2024年保密管理制度范例（四篇）

第4頁共4頁2024年保密管理制度范例(二)一、總則第一條：為維護公司的____安全，防止合法權益遭受侵犯，確保公司經(jīng)營管理秩序的正常運行，特制定本制度。第二條。公司____涉及公司權利和權益，是依據(jù)特定程序確定的，僅限必要時間及特定人員知悉的事項。第三條。公司所有____及分支機構(gòu)，以及全體員工，均有保守公司____的義務。第四條。公司的保密工作遵循確保____安全與工作便利相統(tǒng)一的原則。第五條。對在保護公司____，以及改進保密技術和措施等方面有顯著貢獻的部門或員工，公司將予以獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條：公司____包括以下____事項：1、財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；2、尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策；3、公司重大決策中的____事項；4、公司掌握的未公開或未進入市場信息；5、公司員工人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及資料；6、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；7、其他經(jīng)公司認定應保密的事項。一般性決定、決策、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條。公司____分為絕密、____、____三個等級：1、絕密：為公司最重要的____，一旦泄露將嚴重損害公司權益。2、____：為公司主要的____，一旦泄露將嚴重損害公司權益。3、____：為公司一般的____，泄露將對權益造成損害。第八條：公司秘級的確定如下：1、直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；2、公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄為____級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未公開的各類信息為____級；4、屬于公司____事項但無法標明密級的，通過口頭通知傳達給指定人員。第九條：屬于公司____的文件、資料，應標明密級并確定保密期限，保密期限屆滿，自動解密。三、保密措施第十條：公司____的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司____，由電腦使用者負責保密。第十一條：對于密級的文件、資料和其他物品，應采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理特別授權，不得復制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施。3、在設備完善的保險裝置中保存。第十二條：屬于公司____的設備或商業(yè)____，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中涉及公司____事項的，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條：涉及公司____的會議和其他活動，主辦方應采取以下保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、按照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件；3、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對涉及密級事項的會議人員進行指定；4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條：不得在私人書信和通訊中泄露公司____，不得在公共場所討論公司____，不得通過其他方式傳遞公司____。第十六條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司____已泄露，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導，由其及時處理。四、責任與處罰第十七條：出現(xiàn)以下情況之一，將給予警告并處以____元以上____元以下的罰款：1、泄露公司____，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2、違反本制度第十二條、第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的；3、已泄露公司____但采取補救措施的。第十八條：出現(xiàn)以下情況之一的，將予以辭退并罰款五千元，同時根據(jù)經(jīng)濟損失情況酌情賠償，并可能追究刑事責任：1、違反本制度規(guī)定，為他人獲取、出賣公司____的；2、故意或過失泄露公司____，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；3、利用職權強迫他人違反保密規(guī)定的。五、附則第十九條：本制度中所述的泄露行為包括但不限于以下情況：1、使公司____被不應知悉者知悉的；2、使公司____超出限定的接觸范圍，且無法證明未被不應知悉者知悉的。2024年保密管理制度范例（二）（三）檔案庫房保密管理制度一、檔案管理人員及檔案利用者均應牢固樹立保密觀念，嚴格遵守并貫徹執(zhí)行《檔案法》及《保密法》的相關規(guī)定，共同維護檔案保密工作的嚴肅性。二、針對各類檔案的查閱與借閱，必須嚴格按照規(guī)定的范圍進行，并需嚴格履行相應的審批與登記手續(xù)。特別地，對于涉密檔案的查閱與借閱，必須事先獲得主管領導的明確批準。三、對于涉密檔案的管理需采取特別嚴格的措施，嚴禁將涉密檔案私自攜帶出檔案室或進行外傳。同時，對涉密檔案資料，任何人不得擅自進行摘抄、拍照、翻印或復制等行為。四、所有涉及檔案保密工作的人員，均須嚴格遵守保密紀律，不得在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案保密的資料，也不得在普通電話、明碼電報及私人通信中泄露任何檔案保密信息。五、檔案利用者對所借檔案文件、技術圖紙等負有妥善保管的責任，必須及時歸還，嚴禁轉(zhuǎn)借他人或攜帶至公共場所、探親訪友等場合。六、對于保管期滿且已失去保存價值的檔案文件，應按規(guī)定程序進行銷毀處理，嚴禁以廢紙形式出售或隨意丟棄。七、一旦發(fā)生檔案失密、泄密或被盜事件，必須立即向主管領導、保密部門或保衛(wèi)部門報告，相關當事人需提交書面報告。