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文檔簡(jiǎn)介
消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景和需求分析.........................17
第一節(jié)項(xiàng)目背景...............................17
一、勞務(wù)派遣的定義.........................17
二、勞務(wù)派遣的好處.........................19
第二節(jié)需求分析...............................23
一、項(xiàng)目概況...............................23
二、采購(gòu)內(nèi)容...............................23
三、服務(wù)期限................................25
四、服務(wù)范圍...............................25
五、工作時(shí)間................................25
六、付款方式................................25
第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備.....................27
第一節(jié)項(xiàng)目管理概念...........................27
一、項(xiàng)目管理原則...........................27
二、項(xiàng)目管理機(jī)制...........................28
三、項(xiàng)目管理維度...........................32
四、項(xiàng)目管理模式...........................35
第二節(jié)勞務(wù)公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)說(shuō)明.............39
一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖.........................39
二、業(yè)務(wù)部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................39
三、招聘部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................49
四、培訓(xùn)部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................55
1
五、員工關(guān)系管理部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.........60
六、法務(wù)部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................63
第三節(jié)人員配置...............................69
一、人員配置...............................69
二、項(xiàng)目人員配備管理.......................71
三、人員配置的制度化管理...................75
第三章勞務(wù)派遣服務(wù)與管理方案.....................78
第一節(jié)項(xiàng)目服務(wù)運(yùn)作流程.......................78
一、服務(wù)意識(shí)和管理模式.....................78
二、服務(wù)機(jī)制設(shè)想...........................79
第二節(jié)勞務(wù)派遣服務(wù)質(zhì)量.......................81
一、服務(wù)質(zhì)量控制管控.......................81
二、派遣員工入職質(zhì)量管控...................82
第三節(jié)人員儲(chǔ)備方案...........................86
一、現(xiàn)有人員狀況分析.......................86
二、人員儲(chǔ)備的目的.........................87
三、人員儲(chǔ)備的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃...............87
四、人才培養(yǎng)方式...........................89
五、人才儲(chǔ)備的途徑.........................89
六、人員儲(chǔ)備計(jì)劃...........................90
七、人員穩(wěn)定保障措施.......................92
第四節(jié)三方職責(zé)說(shuō)明...........................93
一、本公司職責(zé).............................93
二、用工單位職責(zé)...........................95
2
三、派遣人員的工作職責(zé).....................95
第五節(jié)工傷處理方案...........................96
一、員工工傷處理辦法.......................96
二、派遣員工意外工傷事故劃分為四個(gè)等次.....97
三、根據(jù)不同事故等次進(jìn)行分級(jí)處置安排.......97
四、工傷申報(bào)需要的材料.....................97
五、工傷類(lèi)型...............................98
六、工傷申報(bào)、處理程序.....................99
七、工傷有關(guān)費(fèi)用辦理手續(xù)和審批權(quán)限........100
八、工傷就診范圍...........................101
九、傷亡事故的結(jié)案處理和防事故的措施.......101
十、工傷致殘的鑒定.........................102
十一、工傷工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)...................102
十二、工傷護(hù)理...........................103
第四章消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣實(shí)施方案...........105
第一節(jié)針對(duì)消防應(yīng)急救援隊(duì)擬定的服務(wù)方案設(shè)想.105
一、管理理念與目標(biāo).........................105
二、服務(wù)內(nèi)容...............................105
三、運(yùn)營(yíng)管理...............................106
四、運(yùn)作流程...............................106
第二節(jié)消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣工作計(jì)劃.........111
一、被派遣員工檔案管理...................111
二、用工單位需要做的工作.................111
三、用工單位需承擔(dān)的費(fèi)用.................112
3
四、被派遣者是否隨意辭退.................112
第三節(jié)消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣工作流程.........113
一、勞務(wù)派遣合作流程.....................113
二、員工日常管理流程圖...................116
三、員工檔案建立流程.....................117
四、勞務(wù)派遣用工工資審批、結(jié)算程序.........118
第四節(jié)勞務(wù)派遣員工管理與服務(wù)方案...........119
一、員工管理管理內(nèi)容.....................119
二、法定社會(huì)保險(xiǎn)辦理.....................120
三、員工離職管理.........................123
四、員工工資發(fā)放流程......................125
五、開(kāi)展培訓(xùn)..............................127
六、提供勞動(dòng)事務(wù)咨詢服務(wù)...................127
七、人員淘汰機(jī)制...........................127
八、員工服務(wù)與關(guān)懷.........................128
九、員工福利制度...........................129
十、工傷處理方案...........................130
第五節(jié)綜合應(yīng)急救援勞務(wù)派遣責(zé)任范圍及職責(zé)分工137
一、行動(dòng)組.................................137
二、人員疏散組...........................138
三、搶險(xiǎn)搶修組.............................138
四、通訊聯(lián)絡(luò)...............................138
五、后勤醫(yī)療保障組.........................139
六、安全搜救組.............................139
4
第五章人員管理及培訓(xùn)..........................140
第一節(jié)人員招聘計(jì)劃服務(wù)與管理...............140
一、社交平臺(tái)招聘..........................140
二、招聘具體操作流程.....................141
三、招聘周期...............................141
