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第1頁(yè)共1頁(yè)2024年低值易耗品管理制度一、對(duì)于生產(chǎn)用工具、儀表等消耗性資產(chǎn),各班組需指定特定人員建立資產(chǎn)登記冊(cè),詳細(xì)記錄各類資產(chǎn)的種類、規(guī)格、單位、數(shù)量,以及領(lǐng)用日期和存儲(chǔ)位置,同時(shí),主管部門需建立輔助賬目以備查閱。二、對(duì)于管理用的家具、器具等低值易耗品,應(yīng)由行政部門按領(lǐng)用單位設(shè)立登記冊(cè),并對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),以強(qiáng)化使用部門的保管責(zé)任,防止資產(chǎn)遺失或被挪作私用。三、財(cái)務(wù)審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求各部門每年進(jìn)行一次全面清理,確保資產(chǎn)卡片、賬目與實(shí)物一致。四、員工離職時(shí),必須將所領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、辦公家具、勞保用品等全部歸還相關(guān)部門,或辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。五、若在用的低值易耗品需報(bào)廢,需由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)生產(chǎn)技術(shù)、用電、計(jì)劃、行政和財(cái)務(wù)部門的評(píng)估,符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的方可進(jìn)行報(bào)廢處理。六、財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行低值易耗品的會(huì)計(jì)核算工作。2024年低值易耗品管理制度(二)一、關(guān)于低值易耗品的界定凡單位價(jià)值不超過(guò)____元,以及使用期限不超過(guò)____年的非主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備物品,均被定義為低值易耗品。二、低值易耗品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)工作由綜合行政部集中統(tǒng)一執(zhí)行。各部門需在每月____日以前提交辦公用品需求申請(qǐng),經(jīng)綜合行政部整合并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)綜合行政部需每月對(duì)易耗品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申購(gòu)表》,提交總經(jīng)理審批。(三)購(gòu)置的易耗品需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部的復(fù)核及總經(jīng)理的批準(zhǔn),購(gòu)買后憑有效單據(jù)及批準(zhǔn)文件進(jìn)行報(bào)銷。(四)低值易耗品的采購(gòu)由綜合行政部指定人員專項(xiàng)負(fù)責(zé),采購(gòu)方式如下:1.設(shè)定定點(diǎn)供應(yīng)商:在指定的大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行采購(gòu)。2.規(guī)定采購(gòu)時(shí)間:每月____日之前進(jìn)行采購(gòu)操作。3.動(dòng)態(tài)定量管理:確保常備物資庫(kù)存的合理性,適時(shí)調(diào)整。4.特殊物品采購(gòu):對(duì)比多家供應(yīng)商產(chǎn)品,擇優(yōu)選取。三、低值易耗品的保管與領(lǐng)用(一)綜合行政部需編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》及《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,在物品購(gòu)置入庫(kù)后當(dāng)天進(jìn)行詳細(xì)記錄。(二)在購(gòu)置并完成入庫(kù)登記后,綜合行政部將按照各部門的申請(qǐng)計(jì)劃分發(fā)辦公用品,并辦理相應(yīng)的領(lǐng)用登記手續(xù)。規(guī)定每月的____日和____日為固定辦公用品領(lǐng)用日。2024年低值易耗品管理制度(三)第一條、為實(shí)現(xiàn)對(duì)低值易耗品的有效管理和控制,消除操作中的任意性,特制定本規(guī)定。第二條、低值易耗品定義為未被劃歸為固定資產(chǎn)的各種工具、家具,例如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中循環(huán)使用的包裝物和容器等。第三條、本公司規(guī)定,凡價(jià)值在____元至____元區(qū)間,不具備固定資產(chǎn)條件的用具物品,均被劃入低值易耗品范疇。一次性消耗的餐巾紙、香皂等計(jì)入物料用品科目,不計(jì)入低值易耗品。第四條、低值易耗品的核算方法如下:(一)科目設(shè)立:公司設(shè)立“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”科目,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)則設(shè)立“在用低值易耗品”一級(jí)科目及“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。(二)賬簿設(shè)立:公司財(cái)務(wù)及各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)立一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)立二級(jí)明細(xì)賬及臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的詳細(xì)核算。