對于違反保密規(guī)定、導致檔案失密或被盜的行為，將根據(jù)其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。____市____局檔案庫房管理制度一、檔案庫房作為檔案資料保護與貯存的核心基地，以及提供檔案利用服務的重要場所，其出入管理應嚴格控制。除經(jīng)領導批準外，非本室工作人員不得擅自進入。二、檔案保管工作必須設有專用庫房，并由專人負責管理。庫房內(nèi)應采取科學有效的防護措施，以確保檔案的安全與完整。三、建立嚴格的檔案進出庫房登記制度，包括檔案的入庫、出庫、日常調(diào)閱及歸還等各個環(huán)節(jié)，均需進行詳細記錄。四、檔案庫房應配備完善的防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫及防強光等保護措施，以應對各種潛在的安全威脅。五、對于新接收的入庫檔案，應進行嚴格檢查，確保檔案質(zhì)量符合要求。對于存在蟲蛀、發(fā)霉等問題的檔案，需經(jīng)過科學處理后方可入庫。六、庫房內(nèi)應安置溫濕度計，并每天定時進行測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在合理范圍內(nèi)，以確保檔案的保存環(huán)境達到最佳狀態(tài)。七、庫房內(nèi)應保持清潔整潔，嚴禁堆放與檔案無關的物品。同時，應定期對庫房進行清理與打掃，以保持庫房與檔案的清潔衛(wèi)生。八、每學期結(jié)束前，應對庫房內(nèi)檔案進行總清點，確保帳、卡、物相符無誤。九、每天下班前，應關閉庫房門窗并切斷水、電源等潛在的安全隱患點，以確保檔案的安全無虞。十、定期組織人員對庫房進行衛(wèi)生打掃與清潔工作，以維持庫房與檔案的整潔與美觀。2024年保密管理制度范例（三）第一條：為保障公司的穩(wěn)健發(fā)展和核心利益，確保公司秘密的安全，特制定本規(guī)定。第二條：在與外部的交往和合作過程中，必須格外謹慎，防止公司秘密的泄露，嚴禁以任何形式出賣公司機密。第三條：全體員工有責任保守公司秘密，確保信息的保密性。第四條：公司秘密是指涉及公司發(fā)展和利益，需在特定時間內(nèi)僅限特定員工知悉的信息。這些信息包括但不限于：1.未公開的財務狀況和銀行賬戶信息；2.獨有的生產(chǎn)技術和新研發(fā)技術；3.公司戰(zhàn)略決策中的敏感事項；4.人力資源決策中的機密信息；5.招投標項目的底價和合作條件；6.關鍵的業(yè)務伙伴和市場渠道；7.其他由董事會或總經(jīng)理認定應保密的事項。第五條：未經(jīng)許可，不得擅自復制或摘錄秘密文件和資料。第六條：公司秘密應限于必要員工接觸，以確保信息的可控性。第七條：標有“保密”字樣的文件、資料，應由專人負責制作、分發(fā)、傳遞和保管。第八條：接觸機密信息的員工，必須遵守保密協(xié)議，未經(jīng)許可不得向他人透露。非接觸機密的員工，不得進行打聽或刺探行為。第九條：持有含有公司秘密內(nèi)容的工作記錄，持有人應妥善保管。如發(fā)生遺失，須立即報告并采取補救措施。第十條：對保守公司秘密有突出貢獻的員工，公司將給予表揚和獎勵。違反規(guī)定，故意或過失泄露公司秘密的，將依據(jù)情節(jié)嚴重性和影響后果給予行政處分、經(jīng)濟處罰，直至解除勞動合同。第十一條：信息室、檔案室、計算機房等重要區(qū)域，非工作人員不得隨意進入，工作人員亦不得擅自帶人進入。2024年保密管理制度范例（四）2.6、公司職員的人事檔案、薪酬性及勞務性收入等相關資料，以及其他經(jīng)公司認定需保密的信息，皆列為公司機密。一般性的決策、決議、公告、通知、行政管理資料等不包含在保密范圍內(nèi)。2.7、公司秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級，各等級定義如下：絕密：對公司權益和利益造成極嚴重損害的最重要公司秘密。機密：對公司權益和利益造成嚴重損害的重要公司秘密。秘密：對公司權益和利益造成損害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密級判定標準如下：1)對公司經(jīng)營發(fā)展有直接影響，關系重大利益的重要決策文件和技術資料列為絕密級。2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況列為機密。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬性收入、未公開的各類信息等列為秘密級。2.9、涉及公司秘密的文件、資料及其他物品，應標注密級并確定保密期限。保密期限分為永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況除外，并在期限屆滿后自動解密。3、公司保密措施包括：3.1、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或指定人員負責執(zhí)行；電腦技術處理的公司秘密由IT部門負責保密工作。3.2、對于密級文件、資料，需采取以下措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，不得復制或摘抄。2)通過指定人員進行收發(fā)、傳遞，同時采取必要的安全措施。3)存儲在安全的保險設施中。3.3、涉及公司秘密的設備或產(chǎn)品，由指定部門負責執(zhí)行保密措施，包括研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)。3.4、對外交流與合作中涉及公司秘密，需事先獲得總經(jīng)理批準。3.5、舉辦涉及公司秘密的會議或其他活動，主辦部門需采取以下保密措施：1)選擇具備保密條件的會議場所。2)限制參會人員范圍，對涉及密級事項的會議人員進行指定。3)嚴格管理會議文件，遵守保密規(guī)定。4)控制會議資料的傳達及范圍。3.6、禁止在私人交往和通信中提及公司秘密，不得在公共場所討論，不得通過非正式途徑傳遞公司秘密。3.7、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露的情況，應立即采取補救措施并向綜合管理部報告，綜合管理部接到報告后應立即處理。3.8、違反保密制度，造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的員工，公司將予以解雇，并可能要求其賠償經(jīng)濟損失。3.9、全體員工需簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，協(xié)議以書面形式簽訂，作為合同附件。3.10、在保密協(xié)議有效期內(nèi)，員工需履行以下義務：1)遵守企業(yè)保密制度，防止技術