床品被褥生產(chǎn)服務(wù)投標方案(技術(shù)方案)_第1頁
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床品被褥生產(chǎn)服務(wù)投標方案(技術(shù)方案)_第3頁
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文檔簡介

床品被褥生產(chǎn)服務(wù)投標方案

目錄

(一)生產(chǎn)組織供應(yīng)能力......................................3

(二)供貨計劃...............................................3

(三)組織生產(chǎn)...............................................8

(四)工藝流程.............................................18

1、生產(chǎn)流程.............................................18

2、染色流程.............................................19

3、染紗流程.............................................19

4、織造車間生產(chǎn)流程.....................................19

5、整理.................................................20

6、加工工藝重點難點.....................................21

(五)生產(chǎn)保證.............................................24

(六)物資運輸.............................................30

1、貨物包裝.............................................30

2、貨物運輸.............................................31

3、貨物裝卸.............................................40

(七)貨物驗收...............................................41

(八)質(zhì)保期服務(wù)計劃........................................44

1、質(zhì)保期...............................................44

2、服務(wù)響應(yīng)時間.........................................44

3、服務(wù)方式.............................................45

4、服務(wù)內(nèi)容.............................................45

5、售中服務(wù).............................................45

6、售后服務(wù).............................................46

第1頁

7、服務(wù)標準及要求.......................................47

8、服務(wù)流程.............................................47

(九)質(zhì)量保證措施.........................................48

1、質(zhì)量保證服務(wù)體系.....................................48

2、高標準選拔項目領(lǐng)導...................................52

3、堅持按標準組織生產(chǎn)...................................53

4、強化質(zhì)量檢驗機制.....................................56

5、實行質(zhì)量否決權(quán).......................................57

5、設(shè)置質(zhì)量管理點或質(zhì)量控制點...........................58

6、合理運用質(zhì)量管理工具以及質(zhì)量管理軟件.................58

(十)應(yīng)急措施方案.........................................58

(十一)實施期間的防疫措施.................................62

(十二)售后質(zhì)量保證.........................................68

(十三)權(quán)利義務(wù)承諾.........................................71

(十四)違約責任承諾.......................................71

(十五)擬投入本項目的主要生產(chǎn)設(shè)備、檢驗設(shè)備表..............73

(十六)制造設(shè)備及檢驗設(shè)備證明材料.........................75

第2頁

(一)生產(chǎn)組織供應(yīng)能力

1、服務(wù)概況

招標范圍:**

交貨地點:招標人指定地點

交貨期:簽訂合同后20日內(nèi)

質(zhì)量標準:合格

本項目共劃分1個包件。

(二)供貨計劃

一、供貨計劃流程

1、組建材料供應(yīng)項目部

針對本項目,我司抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料供應(yīng)項

目部,負責本項目的材料采購及供應(yīng)。

2、供應(yīng)計劃

根據(jù)項目實施進度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供

應(yīng)管理辦法,并做到表格化。

3、供貨流程

1)貨物采購

按照合同約定,項目經(jīng)理組織產(chǎn)品及材料采購。

2)生產(chǎn)加工

組織工廠生產(chǎn)班組按照本項目制定的生產(chǎn)計劃進行加工生產(chǎn)。

3)到貨檢驗

產(chǎn)品到貨后、采購單位參加本項目產(chǎn)品在交貨地進行產(chǎn)品到貨檢查。檢

查前我方將提前通知采購單位派人員參加,雙方均需派駐人員到場。

4)開箱檢驗

項目現(xiàn)場進行開箱檢驗由采購單位、我公司等有關(guān)人員共同參加。對產(chǎn)

品的內(nèi)外包裝外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品短缺和外觀破損,我公司將及時處

第3頁

理。

5)驗收

驗收是我公司和采購單位共同對供貨產(chǎn)品根據(jù)有關(guān)的供貨清單、合同及

技術(shù)指標進行檢驗。檢查驗收后雙方簽署驗收證書。

二、產(chǎn)品到貨驗收

物資抵達客戶現(xiàn)場后,與采購單位一同組織產(chǎn)品驗收,包括確認物資是

否符合合同規(guī)格要求、及開箱檢查是否有質(zhì)量問題的過程,如發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)

量、規(guī)格或數(shù)量與合同不符,則報項目經(jīng)理處理。如果檢測與驗收合格,則

請客戶在相應(yīng)產(chǎn)品驗收表單上簽字驗收。

產(chǎn)品的開箱檢驗一般經(jīng)過包裝檢查、產(chǎn)品清點、驗收三個環(huán)節(jié),包裝檢

查必須在物資未開箱前進行。產(chǎn)品的清點是指對開箱后的產(chǎn)品情況,數(shù)量進

行檢查和清點,確保物資沒有遺失。主要針對所到的產(chǎn)品性能、指標及規(guī)格

是否符合產(chǎn)品性能要求。其中運輸包裝檢查和清點兩個環(huán)節(jié)由客戶執(zhí)行,如

果客戶通知我公司,而我公司有指派相應(yīng)人員到場,則由雙方共同進行。

②驗收合格后,把所有的物資交給采購單位保管和使用。

6)完工測試

完工測試主要是對產(chǎn)品進行使用測試。

本項目產(chǎn)品完工測試是指:測試所有產(chǎn)品在測試時間內(nèi)能否能夠很好地

使用,是否完成產(chǎn)品的功能要求。

產(chǎn)品測試完畢后,簽署驗收文件。

產(chǎn)品現(xiàn)場完工測試使用結(jié)束,驗收通過后,移交采購單位有關(guān)部門。

7)質(zhì)保期

驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將派遣人員定期進行

抽查各種測試項目,檢查產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性和穩(wěn)定性。本項目質(zhì)保期為自交

貨之日起質(zhì)保一年。

三、進度計劃安排表

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為了使項目能夠按照計劃、有條不紊地進行,我公司將整個實施過程分

為供貨前期、供貨中期、供貨后期三個階段,每個階段根據(jù)具體任務(wù)分為多

個環(huán)節(jié)。

進度計劃安排表

項目環(huán)節(jié)任務(wù)內(nèi)容簡述任務(wù)執(zhí)行組

供貨前期

進行商務(wù)洽談,確保所有物資如期、安全地到

前期溝通

達用戶現(xiàn)場。商務(wù)組

及原材料

按照采購單位提供的技術(shù)參數(shù)、顏色、樣品等技術(shù)支持小組

采購

采購原材料,面料提供符合要求的檢驗報告。

根據(jù)用戶單位需求,協(xié)助用戶單位制訂物資供

制定詳細貨實施的技術(shù)標準和進度計劃。技術(shù)支持小組

實施方案按照采購單位下達的生產(chǎn)計劃按要求進行生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控組

