信息技術復習指導 第三章　圖文編輯

信息技術復習指導第三章圖文編輯配套電子教案【學習目標】1.理解圖文編輯軟件（WPSOffice2019之文字）的功能和特點。2.熟練掌握文檔的創(chuàng)建、編輯、保存以及打開、關閉的方法。3.熟練掌握文檔的類型轉換與文檔合并。4.掌握打印預覽和打印文檔內容。5.熟練掌握文本的查找與替換。6.掌握對文檔信息的加密和保護。7.熟練掌握設置文本的字體、段落和頁面格式。8.掌握使用樣式對文本格式的快捷設置。9.掌握對文檔插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼。10.掌握對文檔插入和設置文本框、藝術字和圖片。11.熟練掌握插入和編輯表格。12.熟練掌握設置表格格式。13.熟練掌握文本與表格的相互轉換。14.掌握繪制簡單圖形。15.了解圖文版式設計基本規(guī)范。16.掌握圖、文、表混合排版和美化處理。知識點1WPSOffice2019之文字概述WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字（W）、表格（S）、演示（P）等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟MicrosoftOffice格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx)獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS文字是一個文字處理軟件，具有豐富的文字處理功能，利用它可以將圖、文、表格混排，編寫出專業(yè)的報告、報紙、書籍、報表和網(wǎng)頁等。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作1.WPSOffice2019的啟動與退出1）啟動WPSOffice2019啟動WPS2019的常用方法有以下幾種。方法一：單擊“開始”按鈕，在開始菜單中選擇“所有程序→WPSOffice→單擊上方的加號→選擇新建空白文檔。方法二：雙擊桌面上的WPSOffice2019快捷方式圖標。方法三：找到計算機中的文檔圖標，雙擊可打開關聯(lián)的WPSOffice程序。2）退出WPSOffice2019之文字退出WPSOffice2019之文字的常用方法有以下幾種。方法一：單擊“文件”選項卡，在文件菜單下方選擇“退出”。方法二：單擊WPSOffice2019之文字窗口的“關閉”按鈕。方法三：按Alt+F4組合鍵關閉WPSOffice2019窗口。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作2.WPSOffice2019文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關閉1）新建空白文檔方法一：打開“文件”菜單，“文件”-->“新建”（或按N鍵）。方法二：直接按Ctrl+N組合鍵→“新建空白文檔”按鈕創(chuàng)建新文檔。2）打開文檔方法一：雙擊WPSOffice2019，在啟動WPSoffice后，單擊“文件”選項卡標簽，在打開的界面中選擇“打開”，或按Ctrl+O組合鍵，打開“打開”對話框。方法二：雙擊所要打開的文檔或選中所要打開文檔后單擊“打開”按鈕。3）保存文檔在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，或按Ctrl+S組合鍵，或單擊“文件”選項卡標簽，在打開的界面中選擇“保存”或“另存為”，打開“另存為”對話框。4）關閉文檔關閉文檔通?？梢圆捎靡韵路椒?。方法一：單擊“文件”選項卡標簽，在打開的界面中選擇“退出”。方法二：單擊WPSOffice2019之文字窗口右側的“關閉”按鈕。方法三：按Alt+F4組合鍵。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面，包括標題欄、“文件”選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等，具體如圖3-1所示。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面，包括標題欄、“文件”選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等，具體如圖3-1所示。1）標題欄2）“文件”選項卡與“文件”菜單3）快速訪問工具欄4）功能區(qū)5）工作區(qū)6）插入點7）滾動條8）顯示比例滑塊9）標尺10）狀態(tài)欄11）“視圖”按鈕知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式1.輸入文本將光標置于要插入字符的位置，再依次輸入內容。2.輸入字符單擊“插入”選項卡→選擇“符號”→“其他符號”→在彈出的對話框中選中需要的符號→單擊“插入”按鈕。如圖3-6所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式3.選擇文本選取操作方

