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文檔簡介
項目成本控制相關(guān)理論綜述目錄TOC\o"1-2"\h\u16020項目成本控制相關(guān)理論綜述 1316841.1項目成本控制概述 1213331.2成本動因概念 2207221.3作業(yè)成本法相關(guān)理論 3302411.3.1作業(yè)成本法的基本原理 3275681.3.2施工項目作業(yè)成本控制的過程 4240891.4掙得值法相關(guān)理論 5179951.4.1掙得值法的基本原理 5259521.4.2掙得值法在施工項目成本分析的步驟 71.1項目成本控制概述工程建設(shè)是一個資金需求量巨大的過程。從萌生想法到項目落地,這期間需要投入大量人力物力和時間,這些費用的集合被稱之為項目成本。其中又有可細化成本的方式為直接或間接兩類。人工、原材料和其他的直接費用都被大量地包含在直接的成本中,間接成本是指不能直接形成資產(chǎn)的成本,包括利息、營銷費以及前期開發(fā)費用等等。項目施工階段可以分為多個環(huán)節(jié),包括施工準備、正式施工、竣工驗收、項目結(jié)算。各個環(huán)節(jié)所消耗的費用類型和數(shù)量也不相同,因此可以根據(jù)這種劃分原則將成本進行一一對應的劃分。項目施工前的準備階段,如勘察設(shè)計、招投標等也都需要花費費用,也對應相應的成本類型。對項目成本進行控制的方法主要有兩類,第一類對影響因素進行預測,并分析其在未來可能造成的相關(guān)影響,有針對性的進行控制。第二類對影響成本的因素進行主動干預,以促使項目總成本目標的達成。任何企業(yè)都希望在保證建設(shè)工程順利完工,工程質(zhì)量合格的前提下,盡可能高的提高利潤。各項成本支出對企業(yè)的利潤有著十分重要的影響,因此應當將成本控制作為企業(yè)管理中的重點工作。如果一個企業(yè)內(nèi)部想要自己在規(guī)定的一段時間內(nèi)順利地成功完成對于整個企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務項目的內(nèi)部成本風險管理,必須從企業(yè)投資決策開始,就對各個環(huán)節(jié)的成本進行嚴格的把控。從投資估算、設(shè)計概算到施工圖預算,各個環(huán)節(jié)的成本控制工作都應當盡可能的提高準確性。目前大多數(shù)企業(yè)采用的成本控制方法是將總成本目標與實際動態(tài)成本進行比較的方法。項目正式開始施工之前,企業(yè)往往會從項目預計達成效果的角度規(guī)劃一個總控制目標。在實際施工過程當中,通過不斷比較動態(tài)成本與總目標之間的差異,可以幫助我們找到成本消耗不合理的因素。通過一定的成本控制手段對這些因素進行處理的過程,我們稱之為成本控制。就目前建筑市場這種普遍做法的實際效果來看,確實能在一定程度上幫助企業(yè)減少很多額外的成本投入。具體措施:項目成本變更控制體系、項目成本績效度量方法、項目的掙值管理方法、項目成本的附加計劃法、項目成本控制的軟件工具。有三種項目成本:確定性成本、風險性成本和完全不確定性成本。項目具有活動不確定性、規(guī)模不確定性以及資源消耗不確定性三個特點。即項目活動本身可能發(fā)生也可能不發(fā)生;活動所消耗的資源量無法提前預知;活動所消耗的資源價格可高可低。由于項目建設(shè)過程中成本的發(fā)生具有不確定性,因此要想有效的進行控制必須首先了解和解決這種不確定性。要想有效降低或者消除成本控制中的不確定性,首先應當是對不確定性事件進行識別、評估和處理。