某地產(chǎn)集團(tuán)有限公司檔案歸檔范圍、保管期限及分類表

《集團(tuán)有限公司（地產(chǎn)類）檔案歸檔范圍、保管期限及分類表》類目歸檔范圍檔號(hào)示例組卷方式文件形式紙質(zhì)文件是否掃描密級(jí)保管期限歸檔責(zé)任部門歸檔時(shí)限一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目四級(jí)類目子公司項(xiàng)目公司證照檔案（A）企業(yè)證照（A1）資信文件（A1.1）1、審計(jì)報(bào)告全宗號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以公司為單位組卷紙質(zhì)文件是機(jī)密永久行政管理部/財(cái)務(wù)部人資行政部/財(cái)務(wù)部取得后24小時(shí)內(nèi)2、驗(yàn)資報(bào)告紙質(zhì)文件是機(jī)密永久3、評(píng)估報(bào)告紙質(zhì)文件是機(jī)密永久工商注冊(cè)變更（A1.2）1、工商注冊(cè)變更通知單:公司在工商部門注冊(cè)、變更、年檢、合并、注銷等業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書/備案書、企業(yè)登記核準(zhǔn)通知書、工商變更通知書（回執(zhí)單）等資料全宗號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以公司為單位組卷紙質(zhì)文件是絕密永久2、股東會(huì)決議紙質(zhì)文件是絕密永久3、董事會(huì)決議紙質(zhì)文件是絕密永久4、章程或章程修正案紙質(zhì)文件是絕密永久5、企業(yè)住所證明或者房屋租賃合同（含房產(chǎn)證）紙質(zhì)文件是絕密永久6、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同紙質(zhì)文件是絕密永久7、授權(quán)委托書紙質(zhì)文件是絕密永久8、政府類批復(fù)紙質(zhì)文件是絕密永久9、其他紙質(zhì)文件是絕密永久其他注冊(cè)變更（A1.3）1、本公司在稅務(wù)、質(zhì)檢部門、銀行、建設(shè)局、國土局等政府部門辦理相關(guān)資質(zhì)證書等業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的注冊(cè)變更資料全宗號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以公司為單位組卷紙質(zhì)文件是機(jī)密永久相關(guān)部門相關(guān)部門企業(yè)注冊(cè)證照(A1.4)1、營業(yè)執(zhí)照(正副本)全宗號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以公司為單位組卷紙質(zhì)文件是普通永久行政管理部/財(cái)務(wù)部/資金部人資行政部/財(cái)務(wù)部2、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）及IC卡紙質(zhì)文件是普通永久3、稅務(wù)登記證（正副本）紙質(zhì)文件是普通永久4、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書（正副本）紙質(zhì)文件是普通永久5、外匯登記證（含登記表）紙質(zhì)文件是普通永久6、外商投資企業(yè)財(cái)政登記證紙質(zhì)文件是普通永久7、統(tǒng)計(jì)登記證（正副本）紙質(zhì)文件是普通永久8、報(bào)關(guān)登記證紙質(zhì)文件是普通永久證照檔案（A）企業(yè)證照（A1）企業(yè)注冊(cè)證照(A1.4)9、集團(tuán)證全宗號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以公司為單位組卷紙質(zhì)文件是普通永久行政管理部/財(cái)務(wù)部/資金部人資行政部/財(cái)務(wù)部取得后24小時(shí)內(nèi)10、開戶許可證（含銀行賬號(hào)）紙質(zhì)文件是普通永久11、銀行信用機(jī)構(gòu)代碼證紙質(zhì)文件是普通永久12、貸款證及貸款卡紙質(zhì)文件是普通永久13、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書（正副本）紙質(zhì)文件是普通永久14、勞動(dòng)保障年審登記證紙質(zhì)文件是普通永久15、社會(huì)保險(xiǎn)登記證紙質(zhì)文件是普通永久16、法人身份證紙質(zhì)文件是普通永久17、其他紙質(zhì)文件是普通永久項(xiàng)目證照（A2）1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（含附件及附圖）全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以項(xiàng)目為單位組卷紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）2、國有土地使用證（含附件及附圖）紙質(zhì)文件是秘密永久3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附件及附圖）紙質(zhì)文件是秘密永久4、建筑工程施工許可證（含附件）紙質(zhì)文件是秘密永久5、商品房預(yù)售許可證紙質(zhì)文件是秘密永久6、投資項(xiàng)目備案證紙質(zhì)文件是秘密永久7、房屋拆遷許可證紙質(zhì)文件是秘密永久8、建筑物名稱核準(zhǔn)證紙質(zhì)文件是秘密永久9、房屋所有權(quán)證紙質(zhì)文件是秘密永久10、人防工程建設(shè)許可證紙質(zhì)文件是秘密永久11、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證（含附件及附圖）紙質(zhì)文件是秘密永久12、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證紙質(zhì)文件是秘密永久13、涉外安全合格證紙質(zhì)文件是秘密永久14、施工項(xiàng)目納稅登記證紙質(zhì)文件是秘密永久15、他項(xiàng)權(quán)證紙質(zhì)文件是秘密永久16、其他未列入的項(xiàng)目證照紙質(zhì)文件是秘密永久合同檔案（B）綜合合同（B1）綜合類（B1.1）1、不能歸入某一具體項(xiàng)目的合同：戰(zhàn)略協(xié)議、框架協(xié)議、投資協(xié)議、項(xiàng)目年度合同等全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷紙質(zhì)文件是絕密永久相關(guān)部門相關(guān)部門用印完畢后歸檔，我方先用印的合同須由經(jīng)辦部門跟進(jìn)，對(duì)方用印完畢后及時(shí)歸檔行政辦公類（B1.2）1、行政采購類：各類固定資產(chǎn)及消耗品購置合同（辦公用品、設(shè)備及各類禮品、消耗品的采購、車輛購置及租賃、家具家電購置、工裝購置等）；活動(dòng)舉辦、商務(wù)合作等合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久行政管理部人資行政部2、行政事務(wù)類：辦公樓租賃及裝修、協(xié)議酒店合同、花卉租賃協(xié)議、安保、保潔、清運(yùn)、外墻清洗合同、消殺（除四害）合同、物業(yè)委托協(xié)議、維保、維修等合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久3、其他有關(guān)合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久咨詢顧問類（B1.3）1、委托審計(jì)、法律顧問、財(cái)務(wù)顧問、咨詢、評(píng)估等協(xié)議紙質(zhì)文件是機(jī)密永久財(cái)務(wù)部/資金部財(cái)務(wù)部人資類合同（B1.4）1、招聘、培訓(xùn)合同（勞動(dòng)合同、薪資保密合同等入人事檔案類）紙質(zhì)文件是機(jī)密永久人力資源部人資行政部其它類（B1.5）不能列入上述各類的其他相關(guān)合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久相關(guān)部門相關(guān)部門營銷品牌合同（B2）1、戶外廣告類、媒體（網(wǎng)絡(luò)、視頻、短信、雜志等）宣傳類、物料印刷類、營銷、活動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等合同紙質(zhì)文件是秘密永久營銷管理部營銷部融資合同（B3）1、借貸款合同、抵押合同、質(zhì)押合同、擔(dān)保合同、服務(wù)費(fèi)顧問費(fèi)合同紙質(zhì)文件是絕密永久資金部財(cái)務(wù)部2、授信合同（綜合授信合同、最高額保證合同、最高額抵押合同、銀行承兌協(xié)議、最高額質(zhì)押合同、公司授信補(bǔ)充協(xié)議復(fù)印件）紙質(zhì)文件是絕密永久3、資產(chǎn)評(píng)估合同、資金監(jiān)管協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓回購協(xié)議紙質(zhì)文件是絕密永久4、其他融資性合同協(xié)議紙質(zhì)文件是絕密永久合同檔案（B）項(xiàng)目合同（B4）土地類合同（B4.1）1、項(xiàng)目投資框架協(xié)議、國有土地出讓合同、合作開發(fā)協(xié)議、成交確認(rèn)書、各類關(guān)于項(xiàng)目投資及土地出讓的承諾函、備忘錄等全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是絕密永久投資發(fā)展部