博物館二維影像數(shù)據(jù)采集與管理規(guī)范DB41-T 2200-2021

ICS01.040.01

CCSA14

41

河南省地方標準

DB41/T2200—2021

博物館二維影像數(shù)據(jù)采集與管理規(guī)范

2021-12-08發(fā)布2022-03-06實施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2200—2021

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術語和定義.........................................................................1

4影像采集...........................................................................1

5影像管理...........................................................................5

6存儲與歸檔.........................................................................5

7利用...............................................................................6

附錄A（資料性）文物藏品影像、業(yè)務活動和日常工作影像采集登記表.......................7

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由河南省文化和旅游廳提出并歸口。

本文件起草單位：河南博物院。

本文件主要起草人:牛愛紅、張得水、劉康、司秀琳、古花開、宋歌、韓靜、宋興、潘凌然、秦一、

薛瀅瀅、沈弘、郭亮。

II

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博物館二維影像數(shù)據(jù)采集與管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了博物館二維影像數(shù)據(jù)采集與管理的術語和定義、影像采集、影像管理、存儲與歸檔、

利用。

本文件適用于歷史文化類博物館及其他文物收藏部門二維影像數(shù)據(jù)的采集與管理規(guī)范。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

WW/T0011館藏出土竹木漆器類文物保護修復檔案記錄規(guī)范

WW/T0015館藏絲織品保護修復檔案記錄規(guī)范

WW/T0017館藏文物登錄規(guī)范

WW/T0018館藏文物出入庫規(guī)范

WW/T0023陶質(zhì)彩繪文物保護修復檔案記錄規(guī)范

WW/T0027館藏紙質(zhì)文物保護修復檔案記錄規(guī)范

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

博物館二維影像數(shù)據(jù)

博物館在收藏、研究、展示、教育等主要職能工作過程中形成的，用數(shù)字成像設備拍攝或掃描獲得，

以數(shù)字形式存儲于磁盤、光盤等載體，依靠計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的二

維影像數(shù)據(jù)。

4影像采集

4.1采集內(nèi)容

文物藏品本體及翻拍的歷史影像；博物館在收藏保管、科學研究、陳列展覽、社會教育等主要職能

及日常工作活動中產(chǎn)生的對國家和社會具有歷史保存價值的影像。

4.2采集范圍

4.2.1文物藏品

1

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文物藏品是由文物收藏單位正式入藏并登記入賬，反映中華文明進程的重要物證，是國家歷史記憶