1.2成本動因概念在對成本的分析中一個非常重要的關(guān)鍵點便是如何找到不同業(yè)務和成本之間的關(guān)系及其產(chǎn)生的根源和原因,這也就是成本動因,企業(yè)中一些比較重要的經(jīng)營和業(yè)務活動產(chǎn)生的根源和原因是企業(yè)形成成本動因的一個根本特性,作業(yè)主要是在一個公司經(jīng)營和生產(chǎn)的過程中資源和人力耗費的一種方式和過程,作業(yè)主要是由于企業(yè)的日常生產(chǎn)和運作而直接造成的,所以同時也就有成本動因產(chǎn)生了資源上的浪費和消耗,這是必然的因果關(guān)系。這樣的資源與其運行方式就是由一定的隱蔽動力所導致。隱含在其中的驅(qū)動力就是成本的動因。成本動因根據(jù)激勵方式可以分為資源和作業(yè)兩種方式的動因,這種區(qū)分方法也被稱為ABC分析法理論。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)務量逐漸增大的時候,企業(yè)對于資源的使用量一定會同步增加,資源使用量的增加又必然導致?lián)p耗量的提升。這種方法作為衡量標準用于測定資源消耗與產(chǎn)品耗費的重要原因,很多企業(yè)在實際企業(yè)經(jīng)營活動中,為了提高對資源消耗的控制程度,往往將資源成本分配到各個工作崗位的人員身上。根據(jù)從事崗位的不同,分配量也不同。例如,由于參與人員以及數(shù)量的差異,勞動力的成本會有所不同,企業(yè)為了確定人工成本,往往需要掌握其人員的分配情況?;顒映杀局阅軌蚍謹偨o最終的產(chǎn)品或者服務,主要由于活動成本的動機是為產(chǎn)品最終產(chǎn)品服務的。他既不屬于原始原料資源的使用也不屬于最終產(chǎn)品,而是介于二者之間的一筆費用。比如,對于施工過程中所需的大型機械設(shè)備,需要經(jīng)常維修產(chǎn)生維護費用,由于設(shè)備維護的次數(shù)以及維護程度具有不確定性,因此可以將該部分費用直接分配至其他企業(yè)所需要支付的維護費和服務期限內(nèi)。1.3作業(yè)成本法相關(guān)理論1.3.1作業(yè)成本法的基本原理作業(yè)成本法由兩個主要部分共同組成:一是計算作業(yè)成本;二是管理作業(yè)成本,如圖2-1所示,橫向為作業(yè)成本的計算方法,縱向為作業(yè)成本的管理。資源動因及作業(yè)動因是構(gòu)成作業(yè)成本法的主要成本動因。分別用于資源成本面向作業(yè)分配和作業(yè)成本面向成本對象分配。(1)資源動因資源動因顧名思義就是推動資源消耗的相關(guān)因素。資源動因?qū)е伦鳂I(yè)成本的發(fā)生,同時又將成本分攤給各個作業(yè)。圖2-1作業(yè)成本法的基本原理(2)作業(yè)動因?qū)Ξa(chǎn)品生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)進行合理的劃分可以得到不同的作業(yè)。作業(yè)與產(chǎn)品存在包含關(guān)系,它們通過一定的方式為產(chǎn)品總體利潤提供力量。這是作業(yè)動因的主要邏輯起點。不同的作業(yè)與項目整體之間的作用方式不同,這體現(xiàn)了不同作業(yè)相對于整體的個性化。資源動因與作業(yè)動因二者聯(lián)系的環(huán)節(jié)不同,但共同串聯(lián)起了整個成本分攤體系的主要邏輯。通過資源動因?qū)⒊杀痉謹偨o作業(yè),再通過作業(yè)動因?qū)⒊杀痉謹偨o產(chǎn)品。利用作業(yè)成本法對作業(yè)成本進行計算時,首先應當將產(chǎn)品劃分為不同的作業(yè)環(huán)節(jié),然后確定各個作業(yè)的資源消耗量,通過求和可以得到整個產(chǎn)品的資源消耗總量。