2024年辦公室值班制度范例（四篇）

第4頁共4頁2024年辦公室值班制度范例修訂后的內(nèi)容：1、值班規(guī)定4、在遇到緊急情況需要增加值班人員時，其他備班人員必須立即響應(yīng)，迅速到達(dá)指定位置。5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。每日接收的機密文電及重要信息，不得向無關(guān)人員透露或討論；不得將工作文件帶離工作場所；不得將辦公區(qū)域的訪客帶入值班室；不得隨意向無關(guān)人員提供單位領(lǐng)導(dǎo)的私人聯(lián)系方式。7、保持值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，妥善使用和保管值班設(shè)備及物品。8、值班人員應(yīng)對節(jié)假日期間及非工作時間收到的文電進(jìn)行及時處理。二、值班制度1、值班時間：每周一至周五，上午7:50-11:45，下午14:00-17:10。2、值班調(diào)換。值班安排由辦公室統(tǒng)一管理，如需臨時調(diào)整值班日期，需提前____天向辦公室負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)同意后由辦公室協(xié)調(diào)并記錄在值班日志中。3、值班要求：(1)值班人員應(yīng)明確自己的值班時段，并確保交接班的順暢。上一班人員需及時通知下一班接班人。(2)學(xué)生干部值班時必須準(zhǔn)時到崗，并在值班日志中記錄個人值班情況；值班負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期檢查值班狀態(tài)。(3)值班期間，應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔，及時處理報紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接待訪客并做好記錄，傳達(dá)上級指示，協(xié)助處理當(dāng)天工作事務(wù)；遇突發(fā)事件應(yīng)妥善處理并及時報告學(xué)辦老師或?qū)W生會主要負(fù)責(zé)人。值班結(jié)束前，需檢查公共財物有無損壞或遺失，確保門窗關(guān)閉，切斷電源，最后由值班人員完成值班記錄并簽名。(4)使用專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄值班日期、星期、人員及當(dāng)日重要事項；重要信件記錄來電單位、大致內(nèi)容及處理結(jié)果；其他重要事件酌情處理并詳細(xì)記錄。如因記錄不詳導(dǎo)致工作延誤或失誤，將追究值班人員的責(zé)任。(5)值班人員應(yīng)保持專業(yè)形象，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，確保學(xué)生工作系統(tǒng)的良好運作。(6)未經(jīng)允許，不得擅自翻閱其他部門或人員的文件資料。如因工作需要，須事先征得相關(guān)人員同意。(7)不得以非工作目的使用辦公室電腦，因操作不當(dāng)導(dǎo)致的電腦故障、資料丟失，由值班人員承擔(dān)全部責(zé)任。(8)對所有文件、資料應(yīng)謹(jǐn)慎處理，未經(jīng)許可不得泄露涉及隱私的信息。在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐同意的情況下，不得擅自丟棄資料。如因疏忽導(dǎo)致資料損壞、丟失或泄露，值班人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(9)離開時需確保門窗關(guān)閉，電器關(guān)閉。如因未鎖門導(dǎo)致的物品丟失，值班人員需承擔(dān)一定責(zé)任。（注：早班和晚班值班人員需執(zhí)行此規(guī)定，其他人員離開時只需關(guān)閉門窗即可）二、辦公室使用規(guī)定1、衛(wèi)生管理：(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)整潔，物品擺放有序，無積塵和異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰，垃圾應(yīng)放入指定垃圾桶。宣傳部在制作橫幅后應(yīng)及時清理衛(wèi)生，地面不得殘留不干膠。(3)每日由值班人員在值班時間內(nèi)負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。2、其他紀(jì)律規(guī)定：(1)進(jìn)入辦公室需保持著裝整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，非學(xué)生干部未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入。