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）用印完畢后歸檔，我方先用印的合同須由經(jīng)辦部門跟進(jìn)，對(duì)方用印完畢后及時(shí)歸檔2、土地開發(fā)建設(shè)補(bǔ)償協(xié)議紙質(zhì)文件是絕密永久3、土地轉(zhuǎn)讓、交易合同紙質(zhì)文件是絕密永久備案合同（B4.2）1、施工、監(jiān)理等備案合同、招標(biāo)代理合同及其他相關(guān)備案合同紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）工程合同（B4.3）1、設(shè)計(jì)勘察類合同：設(shè)計(jì)、測(cè)繪、勘察、測(cè)量、委托設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢、評(píng)估等紙質(zhì)文件是機(jī)密永久造價(jià)管理部/精裝組造價(jià)部/技術(shù)開發(fā)部2、采購類合同：材料采購、設(shè)備購買、供貨安裝類、資產(chǎn)采購類合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久3、施工類：建筑、監(jiān)理、安裝、裝飾、市政等承包、施工或安裝合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久4、其他類：項(xiàng)目配套（學(xué)校、交通、醫(yī)療等）合同等紙質(zhì)文件是機(jī)密永久物業(yè)協(xié)議（B4.4）1、物業(yè)服務(wù)框架協(xié)議、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議及備案表、案場(chǎng)/景觀體驗(yàn)區(qū)/樣板房/小區(qū)等物業(yè)服務(wù)協(xié)議、協(xié)議會(huì)簽請(qǐng)示單（簽批單和協(xié)議作為一件保存）紙質(zhì)文件是機(jī)密永久客服中心營銷部其他協(xié)議（B4.5）其他與項(xiàng)目相關(guān)的合同協(xié)議紙質(zhì)文件是機(jī)密永久相關(guān)部門相關(guān)部門業(yè)主合同（B5）1、商品房買賣合同、購銷合同以項(xiàng)目為單位（一戶一件（卷））紙質(zhì)文件是機(jī)密永久客服中心營銷部房產(chǎn)證辦理完畢后3日內(nèi)歸檔2、按揭貸款合同及附件（包括產(chǎn)權(quán)面積確認(rèn)協(xié)議、身份文件、認(rèn)購文件、產(chǎn)權(quán)證交接單、合同交接單、催辦函、放款通知、發(fā)生違約的產(chǎn)生相關(guān)文件）紙質(zhì)文件是機(jī)密永久商戶合同（B6）商鋪?zhàn)赓U、意向合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久相關(guān)部門相關(guān)部門用印完畢后歸檔其他合同（B7）其他相關(guān)合同紙質(zhì)文件是機(jī)密永久文書檔案（C）公文管理（C1）公司收發(fā)文（C1.1）1、外單位及上級(jí)單位發(fā)至我方的重要公文及函件全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷紙質(zhì)+電子是秘密30年行政管理部人資行政部月度/季度2、以公司名義對(duì)外單位、上級(jí)單位發(fā)出的重要函件紙質(zhì)+電子掃描簽字頁絕密30年月度/季度會(huì)議紀(jì)要（C1.2）1、董事局/董事會(huì)/總辦/經(jīng)營高管辦公會(huì)議紀(jì)要、年度年會(huì)議紀(jì)要等重要文件紙質(zhì)+電子掃描簽字頁絕密30年月度/季度2、其他重要的公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、絕密決議等文件紙質(zhì)+電子掃描簽字頁絕密30年月度/季度往來函（C1.3）各種重要的請(qǐng)示、報(bào)告、批示紙質(zhì)+電子掃描簽字頁秘密30年月度/季度計(jì)劃總結(jié)（C1.4）公司年度經(jīng)營計(jì)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)等紙質(zhì)+電子掃描簽字頁普通30年月度/季度制度標(biāo)準(zhǔn)（C1.5）公司及各部門制定的各種制度、辦法、流程、管理規(guī)范、工作指引、標(biāo)準(zhǔn)化模板、專業(yè)表單、操作手冊(cè)等紙質(zhì)+電子掃描簽字頁普通30年月度/季度行政管理（C2）行政類招投標(biāo)及采購（C2.1）公司日常經(jīng)營管理（與項(xiàng)目建設(shè)無關(guān)）相關(guān)的招投標(biāo)及采購資料紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度資產(chǎn)管理（C2.2）1、公司資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告、盤點(diǎn)表、領(lǐng)用表、維修表、報(bào)損表等（分類裝訂成冊(cè)，以冊(cè)為一件）紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度2、禮品管理：各部門禮品領(lǐng)用費(fèi)用表、禮品申購表、領(lǐng)用表、盤點(diǎn)表、出入庫表等（分類裝訂成冊(cè)，以冊(cè)為一件）紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度3、辦公用品管理、各部門辦公用品費(fèi)用表、領(lǐng)用表、盤點(diǎn)表、出入庫表等（分類裝訂成冊(cè)，以冊(cè)為一件）紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度辦公物業(yè)管理（C2.3）1、辦公場(chǎng)地租賃、搬遷、裝修（含裝修圖紙）紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度2、飯?zhí)米越ā⒆赓U、裝修、管理資料（含裝修圖紙）紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度3、辦公座位、辦公室管理、維修、裝飾、零星修繕、零星搬遷紙質(zhì)+電子否普通10年月度/季度4、衛(wèi)生清潔、綠化租擺、節(jié)日裝飾、員工著裝檢查紙質(zhì)+電子否普通10年月度/季度5、辦公室/樓安全巡視檢查、消防管理、門禁管理、辦公鎖匙管理臺(tái)賬紙質(zhì)+電子否普通10年月度/季度文書檔案（C）行政管理（C2）車輛管理（C2.4）1、車輛購置：車輛登記證、行駛證原件、購車發(fā)票、購置稅票及證、出廠合格證、購置保險(xiǎn)等等全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷紙質(zhì)文件是秘密30年行政管理部人資行政部月度/季度2、車輛管理：車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、盤點(diǎn)、年檢、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣、交通事故處理等形成的文件紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度印章管理（C2.5）1、印章審批資料：分類裝訂成冊(cè)，以冊(cè)為一件紙質(zhì)文件否秘密30年月度/季度2、印章外借資料：分類裝訂成冊(cè)，以冊(cè)為一件紙質(zhì)文件否秘密30年月度/季度3、印章刻制資料：分類裝訂成冊(cè)，以冊(cè)為一件紙質(zhì)文件是秘密30年月度/季度4、印章作廢、銷毀資料：分類裝訂成冊(cè)，以冊(cè)為一件紙質(zhì)文件是秘密30年月度/季度檔案管理（C2.6）1、檔案借閱臺(tái)賬紙質(zhì)文件是秘密30年月度/季度2、檔案移交：移交清單/檔案移交審批表等移交相關(guān)資料紙質(zhì)文件是秘密30年月度/季度3、檔案檢查：巡檢報(bào)告、審計(jì)回復(fù)等紙質(zhì)文件是秘密30年月度/季度4、庫房管理：如檔案室資產(chǎn)臺(tái)賬/物品清單/安全記錄、溫濕度記錄等紙質(zhì)文件是秘密30年月度/季度5、檔案銷毀：檔案銷毀清冊(cè)、檔案銷毀審批表等紙質(zhì)文件是秘密30年月度/季度品牌管理（C3）公司資料匯總（C3.1）1、公司簡(jiǎn)介紙質(zhì)+電子否普通30年?duì)I銷管理部/行政管理部等相關(guān)部門營銷部/人資行政部等相關(guān)部門月度/季度2、榮譽(yù)資質(zhì)：獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等（此類入實(shí)物檔案類）實(shí)物是普通30年月度/季度3、公司LOGO電子文件否普通30年月度/季度4、公司二維碼電子文件否普通30年月度/季度5、大事記電子文件否普通30年月度/季度6、組織架構(gòu)電子文件否普通30年月度/季度7、企業(yè)宣傳視頻（入聲像檔案類）聲像檔案否普通30年月度/季度8、其他電子文件否普通30年月度/季度文書檔案（C）品牌管理（C3）項(xiàng)目資料匯總（C3.2）1、項(xiàng)目介紹（WORD版、PPT版等）全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)+電子否普通30年?duì)I銷管理部/行政管理部等相關(guān)部門營銷部/人資行政部等相關(guān)部門月度/季度2、項(xiàng)目LOGO電子文件否普通30年月度/季度3、項(xiàng)目二維碼電子文件否普通30年月度/季度4、戶型圖電子文件否普通30年月度/季度5、物料（傳單、海報(bào)）電子文件否普通30年月度/季度6、項(xiàng)目設(shè)計(jì)效果圖電子文件否普通30年月度/季度7、項(xiàng)目實(shí)景電子文件否普通30年月度/季度8、項(xiàng)目樓書電子文件否普通30年月度/季度9、項(xiàng)目宣傳視頻聲像檔案否普通30年月度/季度10、其他電子文件否普通30年月度/季度對(duì)外宣傳資料（C3.3）VI體系（C3.3.1）1、集團(tuán)VI以類別+卷號(hào)為單位組卷電子文件否普通30年月度/季度2、會(huì)VI電子文件否普通30年月度/季度3、其他素材電子文件否普通30年月度/季度新聞報(bào)道（C3.3.2）1、公司新聞報(bào)道（含高層個(gè)人采訪）：報(bào)紙、雜志等紙質(zhì)+電子是普通30年月度/季度2、項(xiàng)目樓盤新聞報(bào)道：報(bào)紙、雜志等紙質(zhì)+電子是普通30年月度/季度刊物（C3.3.3）1、視線紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度2、簡(jiǎn)報(bào)紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度3、各公司簡(jiǎn)報(bào)紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度4、畫冊(cè)紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度5、會(huì)（集團(tuán)相關(guān)會(huì)資料入此類，城市公司和項(xiàng)目部會(huì)資料入營銷管理類）紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度其他形象設(shè)計(jì)（C3.3.4）1、臺(tái)歷設(shè)計(jì)電子文件否普通30年月度/季度2、賀卡設(shè)計(jì)電子文件否普通30年月度/季度3、紀(jì)念品設(shè)計(jì)電子文件否普通30年月度/季度4、其他對(duì)外形象展示設(shè)計(jì)電子文件否普通30年月度/季度5、文化展板電子文件否普通30年月度/季度文書檔案（C）品牌管理（C3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（C3.4）1、公司商標(biāo)、專利及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)材料、證明及管理方面材料全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷紙質(zhì)文件是普通永久相關(guān)部門相關(guān)部門月度/季度2、公司商標(biāo)證（著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)）、專利證紙質(zhì)文件是普通永久月度/季度營銷管理（C4）銷售檔案（C4.1）1、項(xiàng)目推廣方案：開盤方案及策略、市調(diào)分析報(bào)告、市調(diào)目標(biāo)資料、前期定位報(bào)告、前期定位報(bào)告、促銷方案及價(jià)格調(diào)整以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)+電子否秘密30年?duì)I銷管理部營銷部月度/季度2、樓盤銷售價(jià)格：各類銷售報(bào)表、銷售價(jià)格（戶位）表、銷售優(yōu)惠審批文件紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度3、各類請(qǐng)示批復(fù)文件：延期/更名/換房/折扣等銷售申請(qǐng)單紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度4、銷售物料：樓書、畫冊(cè)、銷售單張、戶型手冊(cè)等樓盤銷售資料紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度客服文件（C4.2）1、業(yè)主檔案：身份證、戶口簿等，如果是企業(yè)法人需提供法人資質(zhì)證明文件、《商品房買賣合同》或者產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)領(lǐng)取確認(rèn)單等）、《簽約變更申請(qǐng)單》、房屋全款發(fā)票復(fù)印件、契稅繳納收據(jù)及公共維修基金繳納收據(jù)等紙質(zhì)文件否秘密30年客服中心/營銷管理部營銷部月度/季度2、交房管理：項(xiàng)目驗(yàn)收工作資料、工程（實(shí)體/設(shè)備）移交單、房屋接收通知書、入伙流轉(zhuǎn)單、交付驗(yàn)收記錄表、房屋交接單、住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書、第三方滿意度調(diào)研資料紙質(zhì)文件否秘密30年月度/季度3、投訴文件：客戶投訴記錄及附件（業(yè)戶投訴記錄、處理、跟進(jìn)、回訪、匯總等）紙質(zhì)+電子否普通30年月度/季度4、工程保修：業(yè)主保修問題統(tǒng)計(jì)表、派工單、工程簽證單等紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度5、物業(yè)服務(wù)紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度會(huì)（C4.3）客戶入會(huì)資料（城市公司和項(xiàng)目部會(huì)資料入此類）紙質(zhì)文件否秘密30年月度/季度文書檔案（C）法律監(jiān)察（C5）審計(jì)監(jiān)察（C5.1）1、審計(jì)報(bào)告全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷紙質(zhì)+電子是機(jī)密永久相關(guān)部門相關(guān)部門月度/季度2、監(jiān)察報(bào)告（紀(jì)律及管理類）紙質(zhì)+電子是機(jī)密永久月度/季度3、專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告紙質(zhì)+電子是機(jī)密永久月度/季度4、監(jiān)察材料（廉政類）紙質(zhì)+電子是機(jī)密永久月度/季度5、舉報(bào)材料紙質(zhì)+電子是機(jī)密永久月度/季度6、其他紙質(zhì)+電子是機(jī)密永久月度/季度法律訴訟（C5.2）1、法院判決文件：法律文書，傳票、訴狀、判決書、裁決書、調(diào)解書、律師函等以單個(gè)案件為單位組卷紙質(zhì)文件是機(jī)密永久月度/季度2、證據(jù)收集匯總文件紙質(zhì)文件是機(jī)密永久月度/季度信息化管理（C6）系統(tǒng)招采（C6.1）公司各系統(tǒng)（軟硬件）招標(biāo)采購：包括信息系統(tǒng)需求、系統(tǒng)招采的請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、上線、驗(yàn)收文件等以類別+卷號(hào)為單位組卷紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度系統(tǒng)維護(hù)（C6.2）1、各種系統(tǒng)的賬號(hào)、密碼信息及其他電子文件否絕密永久月度/季度數(shù)據(jù)備份（C6.3）1、各種系統(tǒng)電子文件定期拷貝及備份電子文件否絕密永久月度/季度其他（C6.8）電子文件否絕密永久月度/季度資源庫管理（C7）供方資源庫（C7.1）行政（C7.1.1）1、供應(yīng)商資源庫名單、通訊錄及相應(yīng)資料電子文件否絕密30年月度/季度商業(yè)（C7.1.2）品牌商戶的考察情況、資質(zhì)信息、履約評(píng)估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度工程（C7.1.3）工程/材料設(shè)備的供方考察情況、供方資質(zhì)信息、供方履約評(píng)估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度設(shè)計(jì)（C7.1.4）設(shè)計(jì)供方考察情況、供方資質(zhì)信息、供方履約評(píng)估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度營銷（C7.1.5）策劃、媒體、銷售代理等供方考察情況、供方資質(zhì)信息、供方履約評(píng)估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度其他（C7.1.6）法務(wù)、IT、品牌、咨詢等其他供方考察情況、供方資質(zhì)信息、供方履約評(píng)估情況等供方資料電子文件否絕密30年月度/季度文書檔案（C）資源庫管理（C7）產(chǎn)品資源庫（C7.2）全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷電子文件否絕密30年相關(guān)部門相關(guān)部門月度/季度其他資源庫（C7.3）電子文件否絕密30年月度/季度黨群管理（C8）黨委（C8.1）1、公司黨委（黨支部）成立的章程、換屆選舉及會(huì)議紀(jì)要紙質(zhì)文件否普通30年行政管理部人資行政部月度/季度2、公司黨支部相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、條例紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度3、員工入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度4、公司黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系信及存根紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度5、公司對(duì)黨員進(jìn)行學