理,本制度適用于全體員工,包含公司內(nèi)部員工、臨時(shí)工和外派人員等。2.資產(chǎn)分類公司資產(chǎn)重要包含固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)等。具體分類如下:2.1固定資產(chǎn)指公司使用年限較長,價(jià)值較高且以長期用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資產(chǎn),如土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.2無形資產(chǎn)指公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)和商譽(yù)等非物質(zhì)性資產(chǎn),如專利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件等。2.3流動(dòng)資產(chǎn)指公司用于短期運(yùn)營和日常經(jīng)營活動(dòng)的資產(chǎn),如庫存、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金等。3.資產(chǎn)采購流程為確保資產(chǎn)采購的合理性和合規(guī)性,公司采購資產(chǎn)需依照以下流程進(jìn)行:3.1提交申請員工需要向所在部門負(fù)責(zé)人提出資產(chǎn)采購申請,包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途以及估計(jì)需求期限等。3.2部門審批部門負(fù)責(zé)人對員工的采購申請進(jìn)行審批,審批內(nèi)容包含申請理由、采購費(fèi)用預(yù)算以及采購計(jì)劃的合理性和必需性等。3.3采購評審經(jīng)過部門審批后,采購部門將組織采購評審小組對采購申請進(jìn)行評審,評審內(nèi)容包含供應(yīng)商選擇、貨品質(zhì)量和性能、價(jià)格比較等,并出具評審看法。3.4采購合同簽訂采購部門依據(jù)采購評審結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商,并與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。3.5采購執(zhí)行采購部門依據(jù)采購合同的商定規(guī)定,定時(shí)履行采購合同的各項(xiàng)義務(wù),確保所采購的資產(chǎn)依照預(yù)定要求和規(guī)格交付到位。3.6資產(chǎn)驗(yàn)收采購的資產(chǎn)交付后,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合采購要求和預(yù)期性能,驗(yàn)收合格后方可投入使用。4.資產(chǎn)使用管理為確保公司資產(chǎn)的安全使用和保養(yǎng),員工在使用公司資產(chǎn)時(shí)需遵守以下規(guī)定:4.1資產(chǎn)登記公司資產(chǎn)需在到位后,由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記,包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、使用人等信息,并給予資產(chǎn)編號。4.2資產(chǎn)使用授權(quán)公司資產(chǎn)僅限授權(quán)人員使用,未經(jīng)授權(quán)人員禁止使用公司資產(chǎn),資產(chǎn)使用權(quán)由部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行授權(quán)和調(diào)配。4.3日常保養(yǎng)與維護(hù)員工使用公司資產(chǎn)時(shí),應(yīng)依照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行正確使用和保養(yǎng),并保持資產(chǎn)的清潔和完好,如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)修或匯報(bào)。4.4資產(chǎn)報(bào)廢處理公司資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)使用年限、無法修復(fù)或無法再利用時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)報(bào)廢程序和程序的監(jiān)督,并做好相應(yīng)的資產(chǎn)核銷工作。5.資產(chǎn)歸還與移交員工在以下情況下須歸還或移交公司資產(chǎn):5.1調(diào)崗或離職員工因調(diào)崗或離職,應(yīng)將所使用的公司資產(chǎn)歸還或移交給資產(chǎn)管理部門,并填寫相應(yīng)的移交手續(xù)。5.2員工更改員工因崗位更改或調(diào)動(dòng),如無需連續(xù)使用原有資產(chǎn),應(yīng)自動(dòng)歸還或移交給資產(chǎn)管理部門。5.3資產(chǎn)調(diào)配資產(chǎn)管理部門可依據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配,包含臨時(shí)調(diào)撥、調(diào)崗調(diào)動(dòng)等,相關(guān)部門和人員應(yīng)樂觀搭配資產(chǎn)調(diào)配工作。6.違規(guī)與懲罰對于違反公司資產(chǎn)管理制度的行為,公司將予以相應(yīng)的懲罰,包含但不限于口頭警告、書面警告、責(zé)令退還資產(chǎn)、扣除工資、勞動(dòng)紀(jì)律處分、追究法律責(zé)任等。7.審查和完善為保證公司資產(chǎn)管理制度的適用性和有效性,公司將依據(jù)需要定期對該制度進(jìn)行評估、審查和完善,并在必需時(shí)對制度進(jìn)行修訂。8.附則本制度自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸公司全部,如有疑問和爭議,可向資產(chǎn)管理

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