工會委員會會議制度

工會委員會會議制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本制度旨在規(guī)范工會委員會（以下簡稱“委員會”）會議的組織、召開及管理，確保會議高效、有序進行，依據(jù)《中華人民共和國工會法》及相關法律法規(guī)，結合委員會實際情況，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于委員會召開的各類定期會議、臨時會議及專題會議。

第三條基本原則

（一）民主集中制原則：會議充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則；

（二）公開透明原則：會議內(nèi)容、決議及執(zhí)行情況向全體會員公開，接受監(jiān)督；

（三）效率優(yōu)先原則：會議注重實效，簡化程序，提高工作效率；

（四）依法依規(guī)原則：會議嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會章程，確保合法合規(guī)。

第四條會議類型

（一）定期會議：原則上每季度召開一次，審議并通過委員會工作計劃、報告、預算、決算等；

（二）臨時會議：根據(jù)工作需要，由主席或三分之一以上委員提議，可隨時召開；

（三）專題會議：針對特定議題，組織相關委員及專家進行研究、討論。

第五條參會人員

（一）全體委員應按時參加委員會會議，因故不能參加者，須提前向主席請假；

（二）根據(jù)會議議題，可邀請相關工作人員、會員代表及專家列席會議。

第六條會議紀律

（一）參會人員應提前十分鐘到場，會議期間保持手機靜音或振動，不得隨意離場；

（二）會議發(fā)言要言簡意賅，尊重他人，不得打斷他人發(fā)言；

（三）會議內(nèi)容、決議及討論情況應嚴格保密，未經(jīng)許可，不得泄露給非參會人員。

第七條制度修訂

本制度根據(jù)實際情況適時修訂，修訂程序按照委員會相關規(guī)定執(zhí)行。

第二章會議流程

第八條會議籌備

（一）會議籌備工作由主席或主席指定的副主席負責，包括確定會議時間、地點、議題，準備會議材料等；

（二）會議通知應提前至少一周發(fā)送給全體委員，列明會議主題、時間、地點、議程及預參會人員；

（三）會議材料應在會議前至少三天發(fā)送給全體委員，以便委員們提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。

第九條會議議程

（一）會議議程由主席或會議主持人確定，包括固定議程和臨時議程；

（二）固定議程主要包括：1.學習國家有關政策法規(guī)及工會工作要求；2.審議并通過委員會工作計劃、報告、預算、決算等；3.選舉、罷免、增補委員；

（三）臨時議程主要包括：1.主席或三分之一以上委員提議的議題；2.重大事項的討論與決策；3.專題報告及研究。

第十條會議召開

（一）會議主持人宣布會議開始，并報告會議主題、議程及參會人員；

（二）會議主持人按照議程逐項組織討論，保證每個議題都有充分的討論時間；

（三）會議討論過程中，應充分尊重委員意見，鼓勵充分表達，確保議題討論深入、全面。

第十一條表決與決議

（一）會議表決采用口頭表決、舉手表決或無記名投票等方式，具體方式由會議主持人根據(jù)議題性質(zhì)決定；

（二）會議決議需經(jīng)過半數(shù)以上參會委員同意，方為有效；

（三）會議決議應形成書面文件，由主席或會議主持人簽署，并報上級工會備案。

第十二條會議記錄

（一）會議記錄應由專人負責，記錄會議議程、討論情況、表決結果及決議內(nèi)容；

（二）會議記錄應在會議結束后及時整理，并在一周內(nèi)發(fā)送給全體委員；

（三）會議記錄應保存至少五年，以備查閱。

第十三條會議總結

（一）會議主持人應在會議結束時對會議進行簡要總結，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和跟進事項；

（二）會議總結應包括會議成果、存在的問題及改進措施，為下一次會議提供參考。

第十四條會議延期或取消

如遇特殊情況，影響會議正常召開，主席或會議主持人可決定延期或取消會議，并提前通知全體委員。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第十五條紀要的編制與發(fā)布

