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文檔簡介
員宿舍管理制度
一、宿舍管理原則
為確保公司員工宿舍區(qū)的秩序與安全,提高員工生活質(zhì)量,制定本宿舍管理制度。本制度遵循公平、公正、公開的原則,適用于公司全體住宿員工。
二、宿舍分配
1.員工宿舍分配由公司人事部門負責(zé),根據(jù)員工入職時間、崗位、性別等因素綜合考慮,合理分配宿舍。
2.員工在分配宿舍時,需提交相關(guān)資料,包括身份證復(fù)印件、一寸照片等。
3.公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整宿舍分配,員工應(yīng)予以配合。
4.員工調(diào)換宿舍,需向人事部門提出申請,經(jīng)批準后方可進行。
三、宿舍設(shè)施及維護
1.宿舍內(nèi)設(shè)施包括床鋪、衣柜、書桌、椅子等,由公司統(tǒng)一配置。
2.員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)公共設(shè)施,如有損壞,需照價賠償。
3.宿舍內(nèi)電器設(shè)備使用應(yīng)符合安全規(guī)定,禁止私拉亂接電源線。
4.公司定期對宿舍進行檢查,對存在安全隱患的設(shè)施進行維修或更換。
四、宿舍衛(wèi)生及環(huán)境
1.員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
2.宿舍內(nèi)禁止吸煙、酗酒、賭博等不良行為。
3.員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)管理規(guī)定,保持安靜,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息。
4.宿舍內(nèi)不得飼養(yǎng)寵物,禁止在宿舍區(qū)內(nèi)亂丟垃圾。
五、宿舍安全管理
1.員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)自行購買保險。
2.宿舍區(qū)內(nèi)禁止外來人員留宿,如有特殊情況,需提前向人事部門申請。
3.員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)門禁制度,按時歸寢,不得夜不歸宿。
4.如遇緊急情況,應(yīng)及時向公司安全部門報告,協(xié)助處理。
六、違規(guī)處理
1.員工違反宿舍管理制度的,視情節(jié)輕重,給予口頭警告、書面警告、記過等處分。
2.違規(guī)行為嚴重者,公司有權(quán)解除勞動合同。
3.員工對宿舍管理有意見或建議,可向人事部門反映,公司予以重視并采納合理建議。
七、附則
1.本宿舍管理制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過,自發(fā)布之日起實施。
2.本制度的解釋權(quán)歸公司人事部門所有。
3.如有未盡事宜,公司可根據(jù)實際情況予以補充。
四、宿舍衛(wèi)生及環(huán)境(續(xù))
5.公司將定期組織宿舍衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎勵,對衛(wèi)生狀況較差的宿舍進行通報批評。
6.員工應(yīng)積極參與宿舍文化建設(shè),營造和諧、溫馨的居住環(huán)境。
五、宿舍安全管理(續(xù))
5.員工應(yīng)配合公司進行安全檢查,如實報告宿舍內(nèi)存在的安全隱患。
6.宿舍區(qū)內(nèi)禁止存放易燃易爆物品,禁止使用大功率電器,以免引發(fā)火災(zāi)。
7.員工應(yīng)遵守消防法規(guī),了解消防設(shè)施的使用方法,遇火災(zāi)等緊急情況時,能迅速采取應(yīng)急措施。
六、違規(guī)處理(續(xù))
4.員工因違規(guī)行為受到處分的,公司將記錄在案,并作為員工年度考核的依據(jù)。
5.員工對宿舍管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為有異議的,可向人事部門提出申訴,公司將在調(diào)查核實后給予答復(fù)。
七、附則(續(xù))
4.本制度的修改和廢止,由公司人事部門提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實施。
5.員工在簽訂住宿協(xié)議時,視為已閱讀并同意本宿舍管理制度。
6.本制度的實施情況將作為公司對員工進行獎懲的依據(jù)之一。
八、宿舍服務(wù)與支持
1.公司設(shè)立宿舍管理委員會,負責(zé)收集員工關(guān)于宿舍管理的意見和建議,并及時改進。
2.宿舍管理委員會定期組織宿舍文化活動,豐富員工的業(yè)余生活。
3.公司為宿舍提供必要的維修服務(wù),員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理委員會報修。
4.公司將為員工提供必要的住宿生活支持,包括提供床上用品、定期消毒等。
九、宿舍退出機制
1.員工因個人原因需退出宿舍時,應(yīng)提前向人事部門提出申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。
2.員工離職時,必須將宿舍內(nèi)個人物品清理干凈,并將宿舍鑰匙等物品歸還公司。
3.對于違反宿舍管理制度被要求退出宿舍的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
八、宿舍服務(wù)與支持(續(xù))
5.公司將根據(jù)季節(jié)變化提供相應(yīng)的宿舍防暑降溫或保暖措施,確保員工居住舒適。
