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U8cloud領域解決方案協(xié)同供應鏈之庫存管理核算層業(yè)務層計劃層平臺層基本檔案參數設置模板管理流程配置會計平臺預警平臺二次開發(fā)工具IUAP應用平臺銷售計劃需求管理生產計劃采購計劃分析層供應鏈協(xié)同平臺績效分析信用管理價保管理返利管理銷售價格銷售管理交易運輸管理庫存管理生產制造委外加工采購管理供應商管理合同管理質量管理資產管理會計平臺總賬存貨核算應收管理成本管理應付管理計劃預算供應鏈協(xié)同平臺沖應收確認應收確認成本確認應付發(fā)貨訂單成品入庫材料領用質檢憑證協(xié)同供應鏈:U8cloud以多組織協(xié)同管理為目標采購入庫入庫業(yè)務庫存調整出庫業(yè)務盤點報廢調差出庫事務類型調撥入庫產成品入庫設備入庫委外加工入庫報廢入庫借入其他入庫入庫事務類型盤點報廢轉庫廢品處理貨位調整組裝形態(tài)轉換拆卸庫存狀態(tài)調整調差凍結存量管理銷售出庫調撥出庫材料出庫設備出庫借出其他出庫出庫申請現(xiàn)存量/ATP保質期庫存管理的業(yè)務場景現(xiàn)存量管理的維度物料SKU描述實物存儲在庫狀態(tài)所有權狀態(tài)是否可用倉庫貨位物料批次號序列號條形碼/RFID自由項/自定屬性供應商多計量單位庫存管理的基本要素---基于全局庫存的多維管理物料存量管理實現(xiàn)從組織、存儲、屬性、狀態(tài)四個基本維度管理客戶公司庫存組織庫存管理的基本要素---基于全局庫存的多維管理庫存管理的基本要素---基于全局庫存的多維管理入庫狀態(tài)管理在庫狀態(tài)管理出庫狀態(tài)管理合格待檢超保質期報廢退貨自定義狀態(tài)轉換:直接更新、形態(tài)轉換單入庫事務類型更新物料狀態(tài)出庫事務類型可出庫物料狀態(tài)存量不可用存量可用存量庫存狀態(tài)是物料在庫存存儲的類型標識,表明一定數量物料在生產經營活動過程中所處的狀態(tài)和可用性。多層次的庫存狀態(tài)及可用性管理采購入庫單訂單或系統(tǒng)業(yè)務處理庫存業(yè)務盤點報廢調差調撥入庫單產成品入庫單設備入庫單委外加工入庫單報廢入庫單借入單其他入庫單現(xiàn)存量/ATP采購訂單到貨質檢+調撥訂單到貨簽收+生產訂單完工質檢+資產增加到貨質檢+委外訂單到貨質檢+生產訂單質檢報廢借入+其它入庫+影響現(xiàn)存量庫存管理的入庫業(yè)務庫存管理的入庫業(yè)務銷售出庫單訂單或系統(tǒng)業(yè)務處理庫存業(yè)務盤點報廢調差調撥出庫單材料出庫單設備出庫單委外加工材料出庫單借出單其他出庫單現(xiàn)存量/ATP銷售訂單發(fā)貨配送-調撥訂單發(fā)貨配送-生產訂單備料發(fā)料-資產領用資產出庫-委外訂單委外核銷-借出-其它出庫-影響現(xiàn)存量庫存管理的出庫業(yè)務庫存管理的出庫業(yè)務庫存業(yè)務處理出入庫單據盤點報廢調差其它入庫單其它出庫單現(xiàn)存量/ATP組裝單拆卸單形態(tài)轉換單轉庫單+報廢單-借出其它出庫影響現(xiàn)存量庫存管理的調整業(yè)務庫存管理的調整業(yè)務直接錄入盤點存貨導入盤點機盤點數據盤點選擇生成盤點單盤點單打印盤點單取得賬面數量、結存單價:現(xiàn)存量實際盤點實際盤點結果錄入差異計算提交審批盤點調整盤點結束如果希望打印賬面數量則可以在賬面取數后打印支持審批流審批不通過選擇盤點方式選擇盤點參數審批通過庫存盤點備料計劃銷售訂單調撥訂單現(xiàn)存量硬鎖定硬鎖定硬鎖定存量凍結解凍存量凍結解凍存量批次存量報檢質量檢驗單檢驗合格解凍存量批次檔案庫存鎖定存貨自動解鎖服務解凍存量當前日期>失效日期?