交付,配送至采購方指定地點。

內(nèi)部技術(shù)技術(shù)支持小組

相關(guān)技術(shù)人員進行內(nèi)部培訓。

培訓生產(chǎn)加工小組

按照采購單位提供的產(chǎn)品參數(shù)、樣品、質(zhì)量、技術(shù)支持小組

加工生產(chǎn)

服務(wù)要求完成定制生產(chǎn)加工制作。生產(chǎn)加工小組

供貨中期

現(xiàn)場包裝實施小組進行現(xiàn)場物資供貨工作、運輸工作、技術(shù)支持小組

供貨運輸生產(chǎn)培訓工作生產(chǎn)加工小組

物資到貨,并在甲方指定的地點交貨、到貨驗項目領(lǐng)導組

貨物到貨

收商務(wù)小組

根據(jù)驗收方案對物資進行驗收。

驗收前,我方向甲方提交必要的技術(shù)資料和有

關(guān)質(zhì)量證明。及時與甲方辦理驗收手續(xù)。

驗收中,甲方在收到物資后5日內(nèi)進行驗收,

對存在質(zhì)量問題或者其他問題的,甲方在3日

內(nèi)提出異議,我方在甲方提出異議后的1日內(nèi)

技術(shù)支持小組

進行處理。雙方對經(jīng)處理的物資按合同約定重

貨物驗收生產(chǎn)加工小組

新組織驗收。

驗收小組

驗收合格后,我方將物資成功交付甲方。甲方

向我方出具驗收憑證,一式二份,經(jīng)雙方指定

驗收人簽字確認后,作為我方辦理結(jié)算的憑證,

不作為最終判定標的物質(zhì)量的依據(jù)。

物資所有權(quán)自交付時轉(zhuǎn)移給甲方,物資毀損滅

失等風險于甲方出具驗收憑證后轉(zhuǎn)移給甲方。

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驗收以交付的符合質(zhì)量要求、款式的合格原材

料為依據(jù),我司采用的面料提供符合要求的檢項目領(lǐng)導組

交付結(jié)算

驗報告和出廠合格證等。財務(wù)部門

付款方式簽訂合同時雙方約定。

供貨后期

自交貨之日起質(zhì)保期一年。

技術(shù)支持質(zhì)保期內(nèi)提供三包服務(wù)。質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生物

與售后服資不良時,我司負責免費更換。質(zhì)保期內(nèi)為甲售后支持小組

務(wù)方提供及時準確的幫助,包括使用方面的熱線

咨詢、維修、修復(fù)等服務(wù)。

本項目交貨期為簽訂合同后20日內(nèi)

四、進度計劃保障措施

1、組織精干高效的項目管理班子,科學組織項目實施

為確保本項目按期完工,我公司選派年富力強的技術(shù)管理人員組成項目

經(jīng)理部。

總經(jīng)理辦公室的主要管理者是我公司從事高層施工的骨干,他們經(jīng)驗豐

富,管理有方,其所承接的項目均被評為合格項目以上等級,在實施組織管

理上指定詳細的工作進度計劃,并將責任落實到人,通過嚴格科學的管理,

確保計劃得到落實。

2、組織強有力的專業(yè)隊伍,保證采購單位的需求

我公司將選派強有力高技術(shù)的專業(yè)隊伍,在勞動力的需求量上,我公司

將根據(jù)項目各階段的特點以及工期控制的要求配備足夠的勞動力,同時建立

獎罰制度,作好班組工作的后勤保障,確保施工任務(wù)的順利完成。

3、以嚴格的質(zhì)量控制,保證計劃的執(zhí)行

把好項目質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理落實到事前控制,杜絕不

合格工序的出現(xiàn),把影響進度的不利因素減少到最低程度,保證計劃按期執(zhí)

行。

4、加強與采購單位的協(xié)調(diào)及溝通

我公司一貫重視與采購單位之間的協(xié)調(diào)及溝通,融洽相互之間的關(guān)系,

對于項目進行方面的問題及矛盾,我公司將從大局出發(fā),從項目的進度出發(fā),

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積極主動加強相互溝通工作,為項目優(yōu)質(zhì)高速實時創(chuàng)造有利條件。

5、加強對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準備

對節(jié)假日、停電等特殊情況進行妥善安排,盡量減少由于惡劣天氣或特

殊情況影響供貨計劃的情況。

6、加強項目實施過程中的監(jiān)控

產(chǎn)品驗收使用前由班組長對班組進行詳細的交底(供貨內(nèi)容、質(zhì)量、進

度),項目實施中實行班組自檢,使產(chǎn)品驗收使用有序地進行。

五、供貨質(zhì)量保障措施

(1)組織相關(guān)技術(shù)人員熟知技術(shù)文件,吃透文件精神,嚴格按照技術(shù)規(guī)

定和質(zhì)量要求安排生產(chǎn),進貨渠道質(zhì)量有所保障。

(2)合同所需原材料,嚴格做到經(jīng)省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗所檢驗合格

后再大批進料,確保原材料無任何質(zhì)量問題。(執(zhí)行標準:GB/T22843-2009、

GH/T1020-2000、GB/T22796-2009、GH/T1020-2000)。嚴格把好主、輔材料進

貨關(guān),堅決制止供貨單位把不符合技術(shù)規(guī)定的原材料送到生產(chǎn)現(xiàn)場。

(3)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,質(zhì)量標準,嚴格組織生產(chǎn)。公司由專門一名副

總經(jīng)理督查質(zhì)量,裁剪車間、縫紉車間、梳棉車間、絎縫車間等各個生產(chǎn)環(huán)

節(jié)均有質(zhì)檢員嚴把質(zhì)量關(guān)。

(4)所生產(chǎn)每件成品,均由質(zhì)檢員檢驗合格后方能包裝入庫,并通知市

級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局進行抽檢,做到不合格的產(chǎn)品絕不出廠。貨物在倉儲過程

中,適時做好通風降濕工作,時刻保持倉庫內(nèi)的干燥,嚴防產(chǎn)品的潮濕受損。

(成品倉庫溫度保持在≤30℃,相對濕度保持在≤70%)