四、人才儲(chǔ)備庫(kù)............................141
第二節(jié)派遣員工管理辦法.....................142
一、總則..................................142
二、招聘與錄用............................143
三、勞動(dòng)紀(jì)律..............................144
四、薪酬福利...............................145
五、請(qǐng)休假制度...........................146
六、考核管理.............................147
七、離職管理..............................147
第三節(jié)人員培訓(xùn)計(jì)劃..........................149
一、培訓(xùn)目的...............................149
二、培訓(xùn)對(duì)象..............................149
三、培訓(xùn)時(shí)間..............................149
四、培訓(xùn)方式.............................150
五、培訓(xùn)教師.............................150
六、培訓(xùn)教材.............................150
七、培訓(xùn)內(nèi)容.............................150
八、培訓(xùn)考核..............................150
九、培訓(xùn)效果評(píng)估..........................150
5
第四節(jié)消防器材使用的培訓(xùn)...................151
一、滅火器按充裝的滅火劑可分為五類(lèi).........151
二、滅火器按驅(qū)動(dòng)滅火器的壓力型式可分為三類(lèi)152
三、火災(zāi)的種類(lèi)............................152
四、不同類(lèi)型的火災(zāi)滅火器的選擇...........152
五、常見(jiàn)滅火器的使用方法...................153
六、常見(jiàn)滅火器標(biāo)志的識(shí)別.................153
七、二氧化碳滅火器使用方法...............154
八、干粉滅火器的原理與使用方法...........156
九、手提式干粉滅火器使用方法...............159
第五節(jié)其他救援知識(shí)培訓(xùn).......................160
一、創(chuàng)傷急救...............................160
二、止血...................................161
三、燒傷、燙傷急救措施...................161
四、觸電應(yīng)急(急救)措施.................162
五、急性職業(yè)中毒的現(xiàn)場(chǎng)處理...............164
六、中暑...................................164
七、火災(zāi)救援知識(shí)...........................165
第六章項(xiàng)目管理制度.............................167
第一節(jié)財(cái)務(wù)管理制度.........................167
一、財(cái)務(wù)工作管理制度.....................167
二、借款借支管理制度.......................169
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度.......................170
四、薪酬發(fā)放管理制度.......................172
6
第二節(jié)人力資源管理制度.......................174
一、員工管理制度...........................174
二、員工聘用制度...........................188
三、勞動(dòng)合同管理制度.......................191
四、員工考勤管理制度.......................196
五、員工教育培訓(xùn)制度.......................200
六、人事考核管理制度.......................208
七、員工獎(jiǎng)懲制度...........................214
第三節(jié)崗位培訓(xùn)管理制度.......................218
一、培訓(xùn)服務(wù)規(guī)范要求.....................218
二、內(nèi)部培訓(xùn)制度...........................219
三、培訓(xùn)講師工作制度.....................228
四、培訓(xùn)崗位管理制度.......................233
五、培訓(xùn)講師獎(jiǎng)懲制度.....................239
六、培訓(xùn)期間考勤制度.......................240
七、培訓(xùn)質(zhì)量管理制度.......................241
八、培訓(xùn)講師選聘制度.......................242
九、培訓(xùn)講師考核制度.......................243
十、培訓(xùn)講師淘汰制度.......................244
第四節(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理管理制度...................245
一、制度總則...............................245
二、勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防及處理原則...............246
三、勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)商與調(diào)解制度...............248
四、仲裁與訴訟制度.........................249
7
第五節(jié)公司檔案管理...........................250
一、總則...................................250
二、檔案的管理部門(mén).........................251
三、檔案的分類(lèi)管理.......................251
四、檔案的移交管理.......................253
五、檔案的歸檔管理.......................254
六、檔案的立卷管理.......................255
七、檔案的保管要求.........................256
八、檔案的借閱管理.......................258
九、檔案的銷(xiāo)毀管理.......................259
第七章保密管理方案.............................261
第一節(jié)保密管理人員管理.......................261
第二節(jié)保密教育與培訓(xùn).......................267
一、保密教育培訓(xùn)要求.....................267
二、保密培訓(xùn)對(duì)象...........................268
三、涉密人員保密教育.......................268
四、違紀(jì)教育...............................270
五、涉密人員管理...........................270
六、涉密人員離職/離崗管理.................272
七、涉密人員考核與獎(jiǎng)懲...................274
第三節(jié)涉密載體管理...........................274
一、管理要求.............................274
二、涉密載體的制作.........................275
三、涉密載體的收發(fā)與傳遞...................276
8
四、涉密載體的借閱管理...................277
五、涉密載體的復(fù)印.........................278
六、涉密載體的保存管理...................278
七、涉密載體的清查、清退管理.............279
八、涉密載體的銷(xiāo)毀管理.....................279
九、涉密檔案保密管理.....................280
十、涉密宣傳報(bào)告管理.....................281
十一、處罰.................................282
第四節(jié)涉密信息設(shè)備管理.....................282
一、說(shuō)明..................................282
二、職責(zé)...................................283
三、管理要求...............................283
四、涉密計(jì)算機(jī)保密使用管理...............284
五、移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)保密使用管理.............285
六、涉密信息設(shè)備的維護(hù)管理.................285
七、涉密信息設(shè)備的使用管理...............286
八、涉密計(jì)算機(jī)的安全管理...................287
九、處罰...................................289
第五節(jié)保密室保密管理.........................289
一、保密室審定.............................289
二、保密室的管理...........................290
三、保密室安全防護(hù)管理...................291
