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文檔簡(jiǎn)介
政府購(gòu)買(mǎi)公租房運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)方案...........................5
1.1.項(xiàng)目背景、特點(diǎn)、目標(biāo).....................5
1.1.1.響應(yīng):實(shí)施范圍.......................5
1.1.2.響應(yīng):購(gòu)買(mǎi)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).........5
1.2.重點(diǎn)難點(diǎn)及存在的問(wèn)題分析.................14
1.2.1.重難點(diǎn)分析...........................14
1.2.2.解決措施.............................15
第二章運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案.........................19
2.1.運(yùn)營(yíng)管理整體設(shè)想與策劃...................19
2.1.1.運(yùn)營(yíng)管理的意義......................19
2.1.2.運(yùn)營(yíng)管理的機(jī)制......................19
2.2.擬采取的工作計(jì)劃.........................21
2.2.1.運(yùn)作程序系統(tǒng)........................21
2.2.2.工作計(jì)劃............................23
第三章項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖,項(xiàng)目經(jīng)理的
管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工,日常管理制度、服務(wù)質(zhì)量
目標(biāo)及分期目標(biāo)...................................27
3.1.項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖.........27
3.2.項(xiàng)目經(jīng)理的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工....28
3.2.1.綜合協(xié)調(diào)人員崗位要求、崗位職責(zé)......28
3.2.2.經(jīng)租管理人員崗位要求、崗位職責(zé).....28
1
3.2.3.工程管理人員崗位要求、崗位職責(zé).....29
3.2.4.經(jīng)租管理人員中物業(yè)管理分工的崗位要求、崗
位職責(zé).....................................30
3.3.日常管理制度.............................31
3.3.1.崗位制度.............................31
3.3.2.考核制度............................31
3.3.3.基礎(chǔ)工作制度........................31
3.3.4.維修服務(wù)工作制度.....................31
3.3.5.公共秩序維護(hù)(保安)工作制度.......32
3.3.6.衛(wèi)生保潔工作制度....................32
3.3.7.綠化養(yǎng)護(hù)工作制度...................32
3.3.8.文化建設(shè)工作制度...................33
3.3.9.公眾管理制度.......................33
3.4.服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及分期目標(biāo)...................34
3.4.1.人員服務(wù)質(zhì)量........................34
3.4.2.項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量........................35
3.5.本次運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)項(xiàng)目的專(zhuān)用設(shè)備、工具.....61
3.5.1.設(shè)備................................61
3.5.2.工具................................63
第四章對(duì)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)服務(wù)人員有有嚴(yán)格、可行的工作紀(jì)
律方案及合理的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)制度及方案...............68
4.1.員工的管理考核...........................68
4.1.1.錄用與考核..........................68
4.1.2.淘汰機(jī)制...........................69
2
4.1.3.人員綜合調(diào)度.......................69
4.1.4.量化管理及標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作...............70
4.1.5.員工著裝、標(biāo)志.......................71
4.2.獎(jiǎng)勵(lì)制度.................................72
4.2.1.嘉獎(jiǎng)、晉升.........................72
4.2.2.獎(jiǎng)勵(lì)...............................72
4.2.3.紀(jì)律處分............................72
4.2.4.輕微過(guò)失...........................73
4.2.5.嚴(yán)重過(guò)失............................74
4.2.6.即時(shí)開(kāi)除............................75
第五章在管理運(yùn)營(yíng)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件應(yīng)急和處理方
案..............................................77
5.1.消防、安全應(yīng)急處理.......................77
5.1.1.小區(qū)管理處職責(zé).......................77
5.1.2.工程部職責(zé)..........................77
5.1.3.秩序維護(hù)部職責(zé).......................77
5.1.4.消防值班室職責(zé).......................77
5.1.5.監(jiān)控中心職責(zé).......................78
5.1.6.義務(wù)消防隊(duì)職責(zé).......................78
5.1.7.事故單位安全管理職責(zé)...............78
5.2.火災(zāi)應(yīng)急方案.............................79
5.2.1.火災(zāi)應(yīng)急方案I(一般火災(zāi)).............79
5.2.2.火災(zāi)應(yīng)急方案II(重大火災(zāi))...........80
5.3.電力中斷.................................85
3
5.3.1.應(yīng)急準(zhǔn)備...........................85
5.3.2.應(yīng)急響應(yīng)...........................85
5.4.發(fā)生停水事件...........................89
5.4.1.預(yù)知停水...........................89
5.4.2.故障停水...........................89
5.4.3.維修停水...........................89
5.5.其它...................................91
5.5.1.電梯困人應(yīng)急處理解決方案...........91
5.5.2.發(fā)生漏水事件.......................93
5.5.3.水浸事件...........................94
5.5.4.盜竊應(yīng)急處理.......................96
5.5.5.打架斗毆應(yīng)急處理...................97
5.5.6.可疑爆炸物應(yīng)急處理.................98
5.5.7.高空墜物...........................101
5.5.8.發(fā)生地震...........................101
4
第一章運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)方案
1.1.項(xiàng)目背景、特點(diǎn)、目標(biāo)
1.1.1.響應(yīng):實(shí)施范圍
“八大中心”即社區(qū)服務(wù)中心、社區(qū)文化活動(dòng)中心、全
民健身活動(dòng)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心、
居家養(yǎng)老助殘服務(wù)中心、托幼早教中心、平安聯(lián)創(chuàng)中心的管
理運(yùn)營(yíng)。
1.1.2.響應(yīng):購(gòu)買(mǎi)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
響應(yīng):(一)入住及退出事項(xiàng)管理
1.采集新入住住戶基本信息、配合購(gòu)買(mǎi)主體做好組織選
房工作、簽訂租賃合同(包括新簽、資格審核合同續(xù)簽、變
更等)、辦理入住手續(xù)、建立住戶檔案;
2.辦理退房手續(xù)(結(jié)清房租、退還租賃押金、收回押金
收款收據(jù)及租賃合同等)、驗(yàn)收退出房屋(房屋結(jié)構(gòu)及設(shè)施
應(yīng)保持原貌)、維護(hù)退出房屋
(對(duì)退出房屋需要維修的,及時(shí)匯總信息上報(bào),保證房
屋使用完好);
3.收集資料及時(shí)更新信息(包括住戶及房屋、小區(qū)配套
設(shè)施等所有信息的收集與更新)。
5
