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文檔簡(jiǎn)介
預(yù)拌砂漿企業(yè)-管理制度
預(yù)拌砂漿企業(yè)規(guī)章管理制度
目錄
公司管理組織架構(gòu)圖..........................4
二.崗位設(shè)計(jì)、人員定編.........................5
三.各部門(mén)工作職責(zé).............................6
1.董事長(zhǎng)崗位職責(zé).............................................6
2.總經(jīng)理崗位職責(zé).............................................6
3,副總經(jīng)理崗位職責(zé).............................................8
4.總工程師崗位職責(zé)...........................................8
5?財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)............................................10
5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................................10
5.2會(huì)計(jì)崗位職責(zé).................................................................11
5.3出納崗位職責(zé)...................................................................11
5.4倉(cāng)庫(kù)保管崗位職責(zé)...............................................................12
5?5磅房崗位職責(zé)....................................................................13
6.采購(gòu)部崗位職責(zé)............................................14
6.1采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................................14
6.2材料員崗位職責(zé)..............................................................15
7.綜合辦崗位職責(zé)............................................16
7.1辦公室主任崗位職責(zé)16
7?2綜合辦公室文員崗位職責(zé).......................................................17
7.3綜合辦公室司機(jī)崗位職責(zé)......................................................18
7.4人力資源崗位職責(zé)...............................................................18
7.5完全衛(wèi)生崗位職責(zé)...............................................................19
7.6保安崗位職責(zé)..................................................................20
7.7食堂崗位職責(zé)..................................................................21
8,銷(xiāo)售部崗位職責(zé)............................................22
8.1銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)..............................................................22
8.2業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)..............................................................23
8.3銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)..............................................................24
9.商砂生產(chǎn)部崗位職責(zé)........................................25
9.1生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................................25
9.2攪拌站站長(zhǎng)崗位職責(zé)...........................................................26
9.3攪拌站機(jī)修崗位職責(zé)...........................................................26
9.4操作工崗位職責(zé)................................................................27
10?車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)...............................................28
10.1車(chē)隊(duì)經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................28
10.2司機(jī)崗位職責(zé).................................................................28
10.3車(chē)輛檢修崗位職責(zé)...........................................................29
1L調(diào)度室崗位職責(zé).............................................30
n?i調(diào)度主任崗位職責(zé)..............................................................30
11.2統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)..............................................................31
12.實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé)..........................................31
12.1實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé)..........................................................32
12.2實(shí)驗(yàn)室副主任崗位職責(zé)........................................................33
12.3原材料檢測(cè)員崗位職責(zé)........................................................33
12.4成型實(shí)驗(yàn)員崗位職責(zé)..........................................................34
12.5質(zhì)量控制員崗位職責(zé)..........................................................34
12.6資料整理員崗位職責(zé)..........................................................35
13.砂漿生產(chǎn)部崗位職責(zé)......................................35
13.1生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................................35
13?2機(jī)修班崗位職責(zé)................................................................36
13.3工程車(chē)司機(jī)崗位職責(zé)..........................................................37
13.4操作工崗位職責(zé)..............................................................37
四.管理規(guī)定...................................38
1.安全生產(chǎn)管理規(guī)定..........................................38
2.人力資源管理規(guī)定..........................................39
3.員工休假管理規(guī)定..........................................42
4.員工辭(勸)退管理定.....................................43
5.培訓(xùn)管理規(guī)定.............................................44
6.保密管理規(guī)定.............................................46
7.辦公用品管理規(guī)定.........................................46
8.交接班管理規(guī)定...........................................46
9,水、電、油、氣管理規(guī)定.....................................47
10.清潔衛(wèi)生管理規(guī)定.........................................47
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的日常管理工作,使公司各項(xiàng)工作正規(guī)化、規(guī)范化、
程序化;使各項(xiàng)管理有章可循、有據(jù)可依;使全年各項(xiàng)指標(biāo)能夠順利完成,
公司辦公室根據(jù)各部門(mén)崗位實(shí)際工作內(nèi)容,結(jié)合公司管理需要,特制訂了
本冊(cè)管理制度,此版制度為試用版,隨著公司不斷發(fā)展壯大及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的
不斷變化,各項(xiàng)規(guī)章制度也會(huì)隨之進(jìn)行相應(yīng)的增加、修改。
各項(xiàng)規(guī)章制度,自公布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸本公司。請(qǐng)廣大員
工遵照?qǐng)?zhí)行。
2018年11月11日
一.公司管理組織架構(gòu)圖
董事長(zhǎng)
二.崗位設(shè)置、人員定編
編號(hào)部門(mén)名稱(chēng)崗位人員設(shè)定管理內(nèi)容人數(shù)備注
1董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)組織召開(kāi)董事會(huì)、督察管理1
2總經(jīng)理總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的工作1
3副總經(jīng)理副總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作1
4總工程師技術(shù)總工主要負(fù)責(zé)技術(shù)工作1
財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作1
5財(cái)務(wù)部
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等1
出納資金往來(lái)、工資發(fā)放等1
倉(cāng)庫(kù)保管材料入庫(kù)、發(fā)放、建賬1
磅房進(jìn)出材料的稱(chēng)重1
采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)材料采購(gòu)工作1
6采購(gòu)部
材料員采購(gòu)合同、建賬1
辦公室主任負(fù)責(zé)公司后勤工作1
綜合辦公室辦公文員、司機(jī)1
人力資源人員招聘、建檔1
7綜合辦
安全衛(wèi)生廠區(qū)、辦公、宿舍衛(wèi)生2
保安全部廠區(qū)安保2
食堂食堂伙食、衛(wèi)生1
銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作1
8銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員跑市場(chǎng)、簽合同、下訂單5
銷(xiāo)售內(nèi)勤發(fā)貨、跟單、統(tǒng)計(jì)1
生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作的安排1
攪拌站站長(zhǎng)原料儲(chǔ)備、管理1
9商碎生產(chǎn)部
攪拌站機(jī)修保證攪拌站正常運(yùn)行2
操作工中控、衛(wèi)生、操作4
車(chē)隊(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)的管理工作1
10車(chē)隊(duì)司機(jī)運(yùn)輸車(chē)、泵車(chē)的運(yùn)行管理5
車(chē)輛檢修保證車(chē)輛的正常運(yùn)行1
調(diào)度主任負(fù)責(zé)泵車(chē)、運(yùn)輸車(chē)的調(diào)配1
11調(diào)度室
統(tǒng)計(jì)員商砂、車(chē)輛各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1
實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的全面工作1
副主任主要負(fù)責(zé)砂漿實(shí)驗(yàn)1
原材料檢測(cè)各類(lèi)原材料的入場(chǎng)檢測(cè)1
12實(shí)驗(yàn)室
成型實(shí)驗(yàn)商碎、砂漿成型實(shí)驗(yàn)1
質(zhì)量控制生產(chǎn)中、出廠前的成品檢測(cè)1
資料整理資料整理、備案、安檢1
生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)拌砂漿、制石制砂線1
機(jī)修班保證設(shè)備的正常運(yùn)行2
13砂漿生產(chǎn)部
工程車(chē)司機(jī)做好設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)2
操作工中控、操作、裝卸車(chē)5
14法律部法律顧問(wèn)1編外
合計(jì):60
三.各部門(mén)工作職責(zé)
L董事長(zhǎng)
L1董事長(zhǎng)崗位職責(zé):
i.i.i負(fù)責(zé)召集董事會(huì)、股東會(huì),執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;
1.1.2決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
1.1.3決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,代表股東對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)施監(jiān)督管理;
1.1.4批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
1.1.5聽(tīng)取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議:
1.1.6制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案:
1.1.7對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
1.1.8聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)總工、財(cái)務(wù)等部門(mén)負(fù)貨人,并決定其獎(jiǎng)懲。
L2董事長(zhǎng)匯報(bào)
1.2.1董事長(zhǎng)向股東負(fù)責(zé).
