DB3401T 233-2021 體育賽事 項(xiàng)目管理規(guī)范

3401I本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件主要起草人：程建圣、王亞萍、夏秀琳、易明山、魏化國(guó)、胡南萍、胡世偉、余業(yè)1體育賽事項(xiàng)目管理規(guī)范4基本要求4.1機(jī)構(gòu)要求4.1.1賽事組委會(huì)4.1.2部門職責(zé)4.1.2.1辦公室（秘書處）應(yīng)負(fù)責(zé)賽事日常工作，綜合協(xié)調(diào)、組織督促各部門完成本職工作。4.1.2.2賽事宣傳部門應(yīng)建立體育項(xiàng)目信息和信息咨詢系統(tǒng)；宜設(shè)置信息臺(tái)，提供電話、網(wǎng)絡(luò)和信息4.1.2.3競(jìng)賽組織部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)名信息上報(bào)，做好資格審查和管理工作；做好比賽、訓(xùn)練場(chǎng)地及周邊地區(qū)行政、市容整治工作；落實(shí)體育器材的配備工作；做好賽事評(píng)估工4.1.2.4后勤保障部門并做好接待和保障工作，包括餐飲、住宿、醫(yī)療、交通等，做好賽事醫(yī)療衛(wèi)生4.1.2.5市場(chǎng)開發(fā)部門應(yīng)明確項(xiàng)目流程、確定關(guān)鍵點(diǎn)、制定4.2人員要求4.2.1應(yīng)至少配備競(jìng)賽管理人員、裁判員、仲裁、醫(yī)護(hù)4.2.2競(jìng)賽管理人員應(yīng)具有相關(guān)賽事管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉比賽4.2.3裁判員應(yīng)具有相應(yīng)項(xiàng)目裁判等級(jí)，按需配備和培訓(xùn)。4.2.5醫(yī)護(hù)人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)，按需配備4.2.6安保人員應(yīng)進(jìn)行資格審查，按需配備并參加安全保衛(wèi)相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。24.3過程監(jiān)控、檢查和改進(jìn)4.3.1過程監(jiān)控和檢查賽事組委會(huì)應(yīng)在體育項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過程中開展過程監(jiān)控和檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正,并做好4.3.2過程改進(jìn)賽事組委會(huì)應(yīng)對(duì)體育項(xiàng)目組織管理活動(dòng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析；需要時(shí),采取調(diào)整資源配4.4信息記錄和管理4.4.1信息記錄體育項(xiàng)目組織和管理過程中的各類信息應(yīng)形4.4.2信息管理體育項(xiàng)目組織和管理過程中的各類信息記錄應(yīng)按要求整理5.1管理流程包括賽前管理、賽中管理和賽后管理。5.2賽前管理內(nèi)容包括：賽事策劃、信息發(fā)布、場(chǎng)地準(zhǔn)備、器材準(zhǔn)備、市場(chǎng)開發(fā)、技術(shù)文件編制、證件制作、開閉幕式及頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備、接待服務(wù)、人員組織及培訓(xùn)、應(yīng)急準(zhǔn)5.3賽中管理內(nèi)容包括：報(bào)到、召開技術(shù)會(huì)議、過程控制、器材管理、開閉幕式及頒獎(jiǎng)組織、醫(yī)療衛(wèi)5.4賽后管理內(nèi)容包括：成績(jī)冊(cè)發(fā)放、經(jīng)費(fèi)決算、總結(jié)。6.1.1賽事策劃應(yīng)制定體育賽事工作方案和具體實(shí)——比賽時(shí)間、地點(diǎn)；——比賽場(chǎng)館及設(shè)施要求；——經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)籌集方式；——體育項(xiàng)目裁判、電子信息、頒獎(jiǎng)、成績(jī)管理、競(jìng)賽工作試運(yùn)轉(zhuǎn)、賽事服務(wù)和應(yīng)急管理等工作——比賽日程安排；36.2.1應(yīng)及時(shí)發(fā)布賽事基本信息、報(bào)6.2.3應(yīng)對(duì)賽事信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急處置，確保6.3.2根據(jù)競(jìng)賽部賽場(chǎng)平面圖繪制要求6.3.3所有比賽場(chǎng)館內(nèi)的功能用房數(shù)量和設(shè)施設(shè)備應(yīng)滿足賽事要求，且所有功能用房均應(yīng)在賽場(chǎng)平面6.3.4場(chǎng)館內(nèi)所有運(yùn)動(dòng)員可能到達(dá)的區(qū)域均應(yīng)設(shè)有無障礙設(shè)施，且滿足無障礙設(shè)施設(shè)計(jì)相關(guān)法律、法6.3.5可采用氣球、橫幅、彩旗、拱門、噴繪等對(duì)賽場(chǎng)以及周邊環(huán)境進(jìn)行布6.3.6賽場(chǎng)布置應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，并滿足賽事組織方的有關(guān)要6.4.2根據(jù)賽事需要配置設(shè)施設(shè)備與體育器材，并安裝調(diào)試6.5.1應(yīng)對(duì)賽事所具有的市場(chǎng)資源進(jìn)行全面、6.5.3啟動(dòng)招商，做好贊助企業(yè)的權(quán)接待指南內(nèi)容應(yīng)至少包括：賽區(qū)簡(jiǎn)介、賽場(chǎng)平面圖、餐飲服務(wù)、交通46.8.2制定頒獎(jiǎng)工作方案，各項(xiàng)頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備工作包括人員組織與培訓(xùn)、頒獎(jiǎng)場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品領(lǐng)取、所需飲食。