展會營銷活動策劃方案

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展會主題展區(qū)活動策劃方案設(shè)計(jì)方案活動策劃方案范文大全

展會主題展區(qū)活動策劃方案-設(shè)計(jì)方案

新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區(qū)設(shè)計(jì)方案

一、設(shè)計(jì)思路

新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區(qū)展示系統(tǒng)可以說是一個(gè)讓客戶被動溝通

→感知體驗(yàn)→主動詢問→實(shí)現(xiàn)銷售商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的過程。達(dá)到客戶

從進(jìn)入展廳被動溝通到實(shí)現(xiàn)的銷售感觀轉(zhuǎn)變過程，是通過人性化引

導(dǎo)性的親身感知形式來實(shí)現(xiàn)的，因而在展示、體驗(yàn)過程中，充分體

現(xiàn)展廳展品的使用價(jià)值，讓客戶親身感知、體驗(yàn)產(chǎn)品是貫穿整個(gè)設(shè)

計(jì)的主體思路，從而支撐讓客戶通過體驗(yàn)，建立溝通最終達(dá)到銷售

的設(shè)計(jì)目的。

1.展示體驗(yàn)為主，宣傳品為輔

展廳設(shè)計(jì)的以展示、體驗(yàn)的形式為主，充分展現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品對用

戶自身的實(shí)用性即使用價(jià)值，并輔助宣傳品的發(fā)放，傳達(dá)產(chǎn)品價(jià)值

信息。因?yàn)榭蛻絷P(guān)心的重點(diǎn)是對產(chǎn)品對自身的價(jià)值而非產(chǎn)品本身，

只有迎合客戶需求的展廳設(shè)計(jì)方能更好地達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。

2.設(shè)計(jì)基調(diào)

以功能單元?jiǎng)澐?、顏色劃分，聲音?dǎo)航三種形式來實(shí)現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航展

廳布置的整體設(shè)計(jì)基調(diào)。

a.功能單元?jiǎng)澐?/p>

分為“展示、溝通”和“產(chǎn)品體驗(yàn)”兩個(gè)功能單元。通過兩種不同風(fēng)格

的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)功能單元的劃分，使整個(gè)

展廳的布局緊湊合理，一目了然。

b.顏色劃分

運(yùn)用不同的色塊對每個(gè)功能單元下的實(shí)用區(qū)域進(jìn)行劃分，不但讓客

戶第一時(shí)間就能知曉自己所處的位置和便于尋找適合自己體驗(yàn)區(qū)域，更體現(xiàn)處商務(wù)領(lǐng)航對客戶服務(wù)的細(xì)心、周到。

c.聲音導(dǎo)航

現(xiàn)代化的聲音導(dǎo)航，智能性地引導(dǎo)客戶進(jìn)行體驗(yàn)。通過聲音讓客戶在進(jìn)行模擬體驗(yàn)時(shí)如身臨其境般的感受，更容易在溫

馨的氛圍中達(dá)成銷售的目的。

二、設(shè)計(jì)

功能單元的分配

a.展示溝通單元

分為“接待控制區(qū)”、“形象傳播區(qū)”、“培訓(xùn)講座區(qū)”、“洽談休息區(qū)”

四個(gè)功能區(qū)域。

其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題，讓客戶對商務(wù)領(lǐng)航的獲得

直觀的感知，因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū)，營造出舒適、親切、

周到的氛圍。

b.產(chǎn)品體驗(yàn)單元

分為“通用產(chǎn)品展示區(qū)”和“分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)”兩個(gè)功能區(qū)域。

其向客戶傳遞的是商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)的主題，讓客戶針對性地獲的

對商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品使用價(jià)值的感知，因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū)，

營造處直觀、明了、實(shí)用的氛圍。

三、單元總體布局

oslash;“溝通、洽談、展示單元”

以舒適、親切、周到為單元主題，營造出舒適安逸的實(shí)用性氛圍。

其以包含下5個(gè)區(qū)域：

接待＋中控、形象展示、培訓(xùn)講座、咨詢洽談+休息區(qū)

oslash;“產(chǎn)品體驗(yàn)單元”

以簡潔、明快、直觀為單元主題，營造出一目了然的功能性氛圍。

其以包含下2個(gè)區(qū)域：

通用產(chǎn)品展示區(qū)、分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)