2.總經(jīng)理
2.1總經(jīng)理主管部門(mén);
2.1.1總經(jīng)理主管副總經(jīng)理、技術(shù)總工;
2.1.2總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、綜合辦公室、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部。
22總經(jīng)理崗位職責(zé):
2.2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事會(huì)下達(dá)的工作任務(wù),學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管
理體系運(yùn)行要求的相關(guān)文件,指導(dǎo)公司各級(jí)人員開(kāi)展管理工作;
2.2.2負(fù)責(zé)企業(yè)全面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議和決定,制訂公司年度工作目標(biāo)、
管理方針和管理目標(biāo),以文件形式批準(zhǔn)發(fā)布,并指導(dǎo)公司各級(jí)人員對(duì)當(dāng)年管理目標(biāo)、管理方針進(jìn)行
分解,以確保各級(jí)人員對(duì)公司年度管理日標(biāo)、管理方針理解和貫徹執(zhí)行;
2.2.3認(rèn)真抓好基礎(chǔ)管理工作,明確對(duì)安全、質(zhì)量有影響的所有人員工作職責(zé),明確各部門(mén)相
互工作關(guān)系,具體指導(dǎo)分管經(jīng)理的工作并提出必要條件;
2.2.4定期述職,向堇事會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況,并提出書(shū)面報(bào)告,定期聽(tīng)取分管經(jīng)理及部
門(mén)主管的崗位述職;
2.2.5定期對(duì)年度工作目標(biāo)的實(shí)施以及對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、管理體系進(jìn)行評(píng)審,參加日常管理工
作檢查,掌握直接材料,以保證管理模式及管理體系的適宜性及運(yùn)行要求;
2.2.6向董事會(huì)提交公司的年度預(yù)算方案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案、利潤(rùn)分配方案及發(fā)展規(guī)劃方案;
2.2.7發(fā)揚(yáng)民主,尊重知識(shí),全面調(diào)動(dòng)員工積極性,注重員工職業(yè)素養(yǎng)的提高,信守合同,樹(shù)
立企業(yè)形象,提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,
培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
2.2.8重視安全生產(chǎn),做好治安保衛(wèi)和環(huán)境保護(hù),堅(jiān)持開(kāi)源節(jié)流,勤儉辦企業(yè),并逐步改善員
工福利:
2.2.9聘用或解聘公司各部門(mén)經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行工作調(diào)
配;
2.2.10擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門(mén)工作程序,監(jiān)督檢查公司各方面的工作;
2.2.11加強(qiáng)核算,分解落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),控制費(fèi)用支出,降低消耗,提高效益;
2.2.12代表公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判和業(yè)務(wù)活動(dòng),主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好的合
作關(guān)系;
2.2.13對(duì)日常管理工作及管理體系的有效運(yùn)行,提供合理配置資源;
2.2.14定期組織中層以上領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)工作會(huì)議,安排好階段性的生產(chǎn)任務(wù)。
2.3總經(jīng)理匯報(bào)
2.3.1總經(jīng)理向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
3副總經(jīng)理
31副總經(jīng)理主管部門(mén):
3.1.1副總經(jīng)理主管商破生產(chǎn)經(jīng)理、攪拌站車(chē)隊(duì)、調(diào)度室。
3.2副總經(jīng)理崗位職責(zé):
3.2.I執(zhí)行總經(jīng)理的工作安排,主持公司混凝_L的生產(chǎn)管理工作和事務(wù)性工作;
3.2.2主持分管部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議,討論公司重大生產(chǎn)管理措施,并按分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3.2.3定期述職,向總經(jīng)理匯報(bào)分管部門(mén)的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等情況,并提交書(shū)面報(bào)告。制定
下級(jí)崗位職責(zé),界定下級(jí)工作內(nèi)容及范圍,定期聽(tīng)取下級(jí)的崗位述職;
3.2.4協(xié)助總經(jīng)理制定公司生產(chǎn)計(jì)劃、管理程序、發(fā)展規(guī)劃等方面提供可行性方案;
3.2.5正確傳達(dá)上級(jí)指示精神,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行工作,
及時(shí)對(duì)下級(jí)的爭(zhēng)議做出裁決;
3.2.6負(fù)責(zé)收集整理科學(xué)技術(shù)情報(bào)、經(jīng)濟(jì)信息資料,提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案;
3.2.7全面保證公司生產(chǎn)管理體系的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告
處理情況:
3.2.8負(fù)責(zé)部門(mén)員工思想教育工作,秉公辦事,做好站內(nèi)員工考核、統(tǒng)計(jì)、分配工作,并定期
召開(kāi)工作會(huì)議,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性;
3.2.9管理好設(shè)備設(shè)施,組織相關(guān)人員維護(hù)、保養(yǎng),協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)組織的設(shè)備大、中修,確保
設(shè)備的正常運(yùn)行;
3.2.10抓好安全教育工作,杜絕安全事故的發(fā)生,消防、防電、防水等應(yīng)急預(yù)案的制定;
3.2.11完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
33副總經(jīng)理匯報(bào)
3.3.1副總經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4總工程師
41總工程師主管部門(mén):
4.1.1技術(shù)總工主管實(shí)驗(yàn)室、特種砂漿、普通砂漿的生產(chǎn)工作。
42總工程師崗位職責(zé):
4.2.1在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的技術(shù)、試驗(yàn)工作和砂漿的生產(chǎn)指導(dǎo)工作;
4.2.2學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家頒發(fā)的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收規(guī)范及上級(jí)主管部門(mén)的文件:
4.2.3經(jīng)常了解并負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)、試驗(yàn)過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題;
4.2.4負(fù)貨檢測(cè)試驗(yàn)人員原始記錄,檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā),對(duì)違背“試驗(yàn)規(guī)程”的試驗(yàn)項(xiàng)目有
權(quán)拒絕簽發(fā)報(bào)告;
4.2.5負(fù)責(zé)組織編制、修訂質(zhì)量體系程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),審批各種質(zhì)量計(jì)劃,參加質(zhì)量體
系評(píng)審;
4.2.6掌握本專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),制訂本公司檢測(cè)技術(shù)的發(fā)展規(guī)劃,推廣使用新技術(shù)、新
工藝,根據(jù)工作需要,組織籌建新檢測(cè)項(xiàng)目的建立、發(fā)展;
4.2,7領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)制定技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃和產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質(zhì)量改進(jìn)措施計(jì)劃,組織解
決產(chǎn)品質(zhì)晟中的重大技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)劃
的實(shí)施;
4.2.8組織主持技術(shù)工作例會(huì)并督促檢查和考核例會(huì)決議執(zhí)行情況,保證在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中技
術(shù)工作的完成;