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的資料紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度6、上級(jí)黨委對(duì)公司黨建視察指導(dǎo)工作形成的資料紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度7、公司黨委參加上級(jí)黨委的會(huì)議活動(dòng)形成的資料紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度8、其他紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度團(tuán)委（C8.2）參見黨委紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度工會(huì)（C8.3）參見黨委紙質(zhì)文件否普通30年月度/季度項(xiàng)目檔案（D）項(xiàng)目綜合類（D0）項(xiàng)目年度招標(biāo)（D0.1）項(xiàng)目年度招投標(biāo)文件全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷紙質(zhì)+電子是秘密永久造價(jià)管理部造價(jià)部月度/季度項(xiàng)目檢查文件（D0.2）1、項(xiàng)目巡檢報(bào)告紙質(zhì)+電子是秘密永久工程管理部項(xiàng)目部月度/季度2、工程檢查記錄、質(zhì)量、安全事故報(bào)告及處理等其它相關(guān)紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建文件（D1）征地拆遷補(bǔ)償文件（D1.0）政府征地文件（D1.0.1）1、政府（含各級(jí)部門）關(guān)于土地（城中村拆遷改造、棚戶區(qū)拆遷改造）收回的的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及會(huì)議紀(jì)要以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部/投資發(fā)展部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）月度/季度2、政府征收土地的公告、通知等紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度3、土地中心收回土地儲(chǔ)備方案、土地儲(chǔ)備供應(yīng)計(jì)劃紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度項(xiàng)目檔案（D）項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建文件（D1）征地拆遷補(bǔ)償文件（D1.0）政府征地文件（D1.0.1）4、用地規(guī)劃報(bào)批文件：建設(shè)項(xiàng)目選址規(guī)劃意見書及規(guī)劃設(shè)計(jì)條件全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部/投資發(fā)展部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）月度/季度5、原土地利用現(xiàn)狀圖（原土地地形圖）或總體規(guī)劃圖紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度6、原國有土地使用權(quán)出讓合同及用地紅線圖、土地證等紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度7、政府關(guān)于土地掛牌經(jīng)濟(jì)測(cè)算情況的報(bào)告、函件等紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度8、告村民書及安民告示等紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度9、其他政府文件紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度征地調(diào)查測(cè)量（D1.0.2）1、征地拆遷調(diào)查委托文件紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度2、拆遷房屋調(diào)查統(tǒng)計(jì)表紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度3、拆遷范圍人口調(diào)查統(tǒng)計(jì)表紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度4、房地產(chǎn)估計(jì)委托協(xié)議紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度5、房屋/土地評(píng)估報(bào)告紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度6、地籍測(cè)量資料紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度7、地籍調(diào)查表及權(quán)屬調(diào)查資料紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度8、其他紙質(zhì)+電子否秘密永久月度/季度拆遷補(bǔ)償文件（D1.0.3）1、被征地拆遷安置補(bǔ)償方案、標(biāo)準(zhǔn)及批復(fù)文件紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度2、整體土地征用安置補(bǔ)償協(xié)議紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度3、拆遷戶原房屋信息及還建房屋信息匯總表紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度4、拆遷還建房型確認(rèn)憑證及入戶憑證紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度5、其他拆遷戶回遷文件紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度拆遷戶檔案（D1.0.4）1、與拆遷戶簽訂的拆遷補(bǔ)償協(xié)議紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度2、拆遷戶基本信息：身份證、戶口簿、授權(quán)委托書、聲明書、承諾書、遺書、殘疾證明等文件紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度3、拆遷戶房產(chǎn)信息：土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、其他產(chǎn)權(quán)來源、丈量圖(CAD)等文件紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度4、拆遷戶選房信息：收件清單、選房順序號(hào)、選房資格審核表、分戶申請(qǐng)表、簽約計(jì)算表、明細(xì)表等文件紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度5、其他：意見反饋單等文件紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度項(xiàng)目檔案（D）項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建文件（D1）摘牌投標(biāo)文件（D1.1）1、招標(biāo)文件全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久投資發(fā)展部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時(shí)內(nèi)2、拍賣文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、掛牌文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、地形圖紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、土地/房地產(chǎn)評(píng)估報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、答復(fù)書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、設(shè)計(jì)要點(diǎn)及相關(guān)文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)立項(xiàng)報(bào)批文件（D1.2）1、立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及發(fā)改委批復(fù)紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時(shí)內(nèi)2、可行性研究報(bào)告及批復(fù)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、項(xiàng)目評(píng)估、論證文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、購地請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、購地審批匯總表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