入住及退出事項(xiàng)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1采集新入住住選房家庭申請(qǐng)辦理入住手續(xù)當(dāng)日采
戶基本信息集完畢,準(zhǔn)確率100%
2組織選房熱情周到服務(wù),無(wú)群眾投訴
3簽訂租賃合同配合購(gòu)買(mǎi)主體在辦理入住手續(xù)前簽
訂租賃合同,確保準(zhǔn)確無(wú)誤
4辦理入住手續(xù)按照購(gòu)買(mǎi)主體規(guī)定的辦理時(shí)限內(nèi)及
時(shí)辦理,做到準(zhǔn)確無(wú)誤
5建立住戶檔案所有入住手續(xù)辦理完畢3日內(nèi)建立
住戶檔案,住戶檔案真實(shí)準(zhǔn)確,歸
類(lèi)科學(xué)整齊,保管妥當(dāng)
6辦理退房手續(xù)租賃合同到期未簽訂續(xù)租合同的租
戶,敦促合同到期10日內(nèi)辦理退房
并騰退房屋,做到認(rèn)真仔細(xì)無(wú)差錯(cuò)
7驗(yàn)收退出房屋5個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系承租人共同驗(yàn)
收,詳細(xì)做好每一項(xiàng)驗(yàn)收記錄
8維護(hù)退出房屋對(duì)于保障房退出時(shí)房屋需要維修
的,當(dāng)日將采集信息上報(bào)維修,保
證房屋完好,不影響房屋正常出租
6
9資格審核合同配合購(gòu)買(mǎi)主體做好資格審核通過(guò)的
續(xù)簽住戶合同續(xù)簽工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)
完成合同續(xù)簽工作
10收集資料及時(shí)對(duì)于住戶信息變更的,于住戶申請(qǐng)
更新信息或者發(fā)現(xiàn)信息變更當(dāng)日完成系統(tǒng)信
息變更,保證住戶信息準(zhǔn)確無(wú)漏洞
響應(yīng):(二)租金收繳和房屋使用管理
1.租金的代收代繳、租金的欠租催繳(電話、短信、張
貼催繳款單、發(fā)布公告等多種方式,并做好催繳記錄取證);
2.協(xié)助購(gòu)買(mǎi)主體依法向法院起訴催款;
3.日常使用情況的巡查,對(duì)巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)
(包括私自裝修或者改擴(kuò)建房屋、盜竊或者損壞小區(qū)公共配
套設(shè)施等)行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)調(diào)查、采集證據(jù),上報(bào)處理。
同時(shí)對(duì)日常巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在的各類(lèi)安全隱患報(bào)送小區(qū)物
業(yè)公司及時(shí)查堵漏洞,對(duì)于重大安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
租金收繳和房屋使用管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1租金代收代繳各季度結(jié)束后次月內(nèi)保證本季度應(yīng)收租
金收繳率達(dá)95%以上,全年收繳率達(dá)98%
以上
7
2租金欠租催繳未按照租賃合同約定繳納租金,期限屆
滿3日內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行催繳措施,電話、催
繳單催繳房租,并做好催繳工作記錄取
證
響應(yīng):(三)共有產(chǎn)權(quán)辦理
1.配合共有產(chǎn)權(quán)配售。根據(jù)購(gòu)買(mǎi)主體配售要求,配合購(gòu)買(mǎi)
主體做好共有產(chǎn)權(quán)配售工作;
2.配合辦理不動(dòng)產(chǎn)登記。目前3個(gè)小區(qū)巳配售住房均未辦
理不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù),需按照國(guó)家法律規(guī)定及合同約定及時(shí)配
合購(gòu)買(mǎi)主體辦理配售房屋不動(dòng)產(chǎn)登記工作。
共有產(chǎn)權(quán)辦理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1共有產(chǎn)權(quán)配配合購(gòu)買(mǎi)主體做好共有產(chǎn)權(quán)配售工作
售
2不動(dòng)產(chǎn)登記按照國(guó)家法律規(guī)定及合同約定及時(shí)配合辦
理配售房屋不動(dòng)產(chǎn)登記
響應(yīng):(四)配建商業(yè)管理運(yùn)營(yíng)
1.根據(jù)購(gòu)買(mǎi)主體配售配租定價(jià),代理銷(xiāo)售商業(yè)用房、租
賃商業(yè)用房,辦理出租商業(yè)用房的租金收取、退出管理、維護(hù)
管理;
8
2.出租、銷(xiāo)售商業(yè)用房全過(guò)程檔案資料的建立和維護(hù)更新。
配建商業(yè)管理運(yùn)營(yíng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)購(gòu)買(mǎi)主體定價(jià)完成合同約定的配建
l代理銷(xiāo)售商業(yè)銷(xiāo)售任務(wù),回籠資金
根據(jù)購(gòu)買(mǎi)主體出租定價(jià)及時(shí)做好剩余商
2租賃管理業(yè)租賃工作、按合同約定及時(shí)收取租金
嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,辦理退組手續(xù),保
3租賃退出證退出商業(yè)完整安全
對(duì)存在問(wèn)題的配建商業(yè)制定維修方案、
4維護(hù)管理預(yù)算等及時(shí)上報(bào)維修
5資料管理完善配建商業(yè)管理全過(guò)程資料,確保真
實(shí)準(zhǔn)確
響應(yīng):(五)共用部位、共用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)
對(duì)小區(qū)樓體、屋內(nèi)設(shè)施、電梯設(shè)施、配電設(shè)施、供水設(shè)
施、供暖設(shè)施、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、小區(qū)道路、地下車(chē)庫(kù)、
小區(qū)綠植等使用或者運(yùn)行情況定期巡查,對(duì)獲取的需要維修、
保養(yǎng)的信息(含住戶主動(dòng)上報(bào)的信息)及時(shí)進(jìn)行核實(shí),
制定維修、維護(hù)方案和預(yù)算及時(shí)上報(bào)購(gòu)買(mǎi)主體,由購(gòu)買(mǎi)主
體審核確認(rèn)后負(fù)責(zé)組織維修、維護(hù)。確保小區(qū)正常運(yùn)行不受
影響。
9
承接主體在運(yùn)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格明確區(qū)分共用部位、
共用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任主體:
1.依據(jù)《陜西省城市居住區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其他有關(guān)
規(guī)定,小區(qū)物業(yè)管理公司承擔(dān)維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任的共用部位、共
用設(shè)施具體范圍包括:(1)為實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)目的的
物業(yè)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的日常養(yǎng)護(hù)和小修,包括給排水泵、
公共照明系統(tǒng)、供配電設(shè)施、排風(fēng)設(shè)備設(shè)施、市政污水管道、
消防水箱、消防泵、消防排煙系統(tǒng)、消防卷簾、監(jiān)控系統(tǒng)、
紅外報(bào)警、流水景觀、噴泉、彩燈、建筑物輪廓燈、高層建
筑的樓頂警示燈、小區(qū)門(mén)房等;(2)盈利性公共設(shè)施的維修
養(yǎng)護(hù),包括停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)、車(chē)庫(kù)及車(chē)位維保費(fèi)等。
2.屬于住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金支付的范圍包括:保修期滿共
用部位住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶
外的墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道以及電梯、天線、照明、
消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車(chē)
場(chǎng)車(chē)庫(kù)、公益性文體設(shè)施等共用設(shè)施設(shè)備的大修。
承接單位對(duì)于日常巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的需要維修、維護(hù)保
養(yǎng)事項(xiàng),應(yīng)對(duì)照維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任承擔(dān)主體,屬于小區(qū)物業(yè)服務(wù)
企業(yè)承擔(dān)的,應(yīng)及時(shí)告知小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行維修、維護(hù);
屬于住房專(zhuān)項(xiàng)維修基金范圍內(nèi)的,承接單位應(yīng)及時(shí)制定維修
養(yǎng)護(hù)方案以及費(fèi)用預(yù)算上報(bào)購(gòu)買(mǎi)主體,由買(mǎi)主體具體組織實(shí)
施;屬于質(zhì)保期范圍內(nèi)的維修,由承接主體及時(shí)上報(bào)購(gòu)買(mǎi)主
10
體,由購(gòu)買(mǎi)主體與建設(shè)單位協(xié)調(diào)落實(shí)。承接主體必須及時(shí)處
理日常維修、維護(hù)保養(yǎng)事項(xiàng),不得影響小區(qū)正常運(yùn)行。
3.按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定及建設(shè)工程施工
合同約定,屬于質(zhì)保期內(nèi)施工單位應(yīng)承擔(dān)保修范圍和義務(wù)的,
由施工單位承擔(dān)。
配租房屋室內(nèi)日常維修由承接主體上報(bào)購(gòu)買(mǎi)主體負(fù)責(zé),
配售共有產(chǎn)權(quán)房屋室內(nèi)日常維修由業(yè)主和出賣(mài)方按照《住宅
質(zhì)量保證書(shū)》約定的責(zé)任范圍分別承擔(dān)維修責(zé)任。
共用部位、共用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1電梯系統(tǒng)