(5)在送貨方面,公司有著近二十年為省內(nèi)外配送的實踐經(jīng)驗,并且擁

有一大批從事物資裝卸、送貨的專業(yè)團隊,在任何惡劣條件下均能確保貨物

的安全送達。運輸過程中嚴格做好貨物的防雨措施,確保貨物在任何不利條

件下都能安全及時的送達需方指定地點。

(6)在使用過程中遠離明火。

第7頁

(三)組織生產(chǎn)

一、組織生產(chǎn)管理

我公司在企業(yè)高速發(fā)展中,積累了豐富的經(jīng)驗、儲備了大量的高素質(zhì)人

才,50%以上的技術(shù)人員取得了資質(zhì)證書并具有3年以上相關(guān)項目工作實操經(jīng)

驗。我司定期培訓技術(shù)人員的專業(yè)知識、技能及素養(yǎng),本著生產(chǎn)是企業(yè)生存

的命脈、以優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量贏得用戶為根本出發(fā)點,已經(jīng)建立了一支專業(yè)、高素

質(zhì)的服務(wù)生產(chǎn)隊伍。

為了監(jiān)督生產(chǎn)體系架構(gòu)中的各節(jié)點環(huán)節(jié)的質(zhì)量,公司高層管理者直接負

責對項目的生產(chǎn)進行統(tǒng)一監(jiān)督管理,總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一進行任務(wù)調(diào)度,質(zhì)檢

部進行質(zhì)量監(jiān)督調(diào)查,采取每一個加工生產(chǎn)項目的抽樣調(diào)查和月度、年度客

戶回訪調(diào)查兩種方式。調(diào)查結(jié)果直接和相關(guān)節(jié)點及技術(shù)負責人績效相關(guān)聯(lián),

根據(jù)調(diào)查表和客戶滿意度和全年滿意度調(diào)查的評分來考察各人員的業(yè)績。

同時我公司為保證生產(chǎn)過程的有序管理和全程跟蹤,建立了生產(chǎn)管理系

統(tǒng),作為內(nèi)部各類相關(guān)人員生產(chǎn)管理、監(jiān)控的工具,對生產(chǎn)生命周期的情況

和各類事件給予記錄、控制和管理。

此次項目是一項相對長期的項目,不僅涉及到產(chǎn)品實現(xiàn)的方法和手段,

而且涉及到項目供貨期間、服務(wù)期間各種資源的管理與調(diào)配。為了能有效地

進行資源控制、進度控制、服務(wù)控制和質(zhì)量控制,確保合作順利進行,我公

司將建立職責明確、決策有效、執(zhí)行有力的項目組織機構(gòu),從組織管理方面

對項目施行嚴格、規(guī)范和有效的控制。并且最佳地規(guī)范項目生產(chǎn)服務(wù)過程,

保證產(chǎn)品質(zhì)量,達到預(yù)定目標。

本次項目,我司由總負責人牽頭,項目組成員95%由技術(shù)人員組成,具

體包括:質(zhì)檢工程師、加工工程師、技術(shù)專家等人員。為采購單位提供最優(yōu)

質(zhì)的產(chǎn)品!

二、組織生產(chǎn)架構(gòu)圖

第8頁

總經(jīng)理。

生產(chǎn)部設(shè)計部.財務(wù)部銷售部.辦公室?guī)旆?/p>

人事。庫管-

生產(chǎn)總監(jiān),會計.出納綜合事務(wù)

設(shè)計總監(jiān),

設(shè)計師。

外貿(mào)內(nèi)銷

生產(chǎn)主管采購

設(shè)計師。

店長

版師-銷售經(jīng)理保潔司機廚房-門衛(wèi)

設(shè)計助理,

銷售經(jīng)理

樣衣翻譯翻譯。

跟單員

三、領(lǐng)導機制

領(lǐng)導機構(gòu)建立**項目領(lǐng)導小組。

領(lǐng)導小組是項目管理的領(lǐng)導機構(gòu)。其主要職責是:確定規(guī)劃和目標,審

查項目供貨方案,按照批準的方案領(lǐng)導組織實施。

項目領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,承擔項目組織管理的具體工作。其主要職責

是:

●組織協(xié)調(diào)項目可行性研究報告和生產(chǎn)供貨方案

●負責項目資金使用預(yù)算和報批

●承擔項目招標采購工作

●負責項目資料整理、歸檔

●組織編制使用規(guī)范和技術(shù)標準

●負責組織項目的實施、督導、培訓、驗收等環(huán)節(jié)。

四、各部門崗位職責

(一)總經(jīng)理崗位職責

1.主持公司整體經(jīng)營管理工作;

2.制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準后負責組織實施;

3.公司管理體系建設(shè)、組織架構(gòu)、崗位職責、業(yè)務(wù)流程再造;

4.公司經(jīng)營管理核心團隊的建設(shè)成員的培養(yǎng);

5.提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案;

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6.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;

7.主抓人力資源和國內(nèi)市場銷售工作;

8.負責公司安全管理。

(二)生產(chǎn)總監(jiān)崗位職責

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持生產(chǎn)部的全面工作,組織生產(chǎn)、設(shè)備檢修維護、

安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等工作;貫徹落實生產(chǎn)部崗位責任制和工作標準,

對相關(guān)管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

2.配合設(shè)計部完成新產(chǎn)品開發(fā)工作,及時組織、安排生產(chǎn);

3.定期、不定期組織召開公司生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,與銷售、設(shè)計、人事行

政部門配合,根據(jù)訂單詳情制定采購、生產(chǎn)計劃,組織實施、協(xié)調(diào)、檢查、

考核;力爭按時、保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù),確保合同的履行;

4.強化技術(shù)標準化管理、加強技術(shù)指導、優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、合理安排

工作時間,科學地平衡綜合生產(chǎn)能力,節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;

5.分管采購工作,控制面、輔料、配飾的采購價格、質(zhì)量及交期;

6.負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;

7.配合人事行政部組織技術(shù)人員的培訓工作,并對其工作定期檢查、考

核和評比;

8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

(三)采購崗位職責

1.嚴格按照公司規(guī)定的詢價原則。

2.凡與供應(yīng)商的產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、廠家資源的掌握、價格體系更新

等必須做到了如指掌,落實到人。

3.要積極主動配合生產(chǎn)部門做好每個項目的預(yù)算,并與生產(chǎn)部門達成共

識。

4.協(xié)助生產(chǎn)部門搞好供貨渠道建設(shè)。

5.嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,嚴謹擬定合同條款,不得延誤,并在第一時

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間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員,并由領(lǐng)導審批后協(xié)助合同的簽訂。

6.項目執(zhí)行中負責與生產(chǎn)部、財務(wù)部、設(shè)計部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。

