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、
正本
職業(yè)技術(shù)學(xué)院保安服務(wù)
投標(biāo)方案
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1
目錄
第一章服務(wù)整體策劃..............................14
1.1.項目管理機構(gòu)配備情況.....................14
1.1.1.公司簡介..........................14
1.1.2.項目管理機構(gòu).......................17
1.1.3.項目執(zhí)行人員素質(zhì).................18
1.1.4.管理團(tuán)隊配置.....................19
第二章服務(wù)管理思路..............................34
2.1.布防安排.................................37
2.1.1.人防方面...........................37
2.1.2.消防方面...........................38
2.2.工作措施................................40
2.2.1.質(zhì)量保證體系.......................40
2.2.2.安全控制體系.......................44
2.2.3.消防、監(jiān)控實施措施...............46
2.3.服務(wù)質(zhì)量保障措施.........................51
2.3.1.項目服務(wù)方針.....................51
2.3.2.人員錄用流程.....................52
2.3.3.監(jiān)督檢查服務(wù).....................54
2.3.4.進(jìn)度計劃目標(biāo).......................57
2.3.5.培訓(xùn)方案的實施進(jìn)度計劃方針........59
2.4.管理制度.................................70
1
2.4.1.成立質(zhì)量檢查小組.................70
2.4.2.質(zhì)檢小組職責(zé).....................70
2.4.3.考核評價周期.....................70
2.4.4.考核依據(jù)...........................71
2.5.員工檔案管理制度.......................73
2.5.1.檔案材料的收集與歸檔.............74
2.5.2.檔案的查閱.........................75
2.5.3.檔案的保護(hù)與傳遞...................76
2.5.4.檔案管理的違紀(jì)處理...............77
2.6.管理程序.................................78
2.6.1.文件...............................78
2.6.2.信息溝通與協(xié)商.....................87
2.6.3.管理評審.........................91
2.6.4.人力資源管理.....................95
2.6.5.基礎(chǔ)設(shè)施...........................99
2.6.6.工作環(huán)境.........................101
2.6.7.環(huán)境因素識別與評價...............102
2.6.8.危險源識別與評價.................108
2.6.9.法律法規(guī)及其他要求管理...........112
2.6.10.目標(biāo)管理.........................114
2.6.11.與采購人有關(guān)過程...............119
2.6.12.采購...........................122
2.6.13.數(shù)據(jù)分析.........................127
2.6.14.糾正和預(yù)防措施.................130
2
2.6.15.服務(wù)過程.......................134
2.6.16.合規(guī)性評價.....................139
2.6.17.環(huán)境/安全運行...................140
2.6.18.相關(guān)方管理.....................142
2.6.19.固體廢棄物管理.................144
2.6.20.污染物排放.....................146
2.6.21.能源和資源使用管理.............147
2.6.22.事件報告、調(diào)查與處理...........149
2.6.23.監(jiān)視和測量.....................155
2.6.24.不合格.........................160
2.6.25.應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng).................163
2.6.26.采購人滿意程度測量.............166
2.6.27.內(nèi)審............................168
第三章項目管理措施.............................175
3.1.對安全保衛(wèi)工作重點、難點...............175
3.1.1.重點情況分析.....................175
3.1.2.難點情況分析.....................176
3.1.3.安全管理重點、難點...............176
3.1.4.消防安全、監(jiān)控管理要點...........177
3.1.5.強化消防意識重點.................178