法一般選取將鼠標指針移動到對象前，按住左鍵拖曳鼠標到對象結尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)?/p>

）單擊選取一個段落在段落左側的選定區(qū)雙擊，或三擊段落中的任何位置選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時按住左鍵拖曳鼠標選取不連續(xù)的多個文本塊先選中一個文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標選中其他的文本塊選定對象單擊對象，如圖形、文本框等；使用Shift鍵可以同時選取多個對象選取全部文檔在文檔左側的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A，或單擊“開始”功能區(qū)右側“選擇”命令中的“全選”功能選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住Shift鍵，再單擊頁的結尾處撤銷選取的文本在選定區(qū)外的任何地方單擊知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式4.設置字符格式1）利用“字體”功能組或浮動工具欄設置字符格式2）利用“字體”對話框設置字符格式3)用格式刷設置字符格式知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式1）利用“段落”功能組設置段落格式2）利用“段落”對話框設置段落格式3)利用標尺設置段落格式知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式1）利用“段落”功能組設置段落格式2）利用“段落”對話框設置段落格式3)利用標尺設置段落格式類型格式名稱及按鈕作

用對齊方式左對齊

段落以頁面左邊界對齊，此時段落右邊緣可能不整齊段落以頁面左邊界對齊，此時段落右邊緣可能不整齊居中

段落以頁面正中間位置對齊，常用于標題等段落以頁面正中間位置對齊，常用于標題等右對齊

段落以頁面右邊界對齊，此時段落左邊緣可能不整齊段落以頁面右邊界對齊，此時段落左邊緣可能不整齊兩端對齊

段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習慣段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習慣分散對齊