批次+保質期管理庫存凍結\解凍\檢驗庫存凍結\解凍\檢驗最高庫存、最低庫存、安全庫存控制參數IC014、IC016、IC018;檢查方式:提示、不通過;觸發(fā)時點:出入庫單據保存;預警條件:按天數對庫存的超儲和短缺預警根據現(xiàn)存量是否高于最高庫存、是否低于最低庫存來判斷是否庫存超儲、是否庫存短缺,以此進行預警。算法:參數IC082決定日均出庫歷史天數日均出庫量=從即日的前一天起前推至“日均出庫歷史天數”內出庫實發(fā)數量之和/日均出庫歷史天數最低庫存=庫存下限天數×日均出庫量庫存下限天數取自物料生產檔案最高庫存=庫存上限天數×日均出庫量庫存上限天數取自物料生產檔案庫存控制--最高庫存、最低庫存、安全庫存預警管理庫存量日期8.10現(xiàn)存量8.118.128.138.148.158.168.178.188.198.09庫存展望可用量預計采購預計生產預計調撥預計委外預計其它…預計借入預計銷售預計領用預計調撥預計委外預計其它…預計借出預留凍結公司+庫存組織+倉庫+批次+自由項庫存控制--庫存展望及可用量庫存管理--儲備分析保質期分析系統(tǒng)自動顯示結存存貨的保質期狀態(tài)。分為臨近、到期、過期幾個狀態(tài)。臨近保質期狀態(tài)的存貨系統(tǒng)自動計算剩余天數、保質期剩余比例。參數IC023定義臨近狀態(tài)的保質期剩余比例。用戶可以定義剩余天數作為預警天數進行預警查詢。例如:查詢顯示還有90之內將要到期的存貨,則定義剩余天數〈=90進行查詢。這樣系統(tǒng)自動顯示在90之內將要到期的存貨結存存貨。也可以通過保質期剩余比例進行定義,例如查詢保質期過半的存貨,則定義剩余比例〈=50%進行查詢。還可以通過定義失效日期查詢,例如定義:失效日期〈=2001-10-01,則查詢在2001-10-01之前失效的存貨。;呆滯積壓分析積壓狀態(tài):現(xiàn)存量大于最高庫存,且實際周轉天數大于最大周轉天數的存貨為積壓存貨,狀態(tài)為'積壓'。呆滯狀態(tài):現(xiàn)存量小于最高庫存,且實際周轉天數大于最大周轉天數的存貨為呆滯存貨,狀態(tài)為'呆滯'。其中:最高庫存、最大周轉天數需要在存貨生產檔案、或倉庫存貨存量設置中進行定義。依據用戶的庫存管理方式進行定義。系統(tǒng)計算現(xiàn)存量、實際周轉天數進行比較。系統(tǒng)自動計算積壓存貨狀態(tài)的超儲量、周轉天數差額。自動顯示呆滯積壓存貨的上次出庫時間、數量、及預計入庫、出庫的情況,用戶可依據這些數據進行業(yè)務決策。庫存控制--庫存儲備分析1庫齡分析取截止到“庫齡分析日期”的結存量進行庫齡分析;進行庫齡分析時以整個“庫齡分析范圍”進行計算,剔除在“庫齡分析范圍”內的轉移對庫齡的影響。例如:庫齡分析范圍選擇“倉庫級”,倉庫條件選擇A、B、C三個倉庫,進行庫齡分析時要將“入庫倉庫是A倉庫,但出倉庫是B、C倉庫”、“入庫倉庫是B倉庫,但出倉庫是A、C倉庫”、“入庫倉庫是C倉庫,但出倉庫是A、B倉庫”的入庫記錄剔除,不能參與庫齡分析計算。