教育行業(yè)會(huì)議嘉賓邀請服務(wù)合同

教育行業(yè)會(huì)議嘉賓邀請服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（邀請方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（服務(wù)方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術(shù)語1.1“甲方”指的是邀請方，即教育行業(yè)會(huì)議的主辦單位。1.2“乙方”指的是服務(wù)方，即提供嘉賓邀請服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。1.3“會(huì)議”指的是由甲方舉辦的教育行業(yè)會(huì)議活動(dòng)。1.4“嘉賓”指的是在會(huì)議中發(fā)表演講或參與討論的專家、學(xué)者或其他相關(guān)人士。第二章合同背景2.1甲方擬舉辦一場教育行業(yè)會(huì)議，特委托乙方提供嘉賓邀請服務(wù)。2.2乙方具備豐富的教育行業(yè)會(huì)議嘉賓邀請經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供專業(yè)服務(wù)。第三章服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，負(fù)責(zé)邀請嘉賓參加甲方舉辦的會(huì)議。3.2乙方應(yīng)保證邀請的嘉賓符合以下條件：3.2.1具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)；3.2.2具有良好的行業(yè)口碑及影響力；3.2.3能夠?yàn)闀?huì)議提供高質(zhì)量的演講或討論內(nèi)容。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等；4.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成嘉賓邀請工作，提供必要的協(xié)助與支持；4.1.3甲方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，為嘉賓提供良好的會(huì)議環(huán)境。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的嘉賓名單進(jìn)行邀請，并在邀請過程中保持與甲方的溝通；4.2.2乙方應(yīng)保證邀請的嘉賓符合甲方要求，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)與甲方溝通；4.2.3乙方應(yīng)保守甲方提供的嘉賓信息，不得泄露給第三方。第五章服務(wù)期限與費(fèi)用5.1本合同服務(wù)期限為____個(gè)月，自雙方簽訂之日起計(jì)算。5.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成嘉賓邀請工作，并保證嘉賓按時(shí)參加甲方舉辦的會(huì)議。5.3甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：5.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的____%作為預(yù)付款；5.3.2乙方應(yīng)在完成嘉賓邀請工作后，向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算單，甲方應(yīng)在收到結(jié)算單后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第六章嘉賓邀請流程6.1乙方邀請嘉賓的流程如下：6.1.1乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，制定邀請計(jì)劃并提交給甲方審核；6.1.2甲方審核通過后，乙方開始執(zhí)行邀請計(jì)劃，包括但不限于發(fā)送邀請函、跟進(jìn)嘉賓反饋等；6.1.3乙方應(yīng)在邀請過程中，保證與嘉賓保持良好的溝通，及時(shí)解答嘉賓關(guān)于會(huì)議的疑問；6.1.4乙方應(yīng)收集嘉賓的確認(rèn)回復(fù)，并及時(shí)向甲方報(bào)告邀請進(jìn)展。6.2甲方應(yīng)在收到乙方的邀請計(jì)劃后，于____個(gè)工作日內(nèi)完成審核并給出反饋。第七章嘉賓接待與住宿7.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排嘉賓的接送機(jī)服務(wù)，保證嘉賓順利抵達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。7.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為嘉賓預(yù)訂酒店，并提供必要的住宿條件。7.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方為嘉賓安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，保證嘉賓的飲食需求得到滿足。第八章嘉賓費(fèi)用與報(bào)銷8.1甲方應(yīng)承擔(dān)嘉賓的差旅費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等。8.2乙方應(yīng)在邀請嘉賓時(shí)明確告知嘉賓差旅費(fèi)用的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。8.3嘉賓應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方提供的報(bào)銷流程提交費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。8.4甲方應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)后____個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷事宜。第九章會(huì)議宣傳與推廣9.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，制定會(huì)議的宣傳推廣計(jì)劃。9.2乙方應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、郵件列表等。9.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方制作會(huì)議的宣傳資料，包括但不限于會(huì)議手冊、嘉賓介紹等。9.4甲方應(yīng)提供必要的宣傳素材和資源，以支持乙方的宣傳推廣工作。第十章違約責(zé)任10.1若乙方未能按照約定完成嘉賓邀請工作，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2若乙方在邀請過程中存在虛假陳述或誤導(dǎo)嘉賓的行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。10.3若甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。10.4雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，若因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。10.5任何一方未經(jīng)另一方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。10.6本合同解除或終止后，雙方仍應(yīng)遵守本合同中關(guān)于保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款。第十一章爭議解決11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。11.3雙方同意，訴訟期間本合同項(xiàng)下的其他條款繼續(xù)有效。第十二章合同修改與補(bǔ)充12.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同的修改和補(bǔ)充必須以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn)。第十三章合同的生效、終止與解除13.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2雙方同意，在合同服務(wù)期限屆滿前，如雙方均無異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。13.3任何一方違反本合同且無法補(bǔ)救的，另一方有權(quán)終止本合同。13.4在合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照本合同的約定處理未了事宜。第十四章保密條款14.1雙方在履行本合同過程中可能獲知對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等機(jī)密信息，雙方應(yīng)對這些信息嚴(yán)格保密。14.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同終止或解除后____年止。14.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露對方提供的機(jī)密信息。第十五章其他條款15.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。15.2本合同未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。15.3本合同的簽訂地為中華人民共和國____市。15.4本合同簽訂日期為____年____月____日。甲方（邀請方）：_____________