四、保密室視頻監(jiān)控管理...................292
五、監(jiān)督與檢查.............................293
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第六節(jié)涉密項(xiàng)目實(shí)施管理制度...................294
一、要求...................................294
二、職責(zé)分工...............................294
三、涉密項(xiàng)目管理.........................295
三、其他有關(guān)規(guī)定...........................296
第七節(jié)保密監(jiān)督檢查...........................296
一、保密檢查要求...........................296
二、分工...................................297
三、保密檢查周期...........................297
四、保密檢查內(nèi)容...........................299
五、保密檢查管理...........................300
六、督促整改...............................300
七、獎(jiǎng)罰...................................301
第八節(jié)保密工作考核與獎(jiǎng)懲...................302
一、說(shuō)明..................................302
二、考核內(nèi)容...............................302
三、獎(jiǎng)勵(lì)...................................304
四、處罰...................................305
第九節(jié)泄密事件報(bào)告與查處...................307
一、說(shuō)明..................................307
二、職責(zé)...................................308
三、泄密事件的報(bào)告.........................308
四、泄密事件的查處.........................309
第十節(jié)保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理...................310
10
一、說(shuō)明...................................311
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程...........................311
三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理...........................311
四、保密風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別...........................312
五、保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估...........................314
六、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及防控措施.....................314
七、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)...............................315
第十一節(jié)保密管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制...............316
一、職責(zé)...................................316
二、措施和方法.............................317
三、預(yù)防措施和要求.........................319
第八章薪酬管理方案.............................320
第一節(jié)派遣員工薪酬福利待遇...................320
一、福利待遇構(gòu)成...........................320
二、為派遣人員購(gòu)買(mǎi)人身意外傷害保險(xiǎn).........321
三、薪酬的計(jì)算和發(fā)放.....................321
四、薪酬調(diào)整...............................323
第二節(jié)工資發(fā)放方案.........................323
一、工資發(fā)放開(kāi)卡流程.....................323
二、工資發(fā)放流程圖.........................325
第九章服務(wù)承諾及質(zhì)量保障措施...................326
第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施.....................326
一、服務(wù)誤差率.............................326
二、服務(wù)反應(yīng)速度...........................326
11
三、服務(wù)頻度...............................327
四、公司宗旨...............................327
第二節(jié)服務(wù)機(jī)制設(shè)想...........................327
一、實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制...................328
二、激勵(lì)機(jī)制...............................328
三、公開(kāi)服務(wù)制...........................328
四、首問(wèn)責(zé)任制...........................328
五、全天候服務(wù)...........................328
六、回訪工作制...........................328
七、應(yīng)急預(yù)案制...........................329
八、監(jiān)督機(jī)制...............................329
九、自我約束機(jī)制...........................329
第三節(jié)勞務(wù)派遣服務(wù)承諾.....................329
第十章應(yīng)急預(yù)案.................................333
第一節(jié)應(yīng)急保障與預(yù)案.........................333
一、突發(fā)事件處理原則.....................333
二、整體作戰(zhàn)原則.........................333
三、快速反應(yīng)原則...........................333
四、因情施策原則...........................333
五、以人為本原則...........................333
六、恪盡職守原則...........................334
七、自身防護(hù)原則...........................334
八、應(yīng)急處置隊(duì)伍...........................334
第二節(jié)糾紛的應(yīng)急處理預(yù)案.....................334
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一、勞資糾紛處理.........................334
二、罷工解決方案...........................335
三、責(zé)任事故解決方案.....................336
四、安置分流解決方案.....................337
五、安置途徑.............................338
第三節(jié)派遣人員發(fā)生交通事故應(yīng)急預(yù)案...........339
一、應(yīng)急救援處置預(yù)案目的...................339
二、應(yīng)急救援處置預(yù)案適用范圍...............339
三、交通安全管理部門(mén)工作職責(zé)...............339
四、現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)事人.............................339
五、應(yīng)急預(yù)案實(shí)施步驟.....................340
第四節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制及應(yīng)急預(yù)案.....................340
一、人員道德風(fēng)險(xiǎn)控制.....................340
二、作業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)控制.........................341
三、裁員風(fēng)險(xiǎn)金.............................341
四、派遣人員離職應(yīng)急預(yù)案...................341
五、用工單位增加人員需求的應(yīng)急方案.........342
第五節(jié)員工工傷應(yīng)急預(yù)案.......................342
一、目的...................................342
二、適用范圍...............................342
三、職責(zé)...................................342
