會(huì)議與決策管理政策制度

會(huì)議與決策管理政策制度第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議與決策管理，推動(dòng)生產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行，提高決策的科學(xué)性、公正性和透亮度，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部部門(mén)的會(huì)議與決策管理工作。第三條定義會(huì)議：是為了討論和決策相關(guān)事項(xiàng)，收集看法和建議，協(xié)調(diào)各方利益而召開(kāi)的集體討論活動(dòng)。決策：是依據(jù)會(huì)議討論的內(nèi)容，針對(duì)相關(guān)事項(xiàng)做出的最終決議和布置。第二章會(huì)議管理第四條會(huì)議召開(kāi)第一款會(huì)議召集會(huì)議的召集人由組織者確定，應(yīng)提前書(shū)面通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包含會(huì)議時(shí)間、地方、議題、參會(huì)人員要求等，并在充分考慮參會(huì)人員時(shí)間的基礎(chǔ)上進(jìn)行布置。會(huì)議召集人有權(quán)依據(jù)會(huì)議議題確定具體的議程和時(shí)間布置，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二款會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召集人應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需文件資料，并確保會(huì)議料子的完整性和準(zhǔn)確性。會(huì)議召集人應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)合的布置及設(shè)備的正常使用，并準(zhǔn)備會(huì)議記錄人員。參會(huì)人員應(yīng)提前熟識(shí)會(huì)議議題和相關(guān)文件資料。第五條會(huì)議組織第一款主持會(huì)議會(huì)議召集人擔(dān)負(fù)會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和組織工作。會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議的紀(jì)律，遵守議事規(guī)定，保證會(huì)議的效率和公正性。第二款發(fā)言規(guī)定參會(huì)人員應(yīng)依照會(huì)議主持人的布置提啟程言，并應(yīng)圍繞會(huì)議議題打開(kāi)討論，不得隨便偏離主題。參會(huì)人員在發(fā)言時(shí)應(yīng)敬重他人，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀，維護(hù)良好的會(huì)議氛圍。第六條會(huì)議記錄第一款會(huì)議記錄會(huì)議的記錄應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議的討論過(guò)程、看法匯總、決策結(jié)果等內(nèi)容，并確保準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)議記錄由指定的記錄人員負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和記錄本領(lǐng)。第二款會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理睬議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并確保紀(jì)要的準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議的基本信息、討論過(guò)程、看法匯總、決策結(jié)果等內(nèi)容，并應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。第七條會(huì)議評(píng)估及改進(jìn)第一款會(huì)議評(píng)估會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估，收集參會(huì)人員的看法和建議，反饋給會(huì)議組織者。會(huì)議評(píng)估結(jié)果應(yīng)用于改進(jìn)會(huì)議管理和提高會(huì)議質(zhì)量。第二款會(huì)議改進(jìn)會(huì)議組織者應(yīng)依據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整會(huì)議的組織方式和議題篩選，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議質(zhì)量的不絕提升。參會(huì)人員應(yīng)樂(lè)觀供應(yīng)會(huì)議改進(jìn)的看法和建議，為會(huì)議管理供應(yīng)支持和參加。第三章決策管理第八條決策程序第一款決策討論決策前，應(yīng)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議進(jìn)行討論，明確問(wèn)題的背景、目標(biāo)和可行方案，并聚集各方面的看法。討論過(guò)程中，應(yīng)充分聽(tīng)取各方面的看法并進(jìn)行樂(lè)觀的探討和評(píng)估。第二款決策審議決策審議由決策負(fù)責(zé)人組織，應(yīng)對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，并形成決策的初步方案。決策審議會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)決策相關(guān)人員和專業(yè)人士參加，確保決策的科學(xué)性和合理性。第九條決策執(zhí)行第一款決策溝通決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)溝通給相關(guān)人員，確保決策的有效執(zhí)行。決策溝通應(yīng)重視信息的轉(zhuǎn)達(dá)準(zhǔn)確性和透亮度，以便相關(guān)人員全面了解決策內(nèi)容和目標(biāo)。第二款決策跟蹤決策負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。決策跟蹤結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋和總結(jié)，為決策改進(jìn)供應(yīng)依據(jù)。第四章責(zé)任與考核第十條責(zé)任分工第一款會(huì)議責(zé)任會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、組織和主持工作。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和紀(jì)要整理工作。第二款決策責(zé)任決策負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)決策的組織、審議和跟蹤工作。相關(guān)決策參加人員應(yīng)樂(lè)觀搭配決策負(fù)責(zé)人的工作，供應(yīng)決策所需的信息和支持。第十一條考核與評(píng)價(jià)第一款會(huì)議考核依據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，定期對(duì)會(huì)議的組織和效果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，對(duì)績(jī)效較好的會(huì)議供應(yīng)嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)。對(duì)會(huì)議效果不佳的，應(yīng)進(jìn)行分析和改進(jìn)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行督促和培訓(xùn)。第二款決策考核依據(jù)決策執(zhí)行情況和決策效果，對(duì)決策負(fù)責(zé)人和相關(guān)參加人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。對(duì)執(zhí)行良好的決策予以確定和嘉獎(jiǎng)，對(duì)執(zhí)行不佳的決策進(jìn)行整改和引導(dǎo)。第五章附則第十二條有效性與修改本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并在實(shí)施過(guò)程中由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)本規(guī)章制度的修改和解釋，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并在合適的時(shí)機(jī)向相關(guān)人員進(jìn)行溝通和解釋。第十三條其他事項(xiàng)對(duì)于本規(guī)章制度未能涉及到的其他事項(xiàng)，應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增補(bǔ)和完善