2配電系統(tǒng)、設(shè)
施
3供水系統(tǒng)、設(shè)定期對(duì)小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查保養(yǎng),保
施證設(shè)施設(shè)備完好、系統(tǒng)正常運(yùn)行。普
4供暖系統(tǒng)、設(shè)通維修事件24小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)查勘制定維
施修方案予以維修,維修工期7-14個(gè)工
5消防系統(tǒng)、設(shè)作日;緊急突發(fā)維修事件1小時(shí)之內(nèi)到
施場(chǎng)緊急處理,后續(xù)按照規(guī)范上報(bào)維修。
6監(jiān)控系統(tǒng)、設(shè)
施
7樓體含屋面、外墻及飄窗防水,建筑物內(nèi)公
11
共部位地面、墻面、屋頂及外墻面的維
修
8屋內(nèi)設(shè)施實(shí)現(xiàn)住戶隨時(shí)上報(bào)、隨時(shí)維修、隨時(shí)回
訪
響應(yīng):(六)綜合管理事項(xiàng)
1.公租房政策宣傳策劃;
2.住房保障信息系統(tǒng)的維護(hù),信息采集和錄入;
3.配合做好受理信訪接待、公益服務(wù)等社區(qū)公共服務(wù),配
合物業(yè)管理公司處置突發(fā)事件;
4.小區(qū)生活垃圾分類(lèi)工作推廣宣傳,督促物業(yè)公司、配合
政府職能部門(mén)作好生活垃圾分類(lèi)收集處理工作。
5.進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,了解住戶服務(wù)需求,接受社會(huì)監(jiān)督;定
期組織住戶對(duì)公租房后續(xù)管理服務(wù)滿意度進(jìn)行測(cè)評(píng)。
序號(hào)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1公租房政策宣傳策通過(guò)宣傳讓全市保障對(duì)象了解公租
劃房小區(qū)具體位置、面積、結(jié)構(gòu)、申
請(qǐng)條件、申請(qǐng)審批流程等詳細(xì)情況
以及國(guó)家相關(guān)惠民政策
2住房保障信息系統(tǒng)詳細(xì)錄入住戶信息系統(tǒng),保證信息
維護(hù),信息采集和系統(tǒng)完善,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更
錄入新
12
3配合做好受理信訪工作主動(dòng)熱情,服務(wù)周到,配合政
接待、公益服務(wù)等府部門(mén)處理好突發(fā)事件,避免影響
社區(qū)公共服務(wù),配和后果擴(kuò)大化
合處置突發(fā)事件
4小區(qū)生活垃圾分類(lèi)生活垃圾分類(lèi)回收設(shè)施完好齊備,
收集處理生活垃圾分類(lèi)回收率達(dá)100%
5社會(huì)調(diào)查及群眾滿小區(qū)住戶進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)
意度測(cè)評(píng)題及時(shí)整改
13
1.2.重點(diǎn)難點(diǎn)及存在的問(wèn)題分析
1.2.1.重難點(diǎn)分析
針對(duì)公共租賃住房管理的特點(diǎn)和工作中的難點(diǎn),確定運(yùn)
營(yíng)管理中的三個(gè)重難點(diǎn):
重難點(diǎn)之一:房屋租金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)等的收繳
做為公租房租金收入的具體執(zhí)收單位,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)
定做好公租房租金收入的應(yīng)收、實(shí)收和欠繳數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)工作,
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算并建立明細(xì)賬;對(duì)符合廉租住房保障條件的公
共租賃住房承租人,按公布的廉租房租金標(biāo)準(zhǔn)收繳公共住房
租金,做好其差額的結(jié)算工作。
精確核算物業(yè)管理成本,根據(jù)《陜西省物業(yè)管理?xiàng)l例》、
《陜西省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》以及寧陜縣住房和城鄉(xiāng)建
設(shè)局有關(guān)文件精神,完成物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)測(cè)算與定價(jià)。
重難點(diǎn)之二:公共租賃住房運(yùn)營(yíng)管理中的日常管理
政府解決了城市住房困難群體的住房問(wèn)題,做為體系中
一個(gè)重要部分,公租房的運(yùn)營(yíng)管理不可能完全靠市場(chǎng),只要
政府的支持落到實(shí)處,就能保證保障性住房的運(yùn)作有足夠的
“底氣”。
1、房管所工作重心的轉(zhuǎn)移,脫離原來(lái)直管公房的管理
思維;
2、加強(qiáng)職工責(zé)任心、學(xué)習(xí)法律法規(guī)、加強(qiáng)配合、團(tuán)結(jié)
協(xié)作。通過(guò)不斷的探索與實(shí)踐,穩(wěn)中求進(jìn),努力使公共租賃
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住房的管理走到全省的前列。
重難點(diǎn)之三:公共租賃住房動(dòng)態(tài)監(jiān)管與退出管理
不斷完善動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作,授權(quán)運(yùn)營(yíng)管理中心對(duì)承租戶履
行合同約定情況進(jìn)行入戶監(jiān)督檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題有權(quán)采
取措施。對(duì)于承租戶租賃合同期滿后,應(yīng)退出公共租賃房,
需要續(xù)租的,在合同期滿前重新申請(qǐng),經(jīng)審核符合條件的,
重新簽訂租賃合同;對(duì)承租人通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、獲贈(zèng)、繼承等方式
獲得其他住房的,或在租賃期內(nèi)超過(guò)政府規(guī)定的收入標(biāo)準(zhǔn)的,
應(yīng)當(dāng)退出公共租賃住房;對(duì)退出確有特殊困難的,給予一定
的過(guò)渡期,拒不騰退的,按合同約定處理,必要時(shí)申請(qǐng)人民
法院強(qiáng)制執(zhí)行。
1.2.2.解決措施
措施之一:服務(wù)信息反饋體系與職工激勵(lì)機(jī)制的建立確
保公租房運(yùn)營(yíng)管理工作措施落實(shí)到位
公共租賃住房在日常的管理中注重服務(wù)信息的采集與
發(fā)聵。信息源要全面、匯聚與公共租賃住房運(yùn)營(yíng)管理有關(guān)的
所有問(wèn)題,對(duì)不合格的服務(wù)制訂糾正的處理措施,使反饋具
有一定的范圍和頻度,信息采集真實(shí)、科學(xué)。保證信息反饋
通道暢通,信息處理集中,所有信息匯集到綜合協(xié)調(diào)部,經(jīng)
過(guò)分析整理,并由綜合協(xié)調(diào)部發(fā)出指令,跟蹤檢查。
激勵(lì)是人性化管理的主要方式。在以人為本的激勵(lì)系統(tǒng)
中,進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每位職工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)
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主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開(kāi)
展工作。獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持
優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)“引”著員工往前走,通過(guò)
懲罰“趕”著員工朝前走。做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力,
獎(jiǎng)勵(lì)的類(lèi)型有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。服務(wù)社會(huì)、承租戶和
創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在提升上
不拘一格,能者上,平者讓?zhuān)拐呦?,為人才的脫穎而出創(chuàng)
造良性環(huán)境。
措施之二:多頭并舉,采取一對(duì)一模式,確保承租戶驗(yàn)
房入住正常有序開(kāi)展
對(duì)持有住房保障機(jī)構(gòu)出具的通知單和搖號(hào)確定單號(hào)的
配租家庭辦理租賃入住手續(xù),帶領(lǐng)其看房發(fā)鑰匙,簽訂各種
文書(shū),是一件工作量大,但又需要極為細(xì)致的工作。提前著
手準(zhǔn)備,將所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行匯編,以明白紙的形
式發(fā)放的承租戶手里。確定派發(fā)時(shí)間順序,與承租戶一對(duì)一
交待明白,并做好文字性材料或表格的記錄保存。進(jìn)一步規(guī)
范服務(wù)行為,一方面挖掘住戶的潛在需求,滿足承租戶深層
次的物質(zhì)和精神需要,承租戶想到的一定做到,承租戶沒(méi)想
到的也已想到并且做到,做人之未做,做人之難做。
措施之三:裝修管理上情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段、
法律手段等四種手段并用
為確保公共租賃住房無(wú)一例違章裝修,采取運(yùn)營(yíng)管理中
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心推薦3家裝飾公司與承租戶自找相結(jié)合的方式,對(duì)運(yùn)營(yíng)中
心聯(lián)系的3家提前確立,提前溝通,并與其簽訂裝飾有關(guān)問(wèn)
題的協(xié)議書(shū)。對(duì)承租戶自找的裝飾隊(duì)伍,收取裝修保證金,
所有樓內(nèi)裝飾工人戴證進(jìn)樓,嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格控制、強(qiáng)調(diào)預(yù)
防為主、有錯(cuò)必糾。預(yù)防上我們狠抓宣傳培訓(xùn),對(duì)承租戶、
裝修單位和員工進(jìn)行裝修制度、裝修要求等方面的教育,明
示制度,有據(jù)可依。在裝修審批上嚴(yán)格把關(guān),并明確雙方的
契約關(guān)系,不講情面,不留縫隙。加強(qiáng)追蹤監(jiān)管,采用工程
維修員、保安員齊抓共管的方法,將違章裝修消滅在萌芽狀
態(tài)。一旦發(fā)生違章裝修,我們首先曉之以理,動(dòng)之以情,運(yùn)
