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小技巧財(cái)務(wù)憑證的替代(Substitution)和Validation不同白是,Validation 只做檢測(cè),一般不做相應(yīng)數(shù)據(jù)的修改 ,Substitution彌補(bǔ)了這反面的缺陷,它和userexit 結(jié)合將方便用戶編寫更復(fù)雜的邏輯。注意的是,如果Substitution 使用Userexit在程序中只做檢查而不替代內(nèi)容,此時(shí),Substitution可以完全取代Validation。簡(jiǎn)單地講,替代就是在會(huì)計(jì)憑證生產(chǎn)時(shí) (包括手工和自動(dòng)過(guò)帳) 允許用戶根據(jù)需求對(duì)憑證抬頭和憑證行項(xiàng)目進(jìn)行一定的內(nèi)容修改, 這種靈活的功能可以滿足一些非常變態(tài)的需求, 要不怎么說(shuō)SAP什么東西都能輕易配置出來(lái)呢?比如國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都要求會(huì)計(jì)憑證有個(gè)文本摘要可對(duì)某些自動(dòng)憑證根據(jù)規(guī)則寫入一些文本摘要,或修改憑證的利潤(rùn)中心,功能范圍等,同樣,理論上講, SAP系統(tǒng)幾乎允許你修改會(huì)計(jì)憑證的任何內(nèi)容,甚至包括會(huì)計(jì)科目, SAP一直強(qiáng)調(diào)科目沒(méi)有級(jí)別,對(duì)自動(dòng)科目設(shè)置非常嚴(yán)謹(jǐn),所以修改會(huì)計(jì)科目通常發(fā)生在自動(dòng)過(guò)帳時(shí)人工無(wú)法干預(yù)科目的情況,典型的是MIRO時(shí)科目只能對(duì)應(yīng)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)科目, 如果一個(gè)供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)需要對(duì)應(yīng)應(yīng)付或其他應(yīng)付,系統(tǒng)就無(wú)法自動(dòng)實(shí)行,就可采用科目替代。替代Tcode:OBBHAP/AR/GLDoc.OACJAMCreateAssetsOA02MasschangeAssetsGCVGlobalSubstitution(InSPL,CompanyLevel)GCVLocalSubstitution(InSPL,CompanycodeLevel).GGB1各模塊全部替代%CDCopyEntiyQDeleteentry口SLtistituticnDRuleSubstitutions口Financialacoounting◎?Documentheader▼?Lineitemp口ApoouaiBd%CDCopyEntiyQDeleteentry口SLtistituticnDRuleSubstitutions口Financialacoounting◎?Documentheader▼?Lineitemp口ApoouaiBdStepOQl守DStep002鄧Prerequsl1/6Step003鄧Prerequrlte:%substitutionsC口Step004口OStep005。口Step006t>□StepL□StepDOBSubstitutionAP00001002PrerequElteEKPF-BLART='AF'ANDEKFF-EUKRS=T鴕爐ANDEEEC-HKORT”T502020000’ANDESEC-HKOWTESEC-HKONT<=J15020600Q0J)OR=,4100160000f)|Substitutions(Ifprerequisiteismet)片sLtostitutedby;Constant¥丸日計(jì)提本月折舊按照國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的內(nèi)部制度, 所有的會(huì)計(jì)憑證都需要文本摘要并且多數(shù)憑證要打印出來(lái)存檔,對(duì)于很多自動(dòng)憑證卻并不能產(chǎn)生文本摘要, 此時(shí)可以使用替代塞一個(gè)文本進(jìn)去, 有的企業(yè)連ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的特有的中間憑證也打印,真是不掀嫌浪費(fèi)紙張。圖1是一個(gè)文本摘要的例子,和Validation不同的是,Substitution只有兩步驟,圖1表示的是如果憑證類型是折舊 AF,并且科目是累計(jì)折舊類科目或折舊費(fèi)用科目,則文本摘要為“計(jì)提本月折舊“。圖1中建立Substitution和建立Validation 步驟一樣。到目前為止,我們發(fā)現(xiàn)Validation和Substitution建立都非常簡(jiǎn)單,只要有簡(jiǎn)單邏輯思維的用戶不需要任何編程經(jīng)驗(yàn)拖拖拽拽就可以實(shí)現(xiàn)功能,國(guó)內(nèi)的 ERP設(shè)計(jì)者應(yīng)該好好借鑒借
