檔案工作應(yīng)急預(yù)案

第檔案工作應(yīng)急預(yù)案

進一步做好傳染性的預(yù)防與控制工作，切實保障師生員工的身體健康和生命安全，根據(jù)《教育系統(tǒng)預(yù)防與控制傳染性工作方案》的規(guī)定和要求，結(jié)合我園實際，制定以下預(yù)案。以下是小編整理的檔案工作應(yīng)急預(yù)案【匯編三篇】，僅供參考，大家一起來看看吧。

第一篇:檔案工作應(yīng)急預(yù)案為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長：嚴斌

成員：秦巧玲朱明左愛瓊

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當(dāng)火勢較大時，應(yīng)立即向119報警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話；

2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救；

3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施；

4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負責(zé)保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

第二篇:檔案工作應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

（一）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：

副組長：

成員：

局機關(guān)各科室負責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預(yù)案目標

1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

2．保護未受損的檔案、資料；3．搶救已受損的檔案、資料。

三、災(zāi)害種類

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

四、搶救重點

（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

五、應(yīng)急準備

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負責(zé)與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害

和重大災(zāi)害三種情況。

1．一般性災(zāi)害的操作步驟

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。2．較大災(zāi)害的搶險步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；

（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

（4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

（5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。3．重大災(zāi)害的搶險步驟

發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責(zé)任

凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通

知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

（六）搶險結(jié)束后，負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。

八、善后工作

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

第三篇:檔案工作應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的"監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

（4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值