學(xué)校檔案管理制度

第第頁(yè)學(xué)校檔案管理制度篇1：學(xué)校檔案管理制度1、學(xué)校成立特地的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開展的全部活動(dòng),都必需有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。3、老師在家長(zhǎng)學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善看法。【學(xué)校檔案管理制度（集合15篇）】篇2：學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施方法，訂立本方法。第二條本方法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。第三條高校檔案工作是高等學(xué)校緊要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)引導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其重要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；（四）研究決議高校檔案工作中的緊要獎(jiǎng)懲和其他重點(diǎn)問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)幫助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包含檔案館和綜合檔案室。具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：（一）建校歷史在50年以上；（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保管和供應(yīng)利用學(xué)校檔案的特地機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有肯定獨(dú)立性的檔案，可以依據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；（四）編制檢索工具，編研、出書檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；（六）開展檔案的開放和利用工作；（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；（九）開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和溝通活動(dòng)。有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，依據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，依據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)過；（二）有組織管理本領(lǐng)，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；（三）年富力強(qiáng)，身體健康。第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校依據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以依照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。篇3：學(xué)校檔案管理制度第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案料子和電子檔案料子同步歸檔。文件料子的歸檔范圍是：（一）黨群類：重要包含高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件料子。（二）行政類：重要包含高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的料子。（三）學(xué)生類：重要包含高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。（四）教學(xué)類：重要包含反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件料子。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件料子歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。（六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。（七）儀器設(shè)備類：重要包含各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、寶貴、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維護(hù)和修理和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件料子。（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：重要包含高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件料子、樣品或者樣品照片、錄像等。（九）出書物類：重要包含高等學(xué)校自行編輯出書的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出書社出書物的審稿單、原稿、樣書及出書發(fā)行記錄等。（十）外事類：重要包含學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的料子；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、老師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的料子；學(xué)校開展校際溝通、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、老師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的料子；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱呼等的料子。（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》（財(cái)會(huì)字〔〕32號(hào)）執(zhí)行。高等學(xué)?？梢砸罁?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案料子包含紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案料子形成單位、課題組立卷的歸檔制度。學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)依照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)依照紙質(zhì)文件料子和電子文件料子的自然形成規(guī)律，對(duì)文件料子系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。第十七條歸檔的檔案料子應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清楚，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求依照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行方法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—）執(zhí)行。檔案相關(guān)篇4：學(xué)校檔案管理制度（一）要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)本領(lǐng)強(qiáng)、酷愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。（二）要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。（三）檔案人員的重要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤料子的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件料子。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及老師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件料子。教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件料子。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等料子。后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的料子。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保管價(jià)值的`文件料子，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案料子每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案料子每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案料子均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分料子應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，懇求在后。各類檀卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件料子字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、檀卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡(jiǎn)明確實(shí)。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件料子歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)檀卷進(jìn)行必需的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按時(shí)代和保管期限編號(hào)。（四）綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必需持組織介紹信。2、嚴(yán)守檔案料子機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛惜檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的料子，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性料子，必需校對(duì)無誤后蓋章。5、外借檔案必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超出七天，超出時(shí)間另行辦理手續(xù)。（六）檔案工作人員要熟識(shí)檔案，了解需求，樂觀自動(dòng)地做好檔案的供應(yīng)利用工作。檔案室應(yīng)依據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字聚集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為供應(yīng)利用檔案創(chuàng)造條件。（七）學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超出保管期限，失去保管價(jià)值的檔案，可提出銷毀看法，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，防止失密。篇5：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度模板總則1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案法實(shí)施方法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特訂立本制度。