庫存預警指定查詢的分析方式為“預警分析”。該種方式下需要輸入報警天數。系統(tǒng)將顯示庫齡超過預警天數的所有在庫存貨庫存控制--庫存儲備分析2U8cloud領域解決方案協(xié)同供應鏈之銷售管理核算層業(yè)務層計劃層平臺層基本檔案參數設置模板管理流程配置會計平臺預警平臺二次開發(fā)工具IUAP應用平臺銷售計劃需求管理生產計劃采購計劃分析層供應鏈協(xié)同平臺績效分析信用管理價保管理返利管理銷售價格銷售管理交易運輸管理庫存管理生產制造委外加工采購管理供應商管理合同管理質量管理資產管理會計平臺總賬存貨核算應收管理成本管理應付管理計劃預算供應鏈協(xié)同平臺沖應收確認應收確認成本確認應付發(fā)貨訂單成品入庫材料領用質檢憑證協(xié)同供應鏈:U8cloud以多組織協(xié)同管理為目標應該采用什么樣的銷售價格和信用政策?收權,還是放權?分銷渠道的促銷行為,是否在掌控之中?銷售業(yè)績考核公平嗎?銷售業(yè)務員的銷售積極性高嗎?究竟哪種產品賺錢?哪種產品虧損?銷售政策在分銷渠道上,被正確、一致地貫徹執(zhí)行了嗎?如何避免串貨?分銷渠道要貨準確嗎?生產計劃編制的依據是什么?庫存積壓嚴重嗎?集團管控,是停留在資金、財務報表、預算層面,還是深入到業(yè)務操作,及時掌控?企業(yè)銷售管理的焦點問題總體思路:通過銷售業(yè)務政策管理、業(yè)務流程規(guī)范、商務協(xié)同應用,幫助構建集團企業(yè)銷售與分銷業(yè)務經營管理平臺,提升經營績效,優(yōu)化資源配置,滿足客戶需求,降低運營成本組織機構定義崗位角色定義基本檔案客商檔案流程配置價格政策返利政策價保政策信用政策分銷物流結構分銷資源規(guī)劃調撥結算關系發(fā)運業(yè)務組織運費核算公式分公司分公司辦事處辦事處辦事處集團工廠DCRDCRDCDCRDC商流訂單發(fā)貨開票收款商業(yè)驅動物流執(zhí)行申請調撥發(fā)運結算物流應收應付存貨核算費用管理動態(tài)會計平臺核算賬簿管理賬簿U8cloud銷售管理業(yè)務框架常見的銷售價格種類客戶屬性存貨屬性零售價、特約銷售價、底價、等級價清倉價、次品價銷售策略促銷價、建議零售價、發(fā)票價銷售價格管理---價格種類支持價目表維度自定義支持多價目表支持保、返利影響價格的定義。支持促銷特價支持多種價格策略并存。銷售價格管理—產品流程價格管理業(yè)務流程設置價格類型設置復雜價格規(guī)則設置價目表批量規(guī)則定價條件定價過程價格策略價格策略分配價格引擎總部/銷售總公司各級銷售機構客戶歷史報價制作報價單詢價訂貨報價單銷售訂單錄入價目表錄入促銷特價表調價單銷售價格管理—三種價格控制模式統(tǒng)一定價/價格下發(fā)/分公司獨立定價前兩種模式支持集團直接對多個公司、銷售組織進行價格管理,支持集團對下級公司調價。統(tǒng)一定價價格下發(fā)分公司獨立定價管控力度最強分公司可調整分公司自由定價銷售價格管理—集團參數控制設置1銷售價格管理—公司參數控制設置01020408090%80%70%60%數量級折扣全額累進定價超額累進定價假如此存貨基價為1000元,報價單數量為200個,詢價為:由于200個已經超過了最高的一檔(即80個),那么按此檔對應折扣60%,得到詢價折扣60%。數量級個數折扣加權值詢到折扣0≤數量≤1010100%10