四、工作程序...............................343
五、各種事件處理措施.....................343
六、工傷報(bào)備.............................345
13
七、認(rèn)定申請(qǐng)...............................345
八、處理勞動(dòng)糾紛...........................346
九、規(guī)避社保風(fēng)險(xiǎn)...........................346
第六節(jié)觸電專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案.......................347
一、事故類(lèi)型和危害程度分析...............347
二、應(yīng)急處置基本原則.......................347
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................348
四、預(yù)防與預(yù)警...........................349
五、應(yīng)急處置...............................350
六、事故應(yīng)急救援程序.....................351
第七節(jié)食物中毒專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案...................353
一、事故類(lèi)型和危害程度分析...............353
二、應(yīng)急處置基本原則.......................353
三、應(yīng)救援急組織體系.....................353
四、應(yīng)急處置...............................355
五、處置措施...............................356
六、應(yīng)急物資與裝備保障.....................356
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14
說(shuō)明
一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目背景及需求分析”
詳情可見(jiàn)本文第一章。
二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配
備項(xiàng)目”詳情可見(jiàn)本文第二章。
三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“勞務(wù)派遣服務(wù)與管理方
案”詳情可見(jiàn)本文第三章。
四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派
遣實(shí)施方案”詳情可見(jiàn)本文第四章。
五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“人員管理及培訓(xùn)”詳情
可見(jiàn)本文第五章。
六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可
見(jiàn)本文第六章。
七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“保密管理方案”詳情可
見(jiàn)本文第七章。
八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見(jiàn)本
文第十章。
15
編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
(以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改)
16
第一章項(xiàng)目背景和需求分析
第一節(jié)項(xiàng)目背景
一、勞務(wù)派遣的定義
(一)勞務(wù)派遣
勞務(wù)派遣是由派遣公司作為員工的法定雇主,用工單位
同派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,用工單位負(fù)責(zé)派遣員工的工
作管理,派遣公司負(fù)責(zé)派遣員工的人事管理,即用工單位將
人事行政管理的大部分工作,通常包括為派遣員工辦理錄用
退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代
繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定
好的工作。為用工單位實(shí)現(xiàn)“用人不管人,用人不養(yǎng)人,增
效不增支”的最大人力資源管理效益。
工作管理
用工單位
派道協(xié)議工作地點(diǎn)
執(zhí)行工作
勞動(dòng)合同
派道公司派道員工
法定雇主薪資支付員工
日常管理
勞務(wù)派遣關(guān)系圖
(二)勞務(wù)派遣的分類(lèi)
17
1.轉(zhuǎn)移派遣:
指用工單位與XX勞務(wù)派遣公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)簽
訂《派遣協(xié)議》,將現(xiàn)有員工關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司,由公司代替
用工單位為派遣員工辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類(lèi)社
會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔
案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定好的工作。用工單位需按時(shí)將
以上費(fèi)用支付給公司,同時(shí)用工單位按派遣員工數(shù)量及管理
時(shí)間支付一定的服務(wù)費(fèi)用。(本形式非常適合解決用工單位
轉(zhuǎn)制后原有人員的分流安置問(wèn)題)
2.全程派遣:
用工單位提出招聘要求,派遣公司負(fù)責(zé)實(shí)施招聘,將勞
動(dòng)者派遣到用工單位,由派遣公司代替用工單位為派遣員工
辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、
代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙
方約定好的工作。用工單位需按時(shí)將以上費(fèi)用支付給派遣公
司,同時(shí)用工單位按派遣員工數(shù)量及派遣時(shí)間支付一定的服
務(wù)費(fèi)用。(本形式能很好的及時(shí)解決用工單位季節(jié)性用工的
招聘、用工管理方面的問(wèn)題)
3.減員派遣:
指用工單位對(duì)自行招募或者已雇傭的員工,將其雇主身
份轉(zhuǎn)移至派遣公司。
用工單位支付管理費(fèi)和服務(wù)費(fèi),由派遣公司向派遣員工
代付包括工資、獎(jiǎng)金、福利、各類(lèi)社?;鸬荣M(fèi)用。其目的
是減少企業(yè)固定員工,增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的組織應(yīng)變能力
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和人力資源的彈性。(本形式非常適合解決企業(yè)轉(zhuǎn)制后原有
人員的分流安置問(wèn)題)
4.試用派遣:
這是一種全新的勞務(wù)派遣方式,用工單位在試用期間將
新員工轉(zhuǎn)至派遣公司,然后以派遣的形式試用,其目的是使
用工單位在準(zhǔn)確選才方面更具保障,免去了由于選拔和測(cè)試
時(shí)產(chǎn)生的誤差風(fēng)險(xiǎn),有效降低了人事成本。(本形式能很好
地解決對(duì)新進(jìn)員工在試用考察后不適合企業(yè)需求時(shí)遣散安
置問(wèn)題)
5.項(xiàng)目派遣:
用工單位為完成某一項(xiàng)工作而急需相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,
項(xiàng)目完成后,只需要幾名維護(hù)人員。富余人員即可以結(jié)束派
遣,由公司辦理解除勞動(dòng)關(guān)系等手續(xù),解決了人才“用一陣
子,養(yǎng)一輩子”的難題。(本形式能很好地解決對(duì)某些只用
一段時(shí)間,而不需要長(zhǎng)期留在企業(yè)的人才的使用后的分流問(wèn)
題)
注:以上各項(xiàng)系通常能夠滿足企、事業(yè)單位以及轉(zhuǎn)制過(guò)
程中的勞務(wù)派遣服務(wù)需求,同時(shí)我們可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情
況為企業(yè)另行制定相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目。
二、勞務(wù)派遣的好處
勞務(wù)派遣是近年我國(guó)人力資源市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)需求而開(kāi)
辦的新的人力資源派遣服務(wù)項(xiàng)目。具體地說(shuō),就是派遣單位
與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系,再將該勞動(dòng)者派遣
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到用工單位從事勞動(dòng)的一種特殊用工形式。在這種形式下,
派遣單位只管人而不用人,被派遣單位只用人而不管人,從
而達(dá)到規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系、轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險(xiǎn)、降低用人成本的目的。
它的好處在于:
(一)用工方式靈活
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定了多種情況單位應(yīng)
當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,如連續(xù)簽訂兩次固定
期限合同應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)為無(wú)固定期限合同,而通過(guò)派遣的方式將有
效解決這一問(wèn)題。而一些制造類(lèi)、信息類(lèi)企業(yè)存在季節(jié)性用