Coding。(BSEG-SGTXT寫,如果有這樣的鑒,Coding。(BSEG-SGTXT寫,如果有這樣的業(yè)務(wù)背景:假設(shè)在公司代碼5100中,如果發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),則在其行項(xiàng)目文本摘要字段入信息“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”以做統(tǒng)計(jì)。同時(shí),在公司代碼5100的期初,會(huì)將一些調(diào)整憑證或月結(jié)憑證過(guò)帳到上期間業(yè)務(wù),無(wú)論用戶輸入上期間的任何一天, 替代將自動(dòng)將上期間的憑證的過(guò)帳日期換成上期間最后一天。參考步驟如下:(1).自定義的替代程序(Tcode:GCX2)ChangeView"Client-SpecificUserExitsinFISLOverview步NewentriesT3Ei哈國(guó)圍凡ApptareaEx^proq,ApplicatiionareaGBLRRGGBR000Val/sub:Exitsrules: 圖2i(GELS"jZRGGBSOOVal/sub;ExitsforsubstitutionGERURCLVU000Rollup:UserexitsRGIVUOOOVariablefieldmovementKROURKROUOOOCstctrsummariztn:Userexits1LCEALC:GesBerSUbstitutioriJLCTT.C:TransTypeSubstitution最好Copy系統(tǒng)默認(rèn)的程序出來(lái)修改,起碼不要申請(qǐng) AccessKey!App.Area 選才GGBLS輸入Copy出來(lái)的自定義程序ZRGGBS00B定義的程序名稱最好不超過(guò) 8位,系統(tǒng)只能顯示程序名的前8位。(2)。建立替代步驟(Tcode:OBBH)建立一個(gè)替代的Step包括先決條件和替代內(nèi)容,如圖3,你可選擇一個(gè)替代字段,表示替代這個(gè)字段的內(nèi)容,在此選擇"Onlyexit”,表示使用用戶出口編寫程序來(lái)替代。
(3).剖析替代用戶出口程序 ZRGGBS00(Tcode:SE38).用戶出口程序ZRGGBS0價(jià)析.究竟自定義的Form例程是fieldexit,headerexit,lineexit 或completeexit有系統(tǒng)參數(shù)c_exit_param_none,c_exit_param_field和c_exit_param_class決定。通常用戶可以看至U替代出口程序如下(粗體部分):exits-name='U100'.exits-paramexits-name='U100'.exits-param=c_exit_param_none.exits-title=text-100.APPENDexits.exits-name='U101'.exits-param=c_exit_param_field.exits-title=text-101.APPENDexits.exits-name='U900'.exits-param=c_exit_param_class.exits-title=text-900.APPENDexits.“能用在Fieldexit,onlyexit 等任何地方”此Form只用于字段出口Fieldexit“U801只能在completedoc才可使用.* 可以對(duì)著Copyt曾加自定義的例程REFRESHETAB.LOOPATEXITS.ETAB=EXITS.APPENDETAB.ENDLOOP.增加一個(gè)例程就5個(gè)簡(jiǎn)單步驟:Exits-name= '****'表示出口例程名稱。exits-param= '***'只有c_exit_param_none/field/class3種,表示例程的用法exits-title='***'例程的抬頭顯示APPENDexits.表示增加該出口例程。接下來(lái)定義一個(gè)例程 Form****/endform. 在例程中編寫替代邏輯。接下來(lái)根據(jù)業(yè)務(wù)背景編寫邏輯 ,假設(shè)使用Form100,其類型c_exit_param_none,可用于“OnlyExit”,參考代碼如下表:FORMU100.DATA:Z_PSTDATETYPESY-DATUM,Z_CURPERLIKET009B-POPER,Z_CURYEARLIKET009B-BDATJ,Z_PSTPERLIKET009B-POPER,Z_PSTYEARLIKET009B-BDATJ,Z_PERLSTDAYLIKESY-DATUM.Ifbseg-hkont= '這填寫您的業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目‘ ^BSEG-SGTXT='業(yè)務(wù)招待費(fèi),."For業(yè)務(wù)招待費(fèi)用文本摘要.Endif.如果期初發(fā)生上期的財(cái)務(wù)憑證過(guò)帳 ,則自動(dòng)將過(guò)帳日期一律調(diào)整為上期期末最后一天 .