段落各行分別于頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進

格式無縮進縮進量為0，系統(tǒng)默認的縮進方式?？梢酝ㄟ^減少縮進按鈕

和增加縮進按鈕調整縮進量縮進量為0，系統(tǒng)默認的縮進方式?？梢酝ㄟ^減少縮進按鈕

和增加縮進按鈕調整縮進量首行縮進

段落首行的左邊界移到縮進位置，其他各行保持與邊界對齊段落首行的左邊界移到縮進位置，其他各行保持與邊界對齊懸掛縮進

段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進位置行距1.0倍行距設置的默認值行距設置的默認值1.15倍-3.0倍行距設置的默認值的1.15倍-3.0倍行距設置的默認值的1.15倍-3.0倍最小值行距設置為最小值行距設置為最小值固定值行距設置為固定值，行距不可調整，如果字符過大行距不夠，超出部分會被切掉行距設置為固定值，行距不可調整，如果字符過大行距不夠，超出部分會被切掉多倍行距行距設置為默認值的3倍以上知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式4)設置邊框和底紋方法一：在“開始”選項卡“段落”功能組中單擊“所有框線”按鈕右側的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對話框，如圖3-13所示。方法二：在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”功能組中單擊“頁面邊框”按鈕打開“邊框和底紋”對話框。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式5)應用項目符號和編號在“開始”選項卡的“段落”功能組中單擊“項目符號”按鈕或“編號”按鈕。若默認的樣式不符合要求，則單擊“項目符號”或“編號”按鈕右側的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“自定義項目符號”或“自定義編號”，如圖3-14所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式6)分欄在文檔中選中需要設置分欄的內容（如果選擇的文本在文章最末尾，必須最少保留一個回車不被選中）。-->在“頁面布局”選項卡-->“分欄”-->“更多分欄”，打開分欄對話框，如圖3-15所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式7)設置首字下沉選擇“首字下沉”文字-->“插入”選項卡-->單擊“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框，選擇“下沉”，設置參數(shù)如圖3-16所示。8)設置文字方向“頁面布局”選項卡-->單擊“文字方向”按鈕，然后在其下拉列表中選擇合適的文字方向，也可以打開“文字方向”對話框進行設置，如圖3-17所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式6.設置頁面格式1）設置文檔的頁面格式設置紙張大小，設置紙張方向，設置頁邊距，如圖3-18所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式6.設置頁面格式2）設置頁面背景選擇“頁面布局”選項卡→單擊“背景”圖標按鈕旁的下三角號→根據(jù)需求進行設置，如圖3-19所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式6.設置頁面格式3）設置水印單擊“頁面布局”選項卡→單擊“背景”圖標按鈕旁的下三角號→“水印”→“插入水印”，如圖3-20所示。為文檔設置背景為“金山”紋理，如圖3-21所示；并設置水印文本“嚴禁復制”，如圖3-22所示。操作步驟：“頁面布局”→“背景”→“其他背景”→“紋理”→選擇相應紋理。知識點4文本的查找與替換1.文本的查找文本的查找有兩種方法：一般查找和高級查找?！伴_始”-->“查找替換”按鈕，或按Ctrl+F組合鍵打開“查找和替換”對話框，如圖3-23所示。知識點4文本的查找與替換2.文本的替換替換是指將文檔中指定的字符或文本替換為另一個字符或文本?？梢蕴鎿Q文字，也可以替換字體格式?！伴_始”-->單擊“查找替換”下拉列表中的“替換”按鈕或按Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，如圖3-24所示。用戶可以運用“替換”選項卡中“格式”、“特殊格式”按鈕，設置替換的范圍、格式和特殊字符等。具體操作方法如下。將文檔中的所有“北京冬奧會”替換成紅色斜體。操作步驟如圖3-25所示。知識點4文本的查找與替換3.文本的定位在編輯長文檔時，可利用“定位”命令將插入符快速定位到指定的行、節(jié)或頁等位置?！伴_始”選項卡-->“查找替換”按鈕-->在下拉列表中選擇“定位”，如圖所示。知識點5文檔的類型轉換與文檔合并1.WPS文檔轉換成PDF2.WPS文檔輸出為圖片3.PDF轉換成wps文檔4.圖片轉文字5.文檔拆分合并知識點6打印預覽和打印文檔內容1.文檔的打印預覽2.文檔的打印知識點7對文檔信息的加密和保護1.文檔信息的加密和保護2.設置文檔權限知識點8樣式對文本格式的快捷設置1.使用預設樣式利用樣式設置文本格式，需要對文本預設樣式。預設好的樣式在預設樣式列表框會出現(xiàn)。選擇文本→單擊“開始”選項卡→展開“預設樣式”列表框→選擇樣式，如圖3-31所示。2.創(chuàng)建“新樣式”操作步驟：選擇文本→單擊“開始”選項卡→展開“預設樣式”列表框→“新建樣式”→根據(jù)需求進行設置→單擊“確定”，如圖3-32所示。知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼1.插入和設置批注設置批注前，首先選擇所有需要設置批注的內容，接著可用以下幾種方法插入批注。方法：單擊“文件”菜單→“插入”→“批注”命令，如圖3-33所示。知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼2.設置頁眉和頁腳“插入”選項卡-->“頁眉頁腳”按鈕或者雙擊頁眉/頁腳位置，打開“頁眉頁腳”選項卡，對“頁眉”或“頁腳”進一步編輯，如圖3-34所示。知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼3.插入分隔符和頁碼1）插入分隔符分隔符包括分頁符和分節(jié)符。如圖3-35所示。2）插入頁碼“插入”選項卡-->“頁碼”按鈕-->選擇頁碼類型。在頁碼旁邊單擊“頁碼設置”按鈕，可以打開“頁碼格式”對話框，如圖3-36所示。相關知識“分隔符”對話框中的參數(shù)作用類