工問(wèn)題,使用勞務(wù)派遣這種用工模式XX勞務(wù)派遣公司就可
根據(jù)用工單位實(shí)際情況,設(shè)立短期臨時(shí)性用工、非全日制工
或承包某項(xiàng)特殊工作等。
(二)降低招工費(fèi)用
用工單位采用勞務(wù)派遣用工方式,不需要制定招工方案
和計(jì)劃,也不需要發(fā)布招工廣告,只需要根據(jù)本單位需要招
收員工的數(shù)量、工種、技能和基本條件要求等與勞務(wù)派遣機(jī)
構(gòu)簽訂一份協(xié)議書(shū),所有招工事宜均由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)辦理,
這樣就可以不用支付人力費(fèi)、廣告費(fèi)等支出。
XX勞務(wù)派遣公司擁有XX市中小企業(yè)局強(qiáng)大的背景支持,
并在XX地區(qū)建立了通暢的人力資源輸出輸入渠道。同時(shí),
除通過(guò)人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)、人才中介機(jī)構(gòu)、舉辦專場(chǎng)招聘
會(huì)、市內(nèi)各校和就業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力
資源QQ群等傳統(tǒng)途徑尋找人才外,XX勞務(wù)派遣公司也擁有
大量忠實(shí)的員工舉薦同行業(yè)人才,還可通過(guò)自己的創(chuàng)業(yè)學(xué)校
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選拔人才,建立了有效的內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫(kù)。
(三)減少人員儲(chǔ)備
以前企業(yè)為了面對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)日益加快的變化形勢(shì),常常
采用人員儲(chǔ)備措施,因此在企業(yè)中總是存在一部分富余人
員。自從有了勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)以后,對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)性的生產(chǎn)波
動(dòng)引起的臨時(shí)性的勞動(dòng)力需求,企業(yè)越來(lái)越多地通過(guò)勞務(wù)派
遣的形式滿足需求。這樣可以極大地降低人工成本。
(四)節(jié)省人工成本
由于原有用工制度的慣性,在工資機(jī)制方面形成了一種
能升不能降的慣例。而勞務(wù)派遣人員的工資待遇可隨行就
市,用工單位可根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位,協(xié)商勞務(wù)人
員的工資,當(dāng)勞動(dòng)力市場(chǎng)供給不足時(shí),企業(yè)通過(guò)勞務(wù)派遣機(jī)
構(gòu)以高薪使用高技能勞動(dòng)力,可以避免企業(yè)內(nèi)部職工攀比效
應(yīng)。相反,當(dāng)勞動(dòng)力市場(chǎng)供給充足時(shí),用工單位可以通過(guò)使
用較低工資的勞務(wù)派遣型勞動(dòng)者降低工資成本。因此,使用
勞務(wù)派遣員工可以節(jié)省工資性人工成本。
(五)降低管理成本
一個(gè)單位最復(fù)雜的問(wèn)題就是人事管理工作,人事管理涉
及職工建檔、協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同管理、定編定員、
技能培訓(xùn)、技能鑒定、社會(huì)保險(xiǎn)、生老病死等等。如果采取
勞務(wù)派遣的用工方式就可以減少很多麻煩,
XX勞務(wù)派遣公司聘請(qǐng)了一大批實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的勞動(dòng)保
障管理專家和人力資源管理專家,可針對(duì)性地為用工單位制
定合理的人事管理系統(tǒng),提高用工單位的生產(chǎn)效率和降低生
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產(chǎn)成本。
(六)進(jìn)行員工篩選
通過(guò)勞務(wù)派遣的方式試用勞動(dòng)者,進(jìn)行后備人員的篩
選,可避免招進(jìn)不合格人員,也可降低離職成本。
XX勞務(wù)派遣公司擁有規(guī)范化的管理機(jī)制,對(duì)各公司的每
次人員需求及辭退原因,有專業(yè)化的人員進(jìn)行存檔分析,以
確保下一次用工需求時(shí)所招人員更有針對(duì)性。在達(dá)到一定需
求量時(shí),XX勞務(wù)派遣公司會(huì)采取在相關(guān)就業(yè)機(jī)構(gòu)、自創(chuàng)的學(xué)
校開(kāi)設(shè)相應(yīng)課程等措施,以確保單位的用工質(zhì)量和提高社會(huì)
就業(yè)率。
(七)降低社保費(fèi)用
勞務(wù)派遣人員的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和比例一般低于企
業(yè)正式合同制職工,而且安置下崗失業(yè)人員還可以享受相應(yīng)
的補(bǔ)貼等優(yōu)惠政策。
(八)降低爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)
用工單位使用勞務(wù)派遣員工,由于雙方之間不是勞動(dòng)關(guān)
系,所以彼此之間發(fā)生的糾紛不屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議,勞動(dòng)者若提
起勞動(dòng)仲裁申訴,應(yīng)以勞務(wù)派遣企業(yè)為被申訴人,實(shí)際用工
單位只是在必要時(shí)可以第三人的身份參加仲裁活動(dòng)。因此,
降低了其勞動(dòng)爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)。
XX勞務(wù)派遣公司法律事務(wù)部的律師都是在勞動(dòng)法方面
擁有多年經(jīng)驗(yàn)的專家,在目前所接的勞動(dòng)爭(zhēng)議案中,尚無(wú)敗
訴記錄。
XX勞務(wù)派遣公司走的是專業(yè)化道路,可讓用工單位真正
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感受到派遣帶來(lái)的樂(lè)趣,讓XX勞務(wù)派遣公司和用工單位攜
手共進(jìn)。隨著《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共
和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的出臺(tái)與執(zhí)行,勞務(wù)派遣將走向
規(guī)范化,逐漸淘汰掉一味依靠政府背景的公司。
第二節(jié)需求分析
(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況更改)
一、項(xiàng)目概況
根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)基層應(yīng)
急管理體系和能力建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和市委辦、市府辦印發(fā)
《關(guān)于加強(qiáng)基層應(yīng)急管理體系建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》的文件要
求,XX縣出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)基層應(yīng)急管理體系建設(shè)的實(shí)施意
見(jiàn)》,全面推進(jìn)以防汛防臺(tái)、森林防火、消防等隊(duì)伍為基礎(chǔ),
依托民兵預(yù)備役人員、保安員、基層警務(wù)人員、醫(yī)務(wù)人員等,
以及本次組建的應(yīng)急救援隊(duì)共同組建成“一專多能、一隊(duì)多
用”的綜合性應(yīng)急救援隊(duì)伍。
二、采購(gòu)內(nèi)容
本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容為XX綜合應(yīng)急救援勞務(wù)派遣,暫定隊(duì)
員XX人,常駐點(diǎn)擬設(shè)在XX鎮(zhèn)XX村。采購(gòu)人負(fù)責(zé)隊(duì)伍建設(shè)、
人員招聘指導(dǎo)、確認(rèn)錄取人員、日常管理及使用、落實(shí)場(chǎng)地
及車(chē)輛等設(shè)備;縣應(yīng)急管理局和縣消防救援大隊(duì)等負(fù)責(zé)指導(dǎo)
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籌建、應(yīng)急指揮及業(yè)務(wù)指導(dǎo);供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)外招聘人員,向
采購(gòu)人派遣勞務(wù)人員,并負(fù)責(zé)與勞務(wù)派遣人員簽訂勞動(dòng)合同
等事項(xiàng)。
四、費(fèi)用情況
1.XX縣綜合應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣采購(gòu)預(yù)算金額XX萬(wàn)元,
分別由工資及福利、其他服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)及稅費(fèi)等三項(xiàng)組成,
其中工資及福利XX萬(wàn)元、其他服務(wù)費(fèi)XX萬(wàn)元,該二項(xiàng)為固
定報(bào)價(jià)且不可競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)容,供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)按此項(xiàng)合計(jì)進(jìn)行填報(bào)
且不得更改。管理費(fèi)及稅費(fèi)等XX萬(wàn)元,此項(xiàng)為可競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)容,
供應(yīng)商自行測(cè)算后,根據(jù)市場(chǎng)行情及自身的能力,技術(shù)、管
理水平等實(shí)際情況自行進(jìn)行填報(bào),但單價(jià)不得超過(guò)XX元/人
/年。供應(yīng)商未按此條款要求進(jìn)行報(bào)價(jià)的,作無(wú)效磋商處理。
