啤酒項目系統(tǒng)基礎(chǔ)功能培訓(xùn)

燕京啤酒-ERP項目人力資源模塊最終用戶培訓(xùn)之一系統(tǒng)基礎(chǔ)功能ERP項目組2015年9月23日以事業(yè)留人以感情留人以機(jī)制留人培訓(xùn)目標(biāo)、日程安排通過本次概覽培訓(xùn)，便用戶能夠了解SAP系統(tǒng)的基本概念和功能熟悉SAP系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作第一天第二天上午基礎(chǔ)概念培訓(xùn)組織管理培訓(xùn)操作練習(xí)操作串講信息查詢綜合練習(xí)及答疑下午人事管理培訓(xùn)操作練習(xí)培訓(xùn)考試課程介紹一、什么是SAP二、SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)功能介紹第3

頁SAP是什么第4

頁SAP系統(tǒng)是SAP公司生產(chǎn)的ERP軟件產(chǎn)品的名稱；SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。SAP系統(tǒng)是ERP解決方案的先驅(qū)，也是全世界排名第一的ERP軟件，可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。ERP知識普及，就是企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcesPlanning）的簡稱，它將企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其它業(yè)務(wù)功能整合到一個信息管理平臺上，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。ERP是一個管理平臺。SAP系統(tǒng)構(gòu)成SAPR/3FI財務(wù)會計CO管理會計TR企業(yè)財政管理PS項目管理WF工作流MM物資管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM設(shè)備管理行業(yè)解決方案SAP系統(tǒng)是對企業(yè)的人、財、物資源及其應(yīng)用過程的信息集成管理與分析。人力資源管理總體功能框架6招聘管理薪酬管理績效管理培訓(xùn)管理員工職業(yè)發(fā)展管理綜合統(tǒng)計分析核心業(yè)務(wù)模塊擴(kuò)展業(yè)務(wù)模塊輔助決策支持員工自我管理的服務(wù)平臺人力資源業(yè)務(wù)的管理平臺共享與協(xié)同政策制度管理統(tǒng)一管理規(guī)范統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)（包括數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程）人力資源規(guī)劃/決策分析考勤管理支持公司領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)人力資源戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)決策的支持平臺組織管理人員信息管理本期實(shí)施模塊本期部分實(shí)施模塊人力資源管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范第7

頁考勤管理員工發(fā)展績效考核招聘管理組織管理人事管理薪資管理接班人計劃內(nèi)部招聘流程組織機(jī)構(gòu)管理編制管理外部招聘流程入職管理勞動合同管理社保及公積金管理薪資計算發(fā)放招聘計劃制定流程職務(wù)管理崗位任職資格管理目標(biāo)設(shè)定選用留試用期管理請休假管理能力資格體系管理職業(yè)生涯規(guī)劃離職管理員工異動管理考勤數(shù)據(jù)管理加班管理考勤異常管理培訓(xùn)管理培訓(xùn)配套體系管理培訓(xùn)需求培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)計劃培訓(xùn)效果評估育過程監(jiān)控績效考核薪酬調(diào)整管理本次實(shí)施范圍出差申請管理

年終獎發(fā)放實(shí)施重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)股份、集團(tuán)和北廠人力資源組織、人事、薪資和考勤業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)管理；實(shí)現(xiàn)外埠分子公司組織、人事信息的管理，薪資結(jié)果信息的導(dǎo)入。在外埠公司推廣考勤和薪資管理功能，統(tǒng)一信息系統(tǒng)，避免多系統(tǒng)操作；總部管理推廣過程，完善業(yè)務(wù)規(guī)范和流程；建立完整信息分析體系，實(shí)現(xiàn)縱向或橫向數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析在管理提升的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)施招聘、培訓(xùn)、績效、能力素質(zhì)模型、員工發(fā)展等信息化建設(shè)工作。2018年底2016年底2015年6月試點(diǎn)建設(shè)全面推廣應(yīng)用提升人力資源信息化建設(shè)規(guī)劃8效益一：提升各業(yè)務(wù)層的專業(yè)能力ERP人力資源管理系統(tǒng)的效益主要體現(xiàn)在對三個層次的支持上。公司領(lǐng)導(dǎo)人事部門提供決策支持，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)提高工作效率，為基層操作服務(wù)規(guī)范流程和數(shù)據(jù)，為機(jī)關(guān)管理服務(wù)及時提供管理分析決策數(shù)據(jù)通過分析結(jié)果反饋并指導(dǎo)業(yè)務(wù)運(yùn)作其他管理部門基層單位操作人員決策層管理層操作層效益二：促進(jìn)人力資源管理轉(zhuǎn)型重新定位現(xiàn)在戰(zhàn)略支持5%40%55%管理職能事務(wù)性工作人力資源管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟：公司領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源管理部門的戰(zhàn)略定位調(diào)整達(dá)成共識；加強(qiáng)人力資源管理體系建設(shè)和HR專業(yè)人員的培養(yǎng)、提升；使用信息技術(shù)手段減少事務(wù)性工作所占的比重，將HR專業(yè)人員從事務(wù)性工作中解放出來；實(shí)現(xiàn)工作重心逐步向管理職能、戰(zhàn)略支持方面的轉(zhuǎn)移，提升人力資源部的價值。未來20%20%60%逐步擺脫事務(wù)性操作人力資源管理水平不斷提升，來增強(qiáng)管理職能與戰(zhàn)略支持職能課程介紹一、什么是SAP二、SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)功能介紹第11