4.2.9抓好時(shí)間進(jìn)度及工藝技術(shù)的銜接配合,保證生產(chǎn)或項(xiàng)目的正常實(shí)施。做好工程材料應(yīng)用
的技術(shù)指導(dǎo)工作,把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁以次充好弄虛作假的行為,提高員工的質(zhì)量意識(shí);
4.2.10學(xué)習(xí)新技術(shù)、收集研究國(guó)內(nèi)外同類(lèi)產(chǎn)品技術(shù)資料,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品滿(mǎn)足市場(chǎng)需要。負(fù)責(zé)設(shè)
計(jì)和開(kāi)發(fā)的控制,使設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)嚴(yán)格按文件的要求進(jìn)行,提供正確佗配合比,保證設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
質(zhì)量;
4.2.11在生產(chǎn)、施工和服務(wù)提供過(guò)程中,做好與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和溝通,組織本部門(mén)員工
對(duì)人員、設(shè)備、材料、工藝方法、生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)視和控制,保持產(chǎn)品的持續(xù)穩(wěn)定,正確處理
質(zhì)量與產(chǎn)量的關(guān)系,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足顧客要求;
4.2.12完成總經(jīng)理安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.3總工程師匯報(bào):
4.3.1總工程師向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.財(cái)務(wù)部
5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理主管部門(mén):
5.1.1財(cái)務(wù)經(jīng)理主管會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)庫(kù)保管、磅房的工作。
5.2財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
5.2.1執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保隙公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東的合
法權(quán)益;
5.2.2領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、存貨控制、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)清
理等方面的工作,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
5.2.3參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,審核簽署公司財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)
簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等;
5.2.4主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、庫(kù)管工作、磅房管理的規(guī)章制度和工
作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
5.2.5領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高財(cái)務(wù)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平;
5.2.6定期主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)全會(huì),參加公司高級(jí)全會(huì)以及其他相關(guān)的重要會(huì)議;
5.2,7領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,并做好公司財(cái)務(wù)決策、經(jīng)營(yíng)成
果和資金運(yùn)作情況的保密工作;
5.5.8嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹
“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,
降低消耗,增加積累:
5.2.9定期述職,向總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作計(jì)劃完成情況,并提交書(shū)面報(bào)告,制定下級(jí)崗位
職責(zé),界定下級(jí)工作內(nèi)容及范圍,定期聽(tīng)取下級(jí)的崗位述職;
5.2.10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
5.3財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào):
5.3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
5.4.1在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);
5.4.2貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
5.4.3負(fù)責(zé)固定、流動(dòng)資產(chǎn)和福利基金的管理、核算工作,辦理工程結(jié)算、轉(zhuǎn)賬等工作;
5.4.4嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,做好成本的預(yù)測(cè)、控制、分析
工作,正確計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,建立各類(lèi)明細(xì)臺(tái)賬,并按月向總經(jīng)理上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
5.4.5負(fù)責(zé)搞好會(huì)計(jì)核算工作,做好年、季、月的匯報(bào)工作,編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表的年終決算;
5.4.6負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的所有固定資產(chǎn)、材料、工具用品等收、發(fā)、存的核算計(jì)價(jià)工作,辦理折舊、
攤銷(xiāo)、調(diào)撥、結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng);
5.4.7按規(guī)定按時(shí)上繳各項(xiàng)應(yīng)上繳的款項(xiàng),及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)工作,定期清理往來(lái)款項(xiàng),對(duì)
長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見(jiàn),采取清理措施。
5.4.8做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格審查原始憑證,保管好會(huì)計(jì)檔案資料,檔案整齊,登記清楚、
完整,按年度裝箱歸檔;
5.4.9按照公司《薪金分配方案》的原則和考勤考核制度,編制月度薪金分配表,并計(jì)算應(yīng)提
的各種基金進(jìn)行賬務(wù)處理;
5.4.10負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā),并做好簽發(fā)記錄;
5.4.11加強(qiáng)稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),為公司合理避稅提供可操作性方案。加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全
防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題;
5.4.12完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.5出納崗位職責(zé):
5.5.1在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的出納工作。出納向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);
5.5.2遵守國(guó)家及公司的財(cái)經(jīng)制度,遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.5.3嚴(yán)格審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。認(rèn)真編制記賬憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科
目,做到原始憑證齊全有效,記賬憑證與原始憑證金額一致準(zhǔn)確無(wú)誤;
5.5.4做好各種有效票據(jù)的歸檔整理工作,建立健全出納各種賬目,及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款
日記賬,做到日清月結(jié)。定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬,做到賬賬相符;
5.5.5依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)有效的票據(jù)支付現(xiàn)金。嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,購(gòu)
