黃黑簡約辦公溝通的要素企業(yè)員工培訓

辦公溝通的要素有效溝通丨思想傳遞丨信息傳遞丨平行溝通ELEMENTSOFBUSINESSOFFICECOMMUNICATION202XLOGO有限公司主講：TRAINING目錄LOGO1認識商務溝通TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverageCONTANTS2溝通不暢的原因TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverage3溝通能力的提升TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaverage4職場溝通理念TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaveragePARTOEN認識商務溝通有效溝通丨思想傳遞丨信息傳遞丨平行溝通01思想一致求思想達成一致和感情的通暢。溝通的信息流表達：信息時間域流——記憶；信息空間域流——宿原；信息時空域流——傳播商務溝通溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，以求思想達成一致和感情的通暢記憶宿原傳播書面語言包括我們的信函、廣告和傳真，甚至用得很多的E-mail等。圖片包括一些幻燈片和電影等這些都統(tǒng)稱為語言的溝通書面語言語言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、圖片或者圖形語言溝通口頭語言包括我們面對面的開會等等在溝通過程中，語言溝通對于信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞而言更擅長于傳遞的是信息，肢體語言包含得非常豐富，包括我們的動作、表情、眼神溝通預期我們在說每一句話的時候，用什么樣的音色去說，用什么樣的抑揚頓挫去說等，這都是肢體語言的一部分擅長溝通我們說溝通的模式有語言和肢體語言這兩種，語言更擅長溝通的是信息，肢體語言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感信息反饋通道溝通按具體結構劃分可分為非正式通過對“小道消息”的研究發(fā)現(xiàn)，非正式溝通網(wǎng)絡主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式；正式溝通網(wǎng)絡有鏈式、輪式、全通道式、Y式等形式研究發(fā)現(xiàn)PARTTWO溝通不暢的原因有效溝通丨思想傳遞丨信息傳遞丨平行溝通02溝通方式溝通按溝通方式分包括語言溝通和非語言溝通，語言溝通包括口頭語言溝通和書面語言溝通肢體動作非語言溝通包括聲音語氣（比如音樂）、肢體動作（比如手勢、舞蹈、武術、體育運動等）語言系統(tǒng)確保適當溝通總是有些像抽彩票，如果能意識到人們是怎樣吸收、儲存和加工信息儲存和加工信息，生產(chǎn)思想，并將之轉(zhuǎn)換成一語言系統(tǒng)的所謂溝通技巧，是指人利用文字、語言肢體語言與等手段與他人進行交流使用的技巧溝通技巧涉及許多方面，如簡化運用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等溝通技巧溝通要素如何發(fā)言一定要明白和清楚你所說的內(nèi)容。（如果你不知道自己要說什么，就根本不必站起來，更不要開口。）該說的話說完后，就馬上坐下溝通是人生存很重要的一課，說話誰都會，但如何把話說得藝術，如何跟他人進行很好的溝通人際關系與別人交談時他們最感興趣的話題——是他們自己。盡量使用這些詞“我自己”“我的理解不一想想每當人們溝通時帶有各自的偏好，會發(fā)生什么事，同樣也令人開心。另外，沒有哪個人的解釋與另一個人的解釋如出一轍，完全相同偏好不一人首先是對自己感興趣，而不是對其他事物感興趣，換句話說，一個人關注自己勝過關注別人興趣不一PARTTHREE溝通能力的提升有效溝通丨思想傳遞丨信息傳遞丨平行溝通03溝通的目的是讓對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感，即溝通的品質(zhì)取決于對方的回應有效編碼良好的溝通是要說對方想聽的，聽對方想說的。要想達到這個目的就必須進行有效的編碼、解碼與反饋責任溝通所以，真正的溝通力是100%的責任溝通，不認為“一個巴掌拍不響”的理解表達方式提高溝通要弄清楚聽者想聽什么，通過認同、贊美、詢問需求的方式實現(xiàn)，并以以對方感興趣的方式表達追求卓越是每個人滿足自己成就需要的必然，但小心別讓自己完美的光芒刺痛別人的眼。特別是面對一些比較頑固、保守或?qū)δ阌袛骋獾娜舜笾侨粲扌姆诜婚_始不要總想著證明自己來讓對方心服口服，適當?shù)厥諗恳恍⒅幸?guī)中矩，“潤物細無聲”.平易近人地接近更多人。而后，再在適當?shù)臅r候一鳴驚人也不會埋沒自己有一位管理心理學家就特別指出.傾聽方式同時，在適當?shù)臋C會和場所中，依據(jù)需求、變化場所。傾聽時，用對方樂意的方式傾聽積極響應設身處地、不要打斷并積極回應、鼓勵表達；控制情緒適時回應與反饋，最后確認理解，聽完后澄清異議包裝壞消息美國汽車大王亨利·福特通常會安排助手去回復有求于他的人，有時在拒絕人時，都會格外恭敬地招待對方，如請他吃點心或午餐等大智若愚搶功卓越情緒尊重PARTFOUR職場溝通理念有效溝通丨思想傳遞丨信息傳遞丨平行溝通04如果在一個緊急時期他所發(fā)的命令違背了該報的政策的話，編輯們可以不予理睬不違背政策不“搶功”。心理學發(fā)現(xiàn)，當人們發(fā)現(xiàn)領袖出現(xiàn)一點個人主義的苗頭，就會變得冷漠個人主義甚至出現(xiàn)敵對的情緒。相反，藏身幕后、不那么拋頭露面的領導更會受到普遍的尊重贏得尊重來龍去脈企業(yè)執(zhí)行力不好，其中最大的問題源自于溝通，也就是說執(zhí)行者沒有搞清楚整個我們來研究中國的一句古話：對牛彈琴也是我們管理者經(jīng)常掛在嘴上的一句話意思是譏笑接受訊息的人接受訊息弄不懂發(fā)送信息的人說的是什么意思認為這個人太笨了，與他說這些是白費口舌息的弄懂意思那誰之錯?顯然是彈琴之人。若想實現(xiàn)對牛彈琴首先要會講“牛語”典故講解1我們也要學會“?！闭Z了。否則你的下屬怎能執(zhí)行好呢?甚至被我們稱之為“不拔不動”執(zhí)行方法2問題不在牛，而在彈琴的人。如果你對著牛來彈琴，牛能明白嗎?當然