交通工程項(xiàng)目管理與質(zhì)量控制(第二版) 課件 情境八 項(xiàng)目信息及竣工管理_第1頁
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文檔簡介

1第二部分項(xiàng)目施工階段情境八項(xiàng)目信息與竣工管理目錄任務(wù)一

熟悉施工信息管理的任務(wù)和方法任務(wù)二

掌握施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制任務(wù)三

熟悉施工文件歸檔管理工作

任務(wù)一

熟悉施工信息管理的任務(wù)和方法一、施工信息管理的任務(wù)

二、施工信息管理的方法一、施工信息管理的任務(wù)(—)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵

建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過對各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)(存檔是存儲(chǔ)的一項(xiàng)工作)、處理和交流。

據(jù)有關(guān)國際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì):(1)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);(2)建設(shè)工程項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);(3)在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%。由此可見,信息交流對項(xiàng)目實(shí)施影響之大。一、施工信息管理的任務(wù)(二)施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作

施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理的主要工作如下。1.收集并整理相關(guān)公共信息2.收集并整理工程總體信息3.收集并整理相關(guān)施工信息4.收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息一、施工信息管理的任務(wù)(三)信息管理手冊的主要內(nèi)容施工方、業(yè)主方和項(xiàng)目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊,以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門)、每項(xiàng)信息管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等。共包括12項(xiàng)具體內(nèi)容。一、施工信息管理的任務(wù)(四)信息管理部門的主要任務(wù)

項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān),它們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù),而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門,其主要工作任務(wù):(1)負(fù)責(zé)主持編制信息管理手冊,在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作;(3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運(yùn)行維護(hù);(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。二、施工信息管理的方法(一)工程管理信息化1.信息化的內(nèi)涵我國實(shí)施國家信息化的總體思路具體包括以下幾方面:(1)建設(shè)世界一流的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。(2)突出信息資源開發(fā)利用的中心地位。(3)加快信息化向國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域的滲透。(4)提高信息技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化水平。(5)大力培養(yǎng)信息化人才。(6)加快信息化法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)。二、施工信息管理的方法(一)工程管理信息化2.工程管理信息化和施工管理信息化的內(nèi)涵工程管理的信息資源包括:(1)組織類工程信息,如建筑業(yè)的組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關(guān)的組織信息和專家信息等;(2)管理類工程信息,如與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(3)經(jīng)濟(jì)類工程信息,如建設(shè)物資的市場信息、項(xiàng)目融資的信息等;(4)技術(shù)類工程信息,如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等;(5)法規(guī)類信息等。二、施工信息管理的方法(一)工程管理信息化3.信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的發(fā)展過程《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》對施工類企業(yè)提出如下要求:①加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。②推進(jìn)管理信息系統(tǒng)升級換代。③拓展管理信息系統(tǒng)新功能。《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》對工程總承包類企業(yè)提出如下要求:①優(yōu)化工程總承包項(xiàng)目信息化管理,提升集成應(yīng)用水平。②推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”協(xié)同工作模式,實(shí)現(xiàn)全過程信息化。二、施工信息管理的方法(二)工程管理信息化的意義

通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn):①信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對集中;②信息處理和變換的程序化;③信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化;④信息獲取便捷;⑤信息透明度提髙;⑥信息流扁平化。二、施工信息管理的方法(二)工程管理信息化的意義信息技術(shù)在工程管理中開發(fā)和應(yīng)用的意義在于:(1)“信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對集中”有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于項(xiàng)目的文檔管理;(2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;(3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄裕?4)“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。任務(wù)二掌握施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制一、動(dòng)態(tài)控制方法

