2024年辦公秩序管理制度范例（六篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公秩序管理制度范例一、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，確保全體員工擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，進(jìn)而樹(shù)立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，保證日常業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)行，特此制定本制度。二、辦公室秩序管理1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、聊天、睡覺(jué)，嚴(yán)禁進(jìn)行看電影、打游戲、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。同時(shí)，辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，違者將處以____元/次的罰款。2.全體員工在上班時(shí)間必須佩戴工作證，未佩戴者將處以____元/次的罰款。3.員工在進(jìn)入他人辦公室前，應(yīng)先敲門并征得允許后方可進(jìn)入。4.員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個(gè)人桌面整潔，并愛(ài)護(hù)公共物品。未經(jīng)允許，不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。同時(shí)，墻面上不得亂涂亂畫(huà)。5.上班時(shí)間，公共辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。無(wú)公務(wù)性接待時(shí)，員工上班前不得飲酒，無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。6.員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保柜子、抽屜及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀，重要文件不得隨意放置在桌面上，閱后應(yīng)及時(shí)歸檔。7.員工在公共場(chǎng)所應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得隨意翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮緳C(jī)密的問(wèn)題。機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨意傳閱或泄露。如有違反，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。8.午休時(shí)間，員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域，也不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束后，應(yīng)迅速恢復(fù)正常辦公秩序。對(duì)于上班時(shí)間仍在睡覺(jué)的員工，將處以____元/次的罰款。9.公司員工在上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。如確因家庭緊急情況而需在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，應(yīng)統(tǒng)一安排至接待室進(jìn)行，并盡量簡(jiǎn)短扼要，避免閑談和高聲喧嘩。10.員工下班前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源（包括電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）及門窗，并整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生。同時(shí)，應(yīng)注意防火、防盜。對(duì)于未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的員工，將處以____元/次的罰款。三、儀表儀容規(guī)范1.員工上班時(shí)應(yīng)注意儀容儀表，著裝應(yīng)干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整。頭發(fā)應(yīng)保持清潔并梳理整齊，不得留奇怪的發(fā)型或染兩種以上顏色的頭發(fā)。上班時(shí)嚴(yán)禁穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?.女員工應(yīng)避免穿著奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等暴露或過(guò)于隨意的服裝。同時(shí)，不得濃妝艷抹或佩戴過(guò)分夸張的首飾，也不得涂色彩鮮艷和有圖形的指甲。在公共區(qū)域內(nèi)應(yīng)避免化妝。男員工則不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須或穿短褲、背心等。3.前臺(tái)工作人員必須時(shí)刻保持精神飽滿、坐姿端正。接聽(tīng)電話時(shí)語(yǔ)氣應(yīng)親切、口齒清楚并符合用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人時(shí)應(yīng)禮貌周全并及時(shí)通報(bào)。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)先敲門并征得允許后方可進(jìn)入，并及時(shí)為客人送上茶水。對(duì)于推銷員應(yīng)禮貌拒絕并嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施并避免亂寫(xiě)亂畫(huà)以保持辦公環(huán)境的清潔。辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等應(yīng)保持整潔無(wú)污損。2.在日常工作中員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)并合理使用紙張等資源。提倡草稿打印使用單面廢舊紙張并養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。正式文件應(yīng)雙面印制以節(jié)約資源。同時(shí)應(yīng)按需復(fù)印、打印文件或資料以減少多余份數(shù)并嚴(yán)禁擅自打印或復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。五、環(huán)境衛(wèi)生1.各辦公室的衛(wèi)生應(yīng)由辦公室人員自行負(fù)責(zé)打掃以確保地面無(wú)果皮紙屑和污漬以及桌面干凈整潔無(wú)灰塵。同時(shí)電腦鍵盤、主機(jī)、顯示器等也需經(jīng)常清掃以保持清潔。2.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生并將垃圾倒在指定垃圾桶內(nèi)嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物以及隨地吐痰等行為以確保辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。六、辦公通話員工在工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要并禮貌用語(yǔ)以維護(hù)良好的辦公秩序和氛圍。