集團(tuán)車輛管理制度

集團(tuán)車輛管理制度XX司辦字[2023]第007號2023年6月2日印發(fā)第一章總則第一條為了適應(yīng)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展，進(jìn)一步理順和加強集團(tuán)車輛管理工作，特修訂本制度。第二條集團(tuán)各中心、部（室）、屬下各單位遵照本制度執(zhí)行并制定相應(yīng)實施細(xì)則。第三條集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)所屬車輛管理，地區(qū)公司、下屬公司行政人事部負(fù)責(zé)本單位所屬車輛管理。第二章車輛配備第四條集團(tuán)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部車輛配備原則1、集團(tuán)總部部門正職以上干部。2、已開盤地區(qū)公司部門正職以上干部，開發(fā)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)融資工作的部門副職。3、下屬公司主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。4、項目未開盤地區(qū)公司及其他特殊情況需報集團(tuán)董事局主席特批。5、以上人員試用未轉(zhuǎn)正、駕齡不足一年的不得配車。6、凡是自駕車用于工作已批準(zhǔn)報銷車輛使用費的干部一律不得再配車。第五條車輛配備標(biāo)準(zhǔn)一、集團(tuán)總部及下屬公司配車標(biāo)準(zhǔn)1、副總裁配車，凈車價不超過50萬元。2、總裁助理配車，凈車價不超過30萬元。3、集團(tuán)部門正職及下屬公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)配車，每臺凈車價不超過20萬元。二、地區(qū)公司配車標(biāo)準(zhǔn)（一）一個已開盤項目的地區(qū)公司配車標(biāo)準(zhǔn)1、董事長配車，凈車價不超過30萬元。2、總經(jīng)理配車，凈車價不超過20萬元。3、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理配車，每臺凈車價不超過10萬元。4、開發(fā)部、財務(wù)部經(jīng)理配車，每臺凈車價不超過10萬元。5、行政人事部公務(wù)及接待車一臺，每臺凈車價不超過25萬元。（二）兩或三個項目的地區(qū)公司配車標(biāo)準(zhǔn)（含已開盤及已動工未開盤項目）1、董事長配車，凈車價不超過150萬元。2、總經(jīng)理配車，凈車價不超過30萬元。3、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理配車，每臺凈車價不超過20萬元。4、開發(fā)部、財務(wù)部、營銷部、采購部、工程部經(jīng)理配車，每臺凈車價不超過10萬元。5、行政人事部公務(wù)及接待車一臺，每臺凈車價不超過25萬元。6、物業(yè)分公司采購用車一臺，凈車價不超過10萬元。（三）四個及以上項目的地區(qū)公司配車標(biāo)準(zhǔn)（含已開盤及已動工未開盤項目）1、董事長配車，凈車價不超過150萬元。2、總經(jīng)理配車，凈車價不超過30萬元。3、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理配車，每臺凈車價不超過20萬元。4、部門經(jīng)理（含物業(yè)分公司總經(jīng)理）配車，每臺凈車價不超過10萬元。5、行政人事部公務(wù)及接待車兩臺，每臺凈車價不超過25萬元。6、物業(yè)分公司采購用車一臺，凈車價不超過10萬元。（四）項目未開盤的地區(qū)公司，原則上配車不超過兩臺，其中董事長配車一臺，公務(wù)用車一臺，每臺凈車價不超過20萬元。車輛費用管理第六條享受車輛使用費的條件1、根據(jù)《XX集團(tuán)車輛管理制度》符合配車原則并已配車的人員。2、取得駕駛執(zhí)照一年以上，自駕車(車主為本人或直系親屬)用于工作的集團(tuán)總部部門副職及以上、下屬公司總經(jīng)理助理及以上、地區(qū)公司部門副職及以上干部或相當(dāng)于集團(tuán)中層干部級別的重要技術(shù)崗位人員。3、集團(tuán)系統(tǒng)普通員工無論任何情況一律不得報銷車輛使用費。4、取得駕駛執(zhí)照未滿一年，自駕車車主非本人或直系親屬以及自駕車未用于工作，不得報銷車輛使用費。