餐飲供應(yīng)的時(shí)間、地點(diǎn)、種類等信息應(yīng)在適當(dāng)位置事交通服務(wù)的班線信息能夠在場(chǎng)館服務(wù)中心和住宿地服務(wù)中心6.10.2明確工作人員分工和職責(zé)，承擔(dān)招募、薪酬、培訓(xùn)等各5應(yīng)設(shè)資格確認(rèn)處，負(fù)責(zé)到達(dá)場(chǎng)館代表隊(duì)運(yùn)動(dòng)員資應(yīng)給相關(guān)人員發(fā)放相關(guān)資料，包括但不限于：秩序冊(cè)、接待指南、通報(bào)賽程，解讀比賽的相關(guān)規(guī)則情況，與教練員溝通判罰技術(shù)7.3.1.3根據(jù)賽程對(duì)運(yùn)動(dòng)員信息開展7.3.2.1檢錄后的運(yùn)動(dòng)員應(yīng)在指定區(qū)域休息候場(chǎng)，等7.3.2.2負(fù)責(zé)檢錄的裁判員應(yīng)帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員到達(dá)比7.3.2.4裁判員應(yīng)按要求到指定7.3.2.5志愿者應(yīng)在代表隊(duì)休息場(chǎng)所為代表隊(duì)提供必要的服務(wù)，運(yùn)動(dòng)員更衣室內(nèi)應(yīng)有同性別志愿者在7.3.3.1裁判員應(yīng)按規(guī)則評(píng)判比賽成績(jī)。比賽時(shí)間、節(jié)奏應(yīng)按照比賽規(guī)程的規(guī)定7.3.3.3運(yùn)動(dòng)員在比賽完成后，由志愿者帶領(lǐng)到指定地點(diǎn)休息，等待比賽成績(jī)和7.3.4.1比賽成績(jī)的傳送和審查按照7.3.4.2場(chǎng)內(nèi)外發(fā)布的比賽成績(jī)應(yīng)經(jīng)7.3.4.3當(dāng)運(yùn)動(dòng)員或教練員對(duì)比賽過程或成績(jī)存有異議時(shí)，按照各項(xiàng)目技術(shù)手冊(cè)中規(guī)定的方式進(jìn)行抗67.3.4.4及時(shí)通報(bào)賽事進(jìn)展、賽事結(jié)7.4.1每天或每項(xiàng)比賽結(jié)束后，賽場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)、整理比賽器材，進(jìn)行必要的清潔和7.4.2如發(fā)現(xiàn)器材損壞，應(yīng)立即停止使用并標(biāo)識(shí)。損壞器材宜隔離存放，并及時(shí)報(bào)告場(chǎng)館負(fù)責(zé)人。場(chǎng)7.5.3按照賽事工作要求組織頒獎(jiǎng)工作，——頒獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)嘉賓的頒獎(jiǎng)順序，并組織實(shí)施頒獎(jiǎng)工作；——頒獎(jiǎng)結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員到頒獎(jiǎng)出口區(qū)，由運(yùn)動(dòng)員教練或其他經(jīng)授權(quán)的人員護(hù)送7.6.1比賽現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按要求開展賽場(chǎng)醫(yī)療急救服務(wù)，并根據(jù)比賽特點(diǎn)確定是否需要救護(hù)車輛。必要時(shí)醫(yī)7.6.3賽場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)須對(duì)醫(yī)療服務(wù)對(duì)象的所有相關(guān)信息嚴(yán)7.6.4賽場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)人員應(yīng)按照要求及時(shí)記錄、匯總和上報(bào)本賽場(chǎng)所發(fā)生的各類醫(yī)療和救護(hù)事件。記——病人的基本信息（姓名、出生日期等）；——治療人員的姓名；7.7.1組織比賽現(xiàn)場(chǎng)及住宿酒店等區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，確保各類人員僅在證件授權(quán)的區(qū)域內(nèi)7.7.2發(fā)生緊急事件時(shí)，應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及時(shí)處置，并立7.7.3組織觀賽、參賽人員安全有序進(jìn)入、離8.1.1競(jìng)賽組織管理部編印發(fā)布比賽成績(jī)冊(cè)，成績(jī)冊(cè)內(nèi)容應(yīng)包括：獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)項(xiàng)、名次表等。8.2.1應(yīng)盡快對(duì)設(shè)備、器材、辦公用品進(jìn)行妥善處置。所有登記在冊(cè)的固定資產(chǎn)，賽事結(jié)束后，應(yīng)按8.2.2各部門負(fù)責(zé)經(jīng)管物資的人員，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)78.3.1賽事總結(jié)評(píng)估應(yīng)采用自下而上的8.3.2各職能部門進(jìn)行部門工作的評(píng)估8.3.3各部門逐級(jí)上報(bào)匯總，多層次、全方位分析后形成賽事的整體總結(jié)報(bào)告。9評(píng)估與改進(jìn)9.1評(píng)估9