二、動(dòng)態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用一、動(dòng)態(tài)控制方法(一)動(dòng)態(tài)控制原理1.項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作將對項(xiàng)目的目標(biāo)(如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值(如計(jì)劃投資/成本、計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制(1)收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,如實(shí)際投資/成本、實(shí)際施工進(jìn)度和施工的質(zhì)量狀況等;(2)定期(如每兩周或每月)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;(3)通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。一、動(dòng)態(tài)控制方法(二)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施(見圖8.4)主要包括:(1)組織措施。(2)管理措施(包括合同措施)。(3)經(jīng)濟(jì)措施。(4)技術(shù)措施。一、動(dòng)態(tài)控制方法(三)項(xiàng)目目標(biāo)的事前控制二、動(dòng)態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用(一)運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工進(jìn)度運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工進(jìn)度的步驟如下:1.施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解2.在施工過程中對施工進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制3.調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)二、動(dòng)態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用(二)運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工成本運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工成本的步驟如下:1.施工成本目標(biāo)的逐層分解2.在施工過程中對施工成本目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制3.調(diào)整施工成本目標(biāo)二、動(dòng)態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用(三)運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工質(zhì)量運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工質(zhì)量的工作步驟與進(jìn)度控制和成本控制的工作步驟相類似。質(zhì)量目標(biāo)不僅是各分部分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量,它還包括材料、半成品、成品和有關(guān)設(shè)備等的質(zhì)量。在施工活動(dòng)開展前,首先應(yīng)對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,也即對上述組成工程質(zhì)量的各元素的質(zhì)量目標(biāo)作出明確的定義,它就是質(zhì)量的計(jì)劃值。任務(wù)三

熟悉施工文件歸檔管理工作一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容

二、施工文件的立卷三、施工文件的歸檔四、施工文件歸檔的時(shí)間和相關(guān)要求一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T?50328—2001)中明確建設(shè)工程文件指的是:“在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件?!逼渲校?1)工程準(zhǔn)備階段文件即工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件;(2)監(jiān)理文件即監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件;(3)施工文件即施工單位在工程施工過程中形成的文件;(4)竣工圖即工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣;(5)竣工驗(yàn)收文件即建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容(—)施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的參與各方對于建設(shè)工程檔案管理的通用職責(zé)如下:(1)工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范等為依據(jù)。(2)工程檔案應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格,特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。(3)工程檔案進(jìn)行分級管理,各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案的全過程組織工作,工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負(fù)責(zé)。(4)對工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容(二)施工文件檔案管理的主要內(nèi)容施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。1.工程施工技術(shù)管理資料工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實(shí)記錄,是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下:(1)圖紙會(huì)審記錄文件。(2)工程開工報(bào)告相關(guān)資料(開工報(bào)審表、開工報(bào)告)。(3)技術(shù)、安全交底記錄文件。(4)施工組織設(shè)計(jì)(項(xiàng)目管理規(guī)劃)文件。(5)施工日志記錄文件。(6)設(shè)計(jì)變更文件。(7)工程洽商記錄文件。(8)工程測量記錄文件。(9)施工記錄文件。(10)工程質(zhì)量事故記錄文件。(11)工程竣工文件。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容2.工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程,全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。工程質(zhì)量控制資料應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場材料試驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)記錄,隱蔽工程檢查記錄等。3.工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對施工項(xiàng)目進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分,再由檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。但是,由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點(diǎn)不同,各類工程的檢驗(yàn)評定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容4.竣工圖竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。它是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件,是工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)或交付使用后進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建的依據(jù),是生產(chǎn)(使用)單位必須長期妥善保存和進(jìn)行備案的重要工程檔案資料。竣工圖的編制整理、審核蓋章、交接驗(yàn)收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應(yīng)根據(jù)施工合同約定,提交合格的竣工圖。二、施工文件的立卷(一)立卷的基本原則施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。(1)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件按單位工程立卷。(2)施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。(3)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。(4)卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí),同類資料按日期順序排列,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。二、施工文件的立卷(二)立卷的具體要求

(1)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。(2)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷,每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。(3)立卷過程中宜遵循下列要求:①案卷不宜過厚,一般不超過40?mm;②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。二、施工文件的立卷(三)卷內(nèi)文件的排列文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。二、施工文件的立卷(四)案卷的編目1.編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合的規(guī)定2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合的規(guī)定3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合的規(guī)定4.案卷封面的編制應(yīng)符合的規(guī)定二、施工文件的立卷(五)案卷裝訂與圖紙折疊案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3—1989)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297?mm?×?210?mm),圖標(biāo)欄外露在外面。二、施工文件的立卷(六)卷盒、卷夾、案卷脊背案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。(1)卷盒的外表尺寸為310?mm

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