(3)注意節(jié)約用電，離開時需關(guān)閉燈光、窗戶、電扇、飲水機并確保門窗上鎖。如因未鎖門導(dǎo)致的物品丟失，需由當(dāng)日值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（注：此規(guī)定適用于早班和晚班的值班人員，其他人員離開時只需關(guān)閉門窗即可）人文學(xué)院辦公室辦公室值班制度范文3為強化我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識，規(guī)范辦公室管理，維持正常秩序，明確值班人員職責(zé)，現(xiàn)公布以下辦公室值班制度：1、值班規(guī)定：1、值班人員需在周一至周五每日上午8:00-11:30，下午2:00-4:20按值班表執(zhí)行。2、如需調(diào)整值班，需提前告知所在部門部長。2、值班人員應(yīng)遵守以下工作準(zhǔn)則：(1)按時到崗，堅守崗位，主動負(fù)責(zé)，待人熱情，不得大聲喧嘩。(2)及時接收學(xué)校通知和緊急指示，確保信息的上傳下達(dá)，遇重大事件需立即與老師聯(lián)系。(3)值班期間不得嬉笑打鬧，不得脫崗。無故缺勤者，將自行承擔(dān)后果并按無2024年辦公室值班制度范例（二）修訂后的內(nèi)容：1、值班規(guī)定4、在遇到緊急情況需要增加值班人員時，其他備班人員必須立即響應(yīng)，迅速到達(dá)指定位置。5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。每日接收的機密文電及重要信息，不得向無關(guān)人員透露或討論；不得將工作文件帶離工作場所；不得將辦公區(qū)域的訪客帶入值班室；不得隨意向無關(guān)人員提供單位領(lǐng)導(dǎo)的私人聯(lián)系方式。7、保持值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，妥善使用和保管值班設(shè)備及物品。8、值班人員應(yīng)對節(jié)假日期間及非工作時間收到的文電進(jìn)行及時處理。二、值班制度1、值班時間：每周一至周五，上午7:50-11:45，下午14:00-17:10。2、值班調(diào)換。值班安排由辦公室統(tǒng)一管理，如需臨時調(diào)整值班日期，需提前____天向辦公室負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)同意后由辦公室協(xié)調(diào)并記錄在值班日志中。3、值班要求：(1)值班人員應(yīng)明確自己的值班時段，并確保交接班的順暢。上一班人員需及時通知下一班接班人。(2)學(xué)生干部值班時必須準(zhǔn)時到崗，并在值班日志中記錄個人值班情況；值班負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期檢查值班狀態(tài)。(3)值班期間，應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔，及時處理報紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接待訪客并做好記錄，傳達(dá)上級指示，協(xié)助處理當(dāng)天工作事務(wù)；遇突發(fā)事件應(yīng)妥善處理并及時報告學(xué)辦老師或?qū)W生會主要負(fù)責(zé)人。值班結(jié)束前，需檢查公共財物有無損壞或遺失，確保門窗關(guān)閉，切斷電源，最后由值班人員完成值班記錄并簽名。(4)使用專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄值班日期、星期、人員及當(dāng)日重要事項；重要信件記錄來電單位、大致內(nèi)容及處理結(jié)果；其他重要事件酌情處理并詳細(xì)記錄。如因記錄不詳導(dǎo)致工作延誤或失誤，將追究值班人員的責(zé)任。(5)值班人員應(yīng)保持專業(yè)形象，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，確保學(xué)生工作系統(tǒng)的良好運作。(6)未經(jīng)允許，不得擅自翻閱其他部門或人員的文件資料。如因工作需要，須事先征得相關(guān)人員同意。(7)不得以非工作目的使用辦公室電腦，因操作不當(dāng)導(dǎo)致的電腦故障、資料丟失，由值班人員承擔(dān)全部責(zé)任。(8)對所有文件資料應(yīng)謹(jǐn)慎處理，未經(jīng)許可不得泄露涉及隱私的信息。在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐同意的情況下，不得擅自丟棄資料。如因疏忽導(dǎo)致資料損壞、丟失或泄露，值班人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(9)離開時需確保門窗關(guān)閉，電器關(guān)閉。如因未鎖門導(dǎo)致的物品丟失，值班人員需承擔(dān)一定責(zé)任。