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文檔簡介
小區(qū)工程維護和修理部主管職責1.職責概述小區(qū)工程維護和修理部主管是負責管理和協(xié)調小區(qū)工程維護和修理部門的工作。其職責包含但不限于訂立工作計劃、組織實施維護和修理工作、監(jiān)督部門成員的工作情況、與相關部門協(xié)調溝通等工作。2.組織管理職責2.1訂立小區(qū)工程維護和修理部的組織結構、職責、權限及工作流程,并定期進行評估和優(yōu)化;2.2負責招聘、培訓和績效考核維護和修理部門的員工,并向上級匯報人員的工作情況和績效;2.3調配工作任務,并監(jiān)督和引導部門成員的工作進展,保障工作質量和進度;2.4組織召開部門會議,轉達公司相關管理要求,協(xié)調部門內外事務,促進信息流暢和溝通合作;2.5統(tǒng)籌部門資源,訂立合理的維護和修理計劃,確保維護和修理工作的高效運轉;2.6訂立并落實維護和修理部門的安全生產方案,確保員工的人身安全和工作環(huán)境的安全。3.工作計劃與執(zhí)行3.1依據(jù)小區(qū)維護和修理需求和公司戰(zhàn)略目標,訂立年度、季度和月度的工作計劃,并將計劃報告給上級領導;3.2組織訂立日常的維護和修理工作計劃,明確具體的工作內容和工期,布置維護和修理人員和料子的配備;3.3跟蹤維護和修理工作的進展情況,及時調整工作計劃,確保維護和修理工作定時完成,并與相關部門進行及時溝通;3.4監(jiān)督維護和修理項目的質量,在項目完工后進行驗收,確保維護和修理工作質量合格;3.5依據(jù)維護和修理工作的實際情況,收集整理工作數(shù)據(jù)和維護和修理記錄,形成維護和修理工作報告,并定期向上級匯報維護和修理工作的進展和結果。4.資源管理與協(xié)調4.1負責調配和管理物料、設備和人力資源,確保維護和修理工作所需資源的供應和調配;4.2與采購部門緊密合作,訂立物料采購計劃,跟蹤物料采購的進度和質量,確保物料供應的及時性和質量的可控性;4.3與其他相關部門進行協(xié)調和溝通,包含但不限于安全部門、財務部門、市政管理部門等,確保維護和修理工作的順利進行;4.4確保合理利用和管理維護和修理部門的資源,提高資源利用效率和維護和修理工作的整體效益。5.績效評估與改進5.1設定維護和修理部門的工作目標和績效指標,并與員工進行績效評估;5.2依據(jù)績效評估結果,訂立個人獎懲措施和部門績效改進方案,推動績效的連續(xù)改進;5.3監(jiān)測和分析維護和修理部門的績效指標,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應的矯正措施;5.4參加公司的績效評估和改進活動,提出改進建議并搭配執(zhí)行;5.5提倡并組織員工參加相關培訓,提升員工的維護和修理技能和管理本領。6.法律合規(guī)與風險管理6.1了解和熟識相關法律法規(guī),確保維護和修理工作的合規(guī)性和合法性;6.2訂立并推行安全操作規(guī)程,提高維護和修理工作的安全性和風險掌控本領;6.3及時了解并應對可能顯現(xiàn)的維護和修理風險和問題,訂立防備和應急措施;6.4幫助相關部門進行事故調查和處理,供應相關維護和修理工作的技術支持和信息;6.5定期進行工作風險評估和隱患排查,提出改進措施,保障工作場合的安全性和環(huán)境的衛(wèi)生。7.其他職責7.1完成上級領導交辦的其他工作任務;7.2參加公司內部會議和培訓活動,不絕提升自身的業(yè)務水平和綜合本領;7.3搭配公司其他部門的工作,保證公司整體工作的順利進行;7.4樂觀參加公司的管理體系建設和優(yōu)化,提出改進建議,推動公司的發(fā)展和進步。以上規(guī)章
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