用情理手段解決。解決不了的,通過(guò)罰沒(méi)裝修押金等手段強(qiáng)
制執(zhí)行,并通過(guò)上報(bào)房管部門(mén)采取行政手段予以約束。根據(jù)
有關(guān)規(guī)定,建筑裝修垃圾實(shí)行指定地點(diǎn)統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)脑瓌t,裝
修搬運(yùn)過(guò)程中電梯使用制定科學(xué)規(guī)范措施。我們最后的解決
辦法就是訴諸法律。保證各種矛盾自行處理,就地解決,絕
不上交。
措施之四:物業(yè)管理各部工作,保安、保潔、工程維修、
有序停車(chē)等措施得當(dāng),配合租賃管理使其更加完善。
首先明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人,保安保潔工作一個(gè)全管,使
其成為一個(gè)協(xié)同協(xié)作的團(tuán)體,打破以往各自為營(yíng)的局面。更
加注重人事(招聘)關(guān),寧缺勿濫,使每位招聘的員工都個(gè)
個(gè)是精兵強(qiáng)將,責(zé)任心、工作紀(jì)律進(jìn)一步加強(qiáng),制定保潔綠
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化人員崗位責(zé)任制、保安人員崗位責(zé)任制,及相應(yīng)的考核獎(jiǎng)
勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)起積極性,充分監(jiān)督其動(dòng)態(tài);保安保潔負(fù)
責(zé)人要對(duì)每位員工了如指掌,對(duì)各崗位人員合理分工,做到
人盡其用。工程維修做為工程部直屬力量,是公共租賃住房
小區(qū)(樓宇)正常、安全使用的“保護(hù)神”,也是為承租戶
提供日常維修的中堅(jiān)力量,所有人員應(yīng)做到持證上崗,一專(zhuān)
多能。對(duì)樓內(nèi)的重要設(shè)施設(shè)備在工程師的指揮下做到定期檢
查定期維修,并做好記錄,對(duì)接到綜合協(xié)調(diào)辦發(fā)來(lái)的維修指
令,要立即前往維修,并及時(shí)反饋信息;如實(shí)填寫(xiě)派工單,
維修完畢及時(shí)歸隊(duì);工程部要制定確實(shí)可行的工程維修人員
崗位責(zé)任制和考核制度,定期組織培訓(xùn),參加各類(lèi)技能學(xué)習(xí)。
總之,以上各部圍繞經(jīng)租管理這一個(gè)中心,既是獨(dú)立的各部,
又是統(tǒng)一的整體,配合好租賃管理的各項(xiàng)工作,服從安排,
統(tǒng)一協(xié)作。
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第二章運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案
2.1.運(yùn)營(yíng)管理整體設(shè)想與策劃
2.1.1.運(yùn)營(yíng)管理的意義
租賃管理+物業(yè)管理=運(yùn)營(yíng)管理。租賃管理內(nèi)容具體包括
公租住房租金的收繳、使用和管理,確保公共租賃住房健康
發(fā)展,經(jīng)營(yíng)理念“保本微利、服務(wù)民眾、服務(wù)社會(huì)”;公租
房小區(qū)物業(yè)管理,由市住房保障機(jī)構(gòu)組建或選聘的專(zhuān)業(yè)物業(yè)
服務(wù)公司承擔(dān),經(jīng)營(yíng)理念“保本微利、注重效率、注重服務(wù)
質(zhì)量”。以上兩者在經(jīng)營(yíng)理念、工作要求上具有共同特性,
都是不以盈利為目的,側(cè)重管理與服務(wù),兩者結(jié)合,可以更
好的起到工作銜接有效,避免工作內(nèi)容單一,工作量不足問(wèn)
題,如果物業(yè)管理做到“全封閉”運(yùn)作,只做公租房,這樣
可以有效控制虧損,事半功倍。
2.1.2.運(yùn)營(yíng)管理的機(jī)制
經(jīng)營(yíng)租賃管理人員(經(jīng)租管理人員)既承擔(dān)租賃管理的
具體工作,又承擔(dān)物業(yè)管理的部分工作分工。要求掌握保障
房與物業(yè)管理的相關(guān)政策、法規(guī)及行業(yè)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),要求
人員具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、溝通能力、
處理突發(fā)事件能力,對(duì)物業(yè)管理中出現(xiàn)的矛盾可以及時(shí)化解,
對(duì)上級(jí)有關(guān)工作精神準(zhǔn)確做到上通下達(dá)。具體講經(jīng)租管理人
員是運(yùn)營(yíng)管理之中的核心管理人員,既為政府管理好房子又
為住戶提供各種物業(yè)服務(wù)。
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工程設(shè)備管理人員(工管人員)既是小區(qū)內(nèi)(樓宇)設(shè)
施設(shè)備的大管家又是維修工,負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)(樓宇)設(shè)施設(shè)備
的正常、安全運(yùn)行,對(duì)公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)備定期巡檢及時(shí)維修,
對(duì)承租戶提報(bào)的維修提供無(wú)償或者有償?shù)姆?wù)。要求有較強(qiáng)
的協(xié)調(diào)溝通能力和組織管理能力,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)
合作精神,熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)流程,掌握施工圖紙和設(shè)計(jì)
變更,負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期內(nèi)部資料、各類(lèi)工程檔案資料歸檔整理,
所有操作人員持證上崗。根據(jù)工種分為:工程師、水電維修
工、特種設(shè)備(電梯)維護(hù)、消防監(jiān)控、特種崗位值班。
另外還應(yīng)包括財(cái)務(wù)人員、前期專(zhuān)門(mén)人員等,具體操作部
分需要秩序維護(hù)(保安)人員、保潔綠化人員等。
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2.2.擬采取的工作計(jì)劃
2.2.1.運(yùn)作程序系統(tǒng)
2.2.1.1整體運(yùn)作流程圖
提前介入
機(jī)構(gòu)組建
擬定方案
崗位培訓(xùn)
驗(yàn)收接管
辦理入住
裝修管理
日常管理
2.2.1.2內(nèi)部運(yùn)作流程圖
管理層
運(yùn)營(yíng)管理中心
指揮反饋監(jiān)督
操作層
各部員工
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2.2.1.3信息反饋系統(tǒng)流程圖
2、接收:綜合協(xié)調(diào)辦
1、承租戶1、員工
1、上級(jí)1、其他
4、監(jiān)控5、反饋
相關(guān)部門(mén)3、命令
相關(guān)部門(mén)
2.2.1.4激勵(lì)系統(tǒng)流程圖
激勵(lì)
機(jī)制
工資福利獎(jiǎng)懲培養(yǎng)提升文化活動(dòng)思想工作
機(jī)制機(jī)制機(jī)制機(jī)制機(jī)制
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2.2.2.工作計(jì)劃
依據(jù)管理方式和管理流程,將工作計(jì)劃分為前期管理、
入住管理和常規(guī)管理三部分,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原
則,擬定如下管理工作計(jì)劃:
2.2.2.1前期管理工作計(jì)劃
序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注
1、研究規(guī)劃設(shè)計(jì)意圖,掌握工
程施工現(xiàn)狀;正在進(jìn)
一前期介入
2、從物業(yè)管理的角度,提出合行
理化建議。
1、總結(jié)以往物業(yè)管理的成功經(jīng)
驗(yàn);
擬訂運(yùn)營(yíng)2、對(duì)公租房小區(qū)展開(kāi)深入的調(diào)
二已完成
管理方案查研究;
3、針對(duì)公共租賃住房特點(diǎn),擬
訂管理方案。
1、人員的選拔;
組建運(yùn)營(yíng)
三2、人員的培訓(xùn);
管理隊(duì)伍
3、人員的上崗。
完善管理1、安排管理用房;未建設(shè)
四
及2、安排員工宿舍;管理用
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辦公條件3、管理用物質(zhì)裝備。房
1、制定切合實(shí)際的各項(xiàng)制度、
制定管理正在制
五獎(jiǎng)懲條例;
規(guī)章制度定
2、健全質(zhì)量管理體系。
依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,
物業(yè)的
督促整改;
六驗(yàn)收與接
辦理書(shū)面移交手續(xù),做好遺留工
管
程備案。
2.2.2.2入住期管理工作計(jì)劃
序
項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注
號(hào)
準(zhǔn)備好入住資料,配合入住儀式舉
行;
入住手
合理設(shè)置辦理入住手續(xù)的流程和
續(xù)
崗位;
辦理
為住戶辦理入住手續(xù),提供便利服
務(wù)。
對(duì)住戶和裝修隊(duì)伍的前期宣傳、培
住戶訓(xùn)指導(dǎo);
二裝修裝修申報(bào)審批;
管理裝修施工過(guò)程監(jiān)管;
裝修的驗(yàn)收。
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收集承租戶檔案資料;
檔案的
科學(xué)分類(lèi);
三建立
建檔;
和管理
運(yùn)用。
對(duì)承租1、進(jìn)行樓內(nèi)智能化設(shè)施設(shè)備的宣
戶的傳和培訓(xùn);
四
宣傳和2、組織開(kāi)展針對(duì)性的特約服務(wù)及
培訓(xùn)培訓(xùn)。
2.2.2.3正常期管理工作計(jì)劃
序
項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注
號(hào)
公共設(shè)制定養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案;
施維修維修管理;
保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)管理。
設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理;
機(jī)電設(shè)
設(shè)備的運(yùn)行管理;
二備的維
設(shè)備的維修管理;
