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文檔簡介
私企單位考勤管理制度一、目的
為加強私企單位的管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司運營的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等行為進行有效管理,促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于私企單位全體員工,包括全職、兼職及實習員工。公司各分支機構(gòu)、部門及項目組應參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或項目需要加班的,由部門負責人根據(jù)實際情況安排,并提前通知員工。
3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的活動。
5.公司將根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,不定期調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。調(diào)整后的工作時間具有同等效力。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
-簽到記錄將作為員工出勤、加班及考核的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午09:00前,下午13:00前;下班簽到時間為工作日下午18:00后。
-員工應按時簽到,遲到或早退將按照公司規(guī)定進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。
-補簽需提供外出公務的證明材料,如出差申請單、會議通知等。
-未按時補簽且無正當理由的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導致未能記錄出勤的,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-部門負責人需對員工的忘記簽到情況進行核實,并根據(jù)實際情況決定是否予以補簽。
-補簽需在當日內(nèi)完成,逾期不再受理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督、管理本部門的考勤工作。
-人力資源部門負責制定、修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進行監(jiān)督、檢查。
-員工應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違反,將按照公司規(guī)定承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前請假的,應在第一時間通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部門審批。
-一周以上的請假,需報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當天向直接上級銷假,并確認請假期間的工作交接情況。
-如請假期間有工作交接,員工應在銷假時與接替工作的同事進行面對面溝通,確保工作無縫對接。
-未經(jīng)批準的請假或請假結(jié)束后未按時銷假的,視為曠工處理。因特殊情況未能按時銷假的,需在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定補辦相關手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,詳細說明休假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
-休假申請需提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定而定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應的帶薪年假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工可按照公司規(guī)定享受帶薪公眾假期。
-公司在特殊情況下,可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準,且未按時到崗工作,或請假期限已滿未按時返回工作崗位的,視為曠工。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;嚴重遲到將按公司規(guī)定扣除相應工資。
-曠工處理:曠工一天扣除當日工資,連續(xù)曠工或一個月內(nèi)累計曠工超過三次的,公司將根據(jù)情況給予警告、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間工資將按照實際曠工天數(shù)扣除。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如三天)或一個月內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如三次)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為未簽到。
-未簽到情況將在考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)情況給予相應處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時到崗,如實記錄員工考勤情況。
-主管需定期檢查本部門考勤記錄,對異常情況及
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