企業(yè)級視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務合同

企業(yè)級視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務合同合同編號：__________甲方（需求方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________乙方（服務提供方）：________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________第一章合同主體1.1甲方甲方為一家專業(yè)從事____________業(yè)務的____________公司，具備獨立的法人資格，有權簽訂和履行本合同。1.2乙方乙方為一家專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務提供商，具備相應的資質和能力，為甲方提供企業(yè)級視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務。第二章合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務過程中的權利、義務和責任，保證甲方的業(yè)務需求得到滿足。2.2合同范圍本合同范圍包括但不限于以下內容：2.2.1視頻會議系統(tǒng)的設計與規(guī)劃2.2.2視頻會議系統(tǒng)的設備采購與安裝2.2.3視頻會議系統(tǒng)的調試與驗收2.2.4視頻會議系統(tǒng)的維護與升級2.2.5視頻會議系統(tǒng)的技術支持與培訓第三章乙方義務3.1設計與規(guī)劃3.1.1乙方應根據(jù)甲方的需求，提供視頻會議系統(tǒng)的設計方案和規(guī)劃，包括但不限于系統(tǒng)架構、設備選型、網(wǎng)絡布局等。3.1.2乙方應保證設計方案和規(guī)劃符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方實際需求。3.2設備采購與安裝3.2.1乙方負責視頻會議系統(tǒng)所需設備的采購，保證設備質量，并提供合法有效的設備采購發(fā)票。3.2.2乙方負責視頻會議系統(tǒng)的安裝，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，滿足甲方需求。3.3調試與驗收3.3.1乙方應在系統(tǒng)安裝完成后進行調試，保證系統(tǒng)功能正常，滿足甲方需求。3.3.2乙方應協(xié)助甲方進行驗收，提供驗收報告。3.4維護與升級3.4.1乙方應提供視頻會議系統(tǒng)的維護服務，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。3.4.2乙方應定期對系統(tǒng)進行升級，提供新功能或優(yōu)化功能。3.5技術支持與培訓3.5.1乙方應提供視頻會議系統(tǒng)的技術支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題。3.5.2乙方應為甲方提供培訓，幫助甲方員工熟練掌握視頻會議系統(tǒng)的使用方法。第四章甲方義務4.1提供必要的資料和信息4.1.1甲方應向乙方提供與視頻會議系統(tǒng)建設與維護相關的必要資料和信息，包括但不限于業(yè)務需求、網(wǎng)絡環(huán)境、設備清單等。4.1.2甲方應保證所提供資料和信息的真實、準確、完整。4.2配合乙方工作4.2.1甲方應積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助，保證視頻會議系統(tǒng)建設與維護順利進行。4.2.2甲方應按乙方要求提供現(xiàn)場施工條件，保證施工進度。4.3付費4.3.1甲方應按照本合同約定的付款方式和時間支付服務費用。4.3.2甲方不得以任何理由拖欠乙方服務費用。第五章合同期限與終止5.1合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。5.2合同終止5.2.1在合同期限內，如甲乙雙方達成一致，可以提前終止本合同。5.2.2如乙方未能按照本合同約定履行義務，甲方有權提前終止本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。5.2.3如甲方未能按照本合同約定支付服務費用，乙方有權提前終止本合同，并要求甲方承擔相應的違約責任。5.3合同解除5.3.1在合同期限內，如甲乙雙方未達成一致，任何一方不得單方面解除本合同。5.3.2如因不可抗力等因素導致合同無法履行，甲乙雙方可以協(xié)商解除本合同，互不承擔違約責任。第六章費用與支付6.1服務費用6.1.1乙方根據(jù)本合同約定的服務內容，向甲方收取以下費用：a)視頻會議系統(tǒng)設計費b)設備采購費c)安裝調試費d)維護升級費e)技術支持與培訓費6.1.2乙方應向甲方提供詳細的費用清單，包括各項費用的計算依據(jù)、標準和金額。6.2支付方式6.2.1甲方支付服務費用時，應按以下方式支付：a)預付款：合同簽署后______個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的______%作為預付款。b)驗收款：視頻會議系統(tǒng)安裝調試完成后，甲乙雙方進行驗收，驗收合格后______個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的______%作為驗收款。c)尾款：視頻會議系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，甲方向乙方支付剩余的合同總價款。