3.2.針對性地管理措施方案...................179
3.2.1.解決措施.........................179
3.2.2.建立消防隊伍.....................185
3.2.3.工作規(guī)范.........................186
3
3.3.日常工作的具體管理措施及其他規(guī)范管理制度189
3.3.1.安全保障設(shè)備.....................193
3.3.2.后勤保障措施.....................195
3.4.服務(wù)內(nèi)容及操作流程.....................201
3.4.1.服務(wù)內(nèi)容.........................201
3.4.2.安全秩序維護(hù)工作.................203
第四章校園車輛管理方案.........................222
4.1.交通秩序維護(hù)...........................224
4.1.1.道路交通管理措施.................224
4.1.2.車輛停放管理措施.................225
4.1.3.車輛停放.........................226
4.1.4.駛離.............................227
4.1.5.交通疏導(dǎo).........................228
4.2.管理工作規(guī)程...........................230
4.2.1.停車場管理規(guī)程...................230
4.2.2.車場當(dāng)值崗.......................231
4.2.3.車場巡邏崗.......................232
4.2.4.車場道口崗.......................232
4.2.5.停車場交接班.....................234
4.3.停車場管理制度.........................234
4.3.1.車輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)...............234
4.3.2.車輛管理員崗位職責(zé)及制度.........235
4.3.3.車輛管理員交接班制度.............236
4.3.4.停車場管理規(guī)定...................237
4
4.4.突發(fā)問題處理方案.......................239
4.4.1.車輛刮花處理流程.................239
4.4.2.車輛發(fā)生碰撞處理流程.............239
4.4.3.車內(nèi)物品被盜、車輛受損處理流程...239
4.4.4.自動繳費系統(tǒng)故障處理流...........240
4.4.5.車輛起火自燃處理流程.............240
4.4.6.車場水浸處理流程.................240
4.4.7.車輛故障拖離現(xiàn)場處理流程.........241
4.4.8.車輛在外違規(guī)拖離現(xiàn)場處理.........241
4.4.9.車場發(fā)生打架斗毆事件處理流程.....242
4.4.10.車場發(fā)現(xiàn)偷盜事件的處理流程......242
4.4.11.車場消防噴淋系統(tǒng)出現(xiàn)故障的處理流程243
4.4.12.車場停電的處理流程...............244
第五章消防控制中心的運行和值守工作.............245
5.1.消防管理措施...........................245
5.1.1.建立落實三個系統(tǒng)的消防層級責(zé)任制.245
5.1.2.建立日常巡檢制度.................245
5.1.3.消防警報監(jiān)視.....................245
5.1.4.消防檢查.........................246
5.1.5.消防培訓(xùn).........................246
5.1.6.消防演習(xí).........................246
5.1.7.消防宣傳.........................247
5.1.8.消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)...............247
5.2.監(jiān)控中心管理措施.......................248
5
5.2.1.管理規(guī)定.........................248
5.2.2.維護(hù)規(guī)定.........................249
5.3.其它...................................250
5.3.1.消防安全管理要點.................250
5.3.2.強化消防意識.....................251
5.3.3.建立消防隊伍.....................251
5.3.4.建立日常巡檢制度.................252
5.3.5.建立消防制度.....................253
5.3.6.消防警報監(jiān)視.....................253
5.3.7.消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)...............253
5.3.8.消防工作的控制過程.............254
5.3.9.消防演練流程圖...................256
第六章校園內(nèi)及校園出入口安全秩序維護(hù)工作.......257
6.1.校園出入口安全秩序維護(hù).................257
6.2.校園內(nèi)秩序維護(hù).........................260
6.2.1.巡邏勤務(wù).........................260
6.2.2.巡邏勤務(wù)必須遵守的勤務(wù)制度.......261