四、功能單元詳盡講解

1.溝通、洽談、展示單元

此單元的裝飾主要以固定設(shè)施布置為主，營造出舒適、親切、周到

的氛圍。通過柔軟的地毯，暖色調(diào)的燈光以及人性化貼心的服務(wù)，

實(shí)用性的功能分區(qū)給客戶帶來對商務(wù)領(lǐng)航溫馨的感知和觸覺。

功能區(qū)域：

oslash;接待＋中控

設(shè)置“接待＋中控”區(qū)，展現(xiàn)簡潔明快的格調(diào)，通過搭建簡潔接待柜

臺和大幅

的形象墻，擺放展廳導(dǎo)航圖，配備小禮品和輔助宣傳資料，并由工

作人員長期值守進(jìn)行燈光、音樂也中控。

客戶到來時(shí)，通過形象墻展示商務(wù)領(lǐng)航整體形象；輔助派送小禮品，給客戶以親切溫馨的感受；發(fā)放宣傳資料，達(dá)到引導(dǎo)客戶體驗(yàn)和傳

遞產(chǎn)品形象的目的；工作人員同時(shí)開啟區(qū)域燈光、背景音樂和運(yùn)行

設(shè)備，營造舒適、周到的氛圍。

預(yù)計(jì)布置設(shè)施：簡潔明快的柜臺、展廳導(dǎo)航展架、商務(wù)領(lǐng)航形象墻。oslash;形象展示

設(shè)置“形象展示”區(qū)，展現(xiàn)展會式高雅展示格調(diào)。通過帶燈的嵌入式

櫥窗和柜臺式櫥窗設(shè)計(jì)，呈現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航的理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶

定位、未來發(fā)展動態(tài)的五個(gè)主題形象宣傳，還通過陳列客戶的成功

案例進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的整體推廣宣傳，配合現(xiàn)代化的聲、光、電科技，燈光的互動、壁掛式液晶顯示屏，進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的形象宣傳片的滾

動播放。

預(yù)計(jì)布置設(shè)施：帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺式櫥窗、液晶顯示屏等

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全市“樹形象”活動電視電話會議主持詞

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錘煉黨性作表率從嚴(yán)治部樹形象——在全省組織系統(tǒng)開展“講黨性、重品行、作表率，樹組工干部新形象”活動電視電話會議上的講話同

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展會主題展區(qū)活動策劃方案-設(shè)計(jì)方案

校園商品展會策劃書

學(xué)生姓名：艾蒙

學(xué)號：1241256101

所在學(xué)院：文化與新聞傳播學(xué)院

專業(yè)班級：12級廣告學(xué)一班

指導(dǎo)教師：劉凱

目錄

一、辦展背

景：....................................................................................................

二、展會目的和宗

旨........................................................................................................

三、展會的基本情況：.....................................................................................................

四、展位收費(fèi)標(biāo)

準(zhǔn)：.....................................................................................................

五、組織機(jī)

構(gòu)：....................................................................................................

六、展會人員分工計(jì)劃........................................................................................................

七、贊助方

案.........................................................................................................

八、現(xiàn)場活動與管

理.........................................................................................................

九、宣傳推廣計(jì)

劃.........................................................................................................

十、籌備工作進(jìn)度計(jì)

劃.........................................................................................................

十一、成本與收入預(yù)測........................................................................................................

十二、效果評估方

案........................................................................................................

十三、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及應(yīng)急預(yù)案..........................................................................................................

序言

為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的

了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃

活動經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對此次非比尋常的校園展銷會進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，

撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

一、辦展背景：

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為大學(xué)教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)

歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國大學(xué)生在校期

間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招

聘的時(shí)候極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多

的實(shí)踐機(jī)會、實(shí)訓(xùn)的平臺，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動。

二、展會目的和宗旨

此次活動主要面向全校師生，旨在擴(kuò)展同學(xué)們的會展方面的知識，提高會展專業(yè)知識及實(shí)踐能力，同時(shí)更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會，進(jìn)而提高我校的知名度、美譽(yù)度。

三、展會的基本情況：

1.展會名稱：安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會

2.展會主題：校園展會，讓華園更多彩！

3.展會時(shí)間：2021年10月15日-10月20日

4.舉辦場地：翰林廣場

5.活動對象：主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生

6.展會規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)

7.展品范圍

四、展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、3m*3m標(biāo)準(zhǔn)展位：

配兩張桌子，兩張凳子、帳篷

2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

a、秋季服裝類180元/2天

b、通訊類250元/2天

c、食品飲料類200元/2天

d、電子產(chǎn)品類200元/2天

e、飾品類200元/2天

f、生活用品180元/2天

g、學(xué)習(xí)用品180元/2天

五、組織機(jī)構(gòu)：

1、主辦方：安徽新華學(xué)院

2、承辦方：文化與新聞傳播學(xué)院

3、組織結(jié)構(gòu)：

總指揮：待定。

第一項(xiàng)目組：組長、副組長成員有2021級新聞、廣告專業(yè)部分同學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。