7.綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存

的情況下要以先出庫存為主。

8.對原材料、輔料的質(zhì)量,交期嚴格把關(guān),并承擔相關(guān)責任。

(四)生產(chǎn)主管崗位職責

1.負責管理與指導生產(chǎn)部工作;

2.規(guī)范完善技術(shù)部的運作體系,對部門成員實施專業(yè)技能培訓;

3.按要求仔細復(fù)核紙樣精密度,嚴格審核各款布料的工藝板型確認;

4.負責工藝不斷創(chuàng)新改進,確保所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學合理;

5.審核預(yù)算面料及輔料用量;

6.布料及大貨生產(chǎn)制作工藝審核監(jiān)控。

(五)設(shè)計總監(jiān)崗位職責

1.制訂進度表及執(zhí)行:根據(jù)開發(fā)計劃,制定所在項目產(chǎn)品開發(fā)工作的時

間進度表,包括:開發(fā)的款量、設(shè)計和打樣工作的時間安排,并保證按進度

表的要求保質(zhì)保量完成工作內(nèi)容;

2.根據(jù)流行趨勢選擇材質(zhì)(包括面料、輔料);

3.產(chǎn)前確認;

4.對銷售人員專業(yè)指導;

5.及時掌握市場信息,隨時了解產(chǎn)品的市場銷售情況。

(六)設(shè)計師崗位職責

1.提出產(chǎn)品創(chuàng)意,參與產(chǎn)品策劃,負責產(chǎn)品市場調(diào)研工作,提交調(diào)研報

告;

2.根據(jù)確定的策劃方案結(jié)合市場流行趨勢展開產(chǎn)品圖稿設(shè)計;

3.對投放市場的款式選擇及版型把關(guān);

4.準確把握色彩、面料流行趨勢對市場有一定的把握能力;

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5.根據(jù)設(shè)計總監(jiān)的指導:按圖紙進行安排打樣;確保產(chǎn)品符合設(shè)計思路;

(七)設(shè)計助理崗位職責

1.根據(jù)設(shè)計師或設(shè)計總監(jiān)指示,協(xié)助制圖;

2.跟進樣板開單,收入洗水;

3.開制單,跟進產(chǎn)品生產(chǎn),收發(fā)洗水;

4.協(xié)助設(shè)計師,參與交易會及日常設(shè)計宣傳設(shè)計;

5.對面、輔料特性與成份有一定認識,并收集市場流行料樣,供設(shè)計總

監(jiān)和設(shè)計師選擇;

6.能有條理的做好面、輔料的資料備份;

7.能夠完成設(shè)計師或設(shè)計總監(jiān)交代的工作任務(wù),包括根據(jù)設(shè)計總監(jiān)和設(shè)

計師的要求,采集面料與輔料樣品及配飾樣品。

(八)會計崗位職責

1.認真遵守公司記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負責項目材料成本預(yù)算、成本評估、

財務(wù)核算和結(jié)算;

2.規(guī)范原材料及成品出入庫、細化成本核算,逐步推行項目庫存管理科學

化;

3.會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;

4.審核到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、

單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨

條等憑據(jù)是否齊全;

5.與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關(guān)人員或供

貨方聯(lián)系解決。只有各項指標驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款;

6.負責公司固定資產(chǎn)管理。

7.填制有關(guān)的記賬憑證

(九)出納崗位職責

1.根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

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2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制

資金收支日表;

3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;

4.按時發(fā)放工資、獎金;

5.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);

6.負責庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;

7.負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

9.負責對公司報銷票據(jù)的審核。

(十)人事崗位職責

1.負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;

2.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

3.負責公司員工相關(guān)文件的簽訂和日常管理工作;

4.協(xié)助領(lǐng)導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

5.負責考勤、員工假期的管理,每月上交財務(wù)全體員工的工資表;

6.及時為員工辦理相關(guān)福利(生日、節(jié)日等)方面的工作;

7.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

8.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)

過整理、立卷、入檔保存;

9.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

10.做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;

11.企業(yè)文化建設(shè),員工活動的組織安排;

12.組織公司各部門,崗位的培訓;

13.績效考核方案的擬定及推行。

(十一)綜合事務(wù)崗位職責

1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、

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整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、司機管理等綜合事務(wù)工

作;

3.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度

的權(quán)威;

4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,

工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

5.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

6.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)

象;

7.公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

8.完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作,與各部門做好配合工作。

(十二)后勤部門衛(wèi)崗位職責

1.嚴格保管好車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。

2.負責打掃公司樓前、大門外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。

3.對進入公司大門的陌生人員進行詢問登記;

4.對公司大門外逗留人員觀察,發(fā)現(xiàn)可以人員及時報辦公室;

5.對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢;

6.熟練使用滅火器材,及時發(fā)現(xiàn),排除大門外及院內(nèi)的安全隱患,做好

防火、防水、防盜。

(十三)庫管崗位職責

1.全面掌握倉庫各系列產(chǎn)品庫存情況,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品

的完整性;

2.負責安排監(jiān)督庫工的日常工作,督促庫房賬務(wù)員做好各類臺帳,對產(chǎn)

品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查;

3.分別與采購部,生產(chǎn)部溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準備;

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4.及時與采購部、庫管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時

驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;

5.督促和配合庫工定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出

原因上報公司領(lǐng)導處理;

6.負責安排每天工作有序進行,并定期對庫工工作培訓和崗位考核;

7.刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)得的調(diào)整,達

到有效管理倉庫的目的。

8.監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責任人

簽字;

9.做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提

出合理化建議;

10.以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作;

11.關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊

精神,發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;

12.對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;

13.負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標

識,井然有序;

14.加強管理,搞好倉庫安全(防火、防潮、防水)工作,防盜報警器的

設(shè)防工作;

15.對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;

16.根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;

17.按照公司得發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準;

18.配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;

19.對入庫產(chǎn)品檢驗合格后辦理入庫手續(xù),如可數(shù)量的實核數(shù)量,如有偏

差反饋給相關(guān)人員并報辦公室備案。

(十四)庫工崗位職責

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1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進庫時,倉庫管理員要核實數(shù)量、規(guī)

格、種類是否與貨單一致;

2.入庫的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊,杜絕不安全因素;并用庫存卡

標識清楚。需存貨物入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記;

3.庫工應(yīng)按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫;物品出庫時,必

須有完善的出庫手續(xù),手續(xù)不全不予出庫;如遇特殊情況,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理同

意后方可出庫(須書面?zhèn)浒?,事后應(yīng)補全出庫手續(xù);