、購地可研報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)8、專家對(duì)項(xiàng)目建議的有關(guān)文件（含會(huì)議紀(jì)要等）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)9、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、集團(tuán)批復(fù)（含會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議錄音、錄像、照片、簽到記錄等）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)建設(shè)用地規(guī)劃、工程規(guī)劃等報(bào)批文件（D1.3）1、總體規(guī)劃報(bào)批文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)2、專項(xiàng)規(guī)劃報(bào)批文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、控制性詳細(xì)規(guī)劃報(bào)批文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、修建性規(guī)劃報(bào)批文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、建設(shè)工程用地批準(zhǔn)文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、變更項(xiàng)目用地性質(zhì)的申請(qǐng)及批復(fù)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、地名使用批準(zhǔn)書、命名批復(fù)(報(bào)建)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)8、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)及選址意見(通知)書、規(guī)劃設(shè)計(jì)（土地使用）條件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)9、國有土地使用權(quán)出讓（批租）合同、用地紅線圖及附件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)10、國有土地使用權(quán)成交確認(rèn)書或國有土地劃撥決定書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)項(xiàng)目檔案（D）項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建文件（D1）建設(shè)用地規(guī)劃、工程規(guī)劃等報(bào)批文件（D1.3）11、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖（復(fù)印件，原件存證照類）全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時(shí)內(nèi)12、建設(shè)用地紅線定位冊(cè)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)13、國有土地使用權(quán)證（復(fù)印件，原件存證照類）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)14、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報(bào)表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)15、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及建設(shè)紅線圖（復(fù)印件，原件存證照類）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)16、建設(shè)工程紅線定位冊(cè)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)17、建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件，原件存證照類）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)18、房產(chǎn)預(yù)售許可證及相關(guān)文件（復(fù)印件，原件存證照類）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)19、固定資產(chǎn)投資許可證紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)20、房屋拆遷公告及附圖、房屋拆遷許可證（復(fù)印件，原件存證照類）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)21、建設(shè)工程拆遷完畢確認(rèn)書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)22、控制點(diǎn)成果表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)23、新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)繳費(fèi)通知書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)24、行政處罰告知書及決定書等紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)25、其他有關(guān)文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)報(bào)批報(bào)建圖紙（D1.4）1、加蓋國土規(guī)劃局簽章的規(guī)劃總平圖紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)2、加蓋建設(shè)局簽章的施工總平圖紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、其他政府審批圖紙：1:500/1:2000地形圖紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)勘察、測(cè)繪文件（D1.5）1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、建設(shè)工程測(cè)量成果紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、建筑用地釘樁通知單紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、宗地/地籍測(cè)量成果報(bào)告書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、放線、驗(yàn)線合格文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、房屋土地測(cè)繪報(bào)告（預(yù)測(cè)）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)項(xiàng)目檔案（D）項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建文件（D1）勘察、測(cè)繪文件（D1.5）8、房屋土地測(cè)繪報(bào)告（實(shí)測(cè)）及分丘圖全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時(shí)內(nèi)9、地形測(cè)量或撥地測(cè)量成果報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)10、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)11、其他勘察測(cè)繪文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)專項(xiàng)審查報(bào)建文件（D1.6）中標(biāo)通知書（施工、監(jiān)理等建委備案）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)審定設(shè)計(jì)方案通知書及附圖紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)單體方案設(shè)計(jì)審查意見紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)初步設(shè)計(jì)圖紙和說明紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)施工圖審查通知書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)人防咨詢文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)人防總規(guī)批復(fù)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)人防初步設(shè)計(jì)審查意見書(含人防修改意見)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)人防施工圖審查