（注：早班和晚班值班人員需執(zhí)行此規(guī)定，其他人員離開時只需關(guān)閉門窗即可）二、辦公室使用規(guī)定1、衛(wèi)生管理：(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊，保持無塵、無異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾應(yīng)放入指定垃圾桶。宣傳部在制作橫幅后應(yīng)及時清理衛(wèi)生，地面不得殘留不干膠。(3)每日由值班人員在值班時間內(nèi)負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。2、其他紀(jì)律規(guī)定：(1)進(jìn)入辦公室需保持著裝整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，非學(xué)生干部未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入。(3)注意節(jié)約用電，離開時需關(guān)閉燈光、窗戶、電扇、飲水機并確保門窗上鎖。如因未鎖門導(dǎo)致的物品丟失，值班人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（注：此規(guī)定適用于早班和晚班的值班人員，其他人員離開時只需關(guān)閉門窗即可）人文學(xué)院辦公室辦公室值班制度范文3為強化我系學(xué)生干部的責(zé)任感和服務(wù)意識，規(guī)范辦公室管理，維持正常秩序，明確值班人員職責(zé)，現(xiàn)公布以下辦公室值班制度：1、值班規(guī)定：1、值班人員需在周一至周五每日上午8:00-11:30，下午2:00-4:20按值班表執(zhí)行。2、如需調(diào)整值班，需提前告知所在部門部長。2、值班人員應(yīng)遵守以下工作準(zhǔn)則：(1)按時到崗，堅守崗位，主動負(fù)責(zé)，熱情待人，保持工作環(huán)境安靜。(2)在值班期間，及時接收學(xué)校通知和緊急指示，確保信息的上傳下達(dá)。遇重大事件，需立即與相關(guān)老師聯(lián)系。(3)值班期間不得嬉笑打鬧，不得擅自離崗。無故缺勤者，將自行承擔(dān)2024年辦公室值班制度范例（三）為進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部管理體系，確保辦公室日常運作的順暢與高效，營造整潔、有序的工作環(huán)境，并樹立學(xué)生會積極正面的形象，特此制定以下規(guī)章制度，以規(guī)范學(xué)生會辦公室的各項活動與工作。一、基礎(chǔ)制度1.主席團(tuán)承擔(dān)監(jiān)督辦公室值班制度的執(zhí)行責(zé)任。2.全體成員需共同維護(hù)辦公室內(nèi)公共財物的完好，并自覺保持辦公環(huán)境的整潔。各部門或個人在使用完畢后，應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀并進(jìn)行必要的清潔整理。二、值班制度1.辦公室固定值班時間為每日15:45至17:20。2.值班期間，值班人員不得擅自離崗或無故缺席。如遇特殊情況需請假，應(yīng)提前向辦公室主任報備，并由其另行安排替代人員。3.值班人員需親自完成簽到手續(xù)，嚴(yán)禁代簽或記錄不實信息。簽到內(nèi)容需涵蓋值班人員姓名及當(dāng)日特殊情況說明。4.未經(jīng)許可，任何人不得擅自翻動辦公室內(nèi)物品，更不得將物品帶出辦公室。5.在非工作需求且無老師使用的情況下，值班干部可適度使用辦公室電腦，但僅限于非娛樂性目的，如文檔處理等。三、物品管理制度1.學(xué)生會換屆之際，新老部長需完成全面的工作及材料交接，并在學(xué)期末對辦公室所有物品進(jìn)行清點登記。各部門成員僅享有使用權(quán)，無處置權(quán)。2.辦公室用品實施嚴(yán)格的登記管理制度，確保學(xué)生會財物的妥善保管。3.辦公室成員需維持物品擺放的整齊有序，同類材料應(yīng)集中存放以便于查找。同時，物品種類需登記詳盡，主席團(tuán)將定期進(jìn)行抽查。4.全體成員應(yīng)愛護(hù)辦公室內(nèi)的各類用品，包括電子設(shè)備及書籍資料等。5.辦公室環(huán)境需保持清潔，每月至少進(jìn)行一次大掃除。6.使用完畢后，請確保桌椅歸位、桌面整潔。7.定期對辦公室文檔資料進(jìn)行分類整理，包括但不限于會議簽到表、請假條、教室申請表格等。8.辦公室電話僅限工作聯(lián)系使用，嚴(yán)禁撥打與工作無關(guān)的電話。四、文件存檔管理1.學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一歸檔管理，其他部門需積極配合。2.存檔內(nèi)容涵蓋成員信息、活動記錄、規(guī)章制度及通訊錄等。3.存檔時需詳細(xì)記錄存檔時間、內(nèi)容、頁數(shù)及存檔人信息。