6.2.3.崗位要求.........................263
6.3.各項活動安全秩序維護(hù)工作...............265
6.3.1.以人為本,安全第一..............265
6.3.2.統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)...............265
6.3.3.指導(dǎo)思想,完成目標(biāo)...............265
6.4.消防火災(zāi)應(yīng)急處理的措施.................266
6.4.1.目擊報警.........................266
6
6.4.2.成立臨時指揮部...................267
6.4.3.消防監(jiān)控室報警...................268
6.4.4.報警要求.........................269
6.4.5.人員疏散和救護(hù)...................270
6.4.6.警戒..............................271
6.4.7.善后工作.........................271
6.5.清冰雪.................................273
6.5.1.除雪保障工作指導(dǎo)原則...........273
6.5.2.除雪程序.........................273
6.5.3.除雪保障工作準(zhǔn)備.................274
6.5.4.除雪物資、設(shè)備準(zhǔn)備工作..........274
6.5.5.冬季除雪保障方案.................274
6.5.6.后勤保障及擬投入工具材料.........276
第七章項目人員培訓(xùn).............................277
7.1.新進(jìn)員工培訓(xùn)方案.......................278
7.1.1.培訓(xùn)目的.........................278
7.1.2.培訓(xùn)內(nèi)容.........................278
7.1.3.項目經(jīng)理、經(jīng)理助理培訓(xùn)...........278
7.1.4.各部門主管培訓(xùn)..................279
7.1.5.一般管理人員培訓(xùn).................280
7.1.6.保安服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容.................281
7.2.定期訓(xùn)練...............................284
7.2.1.培訓(xùn)內(nèi)容及方式...................284
7.2.2.培訓(xùn)的時間安排...................284
7
7.2.3.培訓(xùn)內(nèi)容.........................285
7.2.4.崗位培訓(xùn)計劃書...................295
7.2.5.安全教育培訓(xùn).....................299
7.2.6.服務(wù)時間安排.....................306
第八章驗收合格標(biāo)準(zhǔn).............................311
8.1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)...............................311
8.1.1.項目負(fù)責(zé)人崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)...........311
8.1.2.保安人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn).................313
8.1.3.監(jiān)控管理員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn).............316
8.1.4.消防管理員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)...............318
8.1.5.公共秩序管理員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)...........319
第九章考核指標(biāo)方案.............................322
9.1.考核目的...............................322
9.1.1.達(dá)到質(zhì)量目標(biāo).....................322
9.1.2.達(dá)到安全目標(biāo).....................322
9.2.基本原則...............................324
9.2.1.工作崗位管理原則.................325
9.2.2.員工管理原則.....................325
9.2.3.物資采購管理原則.................332
9.2.4.產(chǎn)品搬運防護(hù)管理原則............333
9.2.5.消防管理原則.....................334
9.3.考核范圍...............................337
9.3.1.考核種類.........................337
9.3.2.交接班要求.......................340
8
9.3.3.日檢.............................341
9.3.4.安管員儀容標(biāo)準(zhǔn)..................343
9.3.5.保安人員素質(zhì)考核.................345
9.3.6.履行崗位職責(zé)考核................345