通過這樣的分解再求和方法,我們可以實現(xiàn)對成本的精細化管理。這種全新的成本管理手段不僅能夠有效的幫助企業(yè)更高效的定位成本路徑,而且能夠?qū)崿F(xiàn)資源配置的均衡。作業(yè)單元的劃分越細則成本控制的深度越深,能夠幫助決策者減少決策過程中的誤差,幫助管理者更好的抓住管理重點。建筑施工成本控制過程影響因素多、流程長、環(huán)節(jié)雜,利用作業(yè)成本法能夠提高管理效率,降低管理難度。1.3.2施工項目作業(yè)成本控制的過程從作業(yè)成本法的基本原理出發(fā),我們應當在項目開始之前對其進行作業(yè)劃分。根據(jù)目前的普遍共識,按照從大到小的范圍,可以將項目劃分為單項工程-分部工程-分項工程-單位工程。在進行成本控制過程當中,可以先將資源配置與單位工程建立聯(lián)系,通過求和的方式層層匯總,形成項目的總成本??刂七^程當中通過重點把控單位工程的成本,可以實現(xiàn)項目總成本的有效控制。在結(jié)合成本動因的條件下,施工項目的成本控制過程如下:(1)對每個工作單元和相應的耗用量進行分析。工程項目是一系列的作業(yè)單元組合,它們相互關(guān)聯(lián),相互作用。(2)建立工作作業(yè)成本庫。作業(yè)成本庫是作業(yè)各單元的集成,它包括所有的作業(yè)單元。是作業(yè)單元與資源成本消耗相對應的歸集。一個作業(yè)成本庫是由各個同質(zhì)成本動因所構(gòu)成,而成本動因的數(shù)目決定了庫內(nèi)同質(zhì)成本的消耗水平。(3)單項工程成本匯總。當資源消耗量與作業(yè)單元成功建立聯(lián)系之后,進行成本核算時需要將各作業(yè)單元資源消耗成本進行求和。匯總完成之后還應當繼續(xù)記取相應的措施費、間接費內(nèi)容,從而得到項目的總成本。在施工過程中,這些資源消耗量是動態(tài)變化的,反映了現(xiàn)場當下實際情況,被稱之為實際作業(yè)成本。將其分配到施工單項建設(shè)工程的各種作業(yè)成本及直接造價進行匯總,計算得出整個施工過程的總成本。不增值的作業(yè)也可以包括在實際的作業(yè)成本中,例如返回工作成本和庫存的作業(yè)成本等,這些都不是增值的作業(yè)成本。(4)準確計算工程施工材料成本。項目建設(shè)之前需要根據(jù)工程總體預計建設(shè)情況對材料消耗量進行預測。而實際施工過程中材料的消耗是不斷增加的一個過程,通過對預測消耗量與實際消耗量進行對比分析,可以幫助管理者了解施工進度。根據(jù)這些材料信息可以將施工作業(yè)劃分為增值與不增值兩種主要類型,并針對性的提出整改措施,幫助項目實現(xiàn)預期的進度和成本管理目標。若發(fā)現(xiàn)實際消耗量與總目標產(chǎn)生偏差,應當進行及時糾正:1)計算具體差異數(shù)據(jù),尋找與之匹配的原因分類;2)對具體的原因進行剖析;3)明確責任主體;4)提出改進措施。(5)對業(yè)績進行評價與持續(xù)改進。企業(yè)在利用作業(yè)成本法進行成本控制的時候,可以就該方法與企業(yè)的其他管理方法的契合度進行評價。對方法進行不斷的優(yōu)化以更好的迎合公司的實際需求,促進成本控制的持續(xù)改進。1.4掙得值法相關(guān)理論1.4.1掙得值法的基本原理“掙得值法(EarnedValueMeasure)”是綜合控制成本和進度的一種綜合控制法。隨著項目進程的不斷推進,項目成本呈逐漸上升的趨勢。因此,進度與成本之間存在著正相關(guān)的關(guān)系??梢岳脪甑弥捣▽⑹┕みM度與施工成本進行綜合考量,以時間為橫坐標,成本為縱坐標,觀察項目成本變化。從而實現(xiàn)以進度為基礎(chǔ)的工程成本控制。