(三)對(duì)于分期攤銷的低值易耗品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本規(guī)定科目。在分期攤?cè)搿盃I(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目時(shí),借記相應(yīng)費(fèi)用科目,貸記“待攤費(fèi)用”。低值易耗品報(bào)廢時(shí),其殘料價(jià)值應(yīng)作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減相關(guān)成本費(fèi)用科目。2024年低值易耗品管理制度(四)為強(qiáng)化低值易耗品的管控,嚴(yán)格管理費(fèi)用的支出,特此制訂本規(guī)定。(1)低值易耗品定義為使用期限不超過(guò)一年,單位價(jià)值在____元以下,且未納入固定資產(chǎn)管理的物品。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部的行政辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)與管理工作,財(cái)務(wù)審計(jì)部則承擔(dān)監(jiān)督核算職責(zé)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部需設(shè)立詳細(xì)的物品賬目和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表以進(jìn)行有效管理。(4)關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)與入庫(kù):①各部門如需采購(gòu)物品,須于每月提交采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)行政辦公室匯總并報(bào)經(jīng)主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。②采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約成本和物美價(jià)廉的原則,禁止以權(quán)謀私。③采購(gòu)?fù)瓿珊螅柁k理入庫(kù)手續(xù),填寫物品明細(xì)賬,并憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。(5)物品領(lǐng)用與管理:①在庫(kù)物品由行政辦公室保管,并指定專人負(fù)責(zé)。②庫(kù)存物品每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),編制庫(kù)存結(jié)余情況表,注明盈虧原因,報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如因管理人員失職導(dǎo)致物品丟失或損壞,將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。③項(xiàng)目經(jīng)理部的物品發(fā)放可按月統(tǒng)一發(fā)放,也可隨時(shí)領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需填寫領(lǐng)用簿。④對(duì)于貴重辦公用品,需經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。⑤物品報(bào)廢需由使用部門填寫說(shuō)明,交由行政辦公室和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核后注銷。員工調(diào)離時(shí),如有需歸還的物品,須交回原物,否則將按規(guī)定折價(jià)賠償。⑥項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放及使用情況,以最小化庫(kù)存量,同時(shí)壓縮管理費(fèi)用,確保辦公效率。(附表:物品報(bào)廢單年月日編號(hào)附表10-20)2024年低值易耗品管理制度(五)一、關(guān)于低值易耗品的界定凡單位價(jià)值不超過(guò)____元,以及使用期限不超過(guò)____年的非主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備物品,均被定義為低值易耗品。二、低值易耗品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)工作由綜合行政部集中統(tǒng)一執(zhí)行。各部門需在每月____日以前提交辦公用品需求申請(qǐng),經(jīng)綜合行政部整合并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)綜合行政部需每月對(duì)易耗品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申購(gòu)表》,提交總經(jīng)理審批。(三)購(gòu)置的易耗品需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部的復(fù)核及總經(jīng)理的批準(zhǔn),購(gòu)買后憑有效單據(jù)及批準(zhǔn)文件進(jìn)行報(bào)銷。(四)低值易耗品的采購(gòu)由綜合行政部指定人員專項(xiàng)負(fù)責(zé),采購(gòu)方式如下:1.設(shè)定定點(diǎn)供應(yīng)商:在指定的大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行采購(gòu)。2.規(guī)定采購(gòu)時(shí)間:每月____日之前進(jìn)行采購(gòu)操作。3.動(dòng)態(tài)定量管理:確保常備物資庫(kù)存的合理性,適時(shí)調(diào)整。4.特殊物品采購(gòu):對(duì)比多家供應(yīng)商產(chǎn)品,擇優(yōu)選取。三、低值易耗品的保

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