2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的構(gòu)成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必需條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)緊要工作。3、各部門重點(diǎn)活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。學(xué)校檔案工作職責(zé)1、轉(zhuǎn)達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、方法。2、訂立本單位檔案工作計(jì)劃、管理方法、規(guī)章制度。3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，樂觀供應(yīng)利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。4、對(duì)本學(xué)校各部門的文件料子的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行引導(dǎo)。5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案工作崗位職責(zé)一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。3、依據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。4、關(guān)懷檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，稱贊和嘉獎(jiǎng)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作樂觀性。二、檔案管理人員職責(zé)1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，酷愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不絕提高業(yè)務(wù)水平。2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。5、熟識(shí)本學(xué)校室藏檔案，樂觀開展檔案的利用工作，熱誠(chéng)接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必需的檢索工具和參考資料。6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理看法。8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。三、兼職檔案人員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，幫助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)全體老師歸檔意識(shí)。2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件料子歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案料子，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。3、每學(xué)期末依照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。文書工作制度文書工作是學(xué)校工作的構(gòu)成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的必需條件，也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項(xiàng)緊要工作。1、文書工作必需做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2、外單位來文一律由文書人員拆封，做到當(dāng)天來文，當(dāng)天登記，由文書人員負(fù)責(zé)傳遞、用印和歸檔。3、各種傳閱文件由文書人員負(fù)責(zé)直送，不得橫傳，凡屬規(guī)定閱文對(duì)象，閱后均應(yīng)簽字，以示負(fù)責(zé)并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù)，并定時(shí)退還。4、正式發(fā)出和留存檔案的.文件料子，定稿和正本應(yīng)一起歸檔保管。5、各類會(huì)議都應(yīng)指定專人，在專用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過電話發(fā)出和收到的緊要通知、指示和報(bào)告等應(yīng)記錄后與文件同等對(duì)待。6、本學(xué)校工作活動(dòng)中形成的全部文件料子（包含照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書等），必需依照規(guī)定，及時(shí)向文書人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。7、文書人員應(yīng)將辦完的文件依照歸檔目錄（文件分類方案），隨時(shí)歸入有關(guān)條款的卷夾（盒）內(nèi)。8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件料子的保密工作。沒有歸檔價(jià)值的文件料子，經(jīng)過辨別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由文書人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中銷毀處理。文件料子整理歸檔制度1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件料子必需由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進(jìn)行整理、歸檔、集中管理，任何個(gè)人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保管價(jià)值的各種文件料子，包含黨、政、工、團(tuán)、少以及人事、總務(wù)、財(cái)會(huì)等工作的各種門類和載體的文件料子以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的料子，均屬于歸檔范圍。3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門（人員）在第二年的七月末以前整理歸檔完畢；其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。4、歸檔文件料子向檔案室移交時(shí)，須當(dāng)面清點(diǎn)檢查，同時(shí)附歸檔料子移交清單，辦好一切交接手續(xù)。5、依照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同，訂立統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請(qǐng)、請(qǐng)示為一件。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)按其原來的裝訂方式、一冊(cè)（本）為一件。同一問題的來文和復(fù)文（包含請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）可為一件。會(huì)議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘依據(jù)件內(nèi)文件的厚薄，裝訂時(shí)以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。8、編號(hào)：歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列次序逐件編制歸檔號(hào)，歸檔號(hào)是在文件整理過程中，體現(xiàn)歸檔文件類別，排列次序的一組數(shù)字、字符的集合。包含全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。在文件首頁(yè)上端居中的空白位置加蓋歸檔章。9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號(hào)次序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象料子要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地方、內(nèi)容和責(zé)任者。檔案保管制度1、依據(jù)保管檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和柜、櫥。2、檔案庫(kù)房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫(kù)房照明必需使用白熾燈。3、檔案人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨便入內(nèi)。4、嚴(yán)格管理庫(kù)房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室；下班前認(rèn)真檢查庫(kù)房門窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設(shè)備，常常處于良好狀態(tài)。5、定時(shí)做好每天一次的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（溫度14～24度，濕度50～60）。6、照片、底片應(yīng)放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。7、庫(kù)房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜從左到右，從上至下編號(hào)，并編制檔案存放索引和示意圖，8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并常常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。9、建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)檀卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的料子。10、定期對(duì)檔案保管情形進(jìn)行全面檢查，對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶依據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行挽救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對(duì)檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時(shí)還原，調(diào)卷時(shí)要輕取輕放，減少對(duì)檔案磨損。12、應(yīng)配備必需的專用的計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管，不得隨便私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必需在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的重要內(nèi)容包含：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、近況和變動(dòng)。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必需準(zhǔn)確可靠，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不得馬虎輕率和弄虛作假。3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，作到帳物相符。4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平常原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、格式、項(xiàng)目、要求和計(jì)量單位逐項(xiàng)填寫不得遺漏，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清楚，不得潦草。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。