買(mǎi)、保存、領(lǐng)用支票進(jìn)行詳細(xì)登記,支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù);
5.5.6嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出部分及時(shí)送至銀行,不得以白條抵庫(kù)存或挪用。保管好現(xiàn)
金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完
整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真
辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人;
5.5.7認(rèn)真復(fù)核員工薪酬表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工的薪酬;
5.5.8根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提交資金計(jì)劃,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行;
5.5.9及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
5.5.10完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.6倉(cāng)庫(kù)保管崗位職責(zé):
5.6.1在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的倉(cāng)庫(kù)保管工作。倉(cāng)庫(kù)保管向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);
5.6.2主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其
細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn);
5.6.3入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù),對(duì)入庫(kù)物資要認(rèn)真檢查,對(duì)物資的數(shù)量、
質(zhì)量、重量認(rèn)真登記,并負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收,如需技術(shù)部或設(shè)備部驗(yàn)收的,等待驗(yàn)收合格后再行辦理簽
字驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù);
5.6.4出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,對(duì)出庫(kù)物資要認(rèn)真組織發(fā)貨并填
好出庫(kù)單,接貨人簽字后方能放行,并將單據(jù)及時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部。不得先拿貨后填單,對(duì)工作認(rèn)真
負(fù)責(zé),一絲不茍;
5.6.5對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),掌握各類(lèi)物料、配件、五金建材等材料的規(guī)格型號(hào),做到倉(cāng)庫(kù)干凈、
有條理、對(duì)號(hào)入座、分類(lèi)擺放、碼放整齊。按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保
持庫(kù)區(qū)的整潔。
5.6.6凡采購(gòu)部采購(gòu)回的物料、零配件、五金建材及時(shí)督促辦理入庫(kù)手續(xù),做到出、入賬目清
楚,做好每月月報(bào)表,及時(shí)報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);嚴(yán)禁收受客戶(hù)的送禮。嚴(yán)禁向客戶(hù)吃、拿、卡、要,一
且發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似損害公司形象和利益的現(xiàn)象,一律開(kāi)除:
5.6.7隨時(shí)清理庫(kù)存材料,了解常用配件的質(zhì)量及消耗,及時(shí)向采購(gòu)員交流庫(kù)存和提醒采購(gòu),
并做好材料需求申請(qǐng)表;
5.6.8負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處
置;經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施;
5.6.9負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊(cè)的收臭、整理和建檔工作,及
時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。做好工具領(lǐng)用臺(tái)帳,施行以IH換新制度;
5.6.10做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜;
5.6.11倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)進(jìn)貨物料必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,內(nèi)容包括品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)
企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、注冊(cè)商標(biāo)、包裝質(zhì)量及外觀質(zhì)量。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,取樣并貼取樣標(biāo)簽。
驗(yàn)收不合格,通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨手續(xù)。驗(yàn)收合格后,封樣,送貨廠家簽字存檔;
5.6.12完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.7磅房崗位職責(zé):
5.7.1在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的磅房管理工作。磅房向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);
5.7.2磅房當(dāng)班人員必須以公司利益為重,堅(jiān)持原則,秉公辦事,增強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)
責(zé),一絲不茍。實(shí)事求是,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。絕不容許有監(jiān)守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為,一經(jīng)
發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠;
5.7.3嚴(yán)格把好計(jì)量關(guān),過(guò)磅前先檢查磅體周?chē)欠癖簧呈氯瑐鞲衅?、接線盒是否有積水
等,待排除所有障礙后,才開(kāi)啟電源,準(zhǔn)備過(guò)磅。要掌握并注意發(fā)現(xiàn)可能產(chǎn)生計(jì)量誤差的各種因素,
做到計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤;
5.7.4所有進(jìn)、出廠區(qū)的貨物都必須過(guò)磅,公司地磅不對(duì)外服務(wù),未經(jīng)總經(jīng)理同意不準(zhǔn)為與本
公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的車(chē)輛過(guò)磅;嚴(yán)禁收受任何送貨者的禮物。嚴(yán)禁向客戶(hù)吃、拿、卡、要,一旦發(fā)現(xiàn)有
類(lèi)似損害公司形象和利益的現(xiàn)象,一律開(kāi)除;
5.7.5收料時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)各種過(guò)磅單、收貨單。過(guò)磅單必須填寫(xiě)清楚口期、車(chē)號(hào)、供貨單位、
起運(yùn)地、品名、毛重、皮重、凈重、經(jīng)辦人簽名(或收、發(fā)貨員,司機(jī),貨主等);以件計(jì)量的如:
塊、件、包等,也必須如實(shí)填寫(xiě)在備注欄上;
5.7.6對(duì)進(jìn)廠貨物,必須認(rèn)真檢查核對(duì)與來(lái)貨通知單是否一致,如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛內(nèi)貨物有異常情況,
如滴水、漏口、粉木過(guò)多、品種與通知不符、來(lái)單與現(xiàn)貨不符等,應(yīng)立刻通知司機(jī)和有關(guān)經(jīng)辦人處
理,取得經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人同意后通知收貨員(倉(cāng)管員、采購(gòu)員)準(zhǔn)備收貨,得到收貨員允許后才開(kāi)
始過(guò)磅;
5.7.7熟練掌握磅秤的操作規(guī)范以及有關(guān)儀器的使用方法,定期進(jìn)行磅秤的校準(zhǔn)工作,并做好
記錄;
5.7.8認(rèn)真做好當(dāng)天的榜單記錄、臺(tái)賬記錄和交接記錄,及時(shí)的交接給財(cái)務(wù)部門(mén),存根要妥善
保管,嚴(yán)防丟失;
5.7.9過(guò)磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開(kāi)崗位。磅房重地閑人免進(jìn),非磅房
工作人員,不得在磅房?jī)?nèi)逗留;
5.7.10完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.采購(gòu)部
61采購(gòu)經(jīng)理主管部門(mén);
6.1.1采購(gòu)經(jīng)理主管采購(gòu)部和材料員的工作。