67.50%10<數量≤201090%920<數量≤402080%1640<數量≤804070%2880<數量12060%72

總計:200

總計:135U8

cloud銷售價格:批量分級定價示例銷售信用管理的目標和場景場景:適用于企業(yè)的賒銷業(yè)務目標:強化對企業(yè)欠款風險提供有效的控制方法額度控制:控制客戶欠款<=信用額度賬期控制:禁止超期欠款控制方式:提示/嚴格控制信用檢查的控制時點:銷售訂單保存/審批;發(fā)貨單保存/審批;出庫單保存/簽字信用控制的目標領域:作為信用額度設定、信用檢查、賬期檢查的區(qū)隔范圍可以分產品線、業(yè)務類型設定工廠對銷售分公司的銷售:聯(lián)系緊密、管理規(guī)范的企業(yè)集團,通常月底結算;一般沒有信用額度、賬期控制;對經銷商的銷售:控制信用額度的銷售控制賬期的銷售對大型連鎖商超的銷售:客戶集中結算(對集中結算的商超客戶的銷售)集中控制信用額度(按客商總公司)單店、單店范圍內控制超賬期銷售信用管理典型模式信用額度的三種管控模式集團控制信用集團設置:不進行信用設置分公司:1.自主額度額度類型對照表信用占用函數檢查:各個公司信用占用自己檢查:公司自主額度集團、分公司同時控制集團設置:信用額度:1.集團總控額度信用占用函數檢查:集團匯總各個公司信用占用進行檢查:集團總控額度分公司:不進行信用設置,按集團設置方式控制適用場合:一個客戶同時在集團下屬的多個公司內都有業(yè)務集團設置:信用額度:1.集團總控額度2.集團分配額度分公司:1.公司自主額度額度類型對照表信用占用函數檢查:(1)各個公司信用占用自己檢查:公司自主額度+集團分配額度=信用余額(2)匯總各個公司信用占用檢查:集團總控額度==集團信用余額按信用余額和集團信用余額孰低原則檢查控制分公司控制信用控制方式:提示、嚴格控制集團銷售信用體系銷售信用管理——面向全業(yè)務流程的信用管控訂單應收業(yè)務應收財務應收訂單保存訂單未審核應收增加訂單審核未審核應收減少、未出庫應收增加未出庫應收減少、已出庫應收增加銷售出庫確認訂單已出庫應收減少、暫估應收增加銷售發(fā)票暫估應收減少應收單財務應收增加銷售預訂銷售訂單銷售出庫銷售開票財務核算U8cloud信用管控—控制參數銷售信用應用-客商信用額度銷售信用應用-信用額度相關設置U8

cloud信用管控—客戶信用額度銷售信用應用-信用額度單公司銷售銷售機構屬于工廠,工廠直接與客戶結算銷售分公司建立庫存;銷售分公司基于自己的庫存銷售存在獨立于工廠的銷售中心,但是貨物從工廠發(fā)出,工廠與客戶結算工廠發(fā)貨,銷售組織和客戶結算對存在集中結算要求的商超客戶的銷售供應商直發(fā)的銷售銷售企業(yè)銷售的五種模式貿易型企業(yè)分公司模式-賬面零庫存總公司青島長沙分公司長沙倉庫銷售訂單銷售訂單交貨13客戶業(yè)務代表14銷售訂單開票2業(yè)務特點從管理的視角看,分公司是一個總部派駐當地的業(yè)務推進機構,負責推動公司在當地的市場營銷工作,分公司需要承擔相應的業(yè)績指標從物流管理視角看,分公司零庫存有利于集團進行統(tǒng)一的物流配送,降低物流費用從核算的角度看,分公司的每一筆銷售業(yè)務都會同步導致分公司與總部之間的一筆往來業(yè)務銷售訂單開票銷售訂單銷售訂單交貨1234客戶內公司間交貨5公司間發(fā)票6業(yè)務特點從管理的視角看,相對于零庫存模式分公司具有較強的獨立性從物流管理視角看,分公司負責對應轄區(qū)內的物流配送管理從核算的角度看,基于分公司庫存的銷售業(yè)務不產生與總部之間的任何往來總部與分公司之間的往來業(yè)務需要區(qū)分是否進行嚴格的信用與賬期控制總公司總部倉庫總部銷售部青島長沙公司間銷售/調撥訂單業(yè)務代表1長沙倉庫分公司貿易型企業(yè)分公司模式—自有庫存貿易型企業(yè)分公司模式—自有庫存關鍵業(yè)務控制點:訂單收款:訂單直接收款訂單收款核銷:查詢預收款進行核銷訂單審批數量:ATP訂單收款比例檢查函數,控制出庫應收收款自動核銷現(xiàn)款銷售通常訂單審批生成發(fā)票,依據發(fā)票結算預收款流程可以和賒銷流程相同,依據出庫開票經銷商/消費者銷售主管銷售員庫管員會計提出訂貨收貨訂單審批預收款核銷銷售訂單填制訂單庫房發(fā)貨銷售出庫單成本結轉單應收單收款單訂單收款現(xiàn)款/預收款銷售業(yè)務流程銷售發(fā)票收款比例檢查控制出庫查詢預收款單核銷普通銷售流程:賒銷