頁Logon登錄2.1SAP圖標(biāo)與系統(tǒng)登錄雙擊SAP系統(tǒng)圖標(biāo)`` 登錄SAP系統(tǒng)100用戶名密碼

在“用戶”框里輸入用戶名，在“口令”框里輸入密碼。注意：密碼不能和用戶名相同；推薦90天更新一次密碼；若連續(xù)幾次輸入錯誤密碼，該用戶將被鎖定，解鎖必須與運(yùn)維支持人員聯(lián)系。（密碼始終顯示一長串“*”，直接從開始輸入即可）。

SAP系統(tǒng)可以支持多種語言。在“登錄語言”框中輸入所需顯示語言的英文代碼；為“空”時，系統(tǒng)默認(rèn)為“中文”。2.2

登錄2.3修改密碼14

若不是第一次登錄，但需要修改密碼，則可在輸入客戶端、用戶名、密碼之后，點(diǎn)擊左上角的新密碼，然后輸入新密碼即可。第一次登錄，系統(tǒng)會要求重新設(shè)置新密碼。注意：系統(tǒng)限定每天只能更改密碼一次。多次輸入錯誤的密碼，會導(dǎo)致系統(tǒng)將用戶鎖定，此時只能請總部的系統(tǒng)管理員幫忙將用戶解鎖并重置密碼。每次修改密碼，新密碼不能與最近使用的五個密碼相同。密碼輸入框內(nèi)會有很多“*”，輸入密碼的時候不用理會，直接輸入密碼即可。2.4多重登錄15多重登錄發(fā)生在上次未按正常方式注銷退出，當(dāng)再次登錄時上次的登錄會話仍然在系統(tǒng)中存在。多重登錄時，SAP系統(tǒng)出于安全考慮，會出現(xiàn)下面的對話框。不同的選擇將導(dǎo)致不同的結(jié)果。

繼續(xù)此登錄并結(jié)束系統(tǒng)中其他登錄：選擇此項，系統(tǒng)會關(guān)閉上次登陸，上次操作但尚未保存的數(shù)據(jù)將不會被保存。繼續(xù)此登錄，但是不結(jié)束系統(tǒng)中其他任何登錄：選擇此項，可以同時采用同一用戶在兩處登錄；用戶的每次登錄都會出現(xiàn)在登錄表，登錄表會列出用戶的每次登錄時間，用戶可以選擇性的關(guān)閉其中一個。2.5.用戶屬性設(shè)置16點(diǎn)擊菜單欄中的“系統(tǒng)”，在其下拉框中點(diǎn)擊“用戶參數(shù)文件”，然后在其下拉框中點(diǎn)擊“個人數(shù)據(jù)”，即進(jìn)入“維護(hù)用戶參數(shù)文件”界面。人力資源系統(tǒng)的用戶統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建，用戶的相關(guān)屬性和權(quán)限已經(jīng)由管理員設(shè)置并分配好。最終用戶可以通過本章節(jié)的內(nèi)容學(xué)習(xí)查看修改用戶屬性，特別是在系統(tǒng)中完善自己的用戶相關(guān)信息，例如補(bǔ)充填寫電話等。2.6個人參數(shù)設(shè)置17用戶可以自己定義個人信息和系統(tǒng)操作缺省的屬性值包括：地址缺省屬性：打印機(jī)小數(shù)點(diǎn)顯示日期格式默認(rèn)參數(shù)值2.7定義屏幕顯示（字體、簡潔拷貝）第18

頁2.8Logoff退出系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)

注銷“事務(wù)（Transaction）”，是SAP系統(tǒng)的特有術(shù)語，代表在系統(tǒng)中進(jìn)行一個操作，可能是“維護(hù)一個數(shù)據(jù)”，或是“運(yùn)行一個報表”。輸入事務(wù)代碼事務(wù)代碼ppose2.9事務(wù)代碼2.10事務(wù)代碼查看|勾選勾選后勾選前事務(wù)代碼2.11HCM的初始界面結(jié)構(gòu)狀態(tài)信息條功能按鍵條工具條菜單條信息顯示條SA