公章管理管理制度

第第頁(yè)公章管理管理制度公章管理管理制度在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么訂立的呢？下面是我為大家整理的公章管理管理制度，歡迎閱讀與收藏。公章管理管理制度1為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī)，特訂立本制度。第一章總則第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨便使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必需時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不恰當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必需時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)（轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會(huì)公章管理制度）按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必需時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性；第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件，不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。第二章公章的保管第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨便擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必需妥當(dāng)保管公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書(shū)被短時(shí)間停止工作或資格停止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或停止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。第三章公章的使用第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；3.公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字；4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；5.公章保管人員加蓋公章；6.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔；第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示批準(zhǔn)加蓋公章的人員，而且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)對(duì)全部蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]公告第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]知會(huì)第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主審核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。第十六條嚴(yán)格掌控開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必需開(kāi)具者，必需經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必需報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng)。第四章審批權(quán)限第十七條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核全都后加蓋公章；5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)料子；7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同商定，催趕合同相對(duì)方履行合同的函件；8.向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的.文件；第十八條下列事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字）；2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。第十九條下列事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；2.業(yè)主委員會(huì)的決議、決議；3.專項(xiàng)維護(hù)和修理基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。第二十條下列事項(xiàng)必需具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，而且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外；第二十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必需使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。第五章附則第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必需全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)公章管理管理制度2公章管理是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的緊要環(huán)節(jié)，涉及到企業(yè)的法律效力、文件安全以及對(duì)外形象。本管理制度旨在規(guī)范公章的使用、保管和監(jiān)督，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。內(nèi)容概述：1.公章的申請(qǐng)與審批流程2.公章的.使用規(guī)定3.公章的保管責(zé)任4.公章的日常監(jiān)控與審計(jì)5.違規(guī)處理方法公章管理管理制度3公章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的緊要構(gòu)成部分，它涵蓋了公章的制作、保管、使用、登記、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保公章的安全性，防止濫用和偽造，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。內(nèi)容概述：1.公章的制作：明確公章的規(guī)格、樣式、制作流程，以及制作單位的資質(zhì)要求。2.公章的.保管：規(guī)定公章的存放地方，指定專人負(fù)責(zé)，建立嚴(yán)格的保管制度。3.公章的使用：設(shè)定使用權(quán)限，規(guī)定使用公章的程序和審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。4.公章的登記：對(duì)每一次公章的使用進(jìn)行認(rèn)真記錄，包含使用時(shí)間、用途、批準(zhǔn)人等信息。5.公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章使用情況的審計(jì)，檢查公章管理制度的執(zhí)行情況。6.公章的廢止與銷(xiāo)毀：明確公章廢棄和銷(xiāo)毀的程序，防止廢舊公章被濫用。公章管理管理制度4局公章管理制度是對(duì)公章的使用、保管、審批等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范的制度，旨在確保公章的安全性，防止濫用和丟失，維護(hù)組織的合法權(quán)益。內(nèi)容概述：1.公章的.申請(qǐng)與制作：明確公章的制作標(biāo)準(zhǔn)、審批流程和制作單位。2.公章的保管：規(guī)定公章的存放地方、保管人員職責(zé)及保管環(huán)境要求。3.公章的使用：明確使用公章的審批程序、使用范圍和記錄要求。4.公章的借用與歸還：設(shè)定借用條件、流程和歸還期限。5.公章的停用與銷(xiāo)毀：規(guī)定公章的停用原因、停用程序和銷(xiāo)毀方式。6.違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用公章的懲罰措施和責(zé)任追究機(jī)制。公章管理管理制度5辦公室公章管理制度是對(duì)企業(yè)公章的使用、保管、審批流程進(jìn)行規(guī)范的一套體系，旨在確保公章的安全，防止濫用和偽造，同時(shí)保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性與效率。