和文化基因的具象載體，是博物館事業(yè)的根本。文物藏品影像是博物館各項工作的基礎，應采集以下影

像：

a)文物藏品本體全貌、正面、側(cè)面、頂部、底部及局部紋飾、銘文、印記、款識等影像；

b)文物藏品本體整體及局部拓片、線圖等影像；

c)文物藏品本體保存的相關實物（如儲糧、儲水、殘骸類）等影像；

d)文物藏品本體發(fā)生重大變化前后對比影像；

e)文物藏品入藏本單位前考古發(fā)掘現(xiàn)場、流轉(zhuǎn)過程等歷史影像；

f)文物藏品的復、仿制品影像；

g)文物藏品征集、鑒定、入庫排架、保管、提借等工作影像；

h)其他與文物藏品相關工作的影像。

4.2.2業(yè)務活動與日常工作

4.2.2.1保護修復

保護修復工作是博物館研究對抗自然力對藏品破壞的科學保護過程，文物保護過程中影像信息的采

集非常重要，可以保存文物原貌、記錄修復過程、展示保護成果，為將來文物的再保護提供原始依據(jù),

應采集以下影像：

a)預防性保護工作中博物館文物環(huán)境監(jiān)測、檢測，布展材料環(huán)境安全性評價、展廳污染預評估

等工作過程的相關影像；

b)文物預防性保護工作中文物入藏前消毒、殺菌、除霉等工作過程中相關影像；

c)保護修復前文物藏品保存環(huán)境、保存狀況整體及局部病害等影像；

d)保護修復過程中各項科學檢測環(huán)節(jié)及使用紅外、紫外、透視、顯微等影像技術采集藏品特殊

性影像；

e)保護修復過程中對藏品實施技術處理過程中關鍵工藝的影像；

f)保護修復后文物藏品整體及局部狀況、包裝囊匣、保存環(huán)境等影像；

g)保護修復項目立項、論證、驗收等相關活動的影像。

4.2.2.2科學研究

科學研究工作是以藏品研究為基礎，突出博物館以物釋史、以物證史特點，服務于各項業(yè)務工作，

并積極與國內(nèi)外文博專家廣泛開展科研交流，持續(xù)拓展研究領域，應采集以下影像：

a)科研項目立項、論證、設計、田野調(diào)查、結(jié)項驗收等影像；

b)國內(nèi)及國際交流合作項目簽約、交流互訪、實施過程、成果展示等影像；

c)學術專著、展覽圖錄、期刊編輯、印刷出版、書影等影像；

d)學術會議開幕式全景、領導致辭、專家發(fā)言、參觀考察、合影等重要環(huán)節(jié)的影像。

4.2.2.3陳列展覽

陳列展覽是文物藏品保護與研究成果的展現(xiàn)，是實現(xiàn)博物館文化價值和核心功能的基本方式，也是

博物館直接服務民眾的重要手段，應采集以下影像：

a)展覽籌備、調(diào)研、大綱論證、評審等工作環(huán)節(jié)的影像；

b)展覽形式設計招標、論證、施工、結(jié)項驗收等工作環(huán)節(jié)的影像；

c)布展、撤展工作場景及文物藏品點交現(xiàn)狀多角度影像；

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d)布展結(jié)束簽封后每一展柜展品整體狀況及重點展品托架及固定方式的影像；

e)展廳實景的整體及局部影像；

f)展覽海報、招貼等各種宣傳形式的影像；

g)展覽開幕式出席領導、嘉賓致辭、剪彩、參觀、座談等影像。

4.2.2.4社會教育

社會教育工作是博物館面向公眾和廣大青少年傳播愛國主義精神、傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、弘揚社