修養(yǎng)護(hù)
設(shè)備能源和安全管理。
治安管理;
安保管
三交通、車(chē)輛管理;
理
消防管理。
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智能化智能化設(shè)施的日常使用操作;
四設(shè)施管智能化設(shè)施的維護(hù);
理智能化系統(tǒng)的完善。
小區(qū)環(huán)園林綠化管理;
五境清潔衛(wèi)生管理;
管理環(huán)保管理。
財(cái)務(wù)管財(cái)務(wù)賬務(wù);
六
理費(fèi)用收取。
社區(qū)文社區(qū)宣傳;
七化活動(dòng)舉辦社區(qū)活動(dòng);
開(kāi)展提供社區(qū)服務(wù)。
便民服為住戶提供便民服務(wù);
八務(wù)和完提供豐富多彩的無(wú)償或有償服務(wù)
善配套項(xiàng)目。
26
第三章項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖,項(xiàng)目經(jīng)
理的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工,日常管理制度、
服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及分期目標(biāo)
3.1.項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖
運(yùn)營(yíng)管理中心
綜合協(xié)調(diào)辦
財(cái)務(wù)室經(jīng)租管理辦工程部
物業(yè)各辦
設(shè)立公共租賃住房運(yùn)營(yíng)管理中心,下設(shè)綜合協(xié)調(diào)辦、財(cái)
務(wù)、經(jīng)租管理辦、工程部。綜合協(xié)調(diào)辦由不少于2人組成,
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)配各室工作,接收來(lái)自承租戶的電話、保
修、反饋意見(jiàn)等;經(jīng)租辦由物業(yè)管理分工具體明確崗位分屬,
所有人員均承擔(dān)租賃管理的具體工作,又合理分工承擔(dān)物業(yè)
管理的具體工作;工程部在工程師的統(tǒng)一安排下根據(jù)工種分
工具體工作,對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)施安全正常運(yùn)行負(fù)有責(zé)任。
其中協(xié)調(diào)辦、經(jīng)租辦負(fù)責(zé)人、工程師直接對(duì)運(yùn)營(yíng)管理中心主
任負(fù)責(zé)。
27
3.2.項(xiàng)目經(jīng)理的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工
主要崗位職責(zé):
3.2.1.綜合協(xié)調(diào)人員崗位要求、崗位職責(zé)
1、掌握保障房與物業(yè)管理的相關(guān)政策、法規(guī)及行業(yè)服
務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
2、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、溝通能
力、處理突發(fā)事件能力,對(duì)上級(jí)有關(guān)工作精神準(zhǔn)確做到上通
下達(dá);
3、對(duì)運(yùn)營(yíng)管理中心人員情況、聯(lián)絡(luò)方式、人事檔案做
到分類(lèi)有序,部門(mén)之間善于尋找平衡點(diǎn);
4、掌握各室、各部門(mén)的動(dòng)態(tài),要做到及時(shí)掌握、準(zhǔn)確
匯報(bào);
5、認(rèn)真接聽(tīng)承租戶電話,對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)整理、及
時(shí)解決、及時(shí)匯報(bào);
6、配合經(jīng)租辦對(duì)于租賃期限屆滿未續(xù)簽協(xié)議以及解除
租賃關(guān)系的承租家庭或單位實(shí)施住房清退。清退未果的,負(fù)
責(zé)申請(qǐng)仲裁或者提起訴訟;
7、對(duì)配租家庭的動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作,做好查臺(tái)帳記錄,并
將實(shí)施巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的變化情況及時(shí)向住房保障機(jī)構(gòu)等
有關(guān)部門(mén)和單位通報(bào);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2.2.經(jīng)租管理人員崗位要求、崗位職責(zé)
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1、掌握保障房與物業(yè)管理的相關(guān)政策、法規(guī)及行業(yè)服
務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
2、具有較強(qiáng)的綜合管理能力、溝通能力、處理突發(fā)事
件能力,對(duì)物業(yè)管理中出現(xiàn)的矛盾可以及時(shí)化解,對(duì)上級(jí)有
關(guān)工作精神準(zhǔn)確做到心中有數(shù);
3、協(xié)助持有住房保障機(jī)構(gòu)出具的資格認(rèn)定通知單和實(shí)
物配租房屋調(diào)撥單的配租家庭辦理租賃入住手續(xù);
4、每月向公共租賃房、廉租住房實(shí)物配租家庭或單位
收取房屋租金,并按戶建立配租家庭的租賃臺(tái)帳記錄,并將
實(shí)施巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的變化情況及時(shí)向綜合協(xié)調(diào)辦通報(bào);
5、配合綜合協(xié)調(diào)辦做好對(duì)配租家庭的動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作,
配租家庭實(shí)施季度巡查,做好查臺(tái)帳記錄,并將實(shí)施巡查過(guò)
程中發(fā)現(xiàn)的變化情況及時(shí)向住房保障機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門(mén)和單
位通報(bào);
6、對(duì)于租賃期限屆滿未續(xù)簽協(xié)議以及解除租賃關(guān)系的
承租家庭或單位實(shí)施住房清退。清退未果的,負(fù)責(zé)申請(qǐng)仲裁
或者提起訴訟。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2.3.工程管理人員崗位要求、崗位職責(zé)
1、掌握施工圖紙和設(shè)計(jì)變更;
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料、各類(lèi)工程檔案資料歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)房屋及配套設(shè)施設(shè)備的定期檢查維護(hù)與修繕;
29
4、對(duì)于房屋報(bào)修的承租家庭或單位進(jìn)行登記、安排派
工單與維修;
5、維修記錄每月統(tǒng)計(jì),材料購(gòu)進(jìn)與支出建立臺(tái)帳,杜
絕浪費(fèi)、分類(lèi)管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2.4.經(jīng)租管理人員中物業(yè)管理分工的崗位要求、崗位職
責(zé)
1、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)(保安)員與保潔綠化人員的選聘、
管理工作;
2、對(duì)秩序維護(hù)(保安)員與保潔綠化人員進(jìn)行定期培
訓(xùn),對(duì)管理中心制定的各項(xiàng)政策落實(shí)到位;
3、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)(保安)員與保潔綠化人員的考勤、
日??己?、工作分工、崗位調(diào)整等工作;
4、變化中不斷完善秩序維護(hù)(保安)員與保潔綠化人
員的崗位職責(zé)和工作紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
30
3.3.日常管理制度
規(guī)章制度在日常公租房運(yùn)營(yíng)管理實(shí)務(wù)運(yùn)作中既是運(yùn)營(yíng)
管理的保障,又是實(shí)施運(yùn)營(yíng)管理的準(zhǔn)則,要在長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)管
理實(shí)踐中,逐漸摸索出一系列適合于運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)章制度,
形成一整套涵蓋公租房運(yùn)營(yíng)管理運(yùn)作和行政運(yùn)作各環(huán)節(jié)的
制度保障體系,其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面組成:
3.3.1.崗位制度
公租房運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制、綜合協(xié)調(diào)辦公
室人員崗位責(zé)任制、經(jīng)租管理人員崗位責(zé)任制、工程部維修
服務(wù)人員崗位責(zé)任制、維修值班人員崗位責(zé)任制,涉及到具
體操作層的公共秩序維護(hù)員(保安)崗位責(zé)任制、保潔員崗
位責(zé)任制、綠化員崗位責(zé)任制等。
3.3.2.考核制度
公租房運(yùn)營(yíng)管理負(fù)責(zé)人考核標(biāo)準(zhǔn)、員工考勤制度、綜合
協(xié)調(diào)辦公室人員考核標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)租管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)、工程部
維修服務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)、維修值班人員考核標(biāo)準(zhǔn),具體操作
層員工考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。
3.3.3.基礎(chǔ)工作制度
辦公制度、財(cái)務(wù)管理制度、意見(jiàn)反饋處理工作制度、倉(cāng)
庫(kù)管理制度、材料領(lǐng)用制度、服務(wù)宗旨等。
3.3.4.維修服務(wù)工作制度
公共租賃住房運(yùn)營(yíng)管理維修服務(wù)工作制度、公租房運(yùn)營(yíng)
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管理維修服務(wù)承諾制度、公租房運(yùn)營(yíng)管理維修服務(wù)運(yùn)作程序,
水、電、消防設(shè)施維修保養(yǎng)規(guī)定、維修回訪規(guī)定、電工安全