*checkpostingdate'speriodandfiscalyearCALLFUNCTION'DETERMINE_PERIOD'EXPORTINGDATE =BKPF-BUDATVERSION ='Z1'" 你的會(huì)計(jì)年度變式,國(guó)內(nèi)多是K4IMPORTINGPERIOD =Z_PSTPERYEAR =Z_PSTYEAR.*checksysdate'speriodandfiscalyearCALLFUNCTION'DETERMINE_PERIOD'EXPORTINGDATE =SY-DATUMVERSION ='Z1'"FiscalYearVar.IMPORTINGPERIOD =Z_CURPERYEAR =Z_CURYEAR.能否在輸入的postingdate記帳讓系統(tǒng)去判斷.CHECKZ_CURYEAR<>Z_PSTYEARORZ_PSTPER<>Z_CURPER.如postingdate不在本期間得到其期間最后一天Z_PSTPER=Z_PSTPER+1.CALLFUNCTION'FIRST_DAY_IN_PERIOD_GET'EXPORTINGI_GJAHR =Z_PSTYEARI_PERIV='Z1'I_POPER =Z_PSTPERIMPORTINGE_DATE=Z_PERLSTDAY.無(wú)論用戶選擇過(guò)帳到上期哪一天 ,都將過(guò)帳日期設(shè)置為最后一天BKPF-BUDAT=Z_PERLSTDAY-1.BKPF-MONAT=ZPSTPER.通過(guò)上面的業(yè)務(wù)我們可以看到,替代+用戶出口能實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的業(yè)務(wù) ,而這些業(yè)務(wù)通常是簡(jiǎn)單的拖拽實(shí)現(xiàn)不了的,再舉一個(gè)典型的有用的替代實(shí)例。業(yè)務(wù)背景:在SAP中,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的科目只有一個(gè)比如通常設(shè)置的是應(yīng)付帳款, 在SAP中,科目和中國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不一樣,其科目是不強(qiáng)調(diào)層級(jí)的, 比如應(yīng)付帳款,國(guó)內(nèi)ERP可能會(huì)帶供應(yīng)商項(xiàng)目等幾個(gè)核算項(xiàng)目,SAP采用另一種方式,它將供應(yīng)商直接看成明細(xì)科目,從其主數(shù)據(jù)自動(dòng)帶出應(yīng)付帳款,如果還需要區(qū)分是什么項(xiàng)目的應(yīng)付,則可采用統(tǒng)計(jì)內(nèi)部訂單或特殊總帳標(biāo)志,但是,在后勤發(fā)票校驗(yàn)(Tcode:MIRO時(shí)卻不能使用特殊總帳標(biāo)志。這樣,比如企業(yè)從同一供應(yīng)商購(gòu)買生產(chǎn)用材料 (對(duì)應(yīng)普通應(yīng)付帳款)和項(xiàng)目材料(對(duì)應(yīng)應(yīng)付項(xiàng)目款)且需要從會(huì)計(jì)科目上就直接區(qū)分時(shí)兩種應(yīng)付時(shí)就有點(diǎn)小麻煩。一般的思路有這么些:I.因?yàn)橥还?yīng)商主數(shù)據(jù)中只能有一個(gè)科目又不能特殊總帳標(biāo)志, 建議拆分成多個(gè)虛擬供應(yīng)商來(lái)對(duì)應(yīng)不同科目,此法嚴(yán)重違反編碼唯一性原則,賊笨。II.會(huì)計(jì)科目還是使用同一個(gè)應(yīng)付帳款科目 ,附加一個(gè)字段比如文本/參考字段來(lái)區(qū)分同一供應(yīng)商的不同應(yīng)付,假設(shè)供應(yīng)商還承包了你的在建項(xiàng)目有涉及應(yīng)付勞務(wù) ,如果僅用一個(gè)文本區(qū)分不嚴(yán)謹(jǐn),也沒(méi)有從科目上直接區(qū)分那樣直觀。III.使用科目替代方式解決,直接從科目上區(qū)分不同應(yīng)付款。參考步驟如下:a.SE16:V_T053定義行文本標(biāo)志,其中 ZNOR:MIRO普通應(yīng)付和ZPSC:MIRO項(xiàng)目應(yīng)付。b.建立特殊總>帳標(biāo)志9表示應(yīng)付項(xiàng)目款,并設(shè)置好應(yīng)付項(xiàng)目款會(huì)計(jì)科目。c.使用Onlyexit出口替代,這樣使用替代就直接從科目上就區(qū)分出了應(yīng)付帳款類型,參考代碼如下表(參考使用,責(zé)任自負(fù)):FORMU100.DATA:IWA_T074LIKET074,I_ANS(1)TypeC.Check(SY-Tcode='MIRO'ORSY-Tcode='MR8M')andBSEG-KOART='K'. “檢查是否為發(fā)票校驗(yàn)事務(wù)condensebseg-sgtxt.判斷用戶必須輸入文本摘要而且MIRO/MR81M?只能是ZNOR口ZPSCifbseg-sgtxt<>'MIRO 普通應(yīng)付’andbseg-sgtxt<>'MIRO 項(xiàng)目應(yīng)付’.messageE001(00)with'ChooseZNORorZPSC'.endif.