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IT系統(tǒng)維護(hù)與更新管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性,提高工作效率,規(guī)范IT系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作,訂立本制度。本制度的依據(jù)包含國家法律法規(guī)、政策文件,以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部IT系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作。第三條定義IT系統(tǒng):指企業(yè)內(nèi)部使用的各類計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備以及與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等。維護(hù):指對IT系統(tǒng)進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、故障排出和性能優(yōu)化等工作。更新:指對IT系統(tǒng)進(jìn)行軟、硬件版本升級、功能改進(jìn)和漏洞修復(fù)等工作。第二章維護(hù)管理第四條維護(hù)責(zé)任企業(yè)IT部門負(fù)責(zé)全面管理和組織IT系統(tǒng)的維護(hù)工作。各部門負(fù)責(zé)搭配IT部門進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),供應(yīng)必需的支持和搭配。全體員工有義務(wù)及時(shí)反饋IT系統(tǒng)問題,樂觀搭配維護(hù)工作。第五條維護(hù)內(nèi)容日常巡檢:定期對IT系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,包含硬件設(shè)備的情形、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接等。故障排出:及時(shí)處理IT系統(tǒng)的故障,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。性能優(yōu)化:依據(jù)需要對IT系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化,提高系統(tǒng)的處理本領(lǐng)。數(shù)據(jù)備份:定期對緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。安全加固:采取必需的安全措施,防范系統(tǒng)受到黑客攻擊和病毒入侵。第六條維護(hù)流程維護(hù)計(jì)劃訂立:IT部門依據(jù)系統(tǒng)情況訂立維護(hù)計(jì)劃,并及時(shí)通知相關(guān)部門。維護(hù)執(zhí)行:依照維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行維護(hù)工作,確保維護(hù)工作的質(zhì)量和效果。維護(hù)記錄:對維護(hù)工作進(jìn)行記錄,包含維護(hù)內(nèi)容、執(zhí)行人員和時(shí)間等信息。維護(hù)反饋:及時(shí)反饋維護(hù)結(jié)果,并解決發(fā)現(xiàn)的問題。第七條突發(fā)事件處理對于IT系統(tǒng)發(fā)生的突發(fā)事件,IT部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并啟動相應(yīng)的應(yīng)急措施。各部門應(yīng)樂觀搭配,供應(yīng)必需的支持和幫助,確保突發(fā)事件能夠及時(shí)得到解決。第三章更新管理第八條更新規(guī)劃IT部門負(fù)責(zé)進(jìn)行IT系統(tǒng)的更新規(guī)劃,包含軟、硬件版本的更新計(jì)劃和優(yōu)化方案。更新規(guī)劃應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)性能,確保更新工作的順利進(jìn)行。第九條更新測試對于IT系統(tǒng)的更新,應(yīng)先進(jìn)行充分的測試,確保新版本的穩(wěn)定性和兼容性。更新測試應(yīng)包含功能測試、性能測試、安全測試等方面。第十條更新掌控更新工作應(yīng)依照更新規(guī)劃和測試結(jié)果進(jìn)行,確保更新工作的順利進(jìn)行。更新工作應(yīng)由特地的人員進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)行更新操作。第十一條更新記錄對于每一次更新工作,應(yīng)訂立相應(yīng)的更新記錄,包含更新的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。更新記錄應(yīng)及時(shí)歸檔并保管,以便查詢和查證。第十二條強(qiáng)制更新對于存在安全漏洞的IT系統(tǒng),IT部門有權(quán)對其進(jìn)行強(qiáng)制更新,確保系統(tǒng)的安全性。強(qiáng)制更新應(yīng)提前通知相關(guān)部門,并進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作和搭配。第四章執(zhí)法和監(jiān)督第十三條執(zhí)法機(jī)構(gòu)公司IT部門是本制度的執(zhí)法機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。第十四條監(jiān)督和檢查IT部門有權(quán)對各部門的維護(hù)和更新工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。各部門應(yīng)樂觀搭配監(jiān)督工作,并供應(yīng)必需的支持和搭配。第十五條懲罰和嘉獎對于不按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和更新工作的部門和人員,將依照公司規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰。對于在維護(hù)和更新工作中表現(xiàn)突出的部門和人員,將予以相應(yīng)的嘉獎和表揚(yáng)。第五章附則第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,有效期為兩年,屆滿后須重新訂立并重新發(fā)布。第十七條解釋權(quán)對本制度的解釋權(quán)歸公司IT部門全部,如有需要,IT部門有權(quán)對本制度進(jìn)行修改和增補(bǔ)。第十八條
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