4.產(chǎn)品出庫后應(yīng)由主管簽字確認,并及時登記庫存卡片和變更賬目;

5.庫工應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上報物品數(shù)量,

做到賬、物、卡一致;

6.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作;

7.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要

現(xiàn)象的發(fā)生,并立即上報。對不合格存貨定期檢查上報,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處

理;

8.庫工在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;做好防火、防潮、

防破壞、防霉變工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;

9.庫工應(yīng)每天對倉庫物品進行整理,禁止存放私人物品

10.庫工要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,

不得擅自將有關(guān)文件帶出單位外;

11.倉庫管理員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點

收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽

字確認。

(十五)銷售經(jīng)理崗位職責

1.空白市場開拓

2.現(xiàn)有銷售渠道的維護

3.對市場行業(yè)信息、競品信息的收集,頂起做出市場調(diào)研報告;

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4.實時掌握渠道銷售情況,及時組織暢銷貨品補充,局部地區(qū)不適銷或

滯銷產(chǎn)品的調(diào)配,對整體市場銷售不好的產(chǎn)品作出分析并制定有針對性的促

銷方案并切實有效地推動銷售;

5.及時向設(shè)計部反饋市場動態(tài),流行趨勢及公司產(chǎn)品銷售情況,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)

品出現(xiàn)質(zhì)量問題第一時間向公司報告

6.詳細掌握銷售渠道的情況,確保公司相關(guān)管理及促銷導致政策落實到

末端;

7.本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。

8.確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

9.確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。

10.合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。

11.廉潔自律,保證與客戶無個人經(jīng)濟或基地利益關(guān)系;

12.遵守保密制度,不將公司產(chǎn)品價格,渠道,政策等機關(guān)機密透露給其

他人;

13.樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。

(十六)跟單員崗位職責

1.通過《生產(chǎn)通知單》了解生產(chǎn)款式的工藝,以及所需物料,確認加工

廠工期;

2.與派單員,庫管同時核對生產(chǎn)所需物料,并簽字確認《領(lǐng)料單》;

3.與加工廠溝通,清楚明白的表明公司生產(chǎn)要求,工藝要求,同時與加

工廠確認物資;

4.建立公司與加工廠之間及時準確的溝通渠道;

5.密切關(guān)注生產(chǎn)情況,確認每個環(huán)節(jié)的工時進度,保證每道工序在計劃

時間內(nèi)完成;

6.準確的將生產(chǎn)進度向公司匯報,同時填寫《生產(chǎn)跟蹤單》

7.參照產(chǎn)品工藝單嚴格要求加工廠的生產(chǎn)工藝,確保每道工序都達到公

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司要求的質(zhì)量標準

8.嚴格控制原輔料的損耗,確保將生產(chǎn)成本降到最低;

9.生產(chǎn)完畢后,核對好數(shù)量,檢查好生產(chǎn)質(zhì)量,填寫《裝箱單》。

五、組織生產(chǎn)技術(shù)保證

生產(chǎn)組織技術(shù)的保證即投標產(chǎn)品實現(xiàn)過程的保證,主要是人、物、料的

保證,需要組織策劃相關(guān)的控制程序,涉及過程及質(zhì)量的策劃、采購、設(shè)計、

生產(chǎn)和服務(wù)運作過程的控制、測量和監(jiān)控裝置的控制等。

首先,由生產(chǎn)技術(shù)部編制總體過程,對質(zhì)量目標進行設(shè)定,由總經(jīng)理辦

公室審核相關(guān)過程和目標的可行性。

其次,由技術(shù)部根據(jù)采購單位給出的技術(shù)參數(shù),對投標產(chǎn)品的選材,設(shè)

計、企業(yè)標準及技術(shù)文件、質(zhì)量計劃等進行編制、實施和控制。

第三,由供應(yīng)部對采購過程及供應(yīng)商進行控制,確保所購的原材料符合

規(guī)定的要求,主要是針對生產(chǎn)所需的材料采購及提供服務(wù)的控制。

第四,生產(chǎn)運作過程的控制由生產(chǎn)技術(shù)部負責,涉及產(chǎn)品的形成、過程

的確認、產(chǎn)品的放行、產(chǎn)品交付和標識的可追溯性等。生產(chǎn)技術(shù)部負責指導

車間進行生產(chǎn)和過程的控制,負責生產(chǎn)實施的維護保養(yǎng),配合總工編制生產(chǎn)

工藝流程及必要的作業(yè)指導書,負責產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。

第五,測量和監(jiān)控的過程控制,主要是用于確保符合規(guī)定要求的監(jiān)視和

測量手段及裝置進行控制,確保測量和監(jiān)控結(jié)果。

以上的過程均為生產(chǎn)組織技術(shù)的保證或為之奠定基礎(chǔ)。

(四)工藝流程

1、生產(chǎn)流程

整經(jīng)}染色

原紗松筒染色脫水烘干倒筒整經(jīng)漿紋

荷染

預(yù)維定型絲光退漿燒毛坯布檢驗織造穿綜

成品檢驗倉庫

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2、染色流程

開配

復(fù)色

方單

染色DK

計劃排缸對色

松紗裝籠

不OK

不OK

脫水烘干QC檢驗出貨

3、染紗流程

裝紗前處理染榨染棉后處理脫水烘干檢驗入庫

全棉色紗;

裝紗前處理染滌染滌后處理染棉染棉后處理脫水

滌棉色紗

入率檢驗烘干

軸染類:松式整經(jīng)前處理經(jīng)軸染色后處理高壓榨水漿紗

4、織造車間生產(chǎn)流程

筒染紗生產(chǎn)流程圖:

色紗倒筒整經(jīng)漿紗穿綜織造

軸染生產(chǎn)流程圖:

經(jīng)軸漿紗穿綜織造坯布檢驗

大提花生產(chǎn)流程圖:

原紗整經(jīng)漿紗織造坯布檢驗

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5、整理

坯布燒毛退漿絲光定型預(yù)縮檢驗入庫

燒毛過程:進布刷毛燒毛滅火落布

工藝條件:火焰溫度1000℃左右

車速:全棉織物通常(110-120)米/分,滌棉織物(130)米/分

燒毛火口:兩個火口,一正一反燒毛。

退漿過程:進布軋退漿酌堆置高效噴淋塔充分水洗烘干落布

絲光過程:

進布浸堿反應(yīng)區(qū)布鐵穩(wěn)定區(qū)直輥去堿水洗箱落布

定型過程:

進布架-料槽軋輥預(yù)烘箱整緯器超喂輥夾拉幅(烘干)

落布架冷卻裝置

預(yù)縮過程:

進布架{給濕裝置承壓輥烘筒落布

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6、加工工藝重點難點

面料的測試標準

o1、環(huán)保、偶氮

o2、色牢度:干磨、濕磨

o3、PH值:大于7小于8

o4、撕裂強度

面料的檢驗:

◆重點:花型、手感、顏色、克重

◆外觀質(zhì)量:破損、污漬、色紗、粗紗、橫條

、通經(jīng)、色差等等

◆內(nèi)在質(zhì)量:成分、縮水率、色牢度

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面料到位以下幾個重點要素

o縮率

o拼邊中差、毛向(倒順毛)

o注意缸差

o門幅

o米數(shù)(克重)

常規(guī)面料出現(xiàn)的問題及其解決方法:

o格子面料緯斜、格子大小

(重新定型)

o全滌面料

斷經(jīng)斷緯、橫條、邊中差、搭色

T/R面料

(避色差排版、修色)

全棉面料縮率、色紗、面結(jié)

(縮率在3%以內(nèi)、挑色紗)

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操作面料中的注意點:

o首先,我們會根據(jù)客戶的要求去找樣品或

者給客戶開發(fā)樣品,所以在收到客戶的樣

品后,如果是打樣開發(fā)的面料,確認是

先打手工樣還是直接放大樣,在生產(chǎn)。

操作面料中的注意點:

客戶下單后,一定要跟原材料供應(yīng)商確認好

品名價格,而且必須確認我們跟原材料供應(yīng)

商的風格是一致的。在完成一匹或一缸面料

以后,必須寄大貨樣給客戶確認,同時如果

客戶要測試的話還要寄到指定檢測中心檢測,

檢驗合格方可。

第23頁

操作面料中的注意點:

o如果是匹染的面料,面料大貨的顏色與客戶

選擇的顏色會存在差異,在大貨完成以后,

如果有必要的話我們還要寄客戶確認缸樣。

所以說和客戶去溝通,協(xié)調(diào),這個是非常重

要的。

(五)生產(chǎn)保證

梳棉車間:

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絮片輸送帶:

抓棉機

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喂棉箱

圖五工業(yè)縫紉機

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圖六電動裁剪刀

圖七裁剪臺

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圖八縫紉車間

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(六)物資運輸

1、貨物包裝

(一)包裝物由我方負責。所有物資包裝堅固,能耐受長途陸運以及多

次裝卸搬運,并能根據(jù)物資的特點和需要提供防潮、防塵、防雨、防腐蝕等

保護措施,以保證物資安全無損地運抵:**公司指定交貨位置并妥善保管。

包裝、裝運及保管符合相關(guān)標準。

(二)包裝、標志、儲存、運輸符合國家標準或行業(yè)標準,同時符合以

下要求:

1.包裝標準:各種類疊放整齊,每件裝一塑料袋,包裝物不回收。

2.交(提)貨地點運輸及費用,我方送貨到:**公司指定地點,我方承

擔全部運輸費用。

(三)物資包裝是保護物資性能,提高其使用價值的手段。通過儲存、

運輸?shù)纫幌盗型ㄟ^使物資完整無損地運到目的地。

(四)根據(jù)合同要求所有供應(yīng)物資包裝之前均經(jīng)過交收檢驗。檢驗合格

的物資由檢驗人員簽發(fā)產(chǎn)品合格證。然后交付包裝,合格證上有產(chǎn)品名稱和

型號,制造廠名稱,檢驗人員的簽章和檢驗日期。產(chǎn)品裝入包裝后放入產(chǎn)品

合格證、說明書、裝箱單、干燥劑等,然后封口密封。

(五)包裝用木板、瓦楞紙板或鈣塑板等材料制作。瓦楞紙箱技術(shù)按國

家規(guī)定的基本尺寸選擇制造,其容積足夠大,使物資放在箱中其周圍能塞入足

夠的防震材料。被包裝的物資在包裝容器內(nèi)不產(chǎn)生松動、碰撞或轉(zhuǎn)動。

(六)包裝箱外表面有小心輕放、向上、怕潮、堆碼極限等包裝儲運圖

示標志。包裝箱外表面標有產(chǎn)品型號、名稱、商標、制造廠名稱、出廠日期、

箱的外徑尺寸、毛重、凈重(單位Kg)等標志。

(七)為了便于運輸,物資包裝可以用大包裝,也可以小包裝外有大包裝,

大包裝箱外應(yīng)標出每箱數(shù)量。

(八)包裝牢固,并具有防雨性能,紙箱表面涂防潮涂料,包裝的封口和

第30頁

捆扎均符合國家規(guī)定要求。

(九)我司承諾在物資發(fā)運前對其進行滿足運輸距離、防潮、防震、防

銹和防破損裝卸等要求包裝,以保證物資安全運達甲方指定地點。

2、貨物運輸

認真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運輸規(guī)程,在運輸中注意支點位置、捆綁方法,避

免產(chǎn)品表面劃傷物資。根據(jù)交貨計劃,準時、安全的將物資運至采購人指定

地點。

我方負責將物資通過汽運方式送至招標人指定地點,我方保證通過汽運

運輸時,物資的質(zhì)量、性能、技術(shù)指標等不受影響。運費、裝卸費用、保險

等費用由我方承擔。

本項目交貨期時間為:簽訂合同后20日內(nèi)。

我方保證交付前至少提前5日通知甲方。我方如未經(jīng)甲方同意提前交貨,

承擔倉儲費等所有費用,且甲方保留拒絕受領(lǐng)及延遲付款的權(quán)利。

一、準備工作

a.檢查物資卸車場地是否滿足作業(yè)要求,是否需進行平整或加固處理。

如在夜間作業(yè),其裝卸車場地、運輸通道及入口平臺均要準備足夠的照明設(shè)

備。

b.提貨前,應(yīng)根據(jù)物資清單等資料,仔細核對需提取產(chǎn)品的名稱、型號、

規(guī)格、數(shù)量及箱號等內(nèi)容,列出提貨清單。

c.約好送貨時間。

d.與公路交通管理部門聯(lián)系,辦好運輸車輛行車通行證,確定運輸時間、

運輸?shù)缆贰?/p>

e.了解運輸?shù)缆分杏袩o承載力不夠的橋梁、涵洞、路段等構(gòu)建物,查看

道路上方有無影響車輛通過的物體,發(fā)現(xiàn)問題,需進行相應(yīng)的處理,不能處

理時報公路交通管理部門另選合適的運輸線路。

二、運輸規(guī)劃

第31頁

a.運輸組織設(shè)計

為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成物資運輸任務(wù),我公司在運輸前成立運輸部

門,運輸部作為公司的一個機構(gòu)代表公司行使權(quán)利,全面負責該部門的對外

業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保物資在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。