如果文本輸入應(yīng)付項(xiàng)目款則從特殊總帳配置中讀取應(yīng)付項(xiàng)目款項(xiàng)目替代應(yīng)付帳款ifbseg-sgtxt='MIRO項(xiàng)目應(yīng)付'.I_ANS='9'." 特殊總帳標(biāo)志9表示應(yīng)付項(xiàng)目款SELECTSINGLE*INTOIWA_T074FROMT074WHEREKTOPL='INT'ANDKOART='K'ANDUMSKZ=I_ANSANDHKONT=BSEG-HKONT.IFIWA_T074-HKONTNESPACE.BSEG-HKONT=IWA_T074-HKONT."特殊總帳科目BSEG-UMSKZ=I_ANS." 特別總帳標(biāo)示BSEG-UMSKS='A'." 特別總帳事務(wù)類型, A,WOSAP高度集成替代必須考慮其它模塊影響,替代同時(shí)也替代特殊總帳的計(jì)劃層次。BSEG-FDLEV=IWA_T074-EBENE." 特殊總帳計(jì)劃層次,如果啟動(dòng)CBMBSEG-BSCHL+1(1)='9'." 記賬碼的第一碼
ENDIF.endif.endform.為什么你的替代不起作用?替代不起作用通常有兩個(gè)原因:一.系統(tǒng)默認(rèn)不允許你替代該字段內(nèi)容。SAP將所有的允許字段替代關(guān)系維護(hù)在 GB01表中,如果該表中沒(méi)有出現(xiàn)你的替代字段,你是不能替代的,比如會(huì)計(jì)科目BSEG-HKONT常是不允許替代的,你就需要在此表增加。二.替代程序需要重新自動(dòng)編譯。在一些特殊情況下,你發(fā)現(xiàn)你的Validaton和Substitution 都不起作用了,SE38運(yùn)行程序RGUGBR00|RGUGBR00W能選的項(xiàng)目全選上手工重新編譯就行。替代如何工作?相關(guān)表格:GB011T001Q|T80D|GB031GB03T|GB311GB31T||GB9071GB901GB921GB9221GB901|OXT_GENOBJDTL|相關(guān)函數(shù)和程序:FI_SUBSTITUTION_ACTIVE|FI_SUBSTITUTION_DOC||FI_SUBSTITUTION_HEADER|FI_SUBSTITUTION_ITEM|GBTDMFI0|GBTDMFIJ|RGUGBR00|RGUGBR00|GBTDMFIJ|GBTDMFIG|MF05AIENJ,■』唱 1F06AIEKJ *J& WNRLineIteL I客stwedtnXB5EC 1* headrr dataLestoredinXBKPF for othtrheader5.EveryGLLineIt”inIBSEGIHDEIGM2Isdiecktd+ andMODIFled瓦Documentlaready3bepoitedorfliulttedI* 7. O05AfieldsforgIHmpostingr<>utlne>ofIF2j£<^reianpleIf orOFF,戶IIf?。=dxwent_>erg&IXPUT.fcKVIFerr.at_ccMchajn?e■*X*,-JCLEAKerr_st_cc_chanae+LEAVETO9CR£E1sy-dyxmr..EKDIF.PfRFORIcopany^codereadUSINGbkpf^bukrs.FrRFORIbclreart_pruefen(sapff001)(JSIBGbkpf"blartbkpf-gjahr.在會(huì)計(jì)憑證的主程序SAPMF05A勺子仞^程MF05AIENJ中,Moduledocument_mergeINPUT是檢查和替代的處理入口簡(jiǎn)單理解,系統(tǒng)將用戶自屏幕上輸入的信息首先保存在一些臨時(shí)內(nèi)表中 ,當(dāng)通過(guò)所有的業(yè)務(wù)檢查時(shí)最后保存到數(shù)據(jù)庫(kù),替代則是根據(jù)用戶設(shè)置的條件去退換掉內(nèi)表的一些臨時(shí)內(nèi)容從而保存到一些字段內(nèi)容最終保存到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)是用戶替換的內(nèi)容。 在敘述SAP增強(qiáng)時(shí)會(huì)詳細(xì)描述這個(gè)機(jī)制。對(duì)于原因代碼的替代SAP所有模塊的替代字段都由表 GB01控制。所謂releasefieldsforsubstitution,就是在對(duì)應(yīng)的BOOLCLASS中添加該字段,或者將該字段的GB01-BEXCLUDE='X'改為GB01-BEXCLUDE=''。BOOLCLASS(Booleanclass)對(duì)于FI/CO,BOOLCLASS對(duì)應(yīng)的是調(diào)用點(diǎn):BOOLCLASS=008atcalluppoint1BOOLCLASS=009atcalluppoint2
BOOLCLASS=015atcalluppoint3release所以的字段,因?yàn)橛腥缦?entries:BCLFIELDBEXCLUDE對(duì)于調(diào)用點(diǎn)release所以的字段,因?yàn)橛腥缦?entries:BCLFIELDBEXCLUDEBOOLCLASSCLASSTYPEBCLTAB1
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