同時(shí)應(yīng)避免閑談和高聲喧嘩以確保通話的清晰和效率。七、餐廳秩序1.公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)以滿足員工的不同需求。2.員工在公司就餐時(shí)應(yīng)遵循先來(lái)后到的順序并依次排隊(duì)盛取飯菜和湯品。用餐時(shí)應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行并保持良好的用餐秩序和衛(wèi)生習(xí)慣。3.用餐完畢后員工應(yīng)自行清洗自用餐具并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)以確保餐具的衛(wèi)生和安全。對(duì)于自帶餐具的員工也應(yīng)在清洗完畢后妥善存放并避免放置在辦公桌上以免污染辦公環(huán)境。4.在員工休閑區(qū)休息后員工應(yīng)自覺(jué)清洗使用2024年辦公秩序管理制度范例（二）檔案與印章管理規(guī)定第四十五條檔案管理1.歸檔與移交流程：各類檔案在歸檔前，應(yīng)由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)立卷。需移交的檔案，檔案室需編制《檔案移交登記表》，并報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同時(shí)指定監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。移交前，需按照清單進(jìn)行清點(diǎn)；移交后，雙方在清單上簽字確認(rèn)。《檔案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各執(zhí)一份，并永久保管。2.借閱規(guī)定：因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，需在檔案室進(jìn)行借閱登記。對(duì)涉及保密要求的檔案，需由其部門負(fù)責(zé)人出具書(shū)面借閱申請(qǐng)單。對(duì)于經(jīng)常需要外借的資料，檔案室應(yīng)將其制作成電子版，以電子版形式外借，但光盤、軟盤等介質(zhì)文件資料不予外借。3.借閱管理：檔案員在接到借閱條后，經(jīng)核查無(wú)誤后，取出相應(yīng)檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時(shí)催還。檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)誤后，檔案即歸回檔夾，填寫(xiě)歸還日期，并取消借閱記錄。4.借閱限制：借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。確因工作需要復(fù)印或摘抄檔案者，需經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.借閱期限與續(xù)借：借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。如遇其他人需借閱同一檔案，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。借閱期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月，非本部門文件借閱期限不得超過(guò)兩周。借閱期滿需續(xù)借者，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。逾期不歸還者，將停止其借閱權(quán)，并向其所在部門進(jìn)行通報(bào)。6.離職與調(diào)崗管理：公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質(zhì)和電子版的《文件銷毀清單》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。銷毀前需按清單清點(diǎn)，銷毀后在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷毀清單》需永久保管。對(duì)于保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案（如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位等），應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直至事項(xiàng)完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。第四十八條檔案管理人員要求檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條設(shè)施設(shè)備保護(hù)愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條庫(kù)房管理檔案庫(kù)房應(yīng)做好“七防”工作：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫濕度的適宜要求，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，確保帳物相符。第五十一條檔案的利用1.編制檔案目錄并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供便利。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記工作。3.借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃等行為；閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙以確保檔案完整無(wú)損。4.規(guī)定檔案資料的密級(jí)性分為絕密、機(jī)密、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。絕密級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)檔案資料有查閱限制復(fù)制借閱需經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人同意檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；無(wú)密級(jí)檔案資料公司內(nèi)部員工可查閱、復(fù)制、借用但需向檔案員進(jìn)行登記備案。第六章印章管理第五十二條印章管理原則為確保公司印章管理的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性防范風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)公司利益公司印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章使用審批印章的使用必須嚴(yán)格遵循審批程序按照印章的使用范圍經(jīng)審批后方可用章。