我公司指定專人擔任部門經(jīng)理。

運輸部由技術(shù)組、安全組、質(zhì)量組、外勤組組成。具體分工負責運輸項

目的各項工作。運輸作業(yè)過程中組織四個作業(yè)組,分別在卸車裝車、公路運

輸作業(yè)過程中相互配合,前后銜接。

b.運輸作業(yè)總體安排

認真貫徹公司的質(zhì)量方針,本著安全第一、用戶至上的思想,合理組織,

科學安排,精心操作,確保將物資安全、優(yōu)質(zhì)、按時運輸?shù)街付ǖ攸c。我公

司在人員、技術(shù)、貨物等方面給予保障,確保各項工作到位。

組織有關(guān)技術(shù)人員,按照甲方對物資運輸要求編制具體的運輸方案,并

對運輸方案進行論證,確保方案的可行性、科學性和可操作性。對該項目擬

投入的車輛機具進行嚴格的檢查和保養(yǎng),確保其完好的技術(shù)狀況,以便隨時

調(diào)遣使用。對作業(yè)中的每一個過程都進行認真細致的檢查、計劃、安排,并

做好記錄。

c.裝運通知

我方在合同規(guī)定的裝運日期之前5日內(nèi)以傳真形式將合同號、物資名稱、

數(shù)量、箱數(shù)、總毛重、總凈重、總體積(立方米或m3)和備妥待運日期通知

貴方。

我方在物資裝完后24小時之內(nèi)以傳真形式將合同號、物資名稱、數(shù)量、

總毛重、總體積(立方米或m3)、運輸工具名稱及啟運日期通知貴方。

d.運輸作業(yè)流程

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三、運輸過程中的主要作業(yè)流程

進貨作業(yè):

·掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式

進貨目標的·盡可能準確預(yù)測送貨車到達日程

購計劃分析

計·配合停泊信息協(xié)調(diào)進出貨車的交通問題

·為方便卸貨及搬運,計算貨車的停車位置

·預(yù)先計劃臨時存放位置

貨車到達

卸貨

拆裝

標示及分類貨品

檢查單據(jù)、

傳票等文件

在進貨單上注意超額、短缺及損壞的貨品,

記錄進貨并做詳細記錄

貨品驗收檢查

進貨的正確記錄

指派后續(xù)入庫的位置

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運輸作業(yè):

收驗發(fā)裝

貨貨載

待指

站站卡

臺送存儲區(qū)車定

區(qū)臺

卸送地

貨貨貨貨點

發(fā)貨作業(yè):

貼標簽分貨

捆包、包裝發(fā)貨檢查

運到發(fā)貨準備區(qū)

發(fā)貨日程

堆放傳票處理

裝車

發(fā)貨發(fā)貨信息記錄

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四、運輸實施

a.根據(jù)產(chǎn)品的重量、體積和數(shù)量,合理地將產(chǎn)品裝車。

b.車輛以低于60km/h的速度,行駛至甲方指定地,途中經(jīng)由曲線道路時,

要減速,以確保安全。

c.將產(chǎn)品卸至采購人指定卸貨地點。

產(chǎn)生調(diào)配確定執(zhí)行跟蹤

車輛運輸運輸運輸

接受調(diào)配

人員路線業(yè)務(wù)任務(wù)

客戶需求

訂單

貨物過程收集跟蹤

事件客戶車輛

送達處理反饋狀態(tài)

回單回單進行

貨物

統(tǒng)計返回費用

交接收集客戶結(jié)算

運輸實施流程圖

五、安全注意事項

a.裝卸產(chǎn)品時,要先進行測試,觀察產(chǎn)品受力及平衡情況,確認安全后

方可正式裝卸。

b.產(chǎn)品下落速度要平緩,作業(yè)人員要在指揮人員的統(tǒng)一指揮下,相互配

合,產(chǎn)品即將落地前,要進行扶持調(diào)整,保證產(chǎn)品的落點正確無誤。

c.產(chǎn)品裝車時,注意運輸車輛的承載能力,將產(chǎn)品放在合適的位置,并

用專用繩索分四個方向固定綁扎牢固。

d.產(chǎn)品運輸途中,要根據(jù)路況控制車速,以免發(fā)生意外事故。

六、運輸員管理

a.公司駕駛員必須有相關(guān)駕駛資格和遵守《中華人民共和國道路交通管

理條例》及有關(guān)的交通管理規(guī)章制度,遵守員工管理手冊,安全駕駛。同時

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遵守公司的其他規(guī)章制度。

b.駕駛員要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主

要部件,確保車輛正常行駛。

c.駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常要立即報

修。駛員對車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定確保證件齊全。

d.駕駛員要文明駕駛,不準危險駕車。行車途中如果發(fā)生交通事故,適

用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場處理的,應(yīng)立即報警等待處理,不得

逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機要承擔全部后果及責任。

e.駕駛員在外出送貨時,如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時告知管

理人員,并說明原因。

f.駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得將車輛隨便交給其他人駕駛,如果領(lǐng)

導同意司機要檢查當事人是否有駕駛資格,嚴禁將車輛交給無駕駛資格的人

員駕駛或練習開車。嚴禁公車私用。

七、車輛管理制度

1.公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責人

先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派

車。

2.車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、

接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門到有關(guān)部門、工地

辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

3.外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

4.車輛駕駛實行專人專車,專車專管。統(tǒng)一領(lǐng)油、維修,駕駛?cè)藛T持有

手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,

保持車況完好。

5.車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

6.車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報

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總經(jīng)理批準。

7.車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,根據(jù)車型按X

升/百公里耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

8.辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公

里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

9.駕駛員必須填寫行車記錄,并做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制

在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。

10.車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷。

11.駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

12.辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件

及資料由駕駛員妥善保管。

13.違規(guī)與事故處理

一、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛、酒后駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