意見紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)人防工程建設(shè)許可證紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)消防設(shè)計(jì)審核意見紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)消防施工圖縮微通知單紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)環(huán)境影響報(bào)告及環(huán)評(píng)意見書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)交通影響報(bào)告及交評(píng)意見書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)建筑節(jié)能報(bào)告及審查意見書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)園林、綠化意見書及方案紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)抗震評(píng)價(jià)報(bào)告及抗震審批文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)低空?qǐng)?bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)日照分析報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)衛(wèi)生審查認(rèn)可書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)選址和建筑設(shè)計(jì)的衛(wèi)生學(xué)評(píng)價(jià)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)涉外安全批復(fù)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)涉外安全合格證紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)房地產(chǎn)初始登記（權(quán)屬證明書）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)門牌審批表、證明信紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)通郵審批表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)其他專項(xiàng)報(bào)建批復(fù)文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)項(xiàng)目檔案（D）項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建文件（D1）施工質(zhì)量安全檢查文件（D1.7）1、年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件（固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目年度計(jì)劃）全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時(shí)內(nèi)2、修改施工圖通知書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)/登記表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、人防工程質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)/登記表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、安全質(zhì)量檢查文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、安全質(zhì)量隱患處理文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、安全質(zhì)量事故處理文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)8、建設(shè)工程報(bào)建審核書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)9、施工證申請(qǐng)表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)土地款項(xiàng)及報(bào)建費(fèi)用繳納文件（D1.8）1、繳納建筑節(jié)能和水泥的五聯(lián)單紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)2、房地產(chǎn)的契稅納稅申報(bào)表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、土地出讓金繳納表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)繳費(fèi)證明書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、其他費(fèi)用繳納表紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)設(shè)計(jì)文件（D2）設(shè)計(jì)方案（D2.1）1、設(shè)計(jì)文件審查意見（總體規(guī)劃、單體（報(bào)規(guī)）、人防報(bào)建、消防報(bào)建、裝修、機(jī)電、二次深化、園林、小市政、大市政、七通一平、軟裝配飾）紙質(zhì)+電子是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（工程技術(shù)部）月度/季度2、方案審批表及相關(guān)文件（總體規(guī)劃、單體（報(bào)規(guī)）、人防報(bào)建、消防報(bào)建、裝修、機(jī)電、二次深化、園林、小市政、大市政、七通一平、軟裝配飾）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度3、圖紙（總體規(guī)劃、單體（報(bào)規(guī)）、人防報(bào)建、消防報(bào)建、裝修、機(jī)電、二次深化、園林、小市政、大市政、七通一平、軟裝配飾）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度4、效果圖（方案本冊(cè)、效果圖）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度施工圖紙（D2.2）1、出圖審批表、施工圖外審委托申請(qǐng)、設(shè)計(jì)文件審查意見、專項(xiàng)審查報(bào)告書、圖紙會(huì)審記錄等紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度2、施工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電、空調(diào)、裝修、二次深化、基坑支護(hù)、幕墻設(shè)計(jì)等）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度項(xiàng)目檔案（D）設(shè)計(jì)文件（D2）設(shè)計(jì)變更（D2.3）1、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表/設(shè)計(jì)變更單全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)+電子是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（工程技術(shù)部）月度/季度2、設(shè)計(jì)變更圖紙審批表紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度3、圖紙紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度會(huì)議紀(jì)要（D2.4）1、關(guān)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)的專題會(huì)議紀(jì)要紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度材料定板文件（D2.5）1、材料選型定板紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度工作往來函件（D2.6）1、日常工作中往來的資料文件（內(nèi)部工作聯(lián)系單、核定單、工作協(xié)調(diào)單等）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度其他（D2.7）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度招投標(biāo)文件（D3）招標(biāo)計(jì)劃表（D3.1）1、年度招標(biāo)計(jì)劃及資金計(jì)劃紙質(zhì)+電子是秘密永久造價(jià)管理部造價(jià)部月度/季度招投標(biāo)文件（D3.2）1、招投標(biāo)文件（勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等工程類招投標(biāo)）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