掙值法的意義就是將一個項目的進度與成本相結(jié)合起來進行度量,幫助管理者進行動態(tài)成本監(jiān)控。掙得值法的另一個重要意義在于,一旦項目進度管理出現(xiàn)問題,系統(tǒng)可以有效預測可能產(chǎn)生的趕工費或者延期費用,及時發(fā)出預警。幫助管理者及時地采取矯正措施,為項目的管理與控制工作提供有效的方法。(1)衡量一個項目掙得值的大小主要可以從三個數(shù)據(jù)分析中得出:計劃工作預算費用(BCWS,BudgetedCostforWorkScheduled)、已完成工作量的實際費用(ACWP,ActualCostforWorkPerformed)以及已完成工作量的預算費用(BCWP,BudgetedCostforWorkPerformed)。計劃工作預算費用是在工程開始之前進行的費用預算。該部分費用由計劃工作量乘以預算單價得到。通常情況下,總價包干合同以計劃工作預算費用為合同額簽訂合同。且工程結(jié)算時該部分金額不作調(diào)整,由合同額加變更簽證費用作為結(jié)算總額。已完成工作量的實際費用是由實際完成工作量乘以實際單價得到的數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)用于重點關(guān)注某一時間的實際成本。與預算之間沒有確定的關(guān)系存在。可以是一個月內(nèi)的全部成本,也可以是一個項目執(zhí)行周期內(nèi)的全部實際成本。已完成工作量的預算費用是一種建筑工程項目計劃實施某一階段,在某一時期內(nèi)已完成的實際設(shè)計工作量所在預算中的費用。即你所賺得的價值(EarnedVale)。其計算公式一般是:BCWP=已竣畢的工作量定額×實際預算款的定額(公式2-1)其實質(zhì)上也就是用政府預算的作業(yè)費用總額來直接衡量已計劃完工的工程作業(yè)量,以此來反映該工程項目作業(yè)成本的實際消耗。(2)根據(jù)上述三個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,我們可以得到四個主要的指標:SV=BCWP–BCWS(公式2-2)式中:SV表示收益分析指標項目的進度差異,BCWP表示已完成工作量的預算費用,BCWS表示計劃工作預算費用;CV=BCWP–ACWP(公式2-3)式中:CV表示工程項目成本偏差,BCWP表示已完成工作量的預算費用,ACWP表示已完成工作量的實際費用;CPI=EV/AC(公式2-4)式中:CPI表示成本支出績效絕對指數(shù),EV表示掙值,在即定時間段內(nèi)實際完工工作的預算成本,AC表示實際成本,在即定時間段內(nèi)實比分完成工作發(fā)生的實際總成本;SPI=EV/PV(公式2-5)式中:SPI表示進度計劃績效比例指數(shù),EV表示掙值,在即定時間段內(nèi)實際完工工作的預算成本,PV表示計劃值,在即定時間點前計劃完成活動或WBS組件工作的預算成本。這四個指標分別從四個不同的角度對成本數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,將他們結(jié)合的來看,能夠全面的了解項目的成本情況。SV值可以反映項目的進度快慢,進度越快,SV值越大。CV值可以反映項目當前成本發(fā)生于成本預測的偏差,CV值越大說明實際成本投入過大。CPI值能夠反映當前利潤水平,以1為界限,小于1時說明成本超支,反之成本節(jié)約。SPI反映了計劃價值與實際價值的績效比。(3)根據(jù)掙得值法的原理,以時間為橫坐標上述數(shù)據(jù)數(shù)值為縱坐標可以繪制出曲線圖。如圖2-2。該曲線較為全面的反應了項目各階
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