醫(yī)院藥品采購與配送管理制度

醫(yī)院藥品采購與配送管理制度1.背景和目的本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院藥品的采購和配送流程，確保藥品的安全、有效及時供應，提高醫(yī)療服務的質量和效率。2.適用范圍本制度適用于我院全部涉及藥品采購和配送的部門、人員及相關外部供應商。3.采購管理流程3.1采購需求確認各臨床科室依據(jù)臨床需要，編制藥品采購計劃，并提交給藥事管理部門。藥事管理部門核實采購計劃的合理性，并在采購計劃上注明主管藥師看法。3.2藥品選擇和招標采購藥事管理部門依據(jù)采購計劃，進行藥品選擇和研究，向藥品監(jiān)管部門報備，并確保藥品的質量和安全性。藥事管理部門依據(jù)采購計劃，組織招標采購，并邀請符合相關法規(guī)要求的藥品供應商參加。招標采購過程中，要保證公平競爭、透亮、誠實守信，并記錄相關的審核、評審和中標結果等信息。3.3供應商合同簽訂藥事管理部門依據(jù)中標結果，與中標供應商進行談判，并簽訂供貨合同。供貨合同中要明確藥品的數(shù)量、質量要求、價格、交付時間等條款，并確保供應商具備合法經營資質和合規(guī)要求。合同簽訂后，藥事管理部門將合同文本備案，并通知財務部門跟進采購款項支出。3.4采購申請審批藥事管理部門依據(jù)醫(yī)院預算和采購計劃，向財務部門提出采購申請。財務部門審核采購申請是否符合預算，并依據(jù)授權額度進行審批。審批通過后，財務部門將采購款項劃撥至相應賬戶。3.5藥品入庫管理采購部門收到供應商送貨后，由藥事管理部門進行驗收。藥事管理部門檢查藥品的包裝、標簽、有效期等信息是否符合要求，并進行質量抽檢。合格的藥品將依照規(guī)定的存放條件，及時入庫，并在庫存管理系統(tǒng)中進行登記。4.配送管理流程4.1藥品領用申請各臨床科室依據(jù)患者需求和醫(yī)囑，填寫藥品領用申請單。藥事管理部門負責審核申請單的合理性和規(guī)范性，并在申請單上注明主管藥師看法。4.2藥品配送藥事管理部門依據(jù)領用申請單，核實庫存情況，并布置相應的藥品配送任務。配送員依照配送計劃和要求，將藥品送至指定的臨床科室，并由接收人簽收。4.3藥品核算和報廢處理各臨床科室接收藥品后，應立刻核對藥品的數(shù)量和質量，確保無誤后進行登記。若藥品存在質量問題或過期，應立刻上報藥事管理部門，并按規(guī)定程序進行報廢處理。5.監(jiān)督與評估5.1藥品供應商評估藥事管理部門定期對合作藥品供應商進行評估，包含供貨質量、價格、服務等方面。評估結果作為后續(xù)的供應商選擇和績效考核的緊要參考依據(jù)。5.2效果評估醫(yī)院管理部門定期對藥品采購和配送流程進行評估，檢查執(zhí)行情況和效果。若發(fā)現(xiàn)問題或可改進之處，要及時進行調整和改進，以提高流程的質量和效率。6.附則各部門及工作人員應依照本制度要求執(zhí)行，如有違反，將依據(jù)相應制度予以相應的紀律處分。