維修規(guī)定、防火檢查的基本形式與方法、火災(zāi)隱患的認(rèn)定與
處理、安全用電措施、電梯運(yùn)行維護(hù)規(guī)定、維修工具管理規(guī)
定、特約服務(wù)項(xiàng)目等。
3.3.5.公共秩序維護(hù)(保安)工作制度
公共秩序維護(hù)(保安)員工作紀(jì)律規(guī)范、公共秩序維護(hù)
隊(duì)員執(zhí)勤違紀(jì)處罰規(guī)定、人員出入管理規(guī)定、大件物品出入
管理規(guī)定、公共秩序維護(hù)隊(duì)交接班規(guī)定、處理各類(lèi)突發(fā)事件
的基本原則、突發(fā)事件處理程序、當(dāng)隊(duì)員同他人出現(xiàn)打架斗
毆事件緊急處理預(yù)案、公共秩序維護(hù)隊(duì)員消防管理規(guī)范、公
共秩序維護(hù)隊(duì)員消防管理制度、消防應(yīng)急預(yù)案、報(bào)警事件的
處理辦法、報(bào)警設(shè)施的使用管理規(guī)定、報(bào)警設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)
規(guī)定、公共秩序維護(hù)值班用品管理辦法、緊急事故處理預(yù)案、
機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理規(guī)定、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理制度等。
3.3.6.衛(wèi)生保潔工作制度
保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、道路清潔規(guī)程、綠化帶保潔規(guī)程、
公共樓道保潔規(guī)程、垃圾清運(yùn)規(guī)程、消滅“四害”管理規(guī)范、
環(huán)衛(wèi)設(shè)施管理規(guī)范等。
3.3.7.綠化養(yǎng)護(hù)工作制度
綠化養(yǎng)護(hù)工作制度、綠化養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定、綠化服務(wù)質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn)、綠化養(yǎng)護(hù)細(xì)則、綠化美化達(dá)標(biāo)要求等。
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3.3.8.文化建設(shè)工作制度
員工學(xué)習(xí)制度、員工職業(yè)道德規(guī)范、公租房運(yùn)營(yíng)管理人
員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范用語(yǔ)、忌用語(yǔ),公租房管理區(qū)域精神
文明建設(shè)公約。
3.3.9.公眾管理制度
承租戶管理公約、服務(wù)指南等。
33
3.4.服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及分期目標(biāo)
3.4.1.人員服務(wù)質(zhì)量
為貫徹《質(zhì)量手冊(cè)》關(guān)于經(jīng)理的權(quán)責(zé)規(guī)定,更好地履行
經(jīng)理的職責(zé),為保證質(zhì)量體系健康、安全進(jìn)行,特制定六項(xiàng)
“質(zhì)量管理”制度,希望全體員工以此為鑒,認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行:
1、自檢——為認(rèn)真貫徹“清潔衛(wèi)生,從我做起”、“與
我一起,美化環(huán)境”的公民準(zhǔn)則及宣傳企業(yè)口號(hào),特別要求
全體員工在各自崗位上實(shí)行自我質(zhì)量檢查制度,故稱(chēng)“自檢”。
這是自我完善、不斷進(jìn)步的精神體現(xiàn),望認(rèn)真、忠實(shí)地執(zhí)行。
(注:作業(yè)前、中、后隨時(shí)進(jìn)行,每班至少記錄一次,自我
檢查)
2、復(fù)檢——又叫“互檢”,是貫徹“分工不分家”、
“崗位責(zé)任清楚”、“獎(jiǎng)罰分明”及能落實(shí)到“具體責(zé)任者”
的崗位責(zé)任制,特別規(guī)定有交接班的應(yīng)實(shí)行交接班相應(yīng)崗位
的質(zhì)量互查;無(wú)交接班的,員工應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)其他崗位保潔員
復(fù)查并簽名。員工調(diào)崗、調(diào)職或新員工到職時(shí),應(yīng)執(zhí)行質(zhì)量
復(fù)查交接工作。(注:在“交接”工作時(shí)進(jìn)行,每天記錄一
次,雙方簽名)
3、巡檢——又稱(chēng)“督查”,是為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并迅速予以糾正,避免將不合格的服務(wù)交付給客戶,
而要求清潔作業(yè)人員的上級(jí)(如:領(lǐng)班、主管等)對(duì)下屬人
員的工作質(zhì)量進(jìn)行全面檢查。因其在現(xiàn)場(chǎng)多次隨時(shí)隨地進(jìn)行,
34
故稱(chēng)“巡檢”。(每時(shí)進(jìn)行,每日匯總一次,主管簽名)
4、質(zhì)檢——即質(zhì)檢部“檢查”,公司為貫徹“以誠(chéng)為
本,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求”的企業(yè)宗旨,保證質(zhì)量,履行對(duì)客戶
的承諾,加強(qiáng)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督及管理,特設(shè)立專(zhuān)職質(zhì)檢部
門(mén),履行質(zhì)檢職現(xiàn)。質(zhì)檢原則上為“周檢”或“抽檢”,必
要時(shí)亦可以次、項(xiàng)、日為單位進(jìn)行。(注:定期不定時(shí)進(jìn)行
抽查,相關(guān)崗位人員、現(xiàn)場(chǎng)主管及質(zhì)檢人員三方簽名。質(zhì)檢
部門(mén)還應(yīng)對(duì)上述“自檢”、“復(fù)檢”、“巡檢”進(jìn)行評(píng)核,
并簽署意見(jiàn)。)
5、聯(lián)檢——指公司派出專(zhuān)員參加客戶的聯(lián)合檢驗(yàn),或
公司內(nèi)部組織由副總經(jīng)理級(jí)人員牽頭的“聯(lián)檢”小組,不定
期(但每月不少一次)對(duì)公司各實(shí)行聯(lián)檢,爭(zhēng)取以優(yōu)質(zhì)的服
務(wù)回報(bào)客戶,鞏固和搞高服務(wù)質(zhì)量。(不定期進(jìn)行,組長(zhǎng)級(jí)
以上多方簽名確認(rèn))
6、總檢——指每季度(必要時(shí)亦可按每月)由總經(jīng)理
牽頭組織公司經(jīng)理級(jí)(可擴(kuò)大至主任級(jí))人員進(jìn)行全方位核
查,以確定質(zhì)量體系是否在全面、真實(shí)地執(zhí)行。(注:不定
期進(jìn)行,主管級(jí)以上多方簽署意見(jiàn))
3.4.2.項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量
(1)基本要求
1、按規(guī)定簽訂“前期物業(yè)服務(wù)合同”或“物業(yè)服務(wù)合
同”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”),公示服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
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2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、
檔案管理等制度,承接項(xiàng)目有完善的物業(yè)管理服務(wù)方案。
3、承接項(xiàng)目時(shí),按規(guī)定履行查驗(yàn)共用部位、共用設(shè)施
設(shè)備職責(zé),承接手續(xù)齊全。
4、房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案和住戶資料檔案齊全,
分類(lèi)成冊(cè),管理有序,查閱方便。
5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有員工統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)牌,行為
規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
6、從事物業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,
取得與其崗位要求相一致的資格證書(shū)。
7、物業(yè)管理區(qū)域設(shè)有服務(wù)接待中心,有固定的辦公場(chǎng)
所,公示24小時(shí)服務(wù)電話,受理業(yè)主、物業(yè)使用人報(bào)修、
投訴。建立回訪制度,有回訪記錄,年回訪率98%以上。
8、每年至少1次征詢住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿意率85%
以上。
(2)房屋管理
1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維護(hù),巡檢記錄和
保養(yǎng)記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的
使用狀況,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,
向業(yè)主或業(yè)主大會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主或業(yè)主大會(huì)的
決定和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,組織維修。
36
3、每日巡查1次物業(yè)管理區(qū)域樓宇單元門(mén)、樓梯通道以
及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維
護(hù)。
4、依據(jù)合同約定、管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)及房屋
使用說(shuō)明書(shū)等的要求,指導(dǎo)業(yè)主/物業(yè)使用人正確使用房屋,
共同維護(hù)房屋共用部位及房屋外觀的完好。對(duì)違反法律法規(guī)
和管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)的行為,及時(shí)勸告并報(bào)告政府
有關(guān)主管部門(mén)。
5、按照房屋裝飾和安全使用的有關(guān)規(guī)定及管理規(guī)約(臨
時(shí)管理規(guī)約)的要求,將室內(nèi)裝飾中的禁止行為和注意事項(xiàng)
告知業(yè)主。每日巡查1次裝飾施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工進(jìn)行及時(shí)監(jiān)