6、依據(jù)國(guó)家檔案局《文書檔案保管期限表》，結(jié)合本學(xué)校的具體情況，訂立本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表。定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。7、建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表構(gòu)成。8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法，依照檔案的實(shí)際情況，以檀卷為單位，保管從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報(bào)告。9、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，一般應(yīng)“判處銷毀，暫緩執(zhí)行”。以減少價(jià)值猜測(cè)的失誤，到確認(rèn)已無利用價(jià)值時(shí)再行銷毀。10、銷毀失去保管價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出看法，登記、造冊(cè)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地方監(jiān)銷，監(jiān)銷人簽字。11、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。檔案利用制度1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟識(shí)所藏檔案情況，自動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，樂觀自動(dòng)地做好供應(yīng)利用工作。2、學(xué)校檔案室對(duì)20xx年以前檀卷必需編制《全引目錄》《檀卷目錄》，20xx年以后（包含20xx年）編制《文件歸檔目錄》，并依據(jù)工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等。3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，發(fā)文聚集，專題文件聚集等匯編資料。4、凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地方閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在檀卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將檀卷轉(zhuǎn)借他人，違者將追究責(zé)任。6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng)，超出職責(zé)范圍時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱機(jī)密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地方查閱。7、外單位查閱檔案，必需持介紹信。8、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。?，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才略生效。9、做好檔案利用反饋工作，由利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記簿》。10、借閱歸還檔案時(shí)必需當(dāng)面點(diǎn)清。檔案保密制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)得檔案工作的緊要性、機(jī)要性，自發(fā)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。2、定期開展保密檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告有關(guān)部門。3、嚴(yán)格借閱制度，健全借閱手續(xù)，按查閱要求和范圍供應(yīng)檔案；機(jī)密檔案資料的借閱，必需履行批準(zhǔn)手續(xù)；外借檔案及時(shí)收回，做到檔案資料不失控。4、不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自謄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內(nèi)容，數(shù)量及存放等情況。5、在私自通信、通電、接待親友或公共場(chǎng)合不得談?wù)摶蛐孤秶?guó)家機(jī)密。6、無保管價(jià)值的檔案資料及文件料子，應(yīng)通過鑒定，有關(guān)方面確認(rèn)簽字，嚴(yán)格履行銷毀審批手續(xù)，方可辦理銷毀。篇6：學(xué)校檔案管理制度總則1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案法實(shí)施方法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特訂立本制度。2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的構(gòu)成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必需條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)緊要工作。3、各部門重點(diǎn)活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。學(xué)校檔案工作職責(zé)1、轉(zhuǎn)達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、方法。2、訂立本單位檔案工作計(jì)劃、管理方法、規(guī)章制度。3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，樂觀供應(yīng)利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù).4、對(duì)本學(xué)校各部門的文件料子的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行引導(dǎo)。5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案工作崗位職責(zé)一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。3、依據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。4、關(guān)懷檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，稱贊和嘉獎(jiǎng)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作樂觀性。二、檔案管理人員職責(zé)1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，酷愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不絕提高業(yè)務(wù)水平。2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。5、熟識(shí)本學(xué)校室藏檔案，樂觀開展檔案的利用工作，熱誠(chéng)接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必需的檢索工具和參考資料。6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理看法。8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。三、兼職檔案人員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，幫助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)全體老師歸檔意識(shí)。2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件料子歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案料子，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。3、每學(xué)期末依照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。篇7：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特訂立本檔案管理制度：1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔，2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的.歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔，4、后勤處相關(guān)資料定時(shí)分類存檔。5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清楚、分類明確、裝訂規(guī)范。7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。篇8：學(xué)校檔案管理制度為不絕加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，依據(jù)依法治檔的原則，特訂立如下制度：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥當(dāng)存放，并訂立檀卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無過錯(cuò)。四、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案料子，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把檀卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，緊要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對(duì)檔案料子要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。篇9：學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施方法，訂立本方法。第二條本方法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。第三條高校檔案工作是高等學(xué)校緊要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)引導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其重要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；（四）研究決議高校檔案工作中的緊要獎(jiǎng)懲和其他重點(diǎn)問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)幫助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包含檔案館和綜合檔案室。具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：（一）建校歷史在50年以上；（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保管和供應(yīng)利用學(xué)校檔案的`特地機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有肯定獨(dú)立性的檔案，可以依據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；（四）編制檢索工具，編研、出書檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；（六）開展檔案的開放和利用工作；（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；（九）開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和溝通活動(dòng)。