內(nèi)容概述：1、公章的申請(qǐng)與制作：規(guī)定公章的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制作流程以及啟用前的審批程序。2、公章的保管：明確公章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管環(huán)境和安全措施。3、公章的使用：設(shè)定使用公章的權(quán)限，明確各類文件的審批流程。4、公章的借用與歸還：規(guī)定公章借用的條件、流程及責(zé)任歸屬。5、公章的停用與銷(xiāo)毀：明確公章廢棄、丟失等情況下的處理方法。6、違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用公章的懲罰機(jī)制，以示警戒。公章管理管理制度6本制度旨在規(guī)范村委會(huì)公章的管理和使用，確保公章使用的合法性、透亮度和有效性，保障村民的`權(quán)益，維護(hù)村委會(huì)的正常運(yùn)作。內(nèi)容概述：1.公章的保管2.公章的使用審批流程3.公章的使用規(guī)定4.公章的登記與記錄5.違規(guī)使用的責(zé)任追究6.公章的更換與廢止公章管理管理制度7社區(qū)公章管理制度的緊要性不容忽視。公章是社區(qū)對(duì)外活動(dòng)的法定象征，其使用直接影響到社區(qū)的公信力和法律責(zé)任。沒(méi)有明確的管理制度，公章可能被濫用，導(dǎo)致社區(qū)承當(dāng)不必需的法律責(zé)任，甚至損害居民的權(quán)益。良好的公章管理制度也能提升社區(qū)管理的規(guī)范化程度，加強(qiáng)公眾對(duì)社區(qū)的信任。公章管理管理制度8公章，作為企業(yè)對(duì)外代表其法律意志的緊要標(biāo)志，其管理制度的建立旨在確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、有效性與規(guī)范性。公章的管理不但關(guān)乎企業(yè)的信譽(yù)，更直接影響到合同簽署、文件審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，防止偽造、濫用公章帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)容概述：公章管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)核心方面：1.公章的制作與備案：明確公章的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制作流程，并在公安機(jī)關(guān)完成備案。2.公章的保管：規(guī)定公章的保管地方、人員，以及特殊情況下的緊急備用措施。3.公章的使用權(quán)限：設(shè)定公章使用的審批層級(jí)，明確何種事務(wù)需要何種級(jí)別的批準(zhǔn)。4.公章的使用記錄：建立完整的公章使用登記制度，記錄每次使用的時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等信息。5.公章的審計(jì)與檢查：定期進(jìn)行公章管理的內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行的有效性。6.公章的遺失處理：訂立公章遺失后的應(yīng)急處理程序，包含報(bào)告、公告、重新制作等步驟。公章管理管理制度9學(xué)校公章管理制度的緊要性緊要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.維護(hù)學(xué)校形象：公章是學(xué)校對(duì)外正式文件的象征，規(guī)范使用能維護(hù)學(xué)校的專業(yè)形象。2.防范風(fēng)險(xiǎn)：防止公章被濫用，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)學(xué)校利益。3.提高效率：明確的公章使用流程可以提高辦公效率，躲避因使用欠妥引起的延誤。4.培養(yǎng)責(zé)任感：通過(guò)制度管束，培養(yǎng)教職工的責(zé)任意識(shí)和法制觀念。公章管理管理制度10公章是企業(yè)對(duì)外活動(dòng)的法定憑證，其權(quán)威性和合法性不容忽視。有效的公章管理制度能：1.防止公章濫用，保護(hù)企業(yè)利益不受侵害。2.確保業(yè)務(wù)流程的合法性和有效性，躲避因公章使用欠妥引發(fā)的法律糾紛。3.提高工作效率，通過(guò)規(guī)范化的.流程減少審批延誤。4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的透亮度，提升員工的責(zé)任感。公章管理管理制度11公章管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán)，它旨在規(guī)范公章的使用、保管和管理，確保企業(yè)印章的安全性和合法性，防止未經(jīng)授權(quán)的公章使用帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。公章作為企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊要憑證，其管理和使用直接影響企業(yè)的法律效力和信譽(yù)。內(nèi)容概述：1、公章的申請(qǐng)與審批：明確公章的刻制流程，包含申請(qǐng)、審批、制作和備案等環(huán)節(jié)。2、公章的保管：規(guī)定公章的存放地方，指定專人負(fù)責(zé)，并設(shè)定嚴(yán)格的.保管措施。3、公章的使用：明確公章的使用權(quán)限，規(guī)定何種文件需蓋章，以及蓋章的審批流程。4、公章的記錄：建立公章使用記錄，認(rèn)真記載每次蓋章的時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等信息。5、公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章管理審計(jì)，檢查公章使用是否合規(guī)。6、公章的應(yīng)急處理：訂立公章遺失、被盜等情況的應(yīng)急處理方案。公章管理管理制度12政府公章管理制度是一項(xiàng)緊要的行政管理規(guī)定，旨在規(guī)范政府部門(mén)印章的使用、保管和監(jiān)督，確保公章的安全和權(quán)威性。它涵蓋了印章的制作、啟用、使用、保管、廢止等多個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也涉及到印章管理的法律責(zé)任和違規(guī)處理。內(nèi)容概述：1、印章制作：明確規(guī)定印章的形狀、大小、材質(zhì)、字體等標(biāo)準(zhǔn)，以及制作流程和審批權(quán)限。2、印章啟用：設(shè)定啟用程序，包含啟用申請(qǐng)、審批、備案等步驟，確保印章的合法啟用。3、印章使用：規(guī)定印章使用的權(quán)限、范圍、程序，防止濫用和越權(quán)使用。4、印章保管：明確印章保管責(zé)任人，規(guī)定保管條件和措施，防備丟失或被盜。5、印章廢止：設(shè)定印章廢止的條件和程序，及時(shí)注銷(xiāo)不再使用的印章。6、法律責(zé)任：明確違反公章管理制度的法律責(zé)任，包含警告、罰款、行政處分等。7、監(jiān)督檢查：建立印章管理的監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。公章管理管理制度13單位公章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的緊要構(gòu)成部分，它涉及印章的制作、保管、使用、注銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保公章的安全性，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)單位的.合法權(quán)益。內(nèi)容概述：1.印章制作規(guī)定：明確公章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)準(zhǔn)，以及制作公章的審批流程。2.印章保管制度：確定印章的保管人員，設(shè)置安全存放地方，規(guī)定保管責(zé)任和失職處理方法。3.印章使用規(guī)定：明確使用公章的權(quán)限，規(guī)定審批流程，訂立特殊情況下的應(yīng)急處理措施。4.登記備案制度：對(duì)每一次公章使用進(jìn)行認(rèn)真記錄，便于追溯和審計(jì)。5.印章廢止與銷(xiāo)毀：規(guī)定印章廢止的原因和程序，以及銷(xiāo)毀方式和監(jiān)督機(jī)制。公章管理管理制度14單位公章使用管理制度旨在規(guī)范組織內(nèi)部公章的管理和使用，確保公章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)單位的合法權(quán)益。內(nèi)容概述：1、公章的保管：明確公章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地方和方式，以及保管過(guò)程中的安全措施。2、公章的使用審批：設(shè)立公章使用申請(qǐng)流程，包含審批權(quán)限、審批標(biāo)準(zhǔn)和緊急情況處理機(jī)制。3、公章使用