62采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé):
6.2.1采購(gòu)經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司所有物料的采購(gòu)工作;
6.2.2根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和公司相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)展計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)
施并督導(dǎo),按計(jì)劃完成各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;
6.2.3調(diào)查、分析、評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)和各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情
況,確定需求和采購(gòu)時(shí)機(jī);
6.2.4完善公司采購(gòu)制度,制定并優(yōu)化采購(gòu)流程,控制采購(gòu)質(zhì)量與成本,制定嚴(yán)格的采購(gòu)流程。
嚴(yán)禁出現(xiàn)損害公司利益的現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)必要追究其主要責(zé)任;
6.2.5審核各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。在保證各部門(mén)正
常生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng);
6.2.6每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理,
以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目;
6.2.7對(duì)于大批量物料、商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,要組織考察小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管
理及考核,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。要保證每種大中型物料
都不能少于3個(gè)合作供貨商。協(xié)助公司法律顧問(wèn),處理與供應(yīng)商的各種糾紛;
6.2.8對(duì)所采購(gòu)物料的規(guī)格型弓、技術(shù)要求、質(zhì)量要求要嚴(yán)格把控,必要的時(shí)候帶著相關(guān)部門(mén)
人員協(xié)同采購(gòu)。要負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前'在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核;
6.2.9所有采購(gòu)的物料、商品都要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)
格比付款方式,同樣的付款比售后的三同原則。控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每
年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單);
6.2.10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
63采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào):
6.3.1采購(gòu)經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
64材料員崗位職責(zé):
6.4.1在采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)工作,向采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé);
6.4.2嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,以公
司利益為重,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
6.4.3根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向采購(gòu)經(jīng)理以表格形式匯報(bào),以確定
材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格;
6.4.4熟練掌握各類(lèi)物料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書(shū)提供給倉(cāng)庫(kù)保
管員。杜絕無(wú)材料合格證或質(zhì)量保證書(shū)的材料進(jìn)場(chǎng):
6.4.5對(duì)各種原材料要賬目清晰準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),按時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,嚴(yán)禁弄虛作假。
建立采購(gòu)臺(tái)賬,編制表格,并定時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)賬;
6.4.6做好各類(lèi)采購(gòu)合同文件的制訂,并交給法律顧問(wèn)審核后,再交給采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行和供貨商
簽約,健全采購(gòu)合同的登記并存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記;
6.4.7接聽(tīng)供貨商咨詢(xún)來(lái)電,并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客。不得與客戶(hù)
拉關(guān)系、講情面,嚴(yán)禁收受客戶(hù)的送禮。嚴(yán)禁向客戶(hù)吃、拿、卡、要,一旦發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似損害公司形
象和利益的現(xiàn)象,一律開(kāi)除;
6.4.8完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.綜合辦公室
7.1綜合辦公室主管部門(mén):
7.1.1綜合辦公室有辦公室主任負(fù)責(zé),主管辦公室、人力資源、安全、衛(wèi)生、保安、食堂。
7.2辦公室主任崗位職責(zé):
7.2.1根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合本公司實(shí)際工作情況,充分發(fā)揮參
謀、助手作用,為總經(jīng)理決策提供有關(guān)資料和參考意見(jiàn);
7.2.2負(fù)責(zé)內(nèi)部制度建立管理,行政、后勤綜合協(xié)調(diào),工作計(jì)劃的檢查、對(duì)外關(guān)系、公司會(huì)議
的組織和社會(huì)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)處理等工作;
7.2.3負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作,人力資源預(yù)測(cè)、計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)等管理工作。合理
配置人力資源,因事設(shè)崗、因崗定人,并制定員工檔案;
7.2.4負(fù)責(zé)公司辦公、廠區(qū)、車(chē)訶、宿舍、食堂的安全生產(chǎn)與衛(wèi)生管理工作,制定管理?xiàng)l例,
監(jiān)督執(zhí)行;
7.2.5負(fù)責(zé)公司保安部的管理工作并不定期的檢查安保工作,確保公司財(cái)產(chǎn)無(wú)流失;
7.2.6負(fù)責(zé)公司食堂的管理工作,制定餐飲標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)查正常工作期間飲酒者,主抓食品安全;
7.2.7負(fù)責(zé)督促實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)檢查考核其完成情況,定期總結(jié)工作
成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),向總經(jīng)理匯報(bào),井提出合理的建議;
7.2.8學(xué)習(xí)和掌握公司日常管理工作及管理體系運(yùn)行要求,組織協(xié)調(diào)各部門(mén)參與各崗管理職
責(zé)、專(zhuān)項(xiàng)管理規(guī)定、管理體系文件的編制和修訂,并定期組織宣傳活動(dòng),檢查執(zhí)行;
7.2.9指導(dǎo)各部門(mén)人員對(duì)公司要求的各重要崗位、部門(mén)的資料以及管理體系文件資料進(jìn)行管
理,并建立相應(yīng)的管理檔案;
7.2.10負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上下級(jí)管理部門(mén)的關(guān)系,做好和生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理單位等部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,
做好部門(mén)內(nèi)部工作人員的協(xié)調(diào)工作,合理分配工作,并給予督導(dǎo)檢查;
7.2.11負(fù)責(zé)公司形象的對(duì)外宣傳工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨考察的接待工作;
7.2.12完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
7.3辦公室主任匯報(bào):
