公務接待與差旅費用管理制度

公務接待與差旅費用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)公務接待和差旅費用管理，提高企業(yè)管理水平和財務效益，訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)：國家有關法律、法規(guī)和政策，以及企業(yè)的實際情況和經(jīng)營需要。第二條適用范圍本制度適用于我公司全體員工的公務接待和差旅費用管理。第三條定義和解釋公務接待：指企業(yè)為了開展業(yè)務活動或維護合法權益，接待來訪人員或與外部單位進行商務會議等活動，所產(chǎn)生的費用支出。差旅費用：指企業(yè)員工因工作需要出差所產(chǎn)生的交通、食宿、交際等費用支出。第二章公務接待管理第四條接待對象資格接待對象應與企業(yè)業(yè)務相關，包含但不限于政府官員、合作伙伴、客戶等。接待對象應符合國家有關規(guī)定及企業(yè)的接待標準。第五條接待的程序和權限接待布置需提前申請，經(jīng)相應領導審批后方可進行。接待費用應合理、節(jié)省，遵守企業(yè)財務管理制度。第六條接待費用報銷接待費用報銷需供應相關發(fā)票、票據(jù)等憑證，報銷申請需附有認真接待對象、目的、時間等說明。接待費用報銷應在接待結(jié)束后及時進行，未及時報銷的費用將不予承認。第七條接待費用監(jiān)督與審計接待費用的使用應嚴格遵守財務制度和企業(yè)相關規(guī)定，接待活動過程中產(chǎn)生的費用應合理、合規(guī)使用。審計部門有權對接待費用進行隨機檢查和審計，對違反規(guī)定的行為將追究相應責任。第三章差旅費用管理第八條差旅指標差旅費用指標應依據(jù)不同職務和崗位確定，遵從公平、公正的原則，依照企業(yè)的經(jīng)營情況進行調(diào)整。差旅指標包含交通、食宿、交際等費用，應依據(jù)出差地方的實際情況進行合理布置。第九條出差申請與審批員工進行差旅前，需提前向直接主管進行出差申請，并經(jīng)主管審批同意后方可出差。高級管理人員的差旅需得到經(jīng)理層的批準，并進行相應的預算。第十條差旅費用報銷差旅費用報銷應準確反映實際支出，需供應有效憑證，如發(fā)票、票據(jù)等，并填寫完整的報銷申請表。差旅費用報銷應在出差結(jié)束后的一個工作日內(nèi)辦理，逾期將視為無效。第十一條差旅費用監(jiān)督與審計差旅費用支出需符合財務制度和規(guī)定，不得夸大或謊報費用。審計部門對差旅費用進行抽查和審計，對違規(guī)行為將追究相應責任。第四章附則第十二條懲罰與追責違反本制度規(guī)定的，依據(jù)情節(jié)輕重，可采取口頭警告、書面警告、扣發(fā)工資、取消差旅費用補貼、降低職務等措施進行懲罰。對于涉嫌違法犯罪的行為，將移交司法機關處理。第十三條制度的解釋和修訂本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋，并可依據(jù)實際情況進行修訂和完善，修訂后需重新組織培訓和宣傳。第十四條附加說明本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有與其他制度沖突之處，以本制度為準。以上制度詳實規(guī)范，用語簡明準確，邏輯嚴謹，符合企業(yè)的實際情況和管理需要，將有助于提高企業(yè)的管理水平