公章把關(guān)制度

11協(xié)議方信息協(xié)議方A：姓名：______________________________________________________________職務(wù)：______________________________________________________________聯(lián)系方式：________________________________________________________協(xié)議方B：姓名：______________________________________________________________職務(wù)：______________________________________________________________聯(lián)系方式：________________________________________________________1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確協(xié)議雙方在公章使用過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保公章使用的合法性、安全性和有效性。1.3公章的定義公章是指用于代表協(xié)議方對外進(jìn)行法律行為的印章，包括但不限于公司章、財務(wù)章、合同章等。1.4公章的保管1.4.1公章應(yīng)由協(xié)議方指定的專人負(fù)責(zé)保管。1.4.2保管人應(yīng)確保公章的安全，防止丟失、被盜或被濫用。1.4.3公章的保管地點應(yīng)保密，且應(yīng)采取必要的安全措施。1.5公章的使用1.5.1公章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議方的相關(guān)規(guī)定和程序。1.5.2使用公章前，應(yīng)進(jìn)行必要的審批流程。1.5.3公章使用后，應(yīng)有詳細(xì)的使用記錄，包括使用時間、使用人、使用目的等。1.6公章使用的審批流程1.6.1協(xié)議方應(yīng)制定明確的公章使用審批流程。1.6.2審批流程應(yīng)包括申請、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。1.6.3審批流程中應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和責(zé)任。1.7公章使用的監(jiān)督1.7.1協(xié)議方應(yīng)設(shè)立公章使用的監(jiān)督機(jī)制。1.7.2監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括定期檢查、不定期抽查等方式。1.7.3監(jiān)督結(jié)果應(yīng)記錄并定期向協(xié)議方高層報告。1.8公章使用的法律責(zé)任1.8.1協(xié)議方應(yīng)明確公章使用的法律責(zé)任。1.8.2公章使用不當(dāng)造成的后果，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.8.3協(xié)議方應(yīng)采取必要措施，防止公章被濫用。1.9公章的更換與廢止1.9.1公章?lián)p壞或遺失時，應(yīng)及時更換。1.9.2公章更換或廢止后，應(yīng)及時通知相關(guān)方，并公告廢止。1.9.3廢止的公章應(yīng)妥善處理，防止被非法使用。1.10協(xié)議的生效與變更1.10.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.10.2本協(xié)議的任何變更或補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。1.11爭議解決1.11.1本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。1.11.2協(xié)商不成時，可提交協(xié)議方所在地的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。1.12協(xié)議的終止1.12.1本協(xié)議在履行完畢或雙方協(xié)商一致時終止。1.12.2協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。1.13其他1.13.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)