第七條車輛使用費的審批權(quán)限及流程1、取得駕駛執(zhí)照一年以上，自駕車(車主為本人或直系親屬)用于工作的集團(tuán)總部部門副職及以上、下屬公司總經(jīng)理助理及以上、地區(qū)公司部門副職及以上干部首次申請車輛使用費：集團(tuán)總部及下屬公司按照以下權(quán)限和流程：由本人提出申請→部門負(fù)責(zé)人簽署意見→集團(tuán)人力資源中心簽署意見→總裁辦簽署意見→分管總裁辦的副總裁審批→集團(tuán)總裁審批。地區(qū)公司按照以下權(quán)限和流程：由本人提出申請→部門負(fù)責(zé)人簽署意見→行政人事部簽署意見→董事長審批。2、相當(dāng)于集團(tuán)部門中層級別的重要技術(shù)崗位人員，取得駕駛執(zhí)照一年以上并有一年以上駕齡，自駕車(車主為本人或直系親屬)用于工作的首次申請車輛使用費，執(zhí)行上述流程后再報集團(tuán)董事局主席特批。第八條車輛使用費的標(biāo)準(zhǔn)1、集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)公司董事長配車車雜費實報實銷。2、其他人員車輛使用費的限額報銷標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過1500元/月·臺，具體標(biāo)準(zhǔn)由各地區(qū)公司制定。第九條車輛使用費（票據(jù)不含維修發(fā)票）每月15日前到財務(wù)報銷，過期不予辦理（特殊原因除外）。第十條所有首次申請車輛使用費審批完畢后均須報集團(tuán)總裁辦備案。第十一條車輛的其它費用（不含自帶車）1、車輛年票、保險及車船使用稅費由單位承擔(dān)，各單位自行繳納憑票報銷。其中車輛保險包括交強險、車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員險、玻璃險、水浸險、不計免賠特約險。2、車輛發(fā)生交通違章，違章費用由車輛使用人承擔(dān)。3、集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)公司董事長配車的保養(yǎng)、維修費用實報實銷。4、公務(wù)用車的車雜費按照車輛配備數(shù)量及對應(yīng)的車牌實報實銷（各單位須制訂費用管控實施細(xì)則）。每月10日前由公務(wù)車司機將車雜費分類統(tǒng)計，填報《公務(wù)車費用報銷審批表》。第十二條車輛保養(yǎng)、維修發(fā)生的費用按照比例分別由公司和個人承擔(dān)。車輛的日常維修保養(yǎng)費用按照每次保養(yǎng)維修分段計算，分?jǐn)偙壤缦拢海ú缓珓?wù)車）5000元以下（含5000元）車輛使用人承擔(dān)40%。5000元－10000元（含10000元）車輛使用人承擔(dān)30%。10000元－20000元（含20000元）車輛使用人承擔(dān)20%。20000元以上車輛使用人承擔(dān)15%。第十三條車輛發(fā)生交通事故：車輛發(fā)生交通事故，車輛使用人承擔(dān)因事故造成的汽車貶值（不包含第三者車輛），參照保險公司理賠金額，承擔(dān)比例如下：1、配司機的車輛：10000元以下車輛使用人承擔(dān)30%，司機承擔(dān)10%；10001-50000元車輛使用人承擔(dān)20%，司機承擔(dān)5%；50001元以上車輛使用人承擔(dān)15%，司機承擔(dān)2%，2、其他干部配車：10000元以下車輛使用人承擔(dān)30%；10001-50000元車輛使用人承擔(dān)20%；50001元以上車輛使用人承擔(dān)15%。3、公務(wù)車輛：10000元以下（含10000元）司機承擔(dān)15%；10000-50000元（含50000元）司機承擔(dān)10%；50000元以上司機承擔(dān)5%。第四章車輛保養(yǎng)維修及定點修理廠的選擇第十四條車輛維修審批權(quán)限及流程集團(tuán)總部及地區(qū)公司按維修預(yù)算金額明確如下：1、單次預(yù)算金額10000元（含10000元）內(nèi)的：集團(tuán)總部：總裁辦分管副主任→總裁辦主任地區(qū)公司（下屬公司）：行政人事部經(jīng)理→公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理2、單次預(yù)算金額10000元以上的：集團(tuán)總部：總裁辦分管副主任→總裁辦主任→集團(tuán)分管副總裁地區(qū)公司（下屬公司）：行政人事部經(jīng)理→公司分管副總經(jīng)理→公司董事長3、實際單次結(jié)算金額超出預(yù)算金額≧5%的，需將維修申請表再行提交相對應(yīng)審批權(quán)限的最高審批人審批。