企業(yè)管理物控工作流程

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)PAGE1企業(yè)管理物控工作流程

一、物料需求分析

1.訂單與預(yù)測(cè)收集銷(xiāo)售訂單：從銷(xiāo)售部門(mén)獲取詳細(xì)的銷(xiāo)售訂單信息，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等。例如，銷(xiāo)售部門(mén)接到一個(gè)訂單，要求在10月15日交付500套特定規(guī)格的產(chǎn)品A。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)：除了訂單，還需收集銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)基于市場(chǎng)趨勢(shì)、歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃等因素，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售量進(jìn)行預(yù)估。例如，預(yù)測(cè)11月產(chǎn)品A的銷(xiāo)售量可能達(dá)到800套。2.物料清單（BOM）解讀依據(jù)產(chǎn)品的物料清單（BOM），明確生產(chǎn)每種產(chǎn)品所需的原材料、零部件、包裝材料等物料的詳細(xì)構(gòu)成。BOM精確列出了產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)，包括層級(jí)關(guān)系和用量比例。例如，產(chǎn)品A的BOM顯示，生產(chǎn)一套產(chǎn)品A需要2個(gè)部件X、3個(gè)部件Y和1個(gè)包裝紙盒。3.計(jì)算物料需求根據(jù)銷(xiāo)售訂單和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，結(jié)合BOM，計(jì)算出各種物料的總需求量。計(jì)算公式為：總需求量=訂單需求量+預(yù)測(cè)需求量現(xiàn)有庫(kù)存量（考慮安全庫(kù)存）。例如，產(chǎn)品A訂單需求量為500套，預(yù)測(cè)需求量為800套，部件X現(xiàn)有庫(kù)存為1000個(gè)，安全庫(kù)存為200個(gè)，則部件X的總需求量=(500+800)×2(1000200)=1000個(gè)。

二、物料供應(yīng)狀況評(píng)估

1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與查詢與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)合作，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和查詢。獲取各種物料的準(zhǔn)確庫(kù)存數(shù)量、存儲(chǔ)位置、庫(kù)存狀態(tài)（如良品、不良品）等信息。例如，盤(pán)點(diǎn)后得知部件Y的庫(kù)存有1500個(gè)，其中良品1200個(gè)，不良品300個(gè)。2.供應(yīng)商評(píng)估對(duì)物料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的供貨能力、供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)水平等方面。例如，評(píng)估供應(yīng)商A供應(yīng)部件X的能力，查看其過(guò)去的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等數(shù)據(jù)。對(duì)于新物料或新供應(yīng)商，要進(jìn)行更深入的調(diào)查和評(píng)估，可能包括實(shí)地考察、樣品測(cè)試等環(huán)節(jié)。3.在途物料統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)已經(jīng)向供應(yīng)商下單但尚未到貨的在途物料數(shù)量和預(yù)計(jì)到貨日期。例如，向供應(yīng)商B訂購(gòu)的800個(gè)部件X，預(yù)計(jì)10月10日到貨。

三、物料計(jì)劃制定

1.采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于需要外部采購(gòu)的物料，根據(jù)物料需求和供應(yīng)狀況制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃明確采購(gòu)的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、交貨日期等信息。例如，計(jì)劃10月1日向供應(yīng)商A采購(gòu)1000個(gè)部件X，要求10月10日交貨。2.自制件生產(chǎn)計(jì)劃（如有）如果部分物料是企業(yè)內(nèi)部自制的，制定自制件的生產(chǎn)計(jì)劃。確定自制件的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)部門(mén)等內(nèi)容。例如，安排生產(chǎn)部門(mén)在9月20日9月30日生產(chǎn)部件Y500個(gè)。3.安全庫(kù)存設(shè)定與調(diào)整根據(jù)物料的重要性、供應(yīng)穩(wěn)定性、市場(chǎng)波動(dòng)等因素設(shè)定安全庫(kù)存水平。并根據(jù)實(shí)際情況定期調(diào)整安全庫(kù)存。例如，對(duì)于供應(yīng)不穩(wěn)定的部件X，設(shè)定安全庫(kù)存為200個(gè)；如果供應(yīng)商的供應(yīng)能力提高，可以適當(dāng)降低安全庫(kù)存。

四、物料采購(gòu)與跟催

1.采購(gòu)下單按照采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地包含物料的各項(xiàng)要求和交易條款。例如，通過(guò)電子采購(gòu)系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，訂單中明確部件X的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、交貨地點(diǎn)、付款方式等信息。2.采購(gòu)跟催在采購(gòu)訂單下達(dá)后，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)和交貨進(jìn)度。通過(guò)電話、郵件、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等方式與供應(yīng)商保持溝通。例如，每周與供應(yīng)商聯(lián)系，詢問(wèn)部件X的生產(chǎn)進(jìn)度，確保其能按時(shí)交貨。如果供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲或其他問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。如與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整交貨日期，或者尋找替代供應(yīng)商（如果可行）。

五、物料驗(yàn)收與入庫(kù)

1.物料驗(yàn)收當(dāng)物料到貨后，會(huì)同質(zhì)量部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收依據(jù)包括采購(gòu)合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格要求等。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量（是否與訂單一致）、外觀（是否有損壞等）、質(zhì)量（通過(guò)檢驗(yàn)設(shè)備、抽樣檢測(cè)等方式）等。例如，對(duì)到貨的部件X進(jìn)行抽樣檢測(cè)，檢查其尺寸、性能是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，同時(shí)核對(duì)數(shù)量是否為1000個(gè)。2.物料入庫(kù)如果物料驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)包括填寫(xiě)入庫(kù)單，記錄物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱等信息，并將物料存放到相應(yīng)的存儲(chǔ)位置。例如，倉(cāng)庫(kù)管理員將驗(yàn)收合格的部件X按照規(guī)定的存放區(qū)域存放，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息。

六、物料庫(kù)存管理

1.庫(kù)存監(jiān)控與調(diào)整持續(xù)監(jiān)控物料庫(kù)存水平，確保庫(kù)存數(shù)量在合理范圍內(nèi)。根據(jù)生產(chǎn)需求和物料供應(yīng)情況，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略。例如，當(dāng)部件Y的庫(kù)存接近安全庫(kù)存時(shí)，通知采購(gòu)部門(mén)提前安排補(bǔ)貨；如果庫(kù)存過(guò)高，與相關(guān)部門(mén)協(xié)商減少采購(gòu)量或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃以消耗庫(kù)存。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析定期計(jì)算物料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=期間使用量/[(期初庫(kù)存+期末庫(kù)存)/2]。通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析物料的庫(kù)存管理效率，發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)較慢的物料并分析原因，如是否是因?yàn)椴少?gòu)批量過(guò)大、市場(chǎng)需求減少等。

七、物料成本控制

1.采購(gòu)成本分析分析物料的采購(gòu)成本，包括單價(jià)、運(yùn)輸成本、采購(gòu)費(fèi)用等。尋找降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)，如與供應(yīng)商談判降低單價(jià)、優(yōu)化運(yùn)輸路線降低運(yùn)輸成本等。例如，對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商；