9.4.獎罰機制...............................354
9.4.1.人員考核機制.....................354
9.4.2.考核辦法目錄.....................354
9.4.3.考核具體措施.....................355
9.4.4.人員管理.........................357
9.4.5.績效報酬、規(guī)范管理...............363
9.4.6.素質(zhì)評價與考核...................363
9.5.考核檔案管理...........................365
9.5.1.考核檔案的管理...................365
9.5.2.培訓(xùn)檔案內(nèi)容.....................365
9.6.內(nèi)部考核管理辦法.......................366
9.6.1.管理運作機制.....................366
第十章管理制度方案.............................368
10.1.管理運作制度..........................368
10.1.1.保密守則.......................368
10.2.人員福利激勵機制......................371
10.2.1.待遇.............................371
10.2.2.獎懲.............................371
10.3.管理人員配備..........................373
10.3.1.人員配置原則...................373
9
10.4.專業(yè)管理工作素質(zhì)高...................375
10.4.1.政治素質(zhì).........................375
10.4.2.思想素質(zhì).........................375
10.4.3.個性修養(yǎng).........................376
10.4.4.知識和技術(shù)素質(zhì).................377
10.4.5.公關(guān)素質(zhì).........................378
10.4.6.創(chuàng)新素質(zhì).......................380
10.4.7.心理素質(zhì).......................381
10.4.8.強健的體質(zhì)和充沛的精力...........385
10.5.崗位責(zé)任制.............................392
10.5.1.人員組織架構(gòu)...................392
10.5.2.項目執(zhí)行人員服務(wù)承諾............392
10.5.3.各崗位人員管理制度.............393
10.6.人員穩(wěn)定措施.........................399
10.6.1.重視員工在企業(yè)中的地位...........399
10.6.2.調(diào)動員工積極性的方法及措施......400
10.6.3.調(diào)動員工積極性應(yīng)注意的問題及重要意
義.......................................405
10.7.服務(wù)資源配置.........................408
10.7.1.人員配置清單.....................408
10.7.2.管理人員配備...................408
10.7.3.專業(yè)管理工作素質(zhì)高..............409
10.7.4.崗位工作職責(zé).....................426
10.7.5.擬投入本項目實施設(shè)備............434
10
第十一章服務(wù)質(zhì)量保證措施.......................437
11.1.服務(wù)質(zhì)量目標(biāo).........................437
11.1.1.物防管理控制措施方面............438
11.1.2.技防管理控制措施方面...........438
11.1.3.安全管理控制措施方面............440
11.2.具體服務(wù)質(zhì)量保證措施.................442
11.2.1.質(zhì)量保障體系.....................442
11.2.2.保障質(zhì)量方針.....................445
11.2.3.質(zhì)量目標(biāo).........................451
11.2.4.安全目標(biāo).........................452
11.2.5.進(jìn)度計劃目標(biāo).....................453
11.3.培訓(xùn)方案的實施進(jìn)度計劃方針...........457
11.3.1.計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實施......457
11.3.2.其他部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實施........457
11.3.3.培訓(xùn)時間的安排及管理...........457
11.3.4.培訓(xùn)方式與內(nèi)容...................458
11.3.5.培訓(xùn)的實施.....................459
11.3.6.培訓(xùn)出勤管理要求...............460
11.3.7.參訓(xùn)員工的課堂紀(jì)律.............461
11.4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..............................462
11.4.1.保證外來辦事人員出入門登記在冊.462
11.4.2.保證施工人員憑證進(jìn)入............462