2.隊(duì)員工資及福利采購(gòu)人預(yù)算時(shí)參照合同制消防工每
年X萬(wàn)元/人/年計(jì)算(含社保、公積金,個(gè)人繳納部分的保
險(xiǎn)由供應(yīng)商在隊(duì)員工資中代扣),工資及福利實(shí)際發(fā)放由采
購(gòu)人按有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘以實(shí)際派遣人員的數(shù)量按月向供
應(yīng)商支付,供應(yīng)商按時(shí)代發(fā)。合同期間采購(gòu)人根據(jù)相關(guān)依據(jù)
對(duì)工資及福利作出調(diào)整的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按采購(gòu)人實(shí)際發(fā)放的
標(biāo)準(zhǔn)向隊(duì)員發(fā)放,不得以任何理由及要求延時(shí)發(fā)放或扣減工
資等。
3.由于政策調(diào)整或采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際需求等原因,救援隊(duì)
人員數(shù)量可能增減,管理費(fèi)及稅費(fèi)等根據(jù)成交供應(yīng)商該項(xiàng)單
價(jià)最終報(bào)價(jià)乘以實(shí)際勞務(wù)派遣人員數(shù)量結(jié)算。
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4.勞務(wù)派遣人員意外保險(xiǎn)費(fèi)用不包含在本次采購(gòu)預(yù)算
中,費(fèi)用由采購(gòu)人另行支付,項(xiàng)目實(shí)施時(shí),采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際
情況自行繳納或由采購(gòu)人委托供應(yīng)商辦理。
5.采購(gòu)人提供救援隊(duì)場(chǎng)地并配置相應(yīng)的設(shè)備,由此產(chǎn)生
的場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等用由采購(gòu)人另行支付。
三、服務(wù)期限
X年
四、服務(wù)范圍
XX縣
五、工作時(shí)間
全體勞務(wù)派遣人員工作時(shí)間及具體輪休時(shí)間均由采購(gòu)
人根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及實(shí)際工作需要做具體安排。
六、付款方式
1.合同期內(nèi),成交供應(yīng)商于每月5日前根據(jù)采購(gòu)人考勤
記錄等制定上一個(gè)月的工資明細(xì)表及匯總表,并向采購(gòu)人提
供有效、合法的發(fā)票,采購(gòu)人收齊票據(jù)后5日內(nèi)予以發(fā)放,
供應(yīng)商于每月15日前完成所有人員上一個(gè)月的工資及福利
發(fā)放,并向采購(gòu)人提供人員工資已發(fā)放憑證的復(fù)印件,以便
采購(gòu)人確認(rèn)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)報(bào)酬已兌現(xiàn)。
2.采購(gòu)人支付第一筆工資及福利時(shí),同時(shí)向供應(yīng)商支付
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X萬(wàn)元其他服務(wù)費(fèi),以及當(dāng)月的管理費(fèi)及稅費(fèi)(管理費(fèi)及稅
費(fèi)按月予以結(jié)算)。
3.采購(gòu)人可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)
商存在克扣人員工資及福利或者拖欠人員工資及福利的將
按照相關(guān)要求及法律規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅查處。
4.成交供應(yīng)商需定期配合采購(gòu)人對(duì)薪資發(fā)放及各項(xiàng)支
出等進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
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第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備
第一節(jié)項(xiàng)目管理概念
一、項(xiàng)目管理原則
做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,所以就
需要良好的管理,管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一
個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然這個(gè)原
則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力
放在“行得通”的事情上。因此為了更好地管理本項(xiàng)目,我
項(xiàng)目結(jié)合以往的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的
思考,制定了有效的管理原則:
1.把握整體:管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄?/p>
觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理
解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)
用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)為整體效力。
2.專注要點(diǎn):專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的
東西,許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一
種冒險(xiǎn)行為,倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)
該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是
效率高的典型表現(xiàn)。
3.利用優(yōu)點(diǎn):利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那
些需要重新建立和開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是
致力于與之相反的方面,即開(kāi)發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有
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的優(yōu)點(diǎn),如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科
學(xué),但造成的管理失誤卻是無(wú)法彌補(bǔ)的。
4.相互信任:在自己的部門(mén)或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美
的工作氛圍,是項(xiàng)目圓滿完成的必要條件,有些管理者一板
一眼地按照教科書(shū)上說(shuō)的來(lái)做,但效果卻不是很好。其實(shí),
只要管理者能夠贏得周?chē)渌说男湃危敲此芾淼牟?/p>
門(mén)或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。
5.正面思維:正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性
的方式思考,正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)
上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問(wèn)題更重要,但這并
不是說(shuō)管理者可以忽視存在的問(wèn)題。有效率的管理者能夠清
楚地看到問(wèn)題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的
辦法和機(jī)會(huì)。
二、項(xiàng)目管理機(jī)制
1.目標(biāo)機(jī)制:我項(xiàng)目將對(duì)本次的駕駛?cè)藛T服務(wù)派遣項(xiàng)目
采取目標(biāo)量化管理機(jī)制,提高基礎(chǔ)管理水平,合理有效分配
資源,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開(kāi)展及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序?qū)嵤?,通過(guò)
目標(biāo)計(jì)劃管理和過(guò)程控制提高各部門(mén)的工作效率及工作質(zhì)
量。將工作職責(zé)細(xì)化,責(zé)任分解到人、細(xì)化到崗,并將目標(biāo)
的完成度與相關(guān)管理人員的績(jī)效工資掛鉤,通過(guò)定期、嚴(yán)格
的考評(píng)機(jī)制,監(jiān)控管理目標(biāo)完成度,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)責(zé)令相
關(guān)管理人員整改,保障工作水準(zhǔn)。
2.激勵(lì)機(jī)制:我項(xiàng)目將采取有效措施,堅(jiān)決杜絕在崗工
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作人員“反正拿固定工資,干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)
樣,混一天是一天”的消極思想,通過(guò)目標(biāo)激勵(lì)、示范激勵(lì)、
尊重激勵(lì)、參與激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、關(guān)心激勵(lì)等措施,使工作
指標(biāo)層層落實(shí),強(qiáng)化員工的責(zé)任心和自豪感,激勵(lì)員工比學(xué)
超趕,不斷提高工作效率。
3.監(jiān)督機(jī)制:我項(xiàng)目將嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)及采購(gòu)方
的規(guī)章制度開(kāi)展駕駛?cè)藛T服務(wù)派遣工作,主動(dòng)與招標(biāo)單位溝