第五十四條責(zé)任制度印章的使用實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理規(guī)則需用2024年辦公秩序管理制度范例（三）第一條為確保辦公室人員日常工作行為的規(guī)范性，提升工作質(zhì)量及效率，構(gòu)建有序、高效的辦公管理環(huán)境，營(yíng)造令行禁止、高效執(zhí)行且張弛有度的辦公氛圍，特依據(jù)公司實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于億波順金屬企業(yè)全體行政職員及課長(zhǎng)及以上級(jí)別管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保按時(shí)到崗，嚴(yán)禁遲到、早退、曠工、無(wú)故缺勤及通過(guò)電話等非正式方式請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，物品擺放需整潔有序，共同營(yíng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作與辦公環(huán)境。第四條辦公時(shí)間內(nèi)，所有工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，外出需向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保任務(wù)完成及時(shí)、準(zhǔn)確，做到日事日畢、日清日結(jié)，避免工作積壓、拖延或推諉，勇于承擔(dān)責(zé)任。以下辦公人員工作參考準(zhǔn)則，全體人員務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行：今日事，今日畢；布置任務(wù)，立即行動(dòng)。重要事務(wù)，優(yōu)先處理；限時(shí)任務(wù)，計(jì)時(shí)完成。可行之事，全力以赴；瑣碎之事，抽空解決。困難挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對(duì)；所有任務(wù)，認(rèn)真對(duì)待。第五條為維護(hù)良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)禁止打鬧、喧嘩。正常工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁閑聊、講庸俗笑話、閱讀非工作性報(bào)刊、播放MP3音樂(lè)（下班后除外）、玩游戲、非業(yè)務(wù)性上網(wǎng)聊天、食用零食、炒股及進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。管理干部應(yīng)樹(shù)立榜樣，管理部則需加強(qiáng)監(jiān)督與審查。第六條實(shí)行工作請(qǐng)示與匯報(bào)制度。員工應(yīng)積極解決職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題，遇超出權(quán)限的難題，應(yīng)逐級(jí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后須及時(shí)匯報(bào)成果，確保工作銜接緊密，善始善終。第七條鼓勵(lì)部門間協(xié)調(diào)合作，同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛(ài)互助，相互學(xué)習(xí)，共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。辦公區(qū)內(nèi)倡導(dǎo)使用職務(wù)稱謂，以體現(xiàn)尊重與秩序。第八條工作期間，應(yīng)使用普通話交流，待人接物文明禮貌。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。對(duì)外部門、基層及來(lái)訪人員應(yīng)熱情接待，態(tài)度和藹，回答問(wèn)題需有策略性，不得隨意應(yīng)答。必要時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或引導(dǎo)至相關(guān)部門。能解決的問(wèn)題不推諉，不能解決的需耐心解釋，具體細(xì)節(jié)參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。第九條自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備，嚴(yán)禁將個(gè)人資料用于公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。倡導(dǎo)節(jié)約，公私分明。辦公用品以舊換新。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設(shè)備電源，整理好文件資料與辦公桌椅后方可離開(kāi)。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制定并解釋。公司將根據(jù)管理需要適時(shí)修訂。如本條例與其他規(guī)定相沖突，以本條例為準(zhǔn)。違反本管理制度者，將依據(jù)《公司員工手冊(cè)管理制度》處理。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起試行三個(gè)月。若無(wú)調(diào)整，則自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式執(zhí)行版。____年____月____日2024年辦公秩序管理制度范例（四）一、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提升企業(yè)形象，培養(yǎng)規(guī)范、文明、高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、辦公室秩序管理1.嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間，工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、閑聊、睡覺(jué)，嚴(yán)禁觀看電影、玩游戲、吃東西。辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以____元/次的罰款。2.全體員工在上班期間必須佩戴工作證，未佩戴者將處以____元/次的罰款。3.進(jìn)入他人辦公室前，應(yīng)先敲門并獲得允許后方可進(jìn)入。4.員工應(yīng)保持個(gè)人物品擺放整齊，桌面整潔，愛(ài)護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。禁止在墻面上亂涂亂畫(huà)。5.上班時(shí)間，公共辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。無(wú)公務(wù)性接待時(shí)，上班前不得飲酒，無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。6.員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保柜子、抽屜上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀，重要文件不得放置于桌面上，閱后應(yīng)及時(shí)歸檔。7.禁止在公共場(chǎng)所翻閱公司文件、資料，討論涉及公司敏感信息的問(wèn)題。機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件不得隨意傳閱。如有違反，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。8.午休時(shí)間，員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束后，應(yīng)迅速恢復(fù)正常辦公秩序。上班時(shí)間仍在睡覺(jué)者，將處以____元/次的罰款。9.公司員工在上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。