11.4.3.外來人員的控制.................462
11.4.4.加強對車輛出入的管理...........462
11
11.4.5.加強對進(jìn)出支隊內(nèi)物資的管理.......463
11.4.6.保證夜間安全.....................464
11.4.7.白班站崗無缺席.................465
11.4.8.按要求交接班...................465
11.5.服務(wù)承諾...............................466
11.5.1.人員保障.........................466
11.5.2.財力保障.........................467
11.5.3.設(shè)備保障.......................468
11.5.4.機制保障.......................468
第十二章安全保證措施...........................470
12.1.安全管理具體措施.....................470
12.1.1.安全保證措施...................470
12.1.2.安全管理辦法.....................471
12.1.3.落實各項安全措施................476
12.1.4.事故預(yù)防措施.....................477
12.2.設(shè)備設(shè)施安全...........................482
12.2.1.辦公設(shè)施管理規(guī)定...............482
12.2.2.鑰匙管理規(guī)定...................482
12.2.3.日常工具管理規(guī)定...............483
12.3.安全操作規(guī)程.........................485
12.3.1.員工安全管理規(guī)定...............485
12.3.2.員工手冊安全及消防守則...........488
12.3.3.安全檢查.........................490
12.3.4.了解監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備.................492
12
12.3.5.消防設(shè)備安全操作規(guī)程.............496
12.3.6.消防設(shè)備檢查規(guī)程...............498
12.4.安全規(guī)章管理制度.....................509
12.4.1.安全保衛(wèi)培訓(xùn)制度................509
12.4.2.保安隊安全保證制度.............515
12.4.3.保安員安全防范管理制度..........519
12.4.4.可燃及易燃易爆危險品管理制度.....521
12.4.5.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案.................524
12.5.突發(fā)事件狀況的應(yīng)急措施...............530
12.5.1.一般突發(fā)情況處置預(yù)案...........530
12.5.2.緊急事件處理的應(yīng)急預(yù)案...........530
12.5.3.校園盜竊等破壞事件的應(yīng)急預(yù)案....531
12.5.4.水浸處理的應(yīng)急預(yù)案...............532
12.5.5.校園內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑物品的應(yīng)急處理程序533
12.5.6.防止恐怖及騷亂事件的處理.......533
12.5.7.爆炸事故應(yīng)急措施...............535
12.5.8.反恐應(yīng)急處置預(yù)案.................536
13
第一章服務(wù)整體策劃
1.1.項目管理機構(gòu)配備情況
1.1.1.公司簡介
“XXX省XXX保安服務(wù)有限公司”創(chuàng)建于2015年10月29日
,公司自成立開始,大力實施“科學(xué)化、人性化”的管理機
制,本著“客戶至上,服務(wù)第一”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,
提高質(zhì)量。
為拓寬服務(wù)業(yè)務(wù),更好的為社會服務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的宏
觀指導(dǎo)下,管理體系逐步完善,員工持續(xù)壯大,服務(wù)水平不
斷提高,在同行業(yè)中脫穎而出,獨具特色。為滿足日益擴大
的市場需求,公司已在海南、遼寧、青島、鶴崗、延壽成立
分公司,承接了各省市多個保安服務(wù)項目,得到客戶單位及
群眾的認(rèn)可和好評。
公司長期組織開展多種形式的教育培訓(xùn)工作,不斷增強
員工的綜合素質(zhì),逐步改進(jìn)和提高規(guī)范化管理水平,圍繞“
服務(wù)質(zhì)量為企業(yè)生命,客戶滿意為企業(yè)目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)為企
業(yè)動力”的質(zhì)量方針,建立科學(xué)有效的管理模式,并不懈追
求管理和服務(wù)的完美與卓越。
公司具備省公安廳頒發(fā)的保安服務(wù)許可證,具有保安服
務(wù)企業(yè)資質(zhì)以及國家認(rèn)可國際互認(rèn)的管理體系,ISO-9001質(zhì)
量管理體系認(rèn)證合格證書、ISO-14001環(huán)境管理體系認(rèn)證合
格證書、ISO-45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證合格證書,
14
是一家新型的科技管理公司,具有一套新型的網(wǎng)絡(luò)科技管理
系統(tǒng)和完善的管理機制,公司具備保安服務(wù)、安全技術(shù)防范
服務(wù)、安防器材銷售和租賃、安檢設(shè)備銷售和租賃、消防設(shè)