第十五條車輛送修流程1、車輛維修遵循先報批后維修，所有車輛定點維修的原則。2、車輛維修前需填寫《車輛維修申請表》并附定點修理廠檢測估價清單，報單位車輛主管，單位車輛主管再就維修的主要項目向其他2家修理廠進(jìn)行詢價，然后單位車輛主管在維修申請表上簽署意見，并將維修申請表及定點修理廠檢測估價清單、其他2家修理廠詢價記錄上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。單位車輛主管根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，通知修理廠進(jìn)行車輛維修。第十六條車輛發(fā)生故障，司機應(yīng)準(zhǔn)確判斷故障發(fā)生原因，及時排除故障，如司機無法修理的項目需送修理廠維修的，應(yīng)本著厲行節(jié)約，修舊利廢，以修復(fù)為主，換件為輔的原則進(jìn)行維修。第十七條車輛在外地發(fā)生事故或故障無法返回本地維修、車輛長期使用地遠(yuǎn)離定點維修廠往返不便的需要維修時，須征得相關(guān)審批權(quán)限內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)同意后可先在其他修理廠進(jìn)行維修，事后補辦相關(guān)審批手續(xù)，并在維修申請表中說明原因。第十八條車輛維修檢測旁站規(guī)定維修車輛送至修理廠檢測時，司機需現(xiàn)場旁站觀測，以保證修理廠所報維修項目的準(zhǔn)確性、必要性、合理性，并在修理廠的檢測估價清單上簽署“本人已現(xiàn)場旁站觀測，確認(rèn)所報項目情況屬實”字樣及簽名。如司機無法做到旁站觀測，需及時通知單位車輛主管，由單位車輛主管安排其他人員到現(xiàn)場旁站。第十九條車輛維修過程監(jiān)測車輛維修過程中，重要維修項目特別是重要配件的更換，司機需現(xiàn)場監(jiān)測其更換，并在更換前檢查該配件的原件出廠證明等資料。維修完成取車時，司機在維修結(jié)算清單上簽名確認(rèn)。第二十條維修更換下的主要部件，司機需將其帶回交車輛主管，車輛主管負(fù)責(zé)將其集中保管，做好相關(guān)記錄，并不定期會同材料設(shè)備采購部門和監(jiān)察部門對舊件進(jìn)行統(tǒng)一處理。第二十一條車輛維修費用結(jié)算定點修理廠的維修費用按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。修理廠提供有司機親筆簽名的維修結(jié)算清單，由單位車輛主管按照維修費用權(quán)限及流程統(tǒng)一辦理請款。第二十二條事故車輛維修車輛發(fā)生交通事故造成車輛維修的，在保險公司理賠范圍并在保險公司指定服務(wù)站定損的，可在保險公司服務(wù)站維修，個人應(yīng)承擔(dān)的車輛貶值損失按本制度第十三條規(guī)定執(zhí)行。在保險公司理賠范圍外的（不含保險公司賠款金額），按第十四條執(zhí)行相關(guān)審批流程后方可維修。第二十三條車輛日常維護(hù)保養(yǎng)1、新車：按生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商承諾的保修年限或公里數(shù)，到該車4S店進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。同時需對車輛各部位磨合情況進(jìn)行檢查維護(hù)。2、舊車：單位車輛主管每半年組織一次集中維護(hù)保養(yǎng)，車輛使用人或司機還可根據(jù)本車的實際運行情況不定期地進(jìn)行保養(yǎng)。半年集中保養(yǎng)在定點修理廠進(jìn)行，費用由集團(tuán)先行支付，干部配車個人應(yīng)承擔(dān)的部分在本人工資中扣除。干部配車日常保養(yǎng)在定點修理廠進(jìn)行，費用由個人先行支付，后按費用報銷流程進(jìn)行費用報銷，費用報銷單需交單位車輛主管簽名并簽署扣款意見，保養(yǎng)清單復(fù)印件交車輛主管存檔。3、年審保養(yǎng)：每逢車輛年審時，需對車輛進(jìn)行相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)后方到車管所年審。4、季節(jié)性保養(yǎng)：每年夏季前除一般日常維護(hù)保養(yǎng)外，需重點對空調(diào)系統(tǒng)檢修維護(hù)（含壓縮機、風(fēng)扇清潔保養(yǎng)、加氟等）；冬季前要適時檢查添加防凍液等。