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企業(yè)財務保密制度2.公司財務人員在其職責范圍內(nèi)對本實施細則第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權(quán)和管理權(quán)。3.各主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務總監(jiān)批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。5.對于財務專用計算機,由財務總監(jiān)指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務總監(jiān)開機或同意后方可使用計算機,專人和財務總監(jiān)對該計算機的安全與操作承擔責任。6.財務人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。7.對于計算機程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責范圍內(nèi)相應的操作密碼及時書面報送公司財務主管領(lǐng)導和技術(shù)管理部門負責人備案。8.財務人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領(lǐng)導會同公司高層領(lǐng)導指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導會同技術(shù)管理部門有關(guān)負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。9.對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。10.對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務主管領(lǐng)導封存保管,主管領(lǐng)導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。11.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。企業(yè)財務保密制度篇2
第一條為嚴格加強公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。第二條公司的財務機密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
第三條公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。⑴、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑵、因無主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責任。⑴、故意或過失泄露公司財務秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;⑵、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
⑶、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財務總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
附注:本制度解釋權(quán)歸公司財務部,如有未盡事項須經(jīng)董事會與主管領(lǐng)導同意后方可補充更改;企業(yè)財務保密制度篇3
一、總則
(一)為認真貫徹國家保密法,切實做好項目部財務保密工作,保守財務秘密,維護項目部權(quán)益,結(jié)合公司實際,制定如下保密制度。(三)項目部所有部門及人員都有遵守財務保密制度的義務。(四)財務保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。(六)不準在私人交往和通信中泄露財務秘密,不準在公共場所談論財務秘密,不準通過其他方式傳遞財務秘密。(七)財務人員發(fā)現(xiàn)財務秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告財務主管,并立即做出處理。(八)責任與處罰。出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
1、泄露財務秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露財務秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。1、故意或過失泄露財務秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供財務秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。二、附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
使財務秘密被不應知悉者知悉的;使財務秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。(二)公司財務人員在其職責范圍內(nèi)對本實施細則第1條所列各種資源享有不同職別相應的知情權(quán)和管理權(quán)。(三)各會計主管在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行保管,主管會計必須按《會計檔案管理辦法》進行管理。在保管期間,財務負責人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務負責人批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。(五)對于財務專用計算機,由財務負責人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。(六)財務人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務負責人處備案。(七)對于計算機程序、財務核算程序、各種申報表程序等,各責任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責范圍內(nèi)相應的操作密碼及時書面報送財務負責人備案。(八)財務人員對于重要文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務負責人會同主管領(lǐng)導指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導會同相關(guān)負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。(九)對財務專用章和印信必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責監(jiān)印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務專用章并攜帶外出。(十)對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作
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