施銷售和檢測等資質(zhì),公司主營:人力保安、安全技術(shù)防范
、隨身護(hù)衛(wèi)、門衛(wèi)、消防、安檢、安檢設(shè)備器材銷售和租賃
、安防器材銷售和租賃、安全策劃、安全風(fēng)險評估及大型活
動、企事業(yè)單位、商貿(mào)娛樂安保服務(wù)。110視頻聯(lián)網(wǎng)報警服
務(wù)系統(tǒng)、視頻監(jiān)管系統(tǒng)、車輛GPS定位系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)工程施工
等相關(guān)領(lǐng)域。保潔服務(wù),城市停車場管理服務(wù)、滅火器維護(hù)
及維修,消防設(shè)施檢測、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;
批發(fā)兼零售:消防器材、勞保用品、交通設(shè)施、服裝鞋帽。
現(xiàn)已為多家企事業(yè)單位、政府機關(guān)、醫(yī)院、校園、汽車4s店
、物業(yè)、大型商場、建筑公司、工廠、金融機構(gòu)提供安全保
障服務(wù)。公司具有豐富的大型活動安保經(jīng)驗:國際性知名體
育賽事、文化演出、明星演唱會、商業(yè)明星見面會、明星隨
身護(hù)衛(wèi)、各類展會、大型會議、球賽、房地產(chǎn)開盤、啤酒節(jié)
、冰雪節(jié)、車展等。
公司實行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算。現(xiàn)公司在編
保安員已達(dá)3000余人,在編管理人員150名。
公司培訓(xùn)機構(gòu)一次性可容納300人培訓(xùn)。聘用保安員基
本要求:身體健康,無刑事犯罪記錄,通過有關(guān)部門的嚴(yán)格
政審。培訓(xùn)內(nèi)容包括保安專業(yè)知識、安檢專業(yè)知識、消防知
15
識、軍體訓(xùn)練、業(yè)內(nèi)相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),普通話、禮節(jié)
禮貌的培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束經(jīng)考核合格,通過試用期后與公司簽
訂勞動合同,正式上崗。
管理機制
我公司自開創(chuàng)以來一直以科學(xué)的方法規(guī)范管理隊伍,在
明確總經(jīng)理親自抓、副總經(jīng)理分頭抓、一級對一級負(fù)責(zé)的制
度落實體系的同時,主抓保安隊員的教育培訓(xùn),努力提升隊
伍整體素質(zhì),并結(jié)合隊伍實際,探索總結(jié)出了“獎懲制度”
“保安員日常管理規(guī)定”“保安員違規(guī)處罰細(xì)則”等工作方
法,在保安員的日常管理中,我們使用天眼系統(tǒng)對保安員進(jìn)
行24小時監(jiān)管,在天眼系統(tǒng)運用的同時,公司成立紀(jì)檢監(jiān)察
部門,不間斷的走訪各服務(wù)單位,對保安員進(jìn)行檢查,不斷
提升隊伍的規(guī)范化管理水平。
天眼系統(tǒng)
天眼管理系統(tǒng)是用于保安員日常工作中,為保安員制定
標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)通過手機拍照完成任務(wù)上傳后臺,由后臺負(fù)責(zé)監(jiān)
督完成任務(wù)的一種管理系統(tǒng),在工作中能夠提醒日常工作的
落實,引導(dǎo)工作有序開展,增強監(jiān)管效果,有效的提高保安
員的工作效率,
天眼系統(tǒng)有著,高度靈活的巡查定制,可以為合作單位
制定標(biāo)準(zhǔn)化巡查及個性化巡查的靈活組合,豐富的角色權(quán)限
管理,適應(yīng)各種單位組織構(gòu)架。靈活的設(shè)定,任務(wù)設(shè)定、人
16
員設(shè)定、周期設(shè)定靈活自定制,常規(guī)任務(wù)及臨時任務(wù)可隨意
設(shè)定。實時圖片于加密水印,手機上傳的圖片必須通過應(yīng)用
實時拍照,上傳后圖片添加水印加密儲存。
1.1.2.項目管理機構(gòu)
我公司在項目報名之初即成立專項小組,由總經(jīng)理組長
,公司行政處、財務(wù)處、保安處、工程維護(hù)處、保潔處各指
派專人加入小組,公司秉承“溝通為本,服務(wù)至善“的服務(wù)
理念,一向以誠信與客戶建立長期的伙伴關(guān)系為原則。本著
客戶所須,即我所為,為客戶創(chuàng)造價值的宗旨,竭誠為您提
供全方位專業(yè)化的服務(wù)。執(zhí)行本項目的所有人員均具有豐富
的同類項目服務(wù)經(jīng)驗,完全能夠為本服務(wù)提供高效、快捷、
完善、周到的服務(wù)。
總經(jīng)
理
總經(jīng)
副理
工
保
程
保
行
管財辦
安
理務(wù)
維
潔
政
公
務(wù)
處處
護(hù)
處處處室
處
17
1.1.3.項目執(zhí)行人員素質(zhì)
務(wù)必遵守《員工守則》的要求,規(guī)范行為,提高自身修
養(yǎng)與素質(zhì),一言一行、一舉一止,體現(xiàn)服務(wù)意識,傳播服務(wù)
精神。
培養(yǎng)高度自覺的文明禮貌習(xí)慣,話語熱情洋溢,工作果
斷利索。
文明操作,注意安全,愛護(hù)公物,廉潔自律。
衣著整潔,講究個人衛(wèi)生,尊重自己亦即尊重他人。
遵守客戶的制度及要求,不得大聲喧嘩、東奔西跑、亂
竄亂動,積極配合客戶的管理。
時刻牢記行業(yè)安全第一的準(zhǔn)則,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,
心系客戶安危遵照各級管理責(zé)任制要求,切實保障客戶的利
益。
提前準(zhǔn)備,早作安排,決不允許有耽誤機關(guān)高效運行的
現(xiàn)象。
社會競爭,嚴(yán)峻激烈,每個員工必須樹立完善意識與危
機意識,不斷改進(jìn)作業(yè)方法,不斷完善服務(wù)質(zhì)量,以求客戶
的信賴與支持。
對待所有抱怨與指責(zé),必須立即承認(rèn)錯誤,及時改正補
救,避免重犯;若是客戶批評不當(dāng),必須堅持首先接受批評
,其次,虛心道歉,然后再尋找合適機會作出解釋的工作原
則。
18
1.1.4.管理團(tuán)隊配置