會主義核心價值觀的主要渠道和重要課堂。社會教育工作以豐富多彩的形式，架構起觀眾與博物館之間

的橋梁，應采集以下影像：

a)面向社會公眾提供教育與服務過程中講解接待、禮賓服務等工作的影像；

b)講解員及志愿者招聘、培訓、講解、服務、對外宣講等工作的影像；

c)配合陳列展覽開展社會教育活動的影像；

d)青少年假期教育活動開幕儀式、培訓、考核、閉幕儀式等影像；

e)博物館特色教育課程、研學活動策劃、推廣、實施、評估工作的影像；

f)歷史文化宣講團進學校、社區(qū)、企業(yè)宣講活動的影像；

g)博物館與社會各界共建公共文化體系建設基地活動的影像；

h)博物館面對社會公眾開展科普、公益講座等影像；

i)重大節(jié)日、主題活動日及相關慶典活動等的影像。

4.2.2.5日常工作

博物館日常工作記錄并保存著自身發(fā)展歷史，具有重要史料價值，應采集以下影像：

a)博物館建筑主體及附屬建筑內(nèi)外面貌的影像；

b)博物館建筑改擴建和技術改造過程中論證、立項、施工、驗收過程的影像；

c)博物館信息化工作中信息采集、信息技術基礎設施及應用系統(tǒng)項目建設等工作影像；

d)博物館藝術展演現(xiàn)場全景、演員特寫、重要來賓觀看與合影等影像；

e)重要來賓參觀博物館展覽及相關職能部門、座談、題字、交換紀念品等影像；

f)博物館圖書情報資料收集、編目、借閱管理等影像；

g)博物館安全保衛(wèi)工作中日常管理、消防演習、應急演練等影像；

h)博物館后勤保障工作中設備安裝、維護、操作等影像；

i)博物館文創(chuàng)產(chǎn)品研發(fā)、論證、生產(chǎn)及銷售工作等影像；

j)博物館主辦、協(xié)辦的重要工作會議、表彰大會、工青婦活動等影像；

k)博物館其他日常工作影像。

4.3采集方式

4.3.1直接采集

采用數(shù)字照相機、非接觸式專業(yè)數(shù)字掃描儀，對博物館文物藏品和業(yè)務活動等進行拍攝、掃描，獲

取二維影像數(shù)據(jù)的采集方式。

4.3.2間接采集

采用數(shù)字照相機、膠片掃描儀、平面掃描儀，對博物館藏品中單色相片、負片、彩色攝影文物等歷

史影像資料進行拍攝、掃描，獲取二維影像數(shù)據(jù)的采集方式。

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4.4采集要求

4.4.1文物藏品

4.4.1.1人員要求

文物藏品影像數(shù)據(jù)采集應由有工作經(jīng)驗的博物館專職攝影師承擔。

4.4.1.2場地要求

攝影場地的選址應最大限度減少文物的搬運和挪動。場地內(nèi)分拍攝區(qū)、信息登記區(qū)，場地空間應滿

足擺放拍攝臺、燈光、相機、電腦、工作臺等，同時應考慮拍攝文物大小所需要的拍攝距離。

4.4.1.3設備要求

采集設備應滿足：

a)采集設備應使用成像傳感器尺寸≥24mm×36mm、單張照片有效像素≥2400萬的數(shù)字相機，

分辨率應達到4800dpi/in以上的掃描儀。相機鏡頭一般使用中焦距鏡頭，使透視無畸變；

b)燈光應使用功率穩(wěn)定、色溫準確、顯色指數(shù)在95%以上的燈光設備；

c)應配置大型三腳架或立柱式相機架；

d)背景紙應使用純色背景紙，常規(guī)使用中灰色，也可根據(jù)特殊需要選用其他顏色。

4.4.1.4拍攝要求

拍攝應遵循下列要求：

a)文物出入庫應符合WW/T0018的規(guī)定，影像采集過程中，除該器物的管理人員和承擔相關任

務的工作人員，其他任何人不應接觸文物或?qū)ξ奈锸┘佑绊?，以確保文物藏品安全；

b)采集設備應設置感光度（ISO）≤100、存儲格式為無損格式加JPEG格式、色域應設定為范圍

最大的色域選項、應在拍攝光環(huán)境內(nèi)進行相機白平衡設置，并在文物旁邊放置色卡進行預拍

并保存；

c)拍攝時根據(jù)文物具體情況（質(zhì)地、器形、尺寸）及用途，選擇適當相機、鏡頭及背景紙，并

根據(jù)器物特點調(diào)整布光，以求準確表現(xiàn)文物藏品的原貌結(jié)構、質(zhì)感、紋飾；

d)文物藏品影像具體采集應按照WW/T0017附錄B中拍攝工作規(guī)范執(zhí)行；

e)文物保護修復具體采集內(nèi)容按照WW/T0011、WW/T0015、WW/T0023、WW/T0027中關于文物

保護修復記錄規(guī)定,并在文物旁邊放置標尺色卡；

f)文物復、仿制品拍攝時應放置具體復、仿制形式說明牌；

g)影像采集過程中，應有專人負責根據(jù)拍攝順序填寫《文物藏品影像采集登記表》，并確保影

像與文物藏品總登記賬信息建立正確的關聯(lián)。

4.4.2業(yè)務活動與日常工作

業(yè)務活動與日常工作拍攝應遵循：

a)影像采集應使用2000萬以上有效像素圖像傳感器的數(shù)字相機，存儲格式推薦采用JPEG格式；

b)在文物展廳拍攝時盡量不使用閃光燈，如必須使用可將閃光燈頭向上揚起45度，利用閃光燈

自帶反光板漫反射光線照亮拍攝對象；

c)攝影人員應事先與具體負責部門溝通，了解活動流程。拍攝時關注活動的進展、變化，全面

拍攝各個環(huán)節(jié)，盡量從不同角度、不同時段多拍攝幾張，確保形成的記錄及時、完整；

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d)會議攝影要求拍攝會場全景、主席臺、領導致辭、專家發(fā)言、討論、全體合影、參觀考察等

的影像；

e)拍攝應主題鮮明、影像清晰、畫面完整，紀實性與藝術性兼容。認真做好拍攝登記工作，應

記錄準確、完整（何人、何事、何時、過程、結(jié)果）；

f)數(shù)字影像應是用數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對影像的內(nèi)容和信息進行

