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公司數(shù)字化與信息化管理制度第一章總則為了提高公司的數(shù)字化和信息化管理水平,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,訂立本《公司數(shù)字化與信息化管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度)。第二章相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義數(shù)字化管理:將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和管理方式變化為數(shù)字化的方式,利用信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和管理。信息化管理:將企業(yè)各類(lèi)信息資源進(jìn)行整合、共享和管理,提高企業(yè)決策效率和管理水平。信息系統(tǒng):指用于收集、存儲(chǔ)、處理和傳輸信息的技術(shù)和設(shè)備的總稱(chēng),包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。數(shù)字化轉(zhuǎn)型:將企業(yè)業(yè)務(wù)和管理過(guò)程徹底變化為數(shù)字化的方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和提升。第三章信息化規(guī)劃和目標(biāo)公司將訂立信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,明確信息化目標(biāo)和路徑。信息化目標(biāo)包含但不限于提高業(yè)務(wù)流程效率、提升管理水平、加強(qiáng)決策本領(lǐng)、強(qiáng)化信息安全保障等。信息化規(guī)劃要與公司整體戰(zhàn)略相匹配,確保信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合。第四章信息化項(xiàng)目管理公司將建立信息化項(xiàng)目管理機(jī)制,包含項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃訂立、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。信息化項(xiàng)目應(yīng)訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度布置,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量、本錢(qián)等進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)、按量完成。信息化項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保項(xiàng)目交付后能夠滿(mǎn)足預(yù)期效果。第五章信息系統(tǒng)安全管理公司將建立信息系統(tǒng)安全管理體系,確保信息安全的機(jī)密性、完整性和可用性。信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范應(yīng)成為信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的緊要環(huán)節(jié)。各類(lèi)信息系統(tǒng)必需采取有效的安全保護(hù)措施,包含但不限于防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等。對(duì)于緊要信息系統(tǒng),應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在安全風(fēng)險(xiǎn)。第六章信息資源管理公司將建立信息資源管理制度,對(duì)各類(lèi)信息資源進(jìn)行整合、共享和管理。信息資源管理要包含信息分類(lèi)、收集、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程。對(duì)于緊要的信息資源,應(yīng)進(jìn)行備份和災(zāi)備,以確保信息的可靠性和可恢復(fù)性。對(duì)于涉密信息資源,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和保密要求進(jìn)行保護(hù)和管理,防止泄露和損毀。第七章信息化人才培養(yǎng)公司將加強(qiáng)對(duì)信息化人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和激勵(lì),建立健全的人才管理制度。信息化人才應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟識(shí)信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)。公司將開(kāi)展信息化培訓(xùn)和知識(shí)共享活動(dòng),提升員工的信息化素養(yǎng)和本領(lǐng)。鼓舞員工參加信息化創(chuàng)新和項(xiàng)目實(shí)施,供應(yīng)相應(yīng)的激勵(lì)和嘉獎(jiǎng)機(jī)制。第八章法律法規(guī)合規(guī)公司在信息化建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。對(duì)于涉及用戶(hù)個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)和使用,應(yīng)遵從相關(guān)的隱私保護(hù)法律法規(guī)。信息化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全防護(hù),防范病毒、黑客和網(wǎng)絡(luò)攻擊等威逼。建立健全的信息安全事件處理機(jī)制,對(duì)發(fā)生的安全事件及時(shí)處理和報(bào)告。第九章落實(shí)與監(jiān)督公司將建立信息化管理評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)信息化管理工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。各部門(mén)應(yīng)搭配監(jiān)督部門(mén)對(duì)信息化管理工作的檢查和評(píng)估,供應(yīng)相關(guān)的工作數(shù)據(jù)和文件。對(duì)于信息化管理工作中存在的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn),確保制度的有效執(zhí)行。常常性開(kāi)展信息化工作經(jīng)驗(yàn)溝通和教育宣傳活動(dòng),提高整體信息化素養(yǎng)和意識(shí)。第
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