①總經(jīng)理
建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實施。
在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與承包商各職能部門、各項目干系單
位、雇主和雇主工程師、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào),解決項
目中出現(xiàn)的問題。
建立項目工作組,并對項目組的管理人員進(jìn)行考核、評
估。
崗位
總經(jīng)理崗位編號
名稱
所在
安保公司崗位定員1
部門
直接
/工資等級
上級
直接
常務(wù)副總、勞資員、綜合管理員崗位分析日期
下級
本職:全面主持安保公司各項工作,按照保衛(wèi)部、項目部要求組織現(xiàn)場治安、保
衛(wèi)、消防工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定安保公司的工作制度和發(fā)展規(guī)工作分送單
I劃結(jié)果位
工作
制定安保公司的各項工作制度和發(fā)展規(guī)劃,并
作制度、發(fā)保衛(wèi)部
上報審批
展規(guī)劃
19
務(wù)組織下屬人員實施工作制度和發(fā)展規(guī)劃
工作
撰寫年度工作總結(jié)并上報保衛(wèi)部
總結(jié)
工作分送單
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安保公司與項目部的服務(wù)協(xié)議管理
結(jié)果位
與項目部談判并簽訂服務(wù)協(xié)議
作
組織本專業(yè)公司履行協(xié)議
務(wù)
職責(zé)表述:按照服務(wù)協(xié)議要求,組織保衛(wèi)、消防工工作分送單
作管理結(jié)果位
按照保衛(wèi)部、項目部要求,組織編寫項目部保
衛(wèi)工作計劃
組織檢查、督促各項計劃的實施情況,組織安
保公司人員的考核工作
作
對保安人員工作中出現(xiàn)的重要問題,組織及時
處理項目部,
追查原因,明確責(zé)任主體,提供解決方案,并提交
務(wù)報告保衛(wèi)部
處理報告
工作項目部,
提交項目工作報告
報告保衛(wèi)部
工作分送單
職責(zé)表述:主持安保公司的成本控制和財會工作
結(jié)果位
擬定安保公司財務(wù)預(yù)算計劃,控制實際費用支
作出
組織加強內(nèi)部成本核算工作
20
務(wù)組織研究降低成本的方式方法
工作分送單
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安保公司內(nèi)部管理
結(jié)果位
選拔、配備、評價下屬人員,負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人
作員的軍事訓(xùn)練工作
指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行
務(wù)負(fù)責(zé)內(nèi)部人員工作的分配
工作分送單
職責(zé)表述:其他日常工作
結(jié)果位
加強與上級主管部門、內(nèi)部單位、地方政府部
作門的工作聯(lián)系
召開和主持安保公司的重要會議,提交會議總會議主管經(jīng)
務(wù)結(jié)總結(jié)理
I
職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
權(quán)力:
權(quán)限一:有權(quán)對保衛(wèi)、消防、治安工作提出建議和意見
權(quán)限二:有權(quán)根據(jù)項目需要,對公司人員、器材進(jìn)行調(diào)整平衡
權(quán)限三:對公司員工晉級、提升、任免、獎懲有建議權(quán)
權(quán)限四:有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重,對違紀(jì)員工提出處理意見
權(quán)限五:有權(quán)對安保公司資金的合理使用進(jìn)行決策
權(quán)限六:有對下級發(fā)生爭議的裁決權(quán)
權(quán)限七:有權(quán)參加重大保衛(wèi)、消防、治安事故的調(diào)查
工作協(xié)作關(guān)系:
21
內(nèi)部
公司各個部門、單位
協(xié)調(diào)關(guān)系
外部
協(xié)調(diào)關(guān)系
所需記錄文文件:匯報文件或報告、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)
任職資格:
教育
中?;蚓哂兄屑壱陨下毞Q
水平
專業(yè)軍事教育、政法類專業(yè)
經(jīng)驗5年以上基層公安保衛(wèi)工作經(jīng)驗
熟悉相關(guān)法律。掌握電力安裝施工現(xiàn)場工作生產(chǎn)特點。了解一般管理
知識
原理與方法。具備計算機辦公軟件應(yīng)用知識
技能
決策技能、人際關(guān)系協(xié)調(diào)技能。分析判斷和領(lǐng)導(dǎo)技能
技巧
培訓(xùn)
法規(guī)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn),取得崗位培訓(xùn)合格證書
經(jīng)歷
工作條件及其它
使用
計算機、打印機、電話以及一般辦公用品
工具設(shè)備
工作
獨立辦公室
環(huán)境
工作
偶爾加班
時間特征
備注:
②副總經(jīng)理
22
負(fù)責(zé)項目的策劃,確定項目實施的基本方法、程序,組
織編制項目執(zhí)行計劃,明確項目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),并將
目標(biāo)分解給各分包商和各管理部門,使項目按照總目標(biāo)的要
求協(xié)調(diào)進(jìn)行。
負(fù)責(zé)項目的決策工作,領(lǐng)導(dǎo)制訂項目組各部門的工作目
標(biāo),審批各部分的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,指導(dǎo)項目的各項工
作,對項目合同規(guī)定的工作任務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)責(zé),并及時采