因家庭緊急情況需在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，應(yīng)統(tǒng)一安排至接待室進(jìn)行，且接待過(guò)程應(yīng)簡(jiǎn)短、適度，嚴(yán)禁閑談和高聲喧嘩。10.員工下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源（包括電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）和門窗，整理好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，注意防火、防盜。未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗者，將處以____元/次的罰款。三、儀表儀容規(guī)范1.員工上班時(shí)應(yīng)注重儀容儀表，著裝應(yīng)干凈整潔、穩(wěn)重大方，衣褲平整，頭發(fā)清潔、梳理整齊。不得留奇怪發(fā)型，不得染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)。上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?.女員工不得穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不得濃妝艷抹，佩戴過(guò)分夸張的首飾，不得涂色彩鮮艷和有圖形的指甲。不得在公共區(qū)域化妝。男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。3.前臺(tái)工作人員必須保持精神飽滿、坐姿端正。接聽(tīng)電話時(shí)語(yǔ)氣親切、口齒清楚，用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人時(shí)應(yīng)禮貌、周全，及時(shí)通報(bào)來(lái)訪者信息，并在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前敲門通報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)為客人送上茶水。對(duì)推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不亂寫(xiě)亂畫(huà)，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。2.在日常工作中應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，節(jié)約使用紙張。提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。正式文件應(yīng)雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。五、環(huán)境衛(wèi)生1.各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，保持地面無(wú)果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無(wú)灰塵。電腦鍵盤、主機(jī)、顯示器等應(yīng)經(jīng)常清掃。2.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。六、辦公通話員工在工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，用語(yǔ)禮貌，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談和高聲喧嘩。七、餐廳秩序1.公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。2.公司員工在公司就餐時(shí)，應(yīng)遵循先來(lái)后到的原則，依次排隊(duì)盛飯、菜、湯，并在用餐區(qū)用餐。3.用餐期間應(yīng)保持安靜，營(yíng)造良好的用餐秩序。4.用餐完畢后應(yīng)清洗自用餐具并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如員工自帶餐具，清洗完畢后應(yīng)自行存放，但不得放置在辦公桌上。5.公司員工在員工休閑區(qū)休息后，應(yīng)清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤等，并清理好廢棄物。不得隨意傾倒茶水和廢棄物。如未清理，將負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司的衛(wèi)生。八、監(jiān)督檢查1.行政部負(fù)責(zé)2024年辦公秩序管理制度范例（五）有害垃圾必須嚴(yán)格投放到大廈一樓的有害垃圾桶內(nèi)。4.公務(wù)接待中，應(yīng)優(yōu)先采用陶瓷茶杯，盡量減少或避免使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯。內(nèi)部會(huì)議鼓勵(lì)與會(huì)者自帶茶杯。第三章控?zé)煿芾淼谑藯l根據(jù)控?zé)煿芾淼南嚓P(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司明確以下區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū)：1.集團(tuán)公司各辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息區(qū)、走廊過(guò)道等公共區(qū)域；2.集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi)部；3.法律、法規(guī)及規(guī)章明確禁止吸煙的其他場(chǎng)所。第十九條為響應(yīng)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求，集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置專門的吸煙室（區(qū)），并在非吸煙區(qū)顯著位置設(shè)置禁煙標(biāo)志，同時(shí)確保非吸煙區(qū)不擺放煙具。第二十條如有來(lái)訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行勸阻，或引導(dǎo)其前往吸煙區(qū)域。第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人則負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員及各自辦公區(qū)域內(nèi)的禁煙情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。第四章會(huì)議室管理第二十二條集團(tuán)公司會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，并由集團(tuán)公司前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)安排和協(xié)調(diào)。第二十三條會(huì)議室專用于召開(kāi)會(huì)議和研究工作，任何部室或個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自改變其用途。第二十四條主辦部室需通過(guò)OA辦公系統(tǒng)申請(qǐng)使用會(huì)議室，并明確會(huì)議名稱、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置要求等信息。