修改和處理。

5影像管理

5.1整理

影像數(shù)據(jù)采集完成，應及時進行整理、分類、遴選等工作，保留有效影像，刪除有明顯技術問題和

內(nèi)容缺陷的影像。

5.2命名

5.2.1文物藏品

5.2.1.1文物影像數(shù)據(jù)上傳藏品信息管理系統(tǒng)時，應根據(jù)拍攝記錄修改文件名，再對影像進行精修，

包括RAW文件轉(zhuǎn)換成TIFF格式，分段拍攝的影像完成拼接，同時嵌入色彩曲線完成色彩管理。

5.2.1.2文物藏品影像的命名要賦予它具有唯一性且具有識別意義的名稱，具體命名方式為收藏單位

代碼_總登記號_圖片類型_圖片順序號.擴展名。各項之間用英文半角“-”符號分開。文件名中不能含

有空格和中文字符。其中：

a)收藏單位代碼即組織機構代碼；

b)總登記號指文物在現(xiàn)收藏單位總登記賬上的登記號，據(jù)此與文物的文本信息相關聯(lián)；

c)圖片類型包括文物藏品正視圖、俯視圖、全景圖、局部圖、底部圖等多種類型；

d)圖片類型均采用英文大寫字母表示：A表示正視圖，B表示俯視圖，C表示側(cè)視圖，D表示全

景圖，E表示局部圖，F(xiàn)表示底部圖；

e)圖片順序號是在同一圖片類型中的圖片順序號碼。圖片序號均采用半角阿拉伯數(shù)字。

5.2.2業(yè)務活動和日常工作

5.2.2.1業(yè)務活動和日常工作拍攝結(jié)束后，應及時對影像進行重命名，并填寫《博物館業(yè)務活動和日

常工作影像采集登記表》，標明時間、地點、事件、人物、背景、攝影者等要素，概括提示該張照片所

反映的主要內(nèi)容。如有重大事件，照片中關鍵人物應標注姓名、職務、照片中所處的位置。合影照片應

逐一標明合影人員姓名。

5.2.2.2業(yè)務活動和日常工作影像的文件名采用“拍攝時間-事件-人物-攝影者-圖片順序號.擴展名”

格式命名。

5.3保管期限

收集、整理后的影像應永久保存，并建立備份和定期更新制度。

6存儲與歸檔

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6.1存儲結(jié)構

6.1.1影像數(shù)據(jù)可采用建立層級文件夾的形式進行存儲。一般應在計算機硬盤非系統(tǒng)分區(qū)建立“博物

館二維影像數(shù)據(jù)”總文件夾，在總文件夾下依次按年度、類別、照片組建立層級文件夾，每一件文物藏

品和每一項業(yè)務活動均單獨設立一個文件夾，作為該件文物和該項工作影像數(shù)據(jù)的根目錄。

6.1.2每一文件夾內(nèi)均附影像采集登記表，填寫名稱、時間、地點、主要人物、攝影者等要素，概括

解釋每張影像數(shù)據(jù)所反映的主要內(nèi)容。

6.2存儲載體

6.2.1影像數(shù)據(jù)的保存應采用硬盤、檔案級光盤等作為長期存儲載體。

6.2.2存儲載體應為一式三套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。

6.2.3存儲數(shù)字影像檔案的載體應有專門的裝具，且應在載體裝具上粘貼標簽，標簽上注明載體套別

（封存保管、查閱利用、異地保存）、載體序號、保管期限、起始年度、終止年度和存入日期等。

6.2.4應建立博物館影像信息數(shù)據(jù)庫，利用服務器進行存儲。

6.3歸檔時間

各類影像數(shù)據(jù)在拍攝采集完成后，應及時整理。在30天內(nèi)入庫存檔。

6.4保管

6.4.1二維影像數(shù)據(jù)的保管應符合DA/T50的要求。

6.4.2對存儲影像數(shù)據(jù)的光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，JWC國際檔案級光盤每滿8年進行一

次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。

7利用

7.1數(shù)字化影像資源是博物館藏品研究、展覽、宣傳以及各種虛擬文化展示的基礎，合理利用、擴大

宣傳以產(chǎn)生更大社會效益和經(jīng)濟效益。

7.2博物館內(nèi)部業(yè)務人員因工作、學術研究使用影像數(shù)據(jù)，經(jīng)申請報相關領導批準后，方可由影像管

理人員提取使用。

7.3社會各界因?qū)W術研究、文化商業(yè)活動等原因?qū)τ跋駭?shù)據(jù)的利用，應填寫使用博物館影像資料申請

表，提出對影像數(shù)據(jù)的具體要求（其中包括影像的用途、版式、文件大小等），經(jīng)有關領導批準并簽訂

使用合同后，由影像管理人員根據(jù)要求提供相應數(shù)據(jù)。

7.4任何個人及單位應維護博物館的知識產(chǎn)權，不應將影像數(shù)據(jù)挪作批準或合同之外的其他用途。

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附錄A

（資料性）

文物藏品影像、業(yè)務活動和日常工作影像采集登記表

表A.1～A.2給出了博物館文物藏品、業(yè)務活動和日常工作影像采集登記信息。

表A.1文物藏品影像采集登記表

藏品

序號文物藏品名稱時代出土地點分類號級別攝影者拍攝時間備注

總號

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表A.2業(yè)務活動和日常工作影像采集登記表

序號活動時間活動地點活動名稱主要參加人員攝影者備注

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7

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參考文獻

[1]WH/T81美術館藏品二維影像數(shù)據(jù)采集規(guī)范

[2]DB41/T2160博物館檔案管理規(guī)范

8

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術語和定義.........................................................................1

4影像采集...........................................................................1

5影像管理...........................................................................5

6存儲與歸檔.........................................................................5

7利用...............................................................................6

附錄A（資料性）文物藏品影像、業(yè)