有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，依據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，依據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)過；（二）有組織管理本領(lǐng)，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；（三）年富力強(qiáng)，身體健康。第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校依據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以依照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。第三章檔案管理第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案料子和電子檔案料子同步歸檔。文件料子的歸檔范圍是：（一）黨群類：重要包含高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件料子。（二）行政類：重要包含高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的料子。（三）學(xué)生類：重要包含高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。（四）教學(xué)類：重要包含反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件料子。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件料子歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。（六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。（七）儀器設(shè)備類：重要包含各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、寶貴、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維護(hù)和修理和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件料子。（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：重要包含高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件料子、樣品或者樣品照片、錄像等。（九）出書物類：重要包含高等學(xué)校自行編輯出書的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出書社出書物的審稿單、原稿、樣書及出書發(fā)行記錄等。（十）外事類：重要包含學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的料子；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、老師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的料子；學(xué)校開展校際溝通、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、老師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的料子；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱呼等的料子。（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》（財(cái)會(huì)字〔〕32號(hào)）執(zhí)行。高等學(xué)?？梢砸罁?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案料子包含紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案料子形成單位、課題組立卷的歸檔制度。學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)依照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)依照紙質(zhì)文件料子和電子文件料子的自然形成規(guī)律，對(duì)文件料子系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。第十七條歸檔的檔案料子應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清楚，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求依照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行方法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—）執(zhí)行。篇10：學(xué)校檔案管理制度一、檔案工作是學(xué)校工作的緊要構(gòu)成部分，學(xué)校全部工作部門均應(yīng)依照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必需明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必需做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟識(shí)有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。四、學(xué)校檔案室的檔案料子原則上不得外借，查閱檔案必需在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才略借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必需整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。篇11：學(xué)校檔案管理制度校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維護(hù)和修理房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的緊要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特訂立本制度:一、檔案的收集要充分認(rèn)得校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法重要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。2、應(yīng)有樂觀態(tài)度和自動(dòng)精神，不能坐門等客。3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、檀卷的裝訂，檀卷的排列，檀卷目錄的編制等工作。2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。4、檔案的整理必需便于保管和利用。三、檔案的保管按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求實(shí)現(xiàn)“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，料子要實(shí)現(xiàn)防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。檀卷和目錄全都，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必需依據(jù)檀卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必需有安全保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和謄錄。對(duì)無用的料子登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保存價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。篇12：學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理方法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。三、依照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁(yè)，劃圈涂抹，并定期歸還。五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下謄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料聚集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。七、常常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)挽救。八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。篇13：學(xué)校檔案管理制度一、檔案工作是學(xué)校工作的緊要構(gòu)成部分，學(xué)校全部工作部門均應(yīng)依照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必需明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必需做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟識(shí)有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。四、學(xué)校檔案室的檔案料子原則上不得外借，查閱檔案必需在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才略借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必需整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。學(xué)校印章管理方法一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的緊要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理，特訂立本方法。二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本方法。三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保存印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，重要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必需嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。七、經(jīng)學(xué)校研究決議撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。十、監(jiān)印人必需親自用印，用印前必需按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批看法，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清楚、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保管好用印依據(jù)料子，并做好認(rèn)真登記，以備查考。十一、監(jiān)印人對(duì)印章必需妥當(dāng)保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必需把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立刻報(bào)失。十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重點(diǎn)損失的，按嚴(yán)重失職和重點(diǎn)責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)