6.宿舍管理委員會應(yīng)定期開展?jié)M意度調(diào)查,了解員工對宿舍管理的滿意度,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行改進。
九、宿舍退出機制(續(xù))
4.員工退出宿舍時,應(yīng)確保宿舍內(nèi)設(shè)施完好無損,如有損壞,需按照公司規(guī)定進行賠償。
5.離職員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成宿舍退還手續(xù),逾期未辦理者,公司有權(quán)對其在宿舍內(nèi)遺留物品進行處理。
十、宿舍文化建設(shè)
1.公司鼓勵員工參與宿舍文化建設(shè),通過舉辦各類活動,增進員工間的相互了解和友誼。
2.宿舍管理委員會應(yīng)組織定期的文體活動,如籃球比賽、歌唱比賽等,豐富員工的業(yè)余生活。
3.公司將定期評選“優(yōu)秀宿舍”和“優(yōu)秀宿舍長”,對表現(xiàn)突出的個人和團隊給予表彰和獎勵。
十一、宿舍安全與緊急情況處理
1.員工應(yīng)熟悉宿舍區(qū)的安全出口位置,了解消防設(shè)施的使用方法,并參加公司組織的安全知識培訓(xùn)。
2.遇到緊急情況,如火災(zāi)、地震等,員工應(yīng)保持冷靜,按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案采取行動。
3.宿舍管理委員會應(yīng)定期進行安全演練,確保員工在緊急情況下能夠迅速、有序地疏散。
十二、宿舍管理與監(jiān)督
1.宿舍管理委員會應(yīng)建立健全宿舍管理檔案,記錄宿舍分配、維修、檢查等情況。
2.公司將對宿舍管理情況進行定期或不定期的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
3.員工有權(quán)對宿舍管理工作提出批評和建議,公司將對合理建議予以采納,并對提出建議的員工給予獎勵。
十三、宿舍違規(guī)行為的處理程序
1.發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為的,宿舍管理委員會應(yīng)及時調(diào)查核實,并按照本制度進行處理。
2.員工對處理結(jié)果有異議的,可在接到處理通知之日起三日內(nèi)向人事部門提出書面申訴。
3.人事部門應(yīng)在接到申訴后七日內(nèi)調(diào)查核實,并將處理結(jié)果通知申訴人。
十三、宿舍違規(guī)行為的處理程序(續(xù))
4.若申訴人對人事部門的處理結(jié)果仍不滿意,可向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出二次申訴,公司領(lǐng)導(dǎo)層將在十五個工作日內(nèi)給予最終答復(fù)。
5.任何情況下,員工不得以任何形式對宿舍管理人員或同事進行打擊報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。
十四、宿舍管理與溝通
1.宿舍管理委員會應(yīng)設(shè)立意見箱,鼓勵員工提出意見和建議,加強宿舍管理與員工的溝通。
2.公司定期召開宿舍管理座談會,聽取員工對宿舍管理的意見和建議,不斷改進管理工作。
3.宿舍管理委員會應(yīng)及時公開宿舍管理相關(guān)信息,提高宿舍管理透明度。
十五、宿舍維修與改善
1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞或存在安全隱患時,應(yīng)及時向宿舍管理委員會報修。
2.宿舍管理委員會應(yīng)在接到報修申請后,盡快安排維修工作,確保宿舍設(shè)施正常運行。
3.公司將根據(jù)實際情況,定期對宿舍進行維修、改善,提升宿舍居住條件。
十六、宿舍電費、水費及其他費用管理
1.宿舍電費、水費由公司統(tǒng)一收取,員工按實際使用量分攤。
2.宿舍內(nèi)公共區(qū)域的水電費用由公司承擔(dān),員工個人使用部分按實際消費支付。
3.員工應(yīng)節(jié)約使用水電資源,公司對節(jié)能減排表現(xiàn)突出的宿舍給予獎勵。
十七、宿舍入住與退房流程
1.新員工入職后,人事部門負責(zé)安排宿舍,并告知宿舍相關(guān)管理制度。
2.員工入住宿舍時,需簽訂宿舍入住協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
3.員工退房時,應(yīng)提前通知宿舍管理委員會,按照規(guī)定辦理退房手續(xù),交還宿舍鑰匙,并確保宿舍衛(wèi)生整潔。
十八、特殊情況下宿舍管理
1.遇到自然災(zāi)害、疫情等特殊情況,公司有權(quán)調(diào)整宿舍分配,以確保員工的生命安全和身體健康。
2.特殊情況下,公司可根據(jù)實際情況制定臨時宿舍管理措施,并及時通知全體住宿員工。
3.員工應(yīng)遵守特殊時期的公司宿舍管理規(guī)定,共同維護宿舍秩序和安全。
十八、特殊情況下宿舍管理(續(xù))
4.公司在特殊情況下采取的措施,旨在保障宿舍區(qū)的整體安全和員工的福祉,員工應(yīng)予以理解和支持。
5.特殊情況結(jié)束后,公司將及時恢復(fù)正常的宿舍管理秩序,并根據(jù)實際情況對宿舍管理制度進行修訂和完善。
十九、總結(jié)
本宿舍管理制度旨在為員工提供一個安全、舒適、和諧的居住環(huán)境,促進員工之間的溝通與交流。通過明確宿舍分配、設(shè)施維護、衛(wèi)生管理、安全管理、違規(guī)處理等各項規(guī)定,規(guī)
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