督。對(duì)危及房屋結(jié)構(gòu)安全、影響房屋外觀、拆改共用管線等
損害公共利益的行為及時(shí)制止,并報(bào)告政府有關(guān)主管部門(mén)。
6、物業(yè)管理區(qū)域設(shè)有平面示意圖、路標(biāo)、樓宇標(biāo)識(shí)標(biāo)
牌、共用設(shè)施和場(chǎng)地標(biāo)識(shí)的,做到維護(hù)及時(shí)、標(biāo)識(shí)明顯。
(3)公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)
1、按合同約定,制訂物業(yè)管理區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備年度、
月度養(yǎng)護(hù)及維修計(jì)劃,保養(yǎng)和維修記錄齊全。
2、有完善的設(shè)備安全運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)、設(shè)備巡查和設(shè)
備用房衛(wèi)生清潔制度并在工作場(chǎng)所明示。設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、
規(guī)范,責(zé)任人明確。有設(shè)備臺(tái)帳、運(yùn)行記錄和巡查記錄。
3、設(shè)備運(yùn)行嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,無(wú)重大管理責(zé)任事故,
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有突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案和處理記錄。
4、設(shè)備用房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏和
鼠害現(xiàn)象。
5、定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,可隨時(shí)啟用;消防通道暢
通。
6、每日至少2次對(duì)一般共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,巡檢記
錄規(guī)范齊全。特種設(shè)備的巡檢按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7、共用設(shè)施設(shè)備需要維修或者更新改造的,及時(shí)編制
維修、更新改造計(jì)劃和住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向政府
有關(guān)主管部門(mén)提出報(bào)告與建議,根據(jù)政府部門(mén)和國(guó)家相關(guān)規(guī)
定,組織維修或者更新改造。
8、實(shí)行24小時(shí)值班報(bào)修制度。急修半小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),
一般維修12小時(shí)之內(nèi)或在雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
9、共用照明設(shè)施完好率95%以上,并按規(guī)定時(shí)間開(kāi)關(guān)。
10、物業(yè)管理區(qū)域道路平整,主要道路及地面車(chē)位、地
下車(chē)庫(kù)交通標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范。
11、載人電梯24小時(shí)運(yùn)行。
12、物業(yè)管理區(qū)域設(shè)有水景、水系的,應(yīng)及時(shí)維護(hù)、定
期換水、定時(shí)開(kāi)放。
13、對(duì)可能危及人身安全隱患的設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)所,設(shè)有
明顯警示標(biāo)識(shí)和防范措施。
14、對(duì)雨、污水管道每月檢查一次,每年對(duì)公共雨、污
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水管道全面疏通一次,確保排水通暢。
15、對(duì)化糞池每月檢查一次,每年清掏1—2次。
(4)秩序維護(hù)管理
第一節(jié)出入管理
一、物品出入管理
1、物品出入應(yīng)從指定的地點(diǎn)、路線出入,需要時(shí),對(duì)
地面、墻壁、電梯等必經(jīng)場(chǎng)所進(jìn)行鋪墊和保護(hù)。
2、物品搬運(yùn)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作,指定電梯運(yùn)輸,物品
過(guò)重、高、長(zhǎng)時(shí),應(yīng)從樓梯運(yùn)輸。
3、貨物和運(yùn)輸車(chē)輛必須停放在指定場(chǎng)所,不能妨礙交
通,堵占道路、通道、電梯門(mén)口等。
4、非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間出入,經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使
用專(zhuān)用電梯運(yùn)貨。
5、對(duì)運(yùn)輸后的現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)清理。
二、禁止違禁品、易燃易爆品、化學(xué)等危險(xiǎn)品帶入大樓
內(nèi)。三、物品帶出大樓放行管理
1、請(qǐng)物品所屬單位填寫(xiě)《持物出門(mén)證》,詳細(xì)注明:
物品名稱(chēng)、數(shù)量,持物人證件號(hào)、出門(mén)時(shí)間,蓋單位公章;
2、《持物出門(mén)證》一式三聯(lián),第一聯(lián)由物品所屬單位
留存,第二聯(lián)由小區(qū)管理處大堂值班崗核實(shí)是否相符,確認(rèn)
持物出門(mén)證明有效、門(mén)崗責(zé)任人簽字放行,如發(fā)現(xiàn)證、物不
符,須持物人員重新開(kāi)具《持物出門(mén)證》,并蓋責(zé)任單位公
39
章,經(jīng)確認(rèn)方可放行。第三聯(lián),交由門(mén)崗查核。
3、責(zé)任單位蓋章分為以下四類(lèi):
第一類(lèi):各部門(mén)的物資帶出大樓,只須蓋其本部門(mén)公章;
第二類(lèi):大樓基建施工單位物資外出,除本單位負(fù)責(zé)人
簽字(或公章)外,須請(qǐng)工程指揮部蓋章確認(rèn)方有效;另大
樓裝飾如家俱公司、窗簾公司等施工單位物資外出,須小區(qū)
管理處經(jīng)理簽字確認(rèn);
第三類(lèi):旗下公司非常駐單位的物資帶出大樓,須有其
單位的蓋章,經(jīng)客服中心聯(lián)系其負(fù)責(zé)人確認(rèn)屬實(shí)后,小區(qū)管
理處門(mén)崗見(jiàn)單查物符合后放行;
第四類(lèi):物業(yè)使用人物資帶出大樓,須蓋物業(yè)使用人單
位公章;(租戶名單由綜合管理部適時(shí)更新并報(bào)秩序維護(hù)部
備查)。
第二節(jié)車(chē)輛管理
一、管理措施
1、合理規(guī)劃停車(chē)區(qū)域,實(shí)行人車(chē)分流,對(duì)車(chē)輛及停車(chē)
場(chǎng)實(shí)行規(guī)范管理,包括標(biāo)志規(guī)范、指揮規(guī)范、制度規(guī)范等。
2、對(duì)停車(chē)場(chǎng)劃出停車(chē)位置線,完善各種標(biāo)識(shí)和必要的
車(chē)輛管理設(shè)施,并根據(jù)住戶單位的需要,劃出內(nèi)部車(chē)輛停車(chē)
區(qū)域和外部車(chē)輛停車(chē)區(qū)域。
3、由秩序維護(hù)員進(jìn)行車(chē)輛交通指揮,疏導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)出,
定時(shí)巡視停車(chē)場(chǎng),監(jiān)護(hù)車(chē)輛的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
40
對(duì)車(chē)輛進(jìn)出實(shí)行登記制度,并根據(jù)實(shí)際情況可采取車(chē)輛
憑證出入制度。
1、充分利用本項(xiàng)目停車(chē)場(chǎng)智能系統(tǒng)、閉路電視、紅外
監(jiān)控系統(tǒng)以及訓(xùn)練有素的專(zhuān)職管理人員,對(duì)停車(chē)及交通場(chǎng)所
進(jìn)行監(jiān)控管理,確保進(jìn)出車(chē)輛安全有序。
2、密切關(guān)注露天車(chē)輛停放情況,及時(shí)制止亂停亂放現(xiàn)
象。
二、車(chē)輛管理辦法
1、機(jī)動(dòng)車(chē)輛
進(jìn)出車(chē)輛須服從管理。
車(chē)輛必須按規(guī)定的行駛路線行駛,不得逆行,不得高速
行駛和按喇叭。
住戶長(zhǎng)期在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)存放車(chē)輛的,同意辦理定位立戶手
續(xù),領(lǐng)取停車(chē)牌(證),停于指定車(chē)位;內(nèi)部車(chē)輛按用戶
方的有關(guān)規(guī)定辦理車(chē)輛停放手續(xù)。
不得在停車(chē)場(chǎng)范圍內(nèi)洗車(chē)和修車(chē),漏油、漏水車(chē)輛不許
進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
車(chē)輛離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)時(shí)由智能停車(chē)系統(tǒng)識(shí)別后予以放行。
為了保證停車(chē)場(chǎng)有良好的衛(wèi)生環(huán)境,進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的一切
人員不得隨地吐痰,亂扔果皮和紙屑及清掃車(chē)上的雜物棄之
于地面。
施工、送貨、垃圾清運(yùn)等車(chē)輛,必須經(jīng)過(guò)小區(qū)管理處同
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意后,按小區(qū)管理處規(guī)定的路線及時(shí)間通行。
2、非機(jī)動(dòng)車(chē)
需要長(zhǎng)期在本項(xiàng)目室內(nèi)停車(chē)場(chǎng)停放的非機(jī)動(dòng)車(chē),須辦理
立戶登記手續(xù),領(lǐng)取存車(chē)牌,憑牌進(jìn)出。
室外停放的非機(jī)動(dòng)車(chē)必須存放在指定位置。
非機(jī)動(dòng)車(chē)擺放必須有序,杜絕亂停亂放現(xiàn)象。
三、車(chē)輛管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)輛出入有登記。
2、按規(guī)定進(jìn)行發(fā)證、查證、驗(yàn)證、驗(yàn)車(chē)。