取措施處理項目出現(xiàn)的問題。
崗位
常務(wù)副總崗位編號
名稱
所在
安保公司崗位定員1
部門
直接
總經(jīng)理工資等級
上級
直接
勞資員、綜合管理員崗位分析日期
下級
本職:協(xié)助經(jīng)理開展安保公司各項工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場保安工作落實和人員管理
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)表述:協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行安保公司與項目部服務(wù)協(xié)工作分送單
議管理結(jié)果位
]參加與項目部談判并簽訂服務(wù)協(xié)議
作
協(xié)助組織本專業(yè)公司履行協(xié)議
務(wù)
23
職責(zé)表述:按照協(xié)議要求,負(fù)責(zé)組織實施現(xiàn)場保安工作分送單
工作結(jié)果位
根據(jù)項目的實際情況,制定保安工作計劃細(xì)則
采購經(jīng)理,
組織制定保安設(shè)施和裝備的采購計劃和預(yù)算計劃和預(yù)項目部,保
算衛(wèi)部
作
組織落實各項計劃的實施情況
對保安工作中出現(xiàn)的重要問題,負(fù)責(zé)及時追查處理
務(wù)經(jīng)理
原因,及時匯報上級并提交處理意見意見
工作
提交項目工作報告經(jīng)理
報告
工作分送單
職責(zé)表述:現(xiàn)場保安人員的管理
結(jié)果位
選拔、配備、評價現(xiàn)場保安人員,做好保安人
]員的思想政治工作
作指導(dǎo)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人制定階段工作計劃并督促執(zhí)
3
在行
務(wù)組織現(xiàn)場保安人員的軍事訓(xùn)練工作
負(fù)責(zé)現(xiàn)場保安人員工作的分配
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安保公司的黨群工作(如果常務(wù)副工作分送單
總不是黨員,這一職責(zé)由經(jīng)理完成)結(jié)果位
]負(fù)責(zé)安保公司黨風(fēng)建設(shè)、思想政治建設(shè)、精神
作文明建設(shè)工作
負(fù)責(zé)安保公司黨的建設(shè)工作
24
務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工會、共青團(tuán)支部按照《工會法》和《團(tuán)
章》自主開展工作
工作黨委書
撰寫黨群工作總結(jié)
總結(jié)記
工作分送單
職責(zé)表述:處理安保公司項目現(xiàn)場日常工作
結(jié)果位
處理好與保衛(wèi)部、項目部、當(dāng)?shù)卣块T的工
作
作關(guān)系
3
召開和主持保安人員的重要會議,提交會議總會議
經(jīng)理
務(wù)土
學(xué)口總結(jié)
I
職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
權(quán)力:
權(quán)限一:有權(quán)對保衛(wèi)、消防、治安工作提出建議和意見
權(quán)限二:有權(quán)根據(jù)項目需要,對現(xiàn)場安保公司人員、器材進(jìn)行調(diào)整平衡
權(quán)限三:有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重,對違紀(jì)員工提出處理意見
權(quán)限四:有對下級發(fā)生爭議的裁決權(quán)
權(quán)限五:有權(quán)參加重大保衛(wèi)、消防、治安事故的調(diào)查
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部
公司各個部門、單位
協(xié)調(diào)關(guān)系
外部
協(xié)調(diào)關(guān)系
所需記錄文文件:匯報文件或報告、工作計劃、工作總結(jié)
25
任職資格:
教育
中專或具有中級以上職稱
水平
專業(yè)軍事教育、政法類專業(yè)
經(jīng)驗3年以上基層公安保衛(wèi)工作經(jīng)驗
掌握相關(guān)法律。熟悉電力安裝施工現(xiàn)場工作生產(chǎn)特點。了解一般管理
知識
原理與方法。具備計算機辦公軟件應(yīng)用知識
技能
決策技能、人際關(guān)系協(xié)調(diào)技能。一定分析判斷和領(lǐng)導(dǎo)技能
技巧
培訓(xùn)
取得崗位培訓(xùn)合格證書
經(jīng)歷
工作條件及其它
使用
計算機、打印機、電話、對講機以及一般辦公用品
工具設(shè)備
工作
一般辦公室和施工現(xiàn)場
環(huán)境
工作
偶爾加班
時間特征
備注:
③財務(wù)處
定期向公司的項目上級主管部門報告項目的進(jìn)展情況
及項目實施中的重大問題,并負(fù)責(zé)請求公司主管和有關(guān)部門
協(xié)調(diào)及解決項目實施中的重大問題。
勞資兼會計崗位職責(zé)
26
崗位
勞資兼會計崗位編號
名稱
所在
安保公司崗位定員
部門
直接
總經(jīng)理工資等級
上級
直接
無崗位分析日期
下級
本職:負(fù)責(zé)安保公司的人事勞資管理工作,成本核算、分析工作,財務(wù)手續(xù)辦理工
作
工作結(jié)分送單
職責(zé)與工作任務(wù):
果位
職責(zé)表述:制定安保公司勞資管理制度和計劃,并
監(jiān)督落實
]根據(jù)公司勞資管理制度,起草安保公司勞資管勞資細(xì)
經(jīng)理
作理細(xì)則,經(jīng)審批后組織落實則
日根據(jù)公司勞資管理規(guī)劃,起草安保公司勞資管勞資計
經(jīng)理
務(wù)理計劃,經(jīng)審批后組織實施劃
職責(zé)表述:結(jié)合項目合同要求,實施安保公司施工現(xiàn)工作結(jié)分送單
場勞資管理工作果位
]檢查勞動紀(jì)律
作負(fù)責(zé)安保公司人員的考勤、考核管理,根據(jù)公
考勤報
日
司、項目部的有關(guān)規(guī)定,審核、填報保安人員的考經(jīng)理
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