通有關(guān)及人員履職情況,由項(xiàng)目的真實(shí)情況,對(duì)項(xiàng)目工作人
員進(jìn)行定期或不定期檢查、督查,并在記錄中明示,發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題及時(shí)糾正,對(duì)出現(xiàn)重大或多次重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,將進(jìn)行調(diào)
崗或開(kāi)除,邀請(qǐng)相關(guān)主管部門(mén)對(duì)我項(xiàng)目履約情況進(jìn)行檢查、
考核,并積極收取反饋意見(jiàn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證立即整改
到位,并按考核相關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,公布監(jiān)督電
話受理各界對(duì)項(xiàng)目人員的投訴舉報(bào),如調(diào)查屬實(shí),嚴(yán)肅處理。
4.信息反饋機(jī)制:
(1)信息是我們重要的資源。信息源要全面,匯聚與
服務(wù)有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和頻率,信息
采集真實(shí)、科學(xué)。
(2)保證信息反饋通道暢通,信息處理集中,所有信
息匯聚到項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)分析整理,并由項(xiàng)目發(fā)出指令,跟蹤檢
查。
(3)保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免
責(zé)任分離所導(dǎo)致的管理失控。
(4)充分利用現(xiàn)代化管理手段獲得處理和利用信息。
29
(5)在檢查控制的方式中,我們采用行政檢查、專項(xiàng)
檢查、交叉檢查、外部檢查、外部監(jiān)督、秘密檢查等方式。
控制的措施有預(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制。
(6)質(zhì)量控制上,制定了糾正偏差的處理措施。
5.自我約束機(jī)制:我項(xiàng)目將制定嚴(yán)格廉潔自律基本要求
及服務(wù)規(guī)范,為項(xiàng)目工作人員劃定履職“高壓線”,要求全
體項(xiàng)目工作人員自覺(jué)遵守項(xiàng)目及采購(gòu)方的各項(xiàng)制度。通過(guò)培
訓(xùn)不斷提高項(xiàng)目工作人員的思想素質(zhì),尤其強(qiáng)化工作人員對(duì)
所服務(wù)單位的認(rèn)同度,讓他們意識(shí)到自己是我項(xiàng)目的員工,
自己的一言一僅代表著項(xiàng)目的形象,自我約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)
制、監(jiān)督機(jī)制互相配合,外在監(jiān)督手段可以提升項(xiàng)目工作人
員自我約束的動(dòng)力,從而保證并提升工作水準(zhǔn)。
6.應(yīng)急機(jī)制:我項(xiàng)目將根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)工作中的重
點(diǎn)、難點(diǎn)、突發(fā)事件建立應(yīng)急預(yù)案制度及應(yīng)急演練,一旦發(fā)
生突發(fā)事件出現(xiàn),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,讓突發(fā)事件處理變得
科學(xué)、有序、及時(shí)、高效,我項(xiàng)目要求項(xiàng)目所有相關(guān)管理人
員保持24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通,以便在發(fā)生緊急情況時(shí),能第一
時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)參與處理。
7.激勵(lì)機(jī)制:
(1)激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼姆绞?,尊重個(gè)體權(quán)利,
保持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡
考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
(2)思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,
充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人
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情感,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。
(3)獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)
持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)員工往前走,通過(guò)懲罰鞭
策員工向前走。做到人人有動(dòng)力,人人有壓力。獎(jiǎng)勵(lì)的類(lèi)型
有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。
(4)培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培
訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠
于公司,一專多能,精益求精。在提升問(wèn)題上不拘一格,能
者上,平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。
方式有培養(yǎng)、培訓(xùn)、進(jìn)修、提升等。
(5)工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資
決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工
作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工作
績(jī)效。
(6)文化活動(dòng)系統(tǒng)是我司的發(fā)展之源。通過(guò)文化活動(dòng)
的開(kāi)展,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。通過(guò)文化的凝聚功能、
引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和項(xiàng)目的目標(biāo)緊密結(jié)合起
來(lái)。方式有集體活動(dòng)、旅游、生日會(huì)、員工家屬聯(lián)歡會(huì)等。
(7)在以人為本的激勵(lì)系統(tǒng)中,我們還將結(jié)合全面質(zhì)
量管理模式,進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)
性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍創(chuàng)造
性地開(kāi)展工作,這種方式在我們的實(shí)際工作中已經(jīng)取得了較
好的效果。
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三、項(xiàng)目管理維度
1.管理維度分類(lèi):在項(xiàng)目管理中,通??梢詫⑵鋭澐殖?/p>
五個(gè)維度,即管理過(guò)程、生命周期、技術(shù)知識(shí)、資源集成和
目標(biāo)層次,五個(gè)維度的管理任務(wù)具體如下:
(1)管理過(guò)程中的維度:在公司的項(xiàng)目管理中,通常
可以將管理過(guò)程分為啟動(dòng)項(xiàng)目、策劃項(xiàng)目、開(kāi)展項(xiàng)目、監(jiān)督
控制、總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾,在這五個(gè)階段中項(xiàng)目管理的
任務(wù)側(cè)重點(diǎn)皆不同,因?yàn)槊總€(gè)階段項(xiàng)目的工作重點(diǎn)不相同,
在管理上也會(huì)隨之更改,根據(jù)各個(gè)階段特征,對(duì)于項(xiàng)目管理
的工作任務(wù)可以制定為:在啟動(dòng)項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)
該協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)間的關(guān)系,做好下達(dá)信息及任務(wù)的
工作;在籌劃項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企劃部門(mén)
以及技術(shù)部門(mén)的監(jiān)督管理,并督促相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作;
在開(kāi)展項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該重視執(zhí)行部門(mén)的監(jiān)督管
理,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施;在監(jiān)督管理階段,項(xiàng)目管理部門(mén)
應(yīng)該嚴(yán)格的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,分析并客觀評(píng)
價(jià)項(xiàng)目的階段性成績(jī),找出在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,
提出有效的解決措施;在總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾階段,項(xiàng)目
管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),
不斷改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,以提高公司的管理水平。
(2)生命周期的維度:公司項(xiàng)目生命周期主要涵蓋有
需求、籌劃、實(shí)施以及收尾。不同于管理過(guò)程中維度重視的
項(xiàng)目管理順序和步驟,生命周期的維度所重視的是項(xiàng)目本.