4.建立電子文檔資料庫，利用計算機技術(shù)進(jìn)行高效管理，便于主席團(tuán)及各部門的查閱與調(diào)用。電子文檔資料庫包括但不限于考勤匯總、會議記錄、開支賬目、活動流程等，每月固定日期進(jìn)行更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度為營造整潔有序的辦公環(huán)境，推進(jìn)學(xué)生會日常工作的規(guī)范化與秩序化，特制定以下衛(wèi)生管理細(xì)則。本細(xì)則自發(fā)布之日起實施，各成員需嚴(yán)格遵守，確保責(zé)任到人，推動辦公室衛(wèi)生管理的常態(tài)化、制度化。1.辦公室清潔工作實行部門輪值制，每周由兩個部門分別負(fù)責(zé)老師會議室與輔導(dǎo)員辦公室的清潔工作，具體打掃時間由值班部門內(nèi)部協(xié)調(diào)確定。2.室內(nèi)及樓道地面需保持清潔無污物，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.辦公桌椅及用品需擺放整齊有序，隨時保持清潔無塵土。4.電腦、打印機等設(shè)備需定期保養(yǎng)清潔，表面無塵土污垢。5.書櫥、書柜內(nèi)書籍資料需分類擺放整齊便于查找。6.衛(wèi)生工具使用后需及時整理歸位保持清潔。7.離開辦公室時請檢查電源是否關(guān)閉并關(guān)好門窗。8.值班學(xué)生或個人私人物品不得長時間留置在辦公室內(nèi)。2024年辦公室值班制度范例（四）一、值班安排細(xì)則：1.院團(tuán)委學(xué)生會常規(guī)值班時段設(shè)定為周一至周五（法定節(jié)假日除外），具體時間為下午16:20至17:40或晚上21:15至次日10:00。值班地點統(tǒng)一安排在院團(tuán)委學(xué)生會辦公室，值班人員名單及具體安排由院團(tuán)委學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)編制并提前通知相關(guān)人員。2.辦公室值班期間的監(jiān)督工作，主要由紀(jì)檢部成員承擔(dān)。督班人員需認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，確保值班工作的順利進(jìn)行，并適時向值班人員傳達(dá)值班期間的具體任務(wù)及要求。3.值班成員構(gòu)成涵蓋院團(tuán)委學(xué)生會全體成員，旨在通過全員參與，共同維護(hù)學(xué)生會日常工作的有序進(jìn)行。二、值班人員行為規(guī)范：1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守既定的值班時間，確保按時到崗，不得無故遲到、早退或缺勤。值班期間，需由當(dāng)天值班組長在《辦公室值班簽到簿》上簽字確認(rèn)，并詳細(xì)記錄值班情況。2.值班人員應(yīng)注重個人儀表，著裝應(yīng)大方整潔，以展現(xiàn)良好的禮儀風(fēng)貌。嚴(yán)禁穿著拖鞋、背心、運動短褲等不適宜的服裝進(jìn)入辦公室。3.值班期間，辦公室應(yīng)保持安靜有序，禁止大聲喧嘩、打鬧等干擾行為。值班人員應(yīng)專注于工作，不得利用電腦進(jìn)行看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)的活動。4.若因課程安排、個人事務(wù)等原因無法按時值班，應(yīng)提前至少半天向當(dāng)天值班組長請假，并說明具體情況，以便及時調(diào)整值班安排。5.值班人員有責(zé)任保持辦公室的清潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上放置油膩、污穢物品。同時，應(yīng)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，禁止在電腦旁進(jìn)食或?qū)⑹澄飻[放于電腦上。三、值班人員主要職責(zé)：1.值班期間，負(fù)責(zé)接收、整理并妥善保管各類申請表等文件資料；維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔有序；對來訪人員應(yīng)禮貌接待，并積極提供幫助；遇到無法自行處理的問題，應(yīng)及時向主席團(tuán)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報。2.院團(tuán)委學(xué)生會物品由辦公室統(tǒng)一管理。值班人員應(yīng)妥善保管辦公室內(nèi)物品，防止丟失或損壞，并嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意動用。3.如有人員需借用辦公室物品，值班人員應(yīng)通知相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督其