銷售訂單出庫單銷售發(fā)票現(xiàn)款銷售、預收款銷售銷售訂單銷售發(fā)票出庫單或銷售訂單出庫單銷售發(fā)票委托代銷(鋪貨式銷售)銷售訂單出庫單銷售發(fā)票銷售出庫單發(fā)出商品自產自銷企業(yè)銷售的業(yè)務流程關鍵業(yè)務控制點:目的:將銷售業(yè)務從制造企業(yè)剝離出來,成立專業(yè)銷售公司,貼近市場,快速響應客戶的需求訂單收款:訂單直接收款訂單收款核銷:查詢預收款進行核銷訂單審批數量:ATP根據調撥訂單,控制出庫通過交易,直接形成應收與應付賬款經銷商/消費者銷售主管銷售員庫管員會計提出訂貨調撥訂單直運安排銷售出庫銷售訂單登記存貨賬核算銷售成本銷售發(fā)票企業(yè)集中銷售的業(yè)務流程確認銷售收入調撥入庫銷售成本結轉應收賬款調撥出庫交易結算應付賬款應收賬款銷售公司生產企業(yè)產銷分離模式集中銷售的業(yè)務流程集團成員公司之間、組織間、組織內的存貨銷售交易,結算管理。與跨公司銷售無縫連接,支持直運調撥,銷售公司與發(fā)貨公司之間進行結算;調入申請詢價,調入公司可以根據調撥價格選擇調出公司作調入申請。公司間調撥、三方面調撥與組織間、組織內調撥業(yè)務;調撥訂單可以直接作發(fā)貨安排、補貨安排。對調撥訂單的生成、執(zhí)行、結束進行全程跟蹤;調撥贈品處理;公司間交易途損處理;交易管理業(yè)務分析銷售/采購組織分離的模式:銷售業(yè)務員銷售接單采購業(yè)務員聯(lián)系供應商供應商直接發(fā)貨給客戶與客戶銷售結算與供應商采購結算U8cloud解決方案1:購銷協(xié)同

購銷協(xié)同僅僅用于集團聯(lián)系松散的公司之間U8cloud解決方案2:交易交易是集團購銷業(yè)務的主流推薦模式公司1協(xié)同業(yè)務:訂單、出入庫單公司2集團成員公司U8cloud交易:跨公司銷售U8cloud交易支持銷售業(yè)務:銷售/采購組織分離的模式;采購設置-協(xié)同內容設置(客商之間);交易是集團購銷業(yè)務的主流推薦模式;購銷協(xié)同僅僅用于集團聯(lián)系松散的公司之間。集團分子公司1分子公司2參照、生成銷售訂單采購訂單采購入庫單銷售出庫單采購發(fā)票銷售發(fā)票參照采購詢協(xié)同公司售價U8cloud購銷協(xié)同銷售協(xié)同設置就是定義兩兩公司之間銷售訂單、采購訂單的對應關系,銷售出庫單、采購入庫單的對應關系,以便一個公司制作完成一種單據,另一個公司的對應單據可參照生成或推式生成。U8cloud購銷協(xié)同應用實例退貨原因退貨條件存貨編碼、存貨生命周期、實際出庫數量(時間區(qū)間參數)、申請退貨數量、銷售訂單金額(時間區(qū)間參數)、申請退貨單據金額、

贈品、退貨原因類型、單據日期/來源銷售訂單日期/來源出庫單日期/來源發(fā)票日期退貨政策退貨政策對退貨原因、退貨條件、退貨政策及分配

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