2024年公司信息化管理制度范文（二篇）

第8頁共8頁2024年公司信息化管理制度范文關于oa系統(tǒng)的運用1.公司各部處的公文應統(tǒng)一通過oa系統(tǒng)傳遞，非oa傳遞的文件原則上不進行書面審批。2.如因公務出差無法及時處理待辦任務，可采取短信、郵件等途徑先行處理，出差結束后需立即在oa系統(tǒng)中完成待辦事項。3.文件發(fā)送后，發(fā)送者需跟進文件處理情況，進行催辦、督辦，確保文件執(zhí)行到位。4.禁止利用oa系統(tǒng)進行與工作無關的活動。5.未經批準，管理員不得私自查看他人文件，以維護信息的機密性。第十三條登錄規(guī)定1.系統(tǒng)正式運行后，所有用戶應在工作日內保持在線狀態(tài)，以確保公文正常流轉和信息及時傳遞。2.若多人共享一臺電腦，暫時離開時需及時注銷或退出系統(tǒng)，防止他人誤操作。3.用戶密碼應定期更換并保密，以防他人未經授權訪問系統(tǒng)獲取信息。4.涉及公司敏感信息及密級文件，不得在協(xié)同管理模塊中流轉。第十四條應急措施1.發(fā)布重要信息時，發(fā)布者需同時備份，以防信息丟失。2.如需歸檔管理的資料，由綜合部指定人員進行備份。3.系統(tǒng)故障導致文件無法正常流轉，應及時通知系統(tǒng)管理員。管理員應在接報后盡快查明原因，排除故障，并在規(guī)定的工作日內采取相應措施。4.若故障在規(guī)定時間內無法解決，須經公司總經理批準，可暫時采用紙質文件處理。第五章信息網絡安全管理1.公司網絡用戶應提升自我修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律，避免可能造成信息泄露的行為。2.網絡操作人員應熟練掌握網絡管理，遵循公司相關規(guī)定，嚴格權限操作，禁止超越權限訪問或修改他人信息。3.各部門計算機操作人員應定期進行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理，重大安全事故應及時上報。4.信息化管理員應遵守保密法規(guī)和工作紀律，確保信息安全。對于掌握核心權限的人員，應定期進行權限備案和測試。5.員工崗位變動或離職，需提前向綜合部報備，收回相關權限，重新設定后方可使用。第六章機房管理1.涉及機房部署的部門應建立安全管理制度，落實安全措施，并對機房人員進行教育管理。2.非機房工作人員進入需得到信息化管理員或相關負責人批準，并做好登記。未經授權的外來人員不得擅自進入機房操作設備。3.嚴格管理機房內的火源和電源，禁止存放易燃物品，確保使用電源安全。機房的安全防護設施應按照國家標準配備完善。4.信息化管理員應每日檢查機房監(jiān)控系統(tǒng)，確保環(huán)境條件符合設備運行要求。定期檢查硬件線路，及時處理潛在問題。5.建立設備調試記錄，未經許可不得對網絡設備進行調試。如有故障，應詳細記錄故障情況、處理過程和結果。第七章保密信息及設備管理1.公司所有信息化設備和系統(tǒng)應嚴格遵守保密制度，做好保密工作。2.核心信息化管理系統(tǒng)、網絡設備、安裝有特定軟件的計算機終端設備、移動設備等，應設置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。29.為確保信息安全，所有涉及公司敏感信息的設備和系統(tǒng)，應實施嚴格的訪問控制和管理。第八章附則本制度由公司綜合部負責制定和解釋。2024年公司信息化管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保公司信息化建設的穩(wěn)步推進，特制定本管理制度，以營造并鞏固有利于信息化發(fā)展的軟、硬環(huán)境。第二條鑒于信息化工程具有長期性和系統(tǒng)性特點，必須重視系統(tǒng)測試、運行及維護工作，確保系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化與改進。第二章信息化工作管理第三條公司信息化工作應嚴格遵循公司發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃進行。第四條積極營造有利于公司信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及相關部門保持密切合作，爭取經濟政策上的有力支持。第五條在應用系統(tǒng)選型與采購過程中，軟件選型需緊密貼合公司實際需求，注重軟件原廠商及實施商的技術實力與產品適應性，追求高性價比。實施過程中，與各方保持緊密聯(lián)系，克服阻力，發(fā)揮業(yè)務部門的主觀能動性，樹立服務意識。硬件采購則堅持貨比三家原則，確保性價比、實用性、安全性及擴展性，并嚴格合同管理，做好驗收工作。第六條信息中心負責系統(tǒng)軟、硬件的維護、管理及調配工作，確保系統(tǒng)正常運行，賬物相符，按需分配資源，充分發(fā)揮系統(tǒng)效能。第七條負責公司網站的管理與維護工作，確保與互聯(lián)網連接的安全性（如設置防火墻）。第八條加強公司內部網絡防病毒措施，嚴禁私自接入光軟驅、安裝未經許可的軟件，特別是游戲軟件。第九條嚴禁擅自拆換網絡計算機及相關設備的零部件。第十條嚴格控制公司互聯(lián)網訪問權限，各部門因工作需要上網查詢、發(fā)布信息或收發(fā)郵件時，需填寫申請書并經領導批準。第十一條信息中心負責網絡管理工作，包括用戶及密碼管理、IP地址分配、虛擬網絡劃分等。第十二條各部門應嚴格按照設備操作規(guī)程使用硬件設備，軟件使用遵循操作指南，不得擅自刪除或修改系統(tǒng)文件及他人文件。第十三條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行單位領導負責制，指定專人負責，制定管理制度，對涉密計算機進行嚴格審查與管理。第十四條網絡及其他系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護需經信息中心管理人員確認后進行。第十五條信息系統(tǒng)的開發(fā)工作由信息中心主持，避免信息孤島現(xiàn)象，結合網絡系統(tǒng)實際確定開發(fā)平臺，納入信息化發(fā)展正常渠道。對于高難度開發(fā)任務，經信息中心確認后可指派專人進行。第十六條信息中心人員應指導業(yè)務部門人員正確應用系統(tǒng)。第十七條IT人員應加強理論學習，注重知識交流與總結。第十八條信息中心全面負責公司計算機及相關設備的調研、選型、采購、實施、管理、維護及調配工作。第十九條信息處理中心負責解答業(yè)務部門在網絡及計算機使用過程中的疑問并協(xié)助解決問題，同時負責公司宣傳工作，提升員工對公司的認識。第二十條定期進行設備清查工作，特別是設備調配后，確保配置完整并做好記錄，更新管理賬目。第二十一條計算機及相關設備采購應嚴格按計劃或需求進行，驗收時依據(jù)合同設備配置清單執(zhí)行并做好記錄，對不合格品負責退換。第二十二條信息中心負責設備入庫或轉為固定資產工作，確保所有采購件均納入固定資產或庫存管理后方可報銷，領用物品需開具增值稅發(fā)票及入庫單辦理賬務。第三章內部電腦安全管理第二十三條配備電腦的部門領導需高度重視電腦安全管理，建立健全安全管理制度并落實防范措施，同時負責使用和管理電腦人員的教育管理工作。第二十四條電腦管理和使用人員應保持高度警惕性，嚴格執(zhí)行管理制度，完善電腦臺賬管理，未經批準不得擅自攜帶或外借電腦軟件，做好保密、防盜和防病毒工作，嚴