關于公司年會策劃模板五篇

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公司年會策劃篇1一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、環(huán)節(jié)設定

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。

附：企業(yè)年會活動的準備工作

一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。

有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。

年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向負責人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節(jié)目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導并協助編排節(jié)目。

因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

四、制作、購買物品：

通常在年會開始的前一天布置，?，F場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

五、細節(jié)安排

一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

公司年會策劃篇2

一、會名：

二、會議時間:年x年X月X日至X日：

三、會場地點及主會場：

四、參加人員和人數：

五、大會主持人：

六、會務負責人：

七、議題和議程：

八、其他活動：

九、后勤服務安排：

十、經費預算：

十一、附件：會議日程表：

十二、會務工作程序表：

十三、會議主題報告：

十四、領導人的開幕詞、閉幕詞：

十五、準備在會上交流的典型經驗材料：

十六、準備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿：

十七、需提交給與會人員參考的各種材料：

十八、提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件：

十九、報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放：

二十、發(fā)出會議通知：

二十一、后勤服務：

二十二、布置會場：

二十三、安排發(fā)言：

二十四、會議記錄：

二十五、起草、修改會議文件，準備總結發(fā)言：

二十六、會間后勤服務：

二十七、會后的文字工作：

二十八、會議文書材料的收集和歸檔：

二十九、會議后勤服務的善后工作：

三十、會務工作總結：

公司年會策劃書范文

一、活動目的：

1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力；

2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：******

三、年會時間：x年月日下午點到點

領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點：xx酒店x樓xx廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員：客戶群，領導；邀請業(yè)界領導；公司工作人員；

1．會場總負責：

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2．策劃、會場協調、邀請嘉賓：

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排***；

4．嘉賓接待、簽到：

5．音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置：

會場內：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化；

文字內容：

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；

備注

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；

2、分公司領導上臺致辭；

3、嘉賓致辭；

4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；

演出內容：

20xx年會節(jié)目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

公司年會策劃篇3

一、活動主題

攜手同心共創(chuàng)X

——XX公司20xx年度年會慶典

二、基本內容

1、活動主題：

攜手同心，共創(chuàng)20xx

2、活動時間：

待定

3、活動地點：

待定

4、參加人員：

公司全體員工

公司各大股東

外請部分領導嘉賓

部分新聞媒體

三、年會慶典程序

14：00----15：00工作人員就位

1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查，確保全部禮儀用品布置到位，數量完整，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無故障。

2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點，確保宣傳物品完整、內容準確。

3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況，清空預留車位，檢查嘉賓休息處茶點齊備，服務人員準備就緒。

4、晚會工作組檢查演出條件完備，燈光音響調試完畢，演職人員就位，道具齊全，宴會廳及舞臺裝飾完整。

5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位，酒店服務人員準備就緒，桌號、嘉賓卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全，背景音樂播放。

17：00----17：30營造年會慶典氣氛

樓內外輪番播放《歡迎進行曲》、《拉德茨基進行曲》營造現場氣氛。

軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。

嘉賓簽到、佩戴胸花、領取紀念品、休息處休息。

17：30----17：40請出嘉賓準備開始

剪彩嘉賓舞臺就座，請出休息處嘉賓，準備慶典開始。

17：40----18：30進入年會慶典儀式

1、主持人開場白。

2、公司領導致辭。

3、宣讀主要嘉賓名單。

4、請兩位嘉賓致祝詞。

5、請嘉賓上臺，為歡迎新年噴禮花。

18：30----20：30年會慶典晚會正式開始

20：30年會慶典晚會結束

慶典晚會圓滿結束，各位嘉賓陸續(xù)退場。

四、年會慶典晚會

1、祥和篇章

開始進場電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂

2、喜慶篇章

宴會開始公司總負責人致歡迎詞及宣布開始

3、參與篇章

晚會開始表演節(jié)目表

舞蹈

獨唱

大型時裝秀表演

小品

舞蹈

游戲

抽取三等獎

樂器演奏

組合演唱

相聲

游戲

抽取二等獎

模仿秀

舞蹈

4、狂歡篇章

激情DJ與狂歡Disco音樂

抽取一等獎

五、各工作組具體工作內容

1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品

音響設施：

燈光音響、話筒

西式花籃：

根據情況可擺放玫瑰、百合、菊花等

胸花：

泰國蘭X朵

藝術盆插鮮花：

共X盆

演講臺盆插花：

1盆

簽到臺：

一處，上輔紅色絲絨，簽到薄、筆兩套

題字臺：

一處，準備筆墨一套，宣紙X張

電子煙火：

舞臺前布置一組

攝影、攝像：

各1人

其他準備用品：

禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶

2、應重點注意的環(huán)節(jié)：

嘉賓簽到后及時引導，年會慶典前嘉賓就位的及時引導等。

年會慶典時背景音樂的選擇與播放。

現場應配一名專業(yè)電工做應急準備。

公司年會策劃篇4首先需要建立一個年會工作小組。

顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的；

組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；

副組長：2-3名，分別管理各個執(zhí)行小組；

設計組

采購組

線上營銷組

溝通協調組

會議組

節(jié)目組

根據會議組織的復雜程度，可以再細分。

這里著重提下協調溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。

列一份年會項目準備表。

從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環(huán)節(jié)、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。

大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會這個系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會流程順暢，細節(jié)處顯亮點。

和年會項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備

物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃；

人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內交通；

機票／高鐵票情況：用于確定各區(qū)域員工抵離時間，安排好接送；

房間分配表：用于住宿登記；

各合作伙伴聯系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯系人；

費用清單：用于核對預算和實際費用

節(jié)目單：確定年會節(jié)目和彩排；

表單越細，分工越明確，各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢，將現場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。

年會執(zhí)行流程：

1.預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等；

2.將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達名單；

3.根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，避免出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發(fā)放相關禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；

4.對年會禮品進行采購，例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品等；禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議，體現實用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；

5.設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題后，各個設計素材上盡保證使用風格統(tǒng)一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點、LED屏幕和用餐地點等，提前試下LED屏效果，質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差別，可以多征詢LEDvendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個LEDvendor的話，那就要熬夜調試了；

6.做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié)，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；

7.組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；

8.白天的會議是上午下午兩場，因為持續(xù)時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的’環(huán)節(jié)，調整全天的會議節(jié)奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場；

9.組織好晚宴的節(jié)目，包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人，晚宴的LED屏應區(qū)別于白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進行合影；為了增加晚宴節(jié)目的趣味性，可以多照些晚宴創(chuàng)新案例；

10.若涉及優(yōu)秀員工頒獎，相應的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書、獎杯之類；為每位優(yōu)秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術同事，技術leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認可的體現；

11.晚宴另一個重要環(huán)節(jié)就是抽獎了，如何讓抽獎環(huán)節(jié)振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統(tǒng)的紙質抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；

12.若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發(fā)言等；

13.當天的晚宴通常結束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務，以免影響整體行程；

14.根據員工返程表，預約接送車輛，分趟分地點發(fā)送；

15.做些簡單的活動應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫(yī)院等；

16.其他年會執(zhí)行過程中的細節(jié)有很多，處