二、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

八、運輸保障措施

(1)做好產(chǎn)品運輸前的準備工作:一是做好技術(shù)準備,熟悉產(chǎn)品運輸路

線,搞好安全措施;二是提供7×24小時聯(lián)系電話,隨時保持與采購人聯(lián)系,

并按照投標文件中約定的供貨時間將采購人所需產(chǎn)品送至指定地址。

(2)加強管理,產(chǎn)品運輸中做到統(tǒng)籌規(guī)劃,周密安排,全方位有序協(xié)調(diào),

強化計劃管理、網(wǎng)絡(luò)管理、目標管理和成本管理。

(3)配備性能優(yōu)良數(shù)量滿足產(chǎn)品運輸要求的運輸車輛,配置合理,性能

先進,能保證產(chǎn)品運輸進度和產(chǎn)品運輸質(zhì)量的要求。在產(chǎn)品運輸中,加強對

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產(chǎn)品運輸設(shè)備的管理,保證產(chǎn)品運輸順利進行,保證產(chǎn)品運輸進度的落實。

(4)作好產(chǎn)品運輸中的技術(shù)保證工作,根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)資料,組織采購符

合要求的產(chǎn)品,加快產(chǎn)品運輸進度。

(5)搞好計劃管理,保持均衡產(chǎn)品運輸,產(chǎn)品運輸進度分階段控制,計

劃部門根據(jù)運輸總量和供貨時間要求,結(jié)合實際組織設(shè)計,編制月度和期度

計劃,產(chǎn)品運輸調(diào)度存儲和產(chǎn)品運輸制定合理的產(chǎn)品運輸計劃。

(6)產(chǎn)品運輸過程中,加強指揮與協(xié)調(diào),每周六召開例會。健全產(chǎn)品運

輸調(diào)度網(wǎng)絡(luò),加強前后方的協(xié)調(diào),合理組織產(chǎn)品運輸,根據(jù)存在的問題及時

調(diào)劑力量、設(shè)備,保證產(chǎn)品運輸順利進行。

(7)產(chǎn)品運輸部門要提前組織充足運力,做好產(chǎn)品運輸車輛的維護檢修,

保證車況良好。保證產(chǎn)品能安全、有序、準時的送達。

(8)我方發(fā)貨時,將提前用函件、傳真方式通知采購人,待采購人認可

后再組織發(fā)貨,以便配合。

九、運輸?shù)缆吠话l(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案

(一)組織保障

物流部下設(shè)專門的應(yīng)急支持小組,建立內(nèi)部和外部溝通機制。項目經(jīng)理

親自指導、指揮應(yīng)急支持小組的日常工作,直接聽取應(yīng)急支持小組的各種報

告。在特定的緊急狀況下將召集會議,組織臨時機構(gòu)或者親赴現(xiàn)場處理,直

至緊急狀況解除。各分組組長負責其職責范圍內(nèi)應(yīng)急預(yù)案措施的組織、落實、

實施。

(二)基本應(yīng)急措施

針對影響正常運行典型的潛在風險因素,運輸部將致力于通過采取“策

劃、分析和提高作業(yè)水平”等措施予以防控。由于第三方責任、不可控因素

等導致的實際發(fā)生的緊急情況時,將按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案,“即時報告、

維護現(xiàn)場、請求支援、替換替代、調(diào)整計劃”等措施,必要時,物流部將臨

時改變分工模式,由項目經(jīng)理親自調(diào)配資源,消除或減輕緊急情況帶來的不

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利影響。

物流部還將通過培訓,并制作使于攜帶的應(yīng)急預(yù)案印刷品等方法,確保

每一位具體從事現(xiàn)場操作的工作人員熟悉本應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,進而在緊急情況

發(fā)生時,采取最為恰當?shù)拇胧?/p>

(三)天氣突變應(yīng)急預(yù)案

如在運輸作業(yè)期間遇天氣突變,如降雨情況,及時對車輛采取防滑措施,

保證物資安全運抵指定地點。

(四)車輛故障應(yīng)急預(yù)案

在運輸前,通知維修人員待命。在途中運輸車輛出現(xiàn)故障,立即安排維

修技術(shù)人員進行維修。

(五)道路緊急施工應(yīng)急預(yù)案

物流部對運輸經(jīng)過路線進行反復(fù)勘察,并在產(chǎn)品起運前一天再次確認道

路狀況,掌握運輸路線的詳細資料。盡管如此,仍難以完全避免因道路緊急

開挖施工導致的通行受阻情況。遇到此類情況,現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)及時采取補救措

施,如難度較大項目經(jīng)理將親赴現(xiàn)場,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,及時提出運輸路線

整改方案,在施工部門配合下在最短的時間內(nèi)完成對施工道路進行整改,確

保產(chǎn)品運輸通行。

(六)道路堵塞應(yīng)急預(yù)案

在產(chǎn)品運輸過程中遇到交通堵塞情況;服從當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T的協(xié)調(diào)指

揮,加強交通管制。如遇集市或重大集會,應(yīng)建議改變運輸計劃,或者尋求

新的通行路線,保證順利通過。

(七)交通事故應(yīng)急預(yù)案

在運輸車輛發(fā)生交通事故時,現(xiàn)場人員及時保護事故現(xiàn)場,并上報項目

經(jīng)理、業(yè)主及保險公司,說明情況,積極協(xié)調(diào)交警主管部門處理,必要時,

協(xié)調(diào)交警主管部門在做好記錄的前提下“先放行后處理”。

(八)加固松動應(yīng)急預(yù)案

第39頁

運輸過程中,因客觀原因?qū)е吕υ蓜拥那闆r下,由隨從的安全監(jiān)控人

員認真分析松動的原因,重新制定切實可行的加固方案,對產(chǎn)品包裝進行重

新加固。

(九)不可抗力應(yīng)急預(yù)案

在運輸過程中有不可抗力的情況發(fā)生時,首先將運輸產(chǎn)品置于相對安全

的地帶、妥善保管,不可抗力的影響消除后,如果具備繼續(xù)承運的條件,運

輸部將在確保設(shè)備以及運輸人員安全的前提下,繼續(xù)實施運輸計劃。

3、貨物裝卸

一、裝卸管理制度

1)裝卸工裝車時,首先檢查車廂是否平整或是否有異物,若車廂不平或

有異物時,需立即清理后裝車。

2)產(chǎn)品堆碼應(yīng)整齊合理,與組長溝通,嚴禁不必要的爭執(zhí)與返工。

3)嚴禁野蠻裝卸,造成產(chǎn)品損壞與損失照價賠償。

4)裝卸完畢后必須做好清理工作。

5)裝卸過程嚴禁光腳或穿拖鞋,嚴禁吸煙與溜崗。

6)由于工作原因或私事與客戶爭吵影響公司正常運作視情節(jié)輕重進行處

罰。

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