型類

型作

用分隔符分頁符使插入點后的內容移動下一頁使插入點后的內容移動下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點后的內容移到下一欄在多欄式文檔中，使插入點后的內容移到下一欄換行符使插入點后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點開始插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個偶數(shù)頁開始插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個奇數(shù)頁開始知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片1.文本框1）插入文本框“插入”選項卡-->“文本框”按鈕-->選擇“橫向”“豎向”-->拖動鼠標繪制，如圖3-37所示。2）復制文本框按住Ctrl鍵，拖動文本框至合適位置，然后釋放鼠標左鍵可復制文本框。另外，選中文本框后，按Ctrl+C組合鍵將其復制，然后按Ctrl+V組合鍵將其粘貼，也可以復制文本框。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片1.文本框3）設置文本框的位置、大小和環(huán)繞方式①設置文本框的位置用戶可用鼠標指針指向文本框的邊框線，當指針形狀變成時，按住鼠標左鍵并拖動可移動文本框的位置。此外，用戶還可選中文本框，通過鍵盤方向鍵小幅移動文本框的位置。②設置文本框的大小用戶可單擊選中文本框，此時文本框的四周會出現(xiàn)八個控制點，拖動任意控制點可改變文本框大小。③改變文本框的環(huán)繞方式選中文本框-->在快捷工具欄中單擊“布局選項”按鈕-->在“布局選項”下方的“查看更多”，打開“布局”對話框進行設置，如圖3-38所示。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片1.文本框4）設置文本框格式設置文本框的格式，可改變文本框的邊框線、填充顏色等。選中文本框-->“文本工具”選項卡，可以設置文本框中文字的格式及樣式，如圖3-39所示。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片2.藝術字1）插入藝術字在編輯排版中，插入藝術字可以提升文檔的視覺美感?！安迦搿边x項卡-->單擊“藝術字”按鈕-->選擇相應的藝術字樣式，如圖3-42所示。2）編輯藝術字WPS文字中插入的藝術字可以設置文字格式，也可以把藝術字當作圖形對象進行編輯，包括設置位置與大小、文字環(huán)繞等。設置方法與文本框設置類似。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片3.插入與編輯圖片1）插入圖片“插入”選項卡-->單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，可以將本地電腦、掃描儀、稻殼圖片等圖片嵌入到文檔中,如圖3-43所示。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片3.插入與編輯圖片2）編輯圖片選定圖片后，圖片四周會出現(xiàn)8個控制點，拖動這些控制點可改變圖片的大小。使用“圖片工具”選項卡可調整圖片的顏色、藝術效果、邊框、大小、位置、壓縮圖片等，“圖片工具”選項卡如圖3-44所示。知識點11插入和編輯表格1.表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。根據(jù)需要可以對單元格、行或列進行編輯（合并、拆分單元格、插入、刪除等）和格式化操作，如圖3-46所示。知識點11插入和編輯表格2.插入表格簡單表格是指由多行和多列構成的表格，這種表格中只有橫線和豎線，沒有斜線。方法一：“插入”-->“表格”按鈕-->選定所需繪制表格的行數(shù)和列數(shù)-->松開鼠標左鍵。方法二：“插入”-->“表格”-->“插入表格”，打開“插入表格”對話框（見圖3-47）。方法三：插入內容型表格“插入”-->“表格”-->“插入內容型表格”區(qū)域，可以選擇匯報表、通用表等預設類型的表格。知識點11插入和編輯表格3.在表格中輸入文本創(chuàng)建表格后，可以在單元格中輸入文本，按Tab鍵或單擊鼠標切換單元格位置。4.編輯表格1）選定表格2）編輯表格行、列和單元格插入表格行或列刪除表格行或列刪除整個表格拆分單元格合并單元格知識點12設置表格格式1.設置表格對齊方式選定表格-->“表格工具”-->“對齊方式”-->選定相應的對齊按鈕，或右鍵“單元格對齊方式”可設置表格的對齊方式，如圖3-50所示。知識點12設置表格格式2.調整表格的尺寸1）精確調整表格的行高列寬2）表格的自動調整3.自動套用表格樣式將插入點置于表格內-->“表格樣式”-->選擇相應樣式可對表格應用樣式，如圖3-53所示。知識點12設置表格格式4.設置表格