第二項(xiàng)目組：組長、副組長，組員有2021級播音主持專業(yè)部分同學(xué)，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財(cái)務(wù)組、倉管組。

六、展會人員分工計(jì)劃

主要由2021級全體成員和2021級部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會能夠順利開展，特將展會工作人員分成以下幾組：

贊助組：主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。

宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。

財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會收入與支出問題。

物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請。

現(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。

機(jī)動組：主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。

開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動

現(xiàn)場活動組：主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理

七、贊助方案

展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類：

現(xiàn)金贊助：

分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助

實(shí)物贊助：

提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品

八、現(xiàn)場活動與管理

開幕式：

1．主持人開場

2．介紹嘉賓

3．領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

4．文藝表演

5．領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕

、服務(wù)管理

1．在校門口設(shè)置接待點(diǎn)。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、咨詢。

房地產(chǎn)項(xiàng)目參會營銷方案

目錄

一、前言3

一、參展的目的7

二、展會背景8

三、營銷活動全程時(shí)間計(jì)劃9

四、辦展流程10

五、展會內(nèi)容策劃11

六、展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作13

七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責(zé)、要求14

八、展會費(fèi)用預(yù)算15

九、附件16

四、活動參與人員17

五、活動的主題17

六、活動內(nèi)容17

七、看房車安排方案20

八、活動準(zhǔn)備工作：21

一、前言

展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時(shí)間和精力對展會進(jìn)行周密的策劃。

一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。

第一階段：確定參加展會的目標(biāo):

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化，?！ǔＦ髽I(yè)參加展會的目標(biāo)：

1.接觸新客戶

2.提升企業(yè)形象

3.與顧客互動

4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

5.新品發(fā)布

6.獲取競爭對手的情報(bào)

7.趕超競爭對手

8.提升士氣

9.與分銷商互動

10.常規(guī)性的市場研究

11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個(gè)展會

1、可供選擇的展會的數(shù)量。

2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

第五階段：展臺設(shè)計(jì)及展臺內(nèi)容策劃:

1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時(shí)員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會經(jīng)常

帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和

義務(wù)。——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續(xù)行動:

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法

跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競

爭對手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自

己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛

在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：

展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動

2、展會績效評估

—正式的調(diào)研

—展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

—展臺參觀者的人數(shù)

—其他有助于評估展會績效的方法

二、參展的目的

1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意

度和社會知名度；

2、深化人脈傳播，擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣绊懥?，樹立玉龍?jiān)菲放剖袌?/p>

公信力；提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?/p>

2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸

引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷售，更

為重要的是為后繼的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅(jiān)實(shí)

的客戶基礎(chǔ)；

4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍?jiān)方謪^(qū)2期開盤及即將開盤銷售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N售一種生活！玉龍

苑的豐盛人生即將全面上市”；

5、獲取競爭對手的情報(bào)；

6、常規(guī)性的市場研究；

7、樹立玉龍?jiān)贰澳详柕谝粌?yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立

玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項(xiàng)目的市場適應(yīng)性。

二、展會背景

三、營銷活動全程時(shí)間計(jì)劃

1、全程時(shí)間

2021年3月16日——2021年5月31日

2、參展?fàn)I銷活動時(shí)間

2021年4月7日——2021年4月28日

3、展會時(shí)間

2021年4月23日——2021年4月26日

4、五一黃金周營銷活動時(shí)間

2021年4月10日——2021年5月31日

6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排

2021年3月16日至3月31日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開

始執(zhí)行；

2021年3月16日至4月7日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，

場地，宣傳資料及其它到位；

2021年4月7日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄

氣球，標(biāo)語，海報(bào)等；

2021年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。2021年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報(bào)，dm等；

2021年4月28日至2021年5月31日五一營銷活動開始到

結(jié)束的詳細(xì)操作。

四、辦展流程

1、洽談?wù)蛊?/p>

了解辦展機(jī)構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。

2、簽訂合同

與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考

展位圖及參展的手續(xù)。

3、預(yù)付款

向會展中心財(cái)務(wù)部交納場地預(yù)付金。

4、簽定補(bǔ)充協(xié)議

根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補(bǔ)充協(xié)議。

5、提供展覽詳細(xì)資料

盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。

6、消防治安審核報(bào)批：

向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣

結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助

辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。