7.3.1辦公室主任向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7.4綜合辦公室文員崗位職責(zé):
7.4.1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的辦公室文件管理等工作。辦公文員向辦公室主任負(fù)責(zé);
7.4.2勤奮、周到、細(xì)致,認(rèn)真記錄好辦公室各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),并向主任匯報(bào);
7.4.3負(fù)責(zé)收集與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的文件資料,做好存檔,并根據(jù)需要及時(shí)提供;
7.4.4認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。對(duì)公司各部門(mén)的呈批件及時(shí)按級(jí)呈報(bào);
7.4.5認(rèn)真做好信函、文件的收發(fā)、登記、傳閱工作,做好文件的防盜、防蛀、防潮工作,確
保文件資料的安全與完整;
7.4.6認(rèn)真做好公司印章使用登記工作,嚴(yán)格按《公章使用管理規(guī)定》正確使用;
7.4.7負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備財(cái)產(chǎn)的建檔、登記、保管工作:
7.4.8負(fù)責(zé)公司文件、函件及其它書(shū)面材料、打印、下發(fā)工作,例行節(jié)約使用辦公耗材;
7.4.9負(fù)責(zé)公司考勤表、請(qǐng)假單、處罰單的收集和考勤抽查,根據(jù)公司的考核制度統(tǒng)計(jì),報(bào)辦
公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
7.4.10做好來(lái)訪人員的接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)、總經(jīng)理的客人茶水招待工作;
7.4.11負(fù)責(zé)安排公司的各種行政例會(huì),擬定議題、準(zhǔn)備材料、并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議的決定和布置的
任務(wù),做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂工作;
7.4.12認(rèn)真完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
75綜合辦公室司機(jī)崗位職責(zé):
7.5.1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的司機(jī)工作。辦公室司機(jī)向辦公室主任負(fù)責(zé);
7.5.2為了加強(qiáng)公司轎車(chē)的使用及安全管理,杜絕安全事故的發(fā)生,提高用車(chē)效率,公司所有
轎車(chē)由辦公室統(tǒng)一歸口管理,由辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛使用。車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻细竦鸟{照,專(zhuān)車(chē)
專(zhuān)人負(fù)責(zé),不可隨意更換車(chē)輛或駕駛員;
7.5.3公司轎車(chē)主要負(fù)責(zé)早、中、晚接送公司董事長(zhǎng),其余時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛使用;
7.5.4各部門(mén)正常用車(chē),必須在2個(gè)小時(shí)前向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排,需認(rèn)真填
寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》;
7.5.5各部門(mén)如休息日用車(chē),原則上必須提前一天向辦公室提出申請(qǐng),并在《用車(chē)申請(qǐng)表》中
“備注”欄認(rèn)真填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間、事由等事項(xiàng);
7.5.6任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室申請(qǐng)或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自使用轎車(chē);
7.5.7轎車(chē)司機(jī)除了接送公司董事長(zhǎng)以外,每次出車(chē),都需要認(rèn)真填寫(xiě)《出車(chē)記錄》,有用車(chē)
人簽字確認(rèn);
7.5.8轎車(chē)的維修、保養(yǎng)須由該璘車(chē)司機(jī)上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。每臺(tái)車(chē)的
耗油及其其他費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字,方可在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo):
7.5.9轎車(chē)的內(nèi)外衛(wèi)生清潔有司機(jī)本人在無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)負(fù)責(zé)清理干凈;
7.5.10認(rèn)真完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.6人力資源崗位職責(zé):
7.6.1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的人力資源工作。人力資源向辦公室主任負(fù)責(zé);
7.6.2負(fù)責(zé)建立保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源的招聘、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、
查詢(xún)和人員信息庫(kù)建立工作;
7.6.3根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及攻策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,
為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)手續(xù);
7.6.4負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù);
7.6.5負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)
帶來(lái)的員工工資變動(dòng);
7.6.6組織人員招聘過(guò)程,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組
織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴。負(fù)責(zé)
擬定公司人力資源培訓(xùn)教育計(jì)劃,積極組織在崗培訓(xùn),并形成制度;
7.6.7加強(qiáng)小部門(mén)與公司其他部門(mén)的聯(lián)系,全面及時(shí)地掌握公司各鄰門(mén)對(duì)各類(lèi)人員的需求情
況,以及人員的工作狀況,建立人員信息庫(kù),為公司發(fā)展提供人才保證;
7.6.8根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。參與公司重大人事決策。定期組織收
集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。定期組
織收集員工想法和建議;
7.6.9根據(jù)公司的情況,及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法。積極聽(tīng)取和采納員工合理化建議,并反饋
給相關(guān)部門(mén)。受理員工投訴,調(diào)查后落實(shí)相關(guān)部門(mén)解決。負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮員工
的積極性和創(chuàng)造性;
7.6.10完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
7.7安全員崗位職責(zé):
7.7.1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的安全管理工作。安全員向辦公室主任負(fù)責(zé);
7.7.2根據(jù)落實(shí)國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī),參與制定并落實(shí)安全生產(chǎn)管理制度
和安全生產(chǎn)責(zé)任制,參與制定并落實(shí)安全操作規(guī)程,參與安全決策和安全計(jì)劃的制度與落實(shí),開(kāi)展
安全教育培訓(xùn),進(jìn)行安全檢查并監(jiān)督事故隱患整改,做好事故管理;
7.7.3參與對(duì)工程項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施等項(xiàng)目的安全監(jiān)督,做好職業(yè)病的預(yù)防和管理工作等;
7.7.4參與落實(shí)安全操作規(guī)程是安全員的一項(xiàng)重要工作。安全員要會(huì)同相關(guān)部門(mén)根據(jù)不同的生
產(chǎn)性質(zhì)、不同的生產(chǎn)工藝、不同的設(shè)備設(shè)施和工具性能等,制定出符合安全技術(shù)要求的操作程序和
行為規(guī)范。安全員要加強(qiáng)對(duì)安全操作規(guī)程實(shí)施的監(jiān)督管理,通過(guò)各種手段和方法監(jiān)督員工遵守安全
操作規(guī)程;
7.7.5根據(jù)公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度定期組織檢查,形成制度,督促落實(shí)安全生產(chǎn)工作;
糧據(jù)不同部門(mén)的安全工作情況,,針對(duì)某種傾向性問(wèn)題進(jìn)行抽杳或巡杳:
7.7.6針對(duì)節(jié)假日期間及員工心理狀態(tài)不穩(wěn),安全生產(chǎn)意識(shí)易被淡化的問(wèn)題,進(jìn)行強(qiáng)化落實(shí)安
全防范措施檢查;
7.7.7對(duì)動(dòng)火、高空、帶電、密閉、動(dòng)土等危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行例行檢查;
7.7.8管理重大危險(xiǎn)源和事故隱患,制定應(yīng)急救援預(yù)案,加強(qiáng)對(duì)公司中重點(diǎn)部位的監(jiān)控,特別
是重大危險(xiǎn)源的監(jiān)控,防止發(fā)生重特大事故。同時(shí),參與制定相應(yīng)的應(yīng)急救援預(yù)案,并組織演練,
不斷改進(jìn),以保證應(yīng)急預(yù)案的針對(duì)性和有效性;
7.7.9制定公司應(yīng)急保障管理措施,應(yīng)急管理是綜合性的事故應(yīng)急預(yù)案,主要詳細(xì)描述事故前、
事故中和事故后何人做何事、什么時(shí)候做、如何做。并通過(guò)事故的調(diào)查處理,有利于提高員工的安
全意識(shí)和公司的安全管理水平,改善系統(tǒng)的安全狀況,防止發(fā)生類(lèi)似的事故;
7.7.10完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.8衛(wèi)生員崗位職責(zé):
7.8.1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生工作。衛(wèi)生員向辦公室主任負(fù)責(zé);
7.8.2辦公區(qū)域的衛(wèi)生員負(fù)責(zé)全樓的勤雜工作,保證樓內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔;
7.8.3車(chē)間衛(wèi)生員負(fù)責(zé)車(chē)間地面保持干凈整潔,保持良好的通風(fēng),確保車(chē)間內(nèi)清爽,地面干燥;
7.8.4廠區(qū)衛(wèi)生員要負(fù)責(zé)整個(gè)廠區(qū)的衛(wèi)生工作、路面清潔、定期灑水、雨天清理積水、材料泄
漏的清理,及時(shí)清理廠區(qū)綠化的雜草,澆灌、施肥、保持廠榮廠貌,營(yíng)造良好的企業(yè)形象;
7.8.5辦公區(qū)域衛(wèi)生員要督導(dǎo)辦公人員保持桌面整潔、有序,下班前,將桌面物品適當(dāng)入柜,
重要文件入柜上鎖,領(lǐng)導(dǎo)廢棄的辦公文件要及時(shí)的銷(xiāo)毀,以免公司機(jī)密泄漏;
7.8.6負(fù)責(zé)清潔用品的申購(gòu)、保管、分發(fā)、使用監(jiān)督、檢查、杜絕一切浪費(fèi);
7.8.7每天分工處理雜物垃圾、生活垃圾、辦公垃圾,不可讓垃圾過(guò)夜;
7.8.8完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.9保安員崗位職責(zé):
7.9.1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的的安全保衛(wèi)工作。保安員向辦公室主任負(fù)責(zé);
7.9.2負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出及外來(lái)人員管制、登記、聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng),負(fù)責(zé)進(jìn)出車(chē)輛(含公司車(chē)輛)
的管制、登記工作。嚴(yán)格管制進(jìn)出廠人、物、車(chē)輛,對(duì)未出示本公司員工證或未辦理入廠手續(xù)的
一律不準(zhǔn)進(jìn)入公司內(nèi),要絕對(duì)禁止攜帶違禁品、易燃、易爆品、管制刀具等進(jìn)入公司范圍內(nèi);
7.9.3熟悉掌握公司內(nèi)部治安狀況,做好安全防范工作,作好防火、防盜、防突發(fā)事件、防自
然災(zāi)害等“四防”工作的各項(xiàng)措施:
7.9.4對(duì)來(lái)送貨的車(chē)輛一律辦理車(chē)輛入廠手續(xù),嚴(yán)格登記車(chē)牌號(hào)、隨車(chē)人員、所送貨物名稱(chēng)等,
并讓對(duì)方簽字確認(rèn),然后開(kāi)具進(jìn)門(mén)證,并告知司機(jī)讓公司收貨人在進(jìn)門(mén)證上簽字確認(rèn)。卸完貨物出
廠時(shí),查看進(jìn)門(mén)證是否已經(jīng)簽字確認(rèn),并檢查車(chē)輛是否攜帶公司產(chǎn)品,方可開(kāi)門(mén)放行;
7.9.5對(duì)來(lái)訪人員必須填寫(xiě)來(lái)訪登記表,并電話問(wèn)詢(xún)要公司被訪問(wèn)人員是否有預(yù)約?是否接
無(wú)?得到公司人員允許后方可進(jìn)入,來(lái)訪人員車(chē)輛一律停放在公司門(mén)外指定位置,并指揮車(chē)輛停放
整齊有序,保證公司物流車(chē)輛進(jìn)出暢通;
7.9.6對(duì)到公司提貨車(chē)輛,在門(mén)衛(wèi)處辦理好入廠手續(xù)后,進(jìn)廠裝貨,要具備銷(xiāo)售部簽字的送貨
單和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字的出門(mén)證,方可放行出廠。如因不遵守以上規(guī)章制度,而造成的公司財(cái)物流失,
當(dāng)值門(mén)衛(wèi)要受到公司的懲罰或辭退。
7.9.7公司員工上班時(shí)間,所乘車(chē)輛一律放到公司指定的車(chē)輛存放處,任何人不準(zhǔn)騎車(chē)進(jìn)入廠
區(qū)。本公司車(chē)輛的停放應(yīng)嚴(yán)格要求,保證車(chē)輛停放整齊有序。員工下班期間,保安目測(cè)管理,是否
有人攜帶物資出廠,如發(fā)現(xiàn),保安員應(yīng)申請(qǐng)檢查。無(wú)正當(dāng)手續(xù)的公司物品一律不準(zhǔn)放行出廠。如公
司發(fā)現(xiàn)與非法攜帶者同罪處罰,嚴(yán)重者送公安部門(mén)立案處理;
7.9.8加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)值班巡邏和重點(diǎn)要害部門(mén)的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公亙范圍內(nèi)安全紀(jì)律秩序,確
保公司財(cái)物不受損失,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全;
7.9.9參加治安安全檢查,組織巡邏、夜查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、漏洞、隱患,要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)
導(dǎo)及辦公室主任,并督促有關(guān)部門(mén),人員及時(shí)整改;保安員在晚上巡邏時(shí)主動(dòng)將未打開(kāi)的路燈打開(kāi),
并于次日天亮不需要路燈時(shí)主動(dòng)將其關(guān)掉;
7.9.10值班時(shí)穿著保安工作服、保持衣冠整潔、儀容端莊,并保持良好的精神風(fēng)貌。值班
時(shí)不準(zhǔn)打瞌睡,不得無(wú)故離崗或從事喝酒、看報(bào)、寫(xiě)書(shū)等做與工作無(wú)關(guān)的事情;
7.9.11在遇天氣惡劣變化(刮大風(fēng)、下大雨)時(shí),應(yīng)立即檢查廠區(qū)有無(wú)不安全隱患,發(fā)現(xiàn)應(yīng)
及時(shí)報(bào)告處理;
7.9.12完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.10食堂廚師崗位職責(zé):
7.10.1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的食堂工作。食堂廚師向辦公室主任負(fù)責(zé);
7.10.2嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》搞好飲食衛(wèi)生和餐廳管理工作,當(dāng)值廚師必須擁有正規(guī)部門(mén)
頒發(fā)的《健康證》;
7.10.3保證廚房室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,必須保證衛(wèi)生質(zhì)量安全可靠。工作期間必須穿廚師服,帶
廚師帽,定期檢查身體,發(fā)現(xiàn)疾病及時(shí)報(bào)告,及時(shí)治療,不得因傳染性疾病影響員工健康:
7.10.4每天必須按時(shí)完成伙食俁障任務(wù)。嚴(yán)格按食譜操作,掌握主、副食品的數(shù)量、質(zhì)量以
及品種輪換。保證就餐品種齊全,花樣繁多;
7.10.5掌握每天三餐的成本核算情況,檢查每個(gè)環(huán)節(jié),杜絕原材料浪費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行每周的菜
品計(jì)劃,認(rèn)真掌握主、副食品種的用量,加強(qiáng)科學(xué)管理,搞好每頓、每日成本核算;做好成本核算,
不出現(xiàn)較大盈虧,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公布賬目。
7.10.6提高安全意識(shí),加強(qiáng)對(duì)水、電、煤、氣、燃油的管理,做好安全防范檢查,消除不安
全隱患;
7.10.7定期到各部門(mén)員工中進(jìn)行走訪,征求員工對(duì)伙食的建議和要求及時(shí)將掌握的情況向主
任匯報(bào),并提出整改意見(jiàn);
7.10.8廚房人員要對(duì)不合質(zhì)量要求的成品、半成品應(yīng)及時(shí)處理掉,嚴(yán)禁使用變質(zhì)食品。因入
餐人員多,每日用餐時(shí)組織協(xié)調(diào)人員分工,組織好開(kāi)飯及收尾工作;
7.10.9按規(guī)定時(shí)間做好飯菜,俁證準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯,當(dāng)加班人員不能按時(shí)就餐時(shí),應(yīng)留足飯菜,保
證加班人員吃上熱飯菜;