（一）會議紀要應由專人負責編制，內(nèi)容應詳實、準確，包括會議議程、討論要點、表決結果、決議事項等；

（二）會議紀要應在會議結束后三個工作日內(nèi)完成初稿，并由主席或副主席審核；

（三）審核通過的會議紀要應在五個工作日內(nèi)發(fā)送給全體委員，同時抄送相關部門和人員，確保紀要內(nèi)容的及時傳達和執(zhí)行。

第十六條決議事項的分解與責任分配

（一）根據(jù)會議紀要，將決議事項分解為具體的任務，明確任務的執(zhí)行人、完成時限和預期成果；

（二）主席或副主席應負責對決議事項的責任分配進行監(jiān)督，確保每項任務都有明確的責任人；

（三）責任分配應在會議紀要發(fā)布后的五個工作日內(nèi)完成，并向全體委員通報。

第十七條執(zhí)行情況的反饋與監(jiān)督

（一）執(zhí)行人應在任務完成后及時向主席或副主席報告執(zhí)行情況，包括已采取的措施、遇到的困難和問題、取得的成效等；

（二）主席或副主席應定期對決議事項的執(zhí)行情況進行檢查，并對執(zhí)行不力的責任人進行督促；

（三）委員會應定期召開會議，聽取決議事項執(zhí)行情況的匯報，并對執(zhí)行情況進行評估和討論。

第十八條問題解決與調(diào)整

（一）在執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責任人應及時報告，委員會應協(xié)助解決；

（二）如需對決議事項進行調(diào)整，應提交委員會討論決定，并按照新的決議執(zhí)行；

（三）對于重大問題的解決和決議的調(diào)整，應及時記錄并更新會議紀要，確保紀要內(nèi)容的準確性和時效性。

第十九條持續(xù)改進與評估

（一）委員會應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施；

（二）評估結果應作為下一次會議的參考資料，以促進會議決策質(zhì)量和執(zhí)行效果的持續(xù)提升；

（三）委員會應建立長效機制，對會議紀要的跟蹤落實工作進行定期檢查和評估，確保各項工作有序推進。

第二十條信息公開與會員監(jiān)督

（一）會議紀要及決議事項的執(zhí)行情況應對全體會員公開，接受會員監(jiān)督；

（二）委員會應通過適當方式，如公告、簡報等，向會員通報工作進展和成果，提高透明度和公信力。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十一條會議室預訂

（一）會議室使用需提前預訂，由專人負責管理預訂事宜；

（二）預訂會議室時應提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便安排合適的會議室和設備；

（三）會議室預訂應遵循先到先得的原則，如遇沖突，由主席或指定負責人協(xié)調(diào)解決。

第二十二條會議室配置與維護

（一）會議室應配備必要的設施設備，如會議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、白板等；

（二）會議室設備應定期檢查、維護，確保設備正常運行；

（三）會議室應保持整潔，會后應及時清理，確保下一次會議的使用。

第二十三條會議期間管理

（一）會議期間，參會人員應遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜，不得隨意移動設備或損壞公物；

（二）會議室內(nèi)嚴禁吸煙、進食，不得亂丟垃圾；

（三）會議主持人應確保會議按時開始和結束，避免影響其他會議室預訂者的使用。

第二十四條安全與保密

（一）會議室使用期間，應確保消防安全通道暢通，了解消防設施位置及使用方法；

（二）涉及保密內(nèi)容的會議，應采取措施確保會議內(nèi)容不被泄露，如使用加密通訊工具、限制會議記錄外傳等；

（三）會議結束后，應確保重要文件、資料不遺留或遺失在會議室。

第二十五條違規(guī)處理

（一）對于違反會議室管理規(guī)定的行為，應視情節(jié)輕重給予相應處罰，如警告、罰款等；

（二）造成設備損壞或遺失的，責任人應承擔相應賠償責任；

（三）情節(jié)嚴重者，可取消其會議室預訂資格，并報告上級工會處理。

第二十六條管理與改進建議

（一）鼓勵參會人員對會議室管理工作提出建議和意見，以促進管理水平的提升；

（二）會議室管理人員應定期收集反饋，對管理規(guī)定進行修訂和完善；

（三）通過持續(xù)改進，提高會議室使用效率，為委員會提供更好的會議環(huán)境