身所進(jìn)行的步驟,一方面,生命周期的維度注重項(xiàng)目管理過(guò)
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程中的管理程序是否規(guī)范,另一方面其結(jié)合項(xiàng)目開(kāi)展順序以
進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,生命周期維度的管理工作能監(jiān)督各個(gè)管
理環(huán)節(jié)的開(kāi)展,并對(duì)環(huán)節(jié)管理成果進(jìn)行總結(jié),以此改進(jìn)項(xiàng)目
的管理方法,并將其應(yīng)用在下個(gè)環(huán)節(jié)管理中。
(3)技術(shù)知識(shí)的維度:技術(shù)知識(shí)的維度往往與項(xiàng)目的
進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)的分配情況、調(diào)整、以及風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算等有關(guān),涉
及范圍較廣。項(xiàng)目中的技術(shù)以及知識(shí)是項(xiàng)目高效完成的保
障,也是其順利完成的基礎(chǔ)。因?yàn)轫?xiàng)目的管理部門(mén)有責(zé)任協(xié)
調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的工作分配以及關(guān)系協(xié)調(diào),所以管理部門(mén)
應(yīng)該了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)程和執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中出
現(xiàn)的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)該及時(shí)地將問(wèn)題反饋給有關(guān)部門(mén),研究
預(yù)防控制對(duì)策,商討有效的解決途徑,以保證項(xiàng)目的順利開(kāi)
展。
(4)資源集成分層的維度:資源集成分層維度主要是
將項(xiàng)目資源集成進(jìn)行分層,有效地實(shí)施管理。其中該分層主
要可分為項(xiàng)目、組織間、組織里的項(xiàng)目資源集成,項(xiàng)目各種
資源分配是否合理,資源是否到位直接影響著項(xiàng)目的順利進(jìn)
行,因此資源集成分層的維度是項(xiàng)目管理里較為敏感和重要
的維度。項(xiàng)目管理部門(mén)有責(zé)任協(xié)調(diào)各方資源在分層里的集
成,并對(duì)資源的調(diào)度及利用情況進(jìn)行管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目
的,項(xiàng)目的管理部門(mén)應(yīng)該全面了解掌握項(xiàng)目的資源種類(lèi),結(jié)
合各個(gè)部門(mén)工作特點(diǎn)和資源需求情況來(lái)進(jìn)行科學(xué)的配置,協(xié)
調(diào)好各組織資源的利用,以保障項(xiàng)目的高效完成。
(5)目標(biāo)層次的維度:目標(biāo)層次的維度主要講項(xiàng)目管
33
理目標(biāo)劃分為產(chǎn)品、能力和可持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目管理不僅僅包
括對(duì)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的管理,還包括提高團(tuán)隊(duì)能力以及保證公
司可持續(xù)發(fā)展的管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)
該提高項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督管理,嚴(yán)格要求項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)
量,把關(guān)好項(xiàng)目產(chǎn)品的生產(chǎn),注重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行整體水平,
提高工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí),著眼于公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)
略中,不斷汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以提
高項(xiàng)目管理水平。
2.管理維度創(chuàng)新:
(1)建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系建立健
全的管理制度,完善科學(xué)管理體系是項(xiàng)目管理級(jí)公司管理有
效進(jìn)行的保障,也是項(xiàng)目高效、高質(zhì)完成的基礎(chǔ),因此項(xiàng)目
管理部門(mén)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理之前應(yīng)該提高自身的管理水平
和專業(yè)素質(zhì),保證有充足的管理理論基礎(chǔ),全面了解掌握各
個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、管理方式和工作重點(diǎn),建立健全的
項(xiàng)目管理制度,讓項(xiàng)目管理開(kāi)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,提高
公司的工作效率。
(2)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新:沒(méi)有創(chuàng)
新就沒(méi)有發(fā)展,各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都有其各自的特點(diǎn),不同的
項(xiàng)目管理理論里雖然存在通用的管理內(nèi)容,但是在實(shí)際的應(yīng)
用中還是需要結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的理
論應(yīng)用,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有利于提高項(xiàng)
目管理的可行性和有效性,因此,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該掌握不
變的項(xiàng)目管理原則,結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),
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創(chuàng)新管理模式,從而提高項(xiàng)目管理水平。
(3)堅(jiān)持管理原則:雖然不同項(xiàng)目的工作內(nèi)容不一致,
且具有其獨(dú)特的特點(diǎn),但是在項(xiàng)目管理的原則上是相通的,
即項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,提高
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì),不斷總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)
驗(yàn),并創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目的管理工作皆離不開(kāi)上述幾
點(diǎn)的應(yīng)用,但是在實(shí)際的操作中還是會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題及突
發(fā)事件,因此,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該堅(jiān)持管理原則,在遇到問(wèn)
題時(shí)靈活解決,在解決過(guò)程中以及解決之后不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),
規(guī)避下一次風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),創(chuàng)造出新的管理模式。
四、項(xiàng)目管理模式
(一)項(xiàng)目管理步驟
1.制定目標(biāo):
(1)制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為
管理者的任務(wù),就是在工作過(guò)程中去找到并制定合理的目
標(biāo)。中層管理者,要為部門(mén)以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在
于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),
就是設(shè)定個(gè)人的目標(biāo)。設(shè)定個(gè)人一年的目標(biāo),一個(gè)季度的目
標(biāo),甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有
希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
(2)制定合理目標(biāo)的原則:
①制定盡量少的目標(biāo):目標(biāo)太多的話,肯定是沒(méi)有辦法
實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)目標(biāo)是重要的;
35
②制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo):要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果
目標(biāo)跳起來(lái)也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐
子破摔”,必須通過(guò)制定目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì);
③原則是把目標(biāo)盡量地量化:如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化
的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它;
④目標(biāo)和措施、資源要相匹配;
⑤局面越是困難,就越需要短期目標(biāo):當(dāng)十次、二十次、
幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目
標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們?cè)叫枰唐?/p>
的、具體的、小的目標(biāo);
⑥目標(biāo)應(yīng)該有書(shū)面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)
現(xiàn)。
2.組織實(shí)施:組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)
和流程。在這個(gè)過(guò)程中,管理者需要回答下面三個(gè)問(wèn)題:第
一,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓組織更好地實(shí)現(xiàn)客戶的需求;第二,
怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好地完成任務(wù);第三,怎么
設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展
階段去尋找適合公司完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完
成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。實(shí)際上有一個(gè)很簡(jiǎn)單
的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩
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