第二十五條會(huì)議室優(yōu)先保障董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)干部會(huì)議等重要會(huì)議的召開(kāi)。因緊急事務(wù)需要召開(kāi)的會(huì)議，經(jīng)審批后可不受上述限制。第二十六條按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，會(huì)議主辦部室需遵守以下規(guī)定：1.負(fù)責(zé)會(huì)議室使用期間的管理和安全工作，維護(hù)會(huì)議秩序，執(zhí)行控?zé)熞?guī)定，保持會(huì)議室整潔。2.會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作由主辦部室自行安排人員完成。3.會(huì)議結(jié)束后，使用部室需恢復(fù)會(huì)議室原狀，關(guān)閉電燈、空調(diào)及所有設(shè)備電源，并通知辦公室前臺(tái)工作人員進(jìn)行交接。第二十七條會(huì)議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔工作由工勤人員負(fù)責(zé)。第五章文印室管理第二十八條集團(tuán)公司辦公室作為本部文印室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)相關(guān)管理工作。第二十九條文印室為機(jī)要重地，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。第三十條為推進(jìn)公司本部無(wú)紙化辦公工作，原則上各部門間及公司與系統(tǒng)內(nèi)單位間的文件資料傳遞應(yīng)使用OA辦公系統(tǒng)。確需復(fù)印的文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理。第三十一條以集團(tuán)公司名義對(duì)外傳遞的文件資料及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料，在文印室進(jìn)行復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印由各部室使用配置的打印一體機(jī)自行解決。部室自行復(fù)印所需的紙張需按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。（注：原第二十九條內(nèi)容重復(fù)，故在此不再贅述。）第三十二條文印室實(shí)行定時(shí)開(kāi)放制度，合理安排復(fù)印任務(wù)。開(kāi)放時(shí)間為每天上午11:00-12:00或下午16:00-17:00。緊急資料經(jīng)辦公室主任審核同意后可特殊處理。第三十三條文印室管理人員需加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)格控制復(fù)印用紙。未經(jīng)許可，任何部室和個(gè)人不得將復(fù)印耗材帶出文印室。各部室辦公所需紙張應(yīng)按公司辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。管理人員需對(duì)每次復(fù)印使用的紙張規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進(jìn)行登記，并定期統(tǒng)計(jì)通報(bào)。第三十四條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，禁止復(fù)印重要稿件、敏感材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印行為，將按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。第三十五條文印室管理人員需做好復(fù)印設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，保持機(jī)器及其所在房間的清潔，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備故障應(yīng)有詳細(xì)記錄并及時(shí)處理。第三十六條加強(qiáng)文印室安全管理，樹(shù)立防火意識(shí)。保持室內(nèi)環(huán)境整潔，不存放有礙設(shè)備安全的物品。非工作時(shí)間如需使用文印室，需履行審批登記手續(xù)。第六章附則（注：附則內(nèi)容基本保持原樣，未做重大修改。）2024年辦公秩序管理制度范例（六）目的為規(guī)范辦公室上班紀(jì)律，營(yíng)造一個(gè)優(yōu)良的工作環(huán)境，特制定本制度。制度內(nèi)容1.堅(jiān)守崗位：在辦公時(shí)間內(nèi)，公司員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位。如需暫時(shí)離開(kāi)，應(yīng)與同事交代清楚。接待來(lái)訪及進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，應(yīng)在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。2.著裝規(guī)范：為樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象，倡導(dǎo)員工上班期間穿著司裝?？傮w要求為：儀表整潔、大方、得體。工作期間，女士禁止穿短褲、吊帶背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。辦公室內(nèi)禁止奇裝異服等夸張打扮。公司綜合管理部將不定期檢查，對(duì)違反規(guī)定者將進(jìn)行懲處并責(zé)令整改。3.工作時(shí)間管理：上班時(shí)間應(yīng)避免接打私人電話，且通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。4.辦公環(huán)境維護(hù)：請(qǐng)保持良好的辦公環(huán)境，禁止在工作時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩，不使用粗話、臟話，不開(kāi)粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。5.同事關(guān)系：同事之間應(yīng)相互尊重，以禮相待，團(tuán)結(jié)一致。禁止在公共場(chǎng)合及客戶面前互叫綽號(hào)。鼓勵(lì)互幫互助，積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，精通業(yè)務(wù)。6.客戶服務(wù)：對(duì)待客戶應(yīng)尊稱、熱情相迎，以禮相待。接聽(tīng)電話和接待客戶時(shí)，注意使用禮貌用語(yǔ)和禮儀，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。對(duì)于客戶提出的問(wèn)題，應(yīng)盡力提供專業(yè)回答。7.愛(ài)護(hù)公物：?jiǎn)T工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不得將辦公用品等公物帶回家私用。同時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木及公共財(cái)產(chǎn)，不得人為損壞。8.工作紀(jì)律：工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離崗、串崗，禁止閑聊、吃零食、大聲喧嘩，以確保辦公室環(huán)境的安然有序。9.衛(wèi)生保潔：禁止在辦公室內(nèi)隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、果皮