7.10.10完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
&銷(xiāo)售部
8.1銷(xiāo)售經(jīng)理主管部門(mén):
8.1.1銷(xiāo)售經(jīng)理主管業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作。
8.2銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé):
8.2.1負(fù)責(zé)對(duì)外承攬商碎業(yè)務(wù),遵守《合同法》及國(guó)家和地方的法律法規(guī)、條例。主持召開(kāi)合
同評(píng)審會(huì)議,并提出建設(shè)性意見(jiàn),合同簽訂后負(fù)責(zé)與各部門(mén)交底;
8.2.2負(fù)責(zé)本部門(mén)的銷(xiāo)售管理工作的編制和任務(wù)的落實(shí),負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售提成,根據(jù)公司下達(dá)的
指標(biāo),制訂各個(gè)時(shí)期的生產(chǎn)任務(wù)承接計(jì)劃,并組織實(shí)施;
8.2.3負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目部分完工或全部完工后與甲方對(duì)賬、結(jié)算、收款、追款工作,并及時(shí)與財(cái)
務(wù)部聯(lián)系以確保賬款到位,對(duì)回款率負(fù)責(zé);
8.2.4積極開(kāi)發(fā)新客戶(hù)能源,并跟進(jìn)聯(lián)系以促成交易。了解顧客的意見(jiàn)和潛在需求信息回訪工
作,并負(fù)責(zé)了解曹縣本地區(qū)商品碎市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司制定營(yíng)銷(xiāo)政策提供可靠依據(jù);
8.2.5掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),樹(shù)立成本意識(shí),遏制價(jià)格讓利或惡性競(jìng)爭(zhēng)等。特殊情況時(shí)須提前請(qǐng)
示公司領(lǐng)導(dǎo)。收集、整理、分析與反饋同行業(yè)的信息,包括主要客戶(hù)、銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售政策、
市場(chǎng)占有率:
8.2.6及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)情況,及時(shí)解決與顧客交往中的實(shí)際問(wèn)題;協(xié)助生產(chǎn)部解決生
產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,負(fù)責(zé)反饋施工現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)、質(zhì)量等信息;
8.2.7月初確立收款計(jì)劃,定期分析欠款客戶(hù)的還款情況,及時(shí)確立需停工或需訴訟的客戶(hù),
按合同要求進(jìn)行追款。確保月度、年度資金回款額(率);
8.2.8負(fù)責(zé)公司客戶(hù)的日常維護(hù)工作和售后服務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,流失客戶(hù)的資料收集,分析原因
并實(shí)施改進(jìn);
8.2.9指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)業(yè)務(wù)員拓展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作。受理客戶(hù)投訴,及時(shí)快速反饋有關(guān)
部門(mén)處理解決;
8.2.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8.3銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào):
8.3.1銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
8.4業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):
8.4.1在銷(xiāo)售經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展工作。業(yè)務(wù)員向銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé);
8.4.2嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)銷(xiāo)售管理規(guī)定,熟悉合同條款,有自行編寫(xiě)合同的能力;
8.4.3努力提高自身推銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,建立行業(yè)的人脈關(guān)系網(wǎng)絡(luò),收集一線營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),
對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn);
8.4.4積極完成規(guī)定或承諾的銷(xiāo)售量指標(biāo),為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù);
8.4.5銷(xiāo)售經(jīng)理與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同后,要負(fù)責(zé)督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷(xiāo)售
款項(xiàng)。對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或單位妥善
解決;
8.4.6填寫(xiě)有關(guān)銷(xiāo)售表格,提交銷(xiāo)售分析和總結(jié)報(bào)告;
8.4.7做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上交公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯
罪;
8.4.8做好公司客戶(hù)的日常維護(hù)工作和售后服務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,流失客戶(hù)的資料收集;
8.4.9完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8.5銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé):
8.5.1在銷(xiāo)售經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)。
8.5.2根據(jù)客戶(hù)卜達(dá)的定單及時(shí)按照發(fā)貨流程審核是否發(fā)貨,確認(rèn)簽字發(fā)貨后,并開(kāi)具相關(guān)單
據(jù),組織發(fā)貨,錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
8.5.3根據(jù)銷(xiāo)售定單與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)保管、車(chē)間溝通安排裝車(chē)及送貨,以便及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理及客
戶(hù)反饋信息;
8.5.4與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;及時(shí)處理客戶(hù)反饋意見(jiàn)及時(shí)解決客戶(hù)的客訴
問(wèn)題,做好售后服務(wù);
8.5.5每天要做好出貨產(chǎn)品銷(xiāo)售匯總表,確保內(nèi)容真實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)對(duì)存根單據(jù)的裝訂及
管理;與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同
有據(jù)可查;
8.5.6建立客戶(hù)檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)、工程量、產(chǎn)品明細(xì)、回款評(píng)估等;
8.5.7負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各類(lèi)報(bào)表和表格;匯
總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并做成報(bào)表
呈交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
8.5.8核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;
匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效
開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、提成的核算等工作;
8.5.9負(fù)責(zé)內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,參加會(huì)議,組織業(yè)務(wù)人員培譏,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、
整理工作;
8.5.10完成部門(mén)經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
9.商砂生產(chǎn)部
91生產(chǎn)經(jīng)理主管部門(mén):
9.1.1商險(xiǎn)生產(chǎn)部生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)攪拌站站
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