3、車(chē)輛出入正確指揮、疏導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)出。
4、車(chē)輛按規(guī)定路線行駛。
5、車(chē)輛行駛無(wú)超速、逆行、鳴喇叭等違規(guī)現(xiàn)象。
6、機(jī)動(dòng)車(chē)按指定位置停放,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。
7、非機(jī)動(dòng)車(chē)按規(guī)定地點(diǎn)停放,不礙觀瞻。
8、及時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛損壞或未鎖、未關(guān)門(mén)窗現(xiàn)象,并及時(shí)
通知車(chē)主。
第三節(jié)秩序維護(hù)管理
一、服務(wù)范圍及標(biāo)準(zhǔn)
(一)服務(wù)范圍秩序維護(hù)服務(wù)的目的是維護(hù)物業(yè)范圍
內(nèi)正常的工作、生活秩序、協(xié)助用戶做好內(nèi)部的安全防范工
作(包括消防安全監(jiān)控)。要求秩序維護(hù)人員應(yīng)具有良好的
身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、護(hù)衛(wèi)技能,要忠于職守,有勝任維護(hù)
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公共秩序工作的綜合能力,還要有良好的職業(yè)道德、做到禮
貌待客、堅(jiān)持原則。
秩序維護(hù)人員的選配應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況嚴(yán)格篩選。
根據(jù)不同的崗位,擬設(shè):立崗、門(mén)衛(wèi)崗、機(jī)動(dòng)巡邏崗、監(jiān)控
崗、車(chē)輛管理等。秩序維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項(xiàng)工作,
要實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度,不空崗、漏崗,發(fā)現(xiàn)可疑情況和事
故苗頭立即上報(bào),并迅速處理、果斷處置,確保機(jī)關(guān)、大樓
及相關(guān)設(shè)施不發(fā)生問(wèn)題。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
分類(lèi)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)1儀表儀容1、按規(guī)定著裝,佩戴齊全
要求2、不袖手,背手或?qū)⑹植迦胍麓?/p>
2服務(wù)態(tài)度1、微笑服務(wù)
2、主動(dòng)熱情,耐心周到
秩序1立崗、門(mén)崗1、12小時(shí)值班,
維護(hù)2、出入物品進(jìn)行登記
工作
2巡邏崗1、24小時(shí)巡查。
2、消防設(shè)施每周檢查一次,
3、車(chē)輛擺放有序,
3監(jiān)控值班24小時(shí)監(jiān)控
4門(mén)崗收發(fā)證登2分鐘內(nèi)
43
5接到報(bào)警電話5分鐘以內(nèi)
6提前上崗10分鐘
7值班室接電話不超過(guò)3聲鈴響
8學(xué)習(xí)訓(xùn)練每周學(xué)習(xí)不少于2小時(shí)
(三)安全服務(wù)承諾
控制和減少各種事故的發(fā)案率,為住戶營(yíng)造一個(gè)舒適、
安全的工作環(huán)境??刂菩^(qū)全年責(zé)任治安案件發(fā)生率、違章
刑事案件發(fā)生率、責(zé)任火災(zāi)事故發(fā)生率為0。
消防設(shè)施完好率100%。
(四)秩序維護(hù)管理的指導(dǎo)原則“四個(gè)三”原則:
1、三定:定人、定崗、定責(zé)。
2、三防:人防、技防、物防。
3、三機(jī)制:激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制。
4、三參與:?jiǎn)T工參與、業(yè)主參與、轄區(qū)警參與。
(五)秩序維護(hù)管理的實(shí)施方案
1、秩序維護(hù)管理體系三個(gè)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制:獎(jiǎng)罰分明,鼓勵(lì)見(jiàn)義勇為,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神
獎(jiǎng)勵(lì)并重。
競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制:在保持秩序維護(hù)隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,
建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰考評(píng)機(jī)制,設(shè)末名淘汰制,激勵(lì)上進(jìn)。
監(jiān)督機(jī)制:讓住戶參與監(jiān)督,給秩序維護(hù)員工作評(píng)分,
選出最佳、最滿意的秩序維護(hù)員。
44
2、建立三參與的安全網(wǎng)絡(luò)
新興物業(yè)將與業(yè)主建立安全公約,住戶參與安全管理群
防群力,發(fā)生可疑情況時(shí),監(jiān)控中心即時(shí)指揮相關(guān)人員趕赴
現(xiàn)場(chǎng)處理。
小區(qū)管理處全體員工均為“安全大使”,聯(lián)合參與抓安
全,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員、物品,立即報(bào)警,及時(shí)處理、控制。
與轄區(qū)派出所、轄區(qū)消防中隊(duì)、轄區(qū)公安分局,通過(guò)電
話、各專(zhuān)業(yè)班組配備的無(wú)線對(duì)講機(jī)等現(xiàn)代化的通訊工具和設(shè)
備,建立安全大網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,以小區(qū)監(jiān)控中心為指揮中樞,
秩序維護(hù)隊(duì)為基礎(chǔ),以新興物業(yè)綜合管理部組成為快速反
應(yīng)力量及時(shí)有效地控制各類(lèi)事故案件的發(fā)生。
3、制定科學(xué)的安防內(nèi)部管理方式
科學(xué)全面,嚴(yán)格目標(biāo)管理,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),
嚴(yán)格的質(zhì)量體系及崗位責(zé)任制,建立健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)罰、晉升、辭退制度,多樣化激勵(lì)隊(duì)員
的工作熱情;
及時(shí)細(xì)致的思想教育工作,團(tuán)結(jié)向上熱情飽滿的工作,
確保正常工作秩序不受到干擾和阻礙;
嚴(yán)格進(jìn)行培訓(xùn)考核,合格后方可上崗;
夜巡查進(jìn)行慢步樓層巡查,分時(shí)間段重點(diǎn)巡查;
采取多看、多問(wèn)、多查的方法,不放過(guò)任何一個(gè)可疑點(diǎn)。
加強(qiáng)秩序維護(hù)員的法律教育,增強(qiáng)其法制觀念;
45
(一)秩序維護(hù)服務(wù)內(nèi)容
1、門(mén)崗服務(wù)
門(mén)崗實(shí)行8小時(shí)立崗服務(wù)。在立崗服務(wù)時(shí),應(yīng)面帶微笑,
站立迎賓。
對(duì)進(jìn)出人員實(shí)行出入登記,確認(rèn)后予以放行。
熟悉項(xiàng)目住戶的基本情況,對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行查詢,并做
好引導(dǎo)工作。
嚴(yán)格排查閑雜人等,嚴(yán)禁推銷(xiāo)人員以及其它閑雜人員進(jìn)
入,遇有上訪人員立即執(zhí)行上訪人員應(yīng)急措施,并進(jìn)行過(guò)程
靈活處理,有效勸阻上訪人員的過(guò)激行為。
有物品出入時(shí),本著對(duì)住戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,請(qǐng)相關(guān)人員到
小區(qū)管理處相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《物品出入登記表》,并對(duì)所搬
物品與登記表詳細(xì)核對(duì)無(wú)誤,簽字確認(rèn)后方可放行。
2、巡崗服務(wù)
巡視前檢查和佩帶好對(duì)講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,
并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋。
巡視內(nèi)容:走道清潔,電梯、照明、滅火器、消火栓、
弱電間、空調(diào)機(jī)房、煙感、噴淋、門(mén)、窗、防火門(mén)等。
按秩序維護(hù)部指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載
發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)間。住戶需要幫助時(shí),應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或通知
有關(guān)人員到場(chǎng)處理。
發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過(guò)對(duì)講機(jī)及時(shí)報(bào)告,
46
并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視。
發(fā)現(xiàn)住戶違規(guī),立即向住戶指出,及時(shí)阻止,并報(bào)告秩
序維護(hù)部及相關(guān)部門(mén)。
巡視時(shí)看到小件垃圾及時(shí)拾撿,投入就近的垃圾桶內(nèi);
發(fā)現(xiàn)燈未熄滅、水管及閥漏水,應(yīng)及時(shí)通知維修人員修復(fù)。
夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;巡視時(shí)注意扶梯、走廊、
電表房及通道等,確認(rèn)有無(wú)可疑人物藏匿于其內(nèi);若發(fā)現(xiàn)可
疑人物,須立刻報(bào)警并封鎖各個(gè)出入口,進(jìn)行處理。
巡視結(jié)束后,交接巡視器材。
(六)秩序維護(hù)員基本要求
1、上崗前應(yīng)適當(dāng)修飾,保持儀表、儀容的端莊整潔,
精神飽滿;
2、立崗時(shí),在規(guī)定位置上立姿,左腳向左跨出,雙腳
與肩同距,作跨立狀,上身保持立正姿勢(shì),身體重心落于兩
腳之間,挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕;
3、對(duì)講機(jī)佩帶在腰間皮帶右后側(cè),使用對(duì)講機(jī)時(shí)應(yīng)用
較慢語(yǔ)速進(jìn)行
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