6.3支付時間6.3.1甲方應按照本合同約定的支付方式和時間支付服務費用，如有延遲支付，甲方應按照延遲支付金額的______%向乙方支付滯納金。6.4費用變更6.4.1在合同履行過程中，如因甲方需求變更導致費用增加，甲乙雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，明確費用變更事項。第七章質量保證7.1乙方保證7.1.1乙方保證所提供的視頻會議系統(tǒng)設備質量符合國家標準和行業(yè)規(guī)定。7.1.2乙方保證視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務的質量，保證系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、安全。7.2質量驗收7.2.1視頻會議系統(tǒng)建設完成后，甲乙雙方應按照本合同約定的標準進行驗收，確認系統(tǒng)質量符合要求。7.3質量問題處理7.3.1在質量保證期內，如出現(xiàn)質量問題，乙方應在接到甲方通知后______個工作日內免費修復。7.3.2質量保證期滿后，如因乙方原因導致質量問題，乙方應承擔相應的維修費用。第八章保密與知識產權8.1保密8.1.1甲乙雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密和其他保密信息，應予以嚴格保密。8.1.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或解除后______年。8.2知識產權8.2.1乙方保證所提供的視頻會議系統(tǒng)設備和技術不侵犯他人的知識產權。8.2.2甲方在使用視頻會議系統(tǒng)過程中，應尊重乙方及第三方的知識產權。第九章違約責任9.1乙方違約9.1.1乙方未能按照本合同約定提供視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，支付違約金，違約金為本合同總價款的______%。9.1.2乙方未能按照本合同約定的時間完成服務，每延遲一天，應向甲方支付合同總價款的______%作為違約金。9.2甲方違約9.2.1甲方未能按照本合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方承擔違約責任，支付違約金，違約金為本合同總價款的______%。9.2.2甲方未能按照本合同約定提供必要的資料和信息，導致乙方無法正常履行合同，乙方有權要求甲方承擔違約責任，支付違約金，違約金為本合同總價款的______%。第十章爭議解決10.1協(xié)商解決10.1.1在本合同履行過程中，如甲乙雙方發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。10.2法律解決10.2.1如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，解決爭議。10.3法律適用10.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。10.4送達地址10.4.1甲乙雙方應指定以下地址為送達地址，如有變更，應及時通知對方：a)甲方送達地址：_____________________________b)乙方送達地址：_____________________________第十一章違約賠償與責任限制11.1違約賠償11.1.1若乙方未能按照本合同規(guī)定提供服務或提供的視頻會議系統(tǒng)存在質量問題，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的違約賠償責任。11.1.2若甲方未能按照約定支付款項，導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的違約賠償責任。11.2責任限制11.2.1本合同項下，乙方對甲方承擔的違約賠償總額，不得超過合同總金額的_____%。11.2.2除非法律法規(guī)有明確規(guī)定，乙方的責任不包括因視頻會議系統(tǒng)故障導致的間接損失，如利潤損失、商業(yè)信譽損失等。第十二章保險與安全12.1保險12.1.1乙方應為其提供的服務及所涉及的設備投保必要的保險，包括但不限于設備保險、第三方責任保險等。12.1.2乙方應向甲方提供保險單的副本，以證明保險的有效性。12.2安全12.2.1乙方在提供視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務過程中，應遵守相關安全規(guī)定，保證服務人員的人身安全。12.2.2乙方應采取必要的安全措施，保障視頻會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改。第十三章合同的變更與轉讓13.1合同變更13.1.1本合同的任何變更，包括但不限于服務內容、費用、期限的變更，均應以書面形式作出，并由甲乙雙方簽署確認。13.1.2未經甲乙雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本合同。13.2合同轉讓13.2.1除非甲乙雙方另有約定，任何一方不得將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方。13.2.2若一方需轉讓本合同項下的權利和義務，應提前______天書面通知對方，并經對方同意。第十四章一般條款14.1合同完整性14.1.1本合同構成甲乙雙方關于視頻會議系統(tǒng)建設與維護服務的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。14.1.2本合同的任何補充或附件，均構成本合同不可分割的一部分。14.2合同副