度議標(biāo)定價(jià)文件（D3.3）1、議標(biāo)文件(包括但不限于招標(biāo)立項(xiàng)、供應(yīng)商考察情況記錄表、材料設(shè)備招標(biāo)單位審批表、議標(biāo)報(bào)價(jià)比較表、會(huì)議簽到與紀(jì)要表、招標(biāo)技術(shù)標(biāo)評(píng)分表、評(píng)標(biāo)結(jié)果審批表、合同談判記錄、會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書等)紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度2、材料樣板清單及(簽名版)照片紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度3、定價(jià)紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度預(yù)結(jié)算文件（D4）資金計(jì)劃報(bào)表（D4.1）紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度預(yù)算文件（D4.2）1、包括但不限于：工程施工預(yù)算書、施工圖預(yù)算指標(biāo)分析表、施工圖預(yù)算概算對(duì)比分析表、工程總承包施工圖預(yù)算造價(jià)匯總表、項(xiàng)目變更簽證預(yù)算臺(tái)帳、預(yù)算驗(yàn)收表（總包、分包（總價(jià)、非總價(jià)包干））等紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度項(xiàng)目檔案（D）預(yù)結(jié)算文件（D4）結(jié)算文件（D4.3）1、包括但不限于：工程結(jié)算審核表、工程結(jié)算書、工程量計(jì)算書、工程竣工驗(yàn)收意見會(huì)簽表（合同結(jié)算與簽證結(jié)算不分開組卷）、單位工程竣工驗(yàn)收證明書、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程量確認(rèn)單、工程通知單、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要、涉及造價(jià)的會(huì)議紀(jì)要（含會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議錄音、錄像、照片、簽到記錄等）、扣款通知、材料審價(jià)審批表、合同會(huì)審表、工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、甲供材料通知、超標(biāo)審批表、竣工圖紙、施工單位結(jié)算書電子文件（電子版）、甲方審定結(jié)算書電子文件（電子版）等全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久造價(jià)管理部造價(jià)部月度/季度核價(jià)文件（D4.4）1、核價(jià)資料及價(jià)格確認(rèn)函紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度質(zhì)保金退還（D4.5）1、各類工程質(zhì)保金退還相關(guān)資料紙質(zhì)文件是秘密永久月度/季度工程管理文件（D5）施工單位文件（D5.1）1、施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案及施工措施紙質(zhì)文件否秘密30年項(xiàng)目部/工程管理部工程部（工程技術(shù)部）月度/季度2、項(xiàng)目開工報(bào)審表等其它文件紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度監(jiān)理文件（D5.2）1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理人員登記表等監(jiān)理類其它文件紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度2、監(jiān)理月報(bào)紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度3、監(jiān)理通知單及反饋單紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度會(huì)議紀(jì)要（D5.3）1、公司例會(huì)紀(jì)要、公司組織的專題會(huì)議紀(jì)要和協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度2、工程部?jī)?nèi)部或者項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度3、三方工地會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度工程管理函件（D5.4）1、施工單位來函紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度2、工作聯(lián)系函-發(fā)給公司各部門、各施工單位、監(jiān)理及相關(guān)政府部門函件紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度3、工作聯(lián)系函-公司內(nèi)部各部門來函紙質(zhì)+電子否秘密30年月度/季度項(xiàng)目檔案（D）工程管理文件（D5）竣工驗(yàn)收文件（D5.5）1、地基驗(yàn)槽記錄、樁基驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄、主體驗(yàn)收記錄、樁基（靜載動(dòng)測(cè)）、檢測(cè)報(bào)告全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)+電子是秘密永久項(xiàng)目部/工程管理部工程部（工程技術(shù)部）月度/季度2、單體竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案表、各階段各單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工）評(píng)估報(bào)告等竣收資料紙質(zhì)+電子是秘密永久月度/季度項(xiàng)目施工人員管理（D5.6）1、建設(shè)單位業(yè)務(wù)庫人員名冊(cè)（后附人員資質(zhì)、建設(shè)單位業(yè)務(wù)庫人員通訊錄）紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度2、監(jiān)理單位業(yè)務(wù)庫人員名冊(cè)（后附人員資質(zhì)、監(jiān)理單位業(yè)務(wù)庫人員通訊錄）紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度3、設(shè)計(jì)單位業(yè)務(wù)庫人員名冊(cè)（后附人員資質(zhì)、設(shè)計(jì)單位業(yè)務(wù)庫人員通訊錄）紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度4、施工單位業(yè)務(wù)庫人員名冊(cè)（后附人員資質(zhì)、施工單位業(yè)務(wù)庫人員通訊錄）紙質(zhì)+電子是秘密30年月度/季度其他（D5.7）其它工程管理方面的文件工程竣工驗(yàn)收文件（D6）竣工備案文件（D6.1）1、建筑工程竣工驗(yàn)收備案表（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時(shí)內(nèi)2、施工檔案預(yù)驗(yàn)收意見（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、規(guī)劃驗(yàn)收合格通知書（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、消防驗(yàn)收審查意見（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、人防驗(yàn)收審查意見（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收意見書（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)8、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表（含申請(qǐng)資料）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)9、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)10、房屋建筑工程質(zhì)量保修書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)11、住宅使用說明書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)12、單位工程施工安全評(píng)價(jià)書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)13、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)14、工程竣工總結(jié)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)15、其他竣工備案文件紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)項(xiàng)目檔案（D）工程竣工驗(yàn)收文件（D6）各類檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告（D6.2）1、竣工測(cè)量報(bào)告全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)文件是秘密永久技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部（開發(fā)部）取得后24小時(shí)內(nèi)2、節(jié)能審查報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、節(jié)能檢測(cè)報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、節(jié)能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、防雷檢測(cè)報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)8、電梯檢測(cè)報(bào)告（電梯驗(yàn)收合格證）紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)9、房屋安全鑒定書、建筑質(zhì)量鑒定意見書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)10、衛(wèi)星電視接收許可證、無限電系統(tǒng)許可證紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)11、其他檢測(cè)報(bào)告紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)城建檔案移交文件（D6.3）1、城市建設(shè)檔案移交書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)2、城市建設(shè)檔案縮微品移交書紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、城市建設(shè)檔案移交目錄紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、城建檔案館接收回執(zhí)紙質(zhì)文件是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)監(jiān)理單位竣工資料（D7）1、按照政府（當(dāng)?shù)爻墙n案館歸檔移交目錄）標(biāo)準(zhǔn)立卷。紙質(zhì)文件否秘密30年項(xiàng)目部/工程管理部工程部（工程技術(shù)部）取得后24小時(shí)內(nèi)施工單位竣工資料（D8）1、按照政府（當(dāng)?shù)爻墙n案館歸檔移交目錄）標(biāo)準(zhǔn)立卷。（樁基、主體、幕墻（玻璃）、地下建筑、道路、管線、給排水、景觀等專業(yè)類別立卷）紙質(zhì)文件否秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)竣工圖（D9）總圖（D9.1）1、建筑總竣工平面圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)2、綠化總竣工平面圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、道路總竣工平面圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、地下管線總竣工平面圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、智能總竣工平面圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、其他有關(guān)的總竣工平面圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)項(xiàng)目檔案（D）竣工圖（D9）主體竣工圖（D9.2）1、建筑竣工圖全宗號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以單個(gè)項(xiàng)目為單位立卷紙質(zhì)+電子是秘密永久項(xiàng)目部/工程管理部工程部（工程技術(shù)部）取得后24小時(shí)內(nèi)2、結(jié)構(gòu)竣工圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、電施竣工圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、水施竣工圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、設(shè)施（暖通）竣工圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、空調(diào)竣工圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、環(huán)境竣工圖（含園建綠化圖紙）紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)8、市政竣工圖（含室外道路、雨污水、強(qiáng)弱電、燃?xì)獾龋┘堎|(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)9、其他工程竣工圖紙質(zhì)+電子是秘密永久取得后24小時(shí)內(nèi)聲像檔案（E）照片（E1）1、政府單位視察指導(dǎo)公司工作的照片全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以事件為單位組卷電子文件否普通永久行政管理部/營銷管理部/項(xiàng)目部等相關(guān)部門人資行政部/營銷部/工程部等相關(guān)部門取得后24小時(shí)內(nèi)2、友好單位和個(gè)人、考察團(tuán)、投資團(tuán)等到公司考察接待形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)3、公司高層參加的重要會(huì)議或重大活動(dòng)中形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)4、公司高層招商考察、新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)5、對(duì)外交流會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)中形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)6、其他重大外事活動(dòng)形成的照片；電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)7、重要會(huì)議（如：公司經(jīng)營管理年度/半年度會(huì)議、各業(yè)務(wù)線年度/半年度工作會(huì)議等）照片電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)8、晚會(huì)活動(dòng)：年會(huì)晚會(huì)、尾牙宴晚會(huì)、新春茶話會(huì)、周年慶會(huì)等電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)9、工會(huì)活動(dòng)、培訓(xùn)拓展、旅游等形成的照片電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)10、工程重要節(jié)點(diǎn)（奠基、封頂、開盤、竣工、交樓）以及監(jiān)督、檢查等工作中形成的項(xiàng)目實(shí)景照片電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)錄音（E2）1、在本公司召開的各種重要會(huì)議、業(yè)務(wù)活動(dòng)和群體活動(dòng)中形成的錄音，具體參見照片檔案歸檔范圍。電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)聲像檔案（E）錄像（E3）1、在本公司召開的各種重要會(huì)議、業(yè)務(wù)活動(dòng)和群體活動(dòng)中形成的錄像，具體參見照片檔案歸檔范圍。全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以事件為單位組卷電子文件否普通永久行政管理部/營銷管理部/項(xiàng)目部等相關(guān)部門人資行政部/營銷部/工程部等相關(guān)部門取得后24小時(shí)內(nèi)2、企業(yè)宣傳視頻電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)其他（E8）其它聲像資料電子文件否普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)實(shí)物檔案（F）獎(jiǎng)牌（F1）公司在日常經(jīng)營管理及項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中獲得的實(shí)物類檔案，如：相關(guān)部門或組織頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書、錦旗等，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士贈(zèng)送給本單位的題詞、牌匾、字畫等各類紀(jì)念品。全宗號(hào)-年度-分類號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)以類別+卷號(hào)為單位組卷實(shí)物是普通永久取得后24小時(shí)內(nèi)獎(jiǎng)杯（F2）實(shí)物是普通永久取得