第二十四條車輛維修檔案管理車輛維修結(jié)算清單復(fù)印件需交單位車輛主管存檔，做到一車一檔。車輛維修前，車輛主管需查對該車維修檔案，若有維修項目屬于修理廠保修范圍內(nèi)的，需在維修報價中扣除。第二十五條車輛管理部門必須建立車輛維修臺賬，記錄每次車輛維修的時間、地點、金額，每月5日前各單位車輛主管制作出上月車輛維修報表報部門負(fù)責(zé)人審查。第二十六條定點修理廠的選擇1、定點修理廠的選擇工作由車輛主管部門牽頭，組織相關(guān)部門比照招投標(biāo)的辦法進(jìn)行。2、原則要求同一車型選擇三家同類修理廠進(jìn)行報價投標(biāo)。特殊車型（如奔馳）可采取議標(biāo)的形式或直接商定合作協(xié)議的方式選擇。3、投標(biāo)修理廠的資格必須是獲得三類（或以上）汽車維修經(jīng)營業(yè)務(wù)、三類（或以上）其他機動車維修經(jīng)營業(yè)務(wù)許可的企業(yè)。第五章公務(wù)車輛使用第二十七條公務(wù)車輛主要用于公司接待、重要業(yè)務(wù)以及未配車輛公司領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)。部門一般性業(yè)務(wù)原則上不得使用公務(wù)車輛。用車申請人必須是部門副職及以上。第二十八條申請公務(wù)用車流程：申請人填寫《公務(wù)車使用申請單》，車輛主管部門負(fù)責(zé)人審批，車輛主管負(fù)責(zé)調(diào)度安排車輛。特殊情況可事先電話請示，后補辦手續(xù)。第二十九條車輛管理部門須建立《公務(wù)車使用臺帳》并由專人負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫。第三十條公務(wù)車須在定點加油站憑油卡加油，原則上不允許在別的加油站加油。公務(wù)車司機每次加油后，須認(rèn)真填寫《公務(wù)車加油臺帳》。擅自用油卡給別的車加油的，除從責(zé)任人工資中扣除油款外，第一次發(fā)現(xiàn)罰款2000元，第二次發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人予以開除處理。第三十一條節(jié)假日無任務(wù)的公務(wù)車，須在放假前將車輛停放在指定地點，車輛鑰匙交車輛主管或車管部門負(fù)責(zé)人保管。無論何時嚴(yán)禁公車私用，公務(wù)車司機不得出私車，違者予以失職問責(zé)。第三十二條各單位必須制定公務(wù)車輛管理實施細(xì)則。第六章其它第三十三條集團(tuán)所有車輛的購置和報廢必須經(jīng)董事局主席批準(zhǔn)。其審批權(quán)限和流程按照《XX集團(tuán)總部管理辦法》、《XX集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法》和《XX集團(tuán)資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十四條集團(tuán)所有車輛一律不得私自借給他人使用。第三十五條車輛主管部門必須建立健全單位車輛檔案，重要車輛資料如登記證、行使證、購置稅證明、保險、過戶資料等要齊全。第三十六條配車使用人1、配車使用人須與公司簽訂《車輛使用責(zé)任書》。2、配車使用人在接到車管部門年審?fù)ㄖ笠恢軆?nèi)到檢測站檢測過線并辦理年審手續(xù)，年審后將檢測單和行駛證復(fù)印件交回車管部門。檢測及年審費用在車輛使用人當(dāng)月車補中報銷。第三十七條配車使用人變更，交車人須到指定修理廠進(jìn)行車輛檢測、維修，有交通違章記錄的處理完違章后，按照《車輛使用協(xié)議》和《車輛交接清單》向公司車管部門移交車輛。第三十八條所有車輛使用人必須愛護(hù)車輛、妥善保管隨車資料，做到安全行使，嚴(yán)禁酒后駕車。第三十九條賠償、處罰條款1、未經(jīng)批準(zhǔn)將車借給與工作無關(guān)人員駕駛的，發(fā)現(xiàn)一次對車輛使用人罰款1000元，第二次發(fā)現(xiàn)，干部收回車輛，公務(wù)車司機視情節(jié)輕重予以工資降級。2、配車干部、公務(wù)車司機須妥善保管好隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件等丟失、被盜、損壞，責(zé)任人須進(jìn)行賠償。3、車輛發(fā)生交通事故當(dāng)事人須立即通知公司車管部門，協(xié)助做好保險索賠事宜。私自處理保險業(yè)務(wù)或不報告的，車輛使用人將承擔(dān)該車維修全部費用。4、車輛保管不善丟失的，按車輛評估公司評定價格和保險公司的理賠金額，車輛使用人承擔(dān)車輛的差額部分。5、