2024年不合格品檢查管理制度（二篇）

第4頁共4頁2024年不合格品檢查管理制度不合格產品管理制度一、目的本制度旨在識別和控制工作中的不合格現(xiàn)象及不合格產品，以防止不合格產品流入市場，減少由此帶來的負面影響，并避免工作疏忽導致的重大損失。二、適用范圍本程序適用于本公司原材料驗收、產品生產過程、使用現(xiàn)場以及成品檢驗等環(huán)節(jié)中不合格品的控制與管理。三、職責1.管理職責：本程序由品管科負責全面管理。2.評審職責：廠內不合格品的評審由本公司授權的檢驗人員負責。現(xiàn)場不合格品的評審由公司委派的專業(yè)人員負責。3.處置職責：檢驗人員負責作出不合格品的初步處置決定，無法處置時上報品管科。生產人員根據(jù)處置決定及時執(zhí)行處理措施。四、工作程序1.在原料、成品檢驗和試驗過程中，一旦發(fā)現(xiàn)不合格品，應立即進行標識、評審，明確不合格品的范圍和性質。2.根據(jù)不合格品的嚴重程度和范圍，制定并實施相應的處置方案，并適時通知品管科領導及相關負責人。五、評審與記錄1.原料檢驗：收購檢驗人員依據(jù)合同規(guī)定的技術標準和補充要求，對不合格原料進行評審并記錄，不予收購。輔料質檢員對不合格進貨物料進行標識，并在“原輔材料進貨檢驗單”上注明，倉庫保管員負責標示、隔離存放。2.產品生產過程：生產技術人員根據(jù)標準對不合格品進行評審，記錄質量情況，并通知質管科。對標有本廠標識的成品進行調查、評審、記錄，并編寫書面報告提交供銷科。3.標識與隔離：不合格品應設立明顯標識，如紅色標志，并隔離存放，避免與合格品混淆。生產過程中產生的不合格品，由崗位人員按技術規(guī)程進行標識和隔離。不合格品需粘貼“不合格”標簽，并填寫“不合格品通知單”，注明不合格原因。4.處置：檢驗人員負責不合格品的評審與處置決定，爭議由品管部負責人仲裁。原料不合格時，由供應方自行處理。生產過程中允許返工的不合格品，應按標準和技術規(guī)程返工，并經檢驗員重新驗證合格后方可放行。不合格成品或返工后仍不合格的產品應另行堆放并標識。儲存過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由倉管人員負責處理。外銷不合格品由公司委派人員與客戶協(xié)商處理，并記錄提交供銷科。對工作不合格（如制度不合理、執(zhí)行不力等），應及時采取糾正措施。六、糾正和預防措施質量負責部門根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果，確定不合格或潛在不合格的嚴重程度，并制定相應的糾正和預防措施。具體措施包括：明確采取糾正措施的時機，如產品實現(xiàn)過程中質量不合格品重復發(fā)生、顧客投訴嚴重等。對不合格原因進行分析，確定糾正措施，并由經理組織評價和實施。對糾正措施的效果進行驗證，并提交管理部門評審。七、其他1.各級產品質量監(jiān)督抽查中發(fā)現(xiàn)的不合格品，執(zhí)行本程序。2.若客戶要求使用不合格成品，需經供需雙方協(xié)商并達成書面協(xié)議，供銷科負責向客戶說明情況，各職能部門做好標識和記錄。八、相關記錄《不合格品處理記錄》2024年不合格品檢查管理制度（二）為確保保健食品管理的有效性與合規(guī)性，特此制定并頒布本制度，旨在保障所經營保健食品的品質符合既定標準與要求。一、質量管理部被明確指定為負責不合格保健食品實施嚴格管理與控制的專職機構。二、嚴禁任何形式的質量不合格保健食品的采購、入庫及銷售行為。三、不合格保健食品將被專門存放于標有紅色警示牌的指定區(qū)域，并實行專人專賬管理，以確保其得到有效隔離與追蹤。四、在保健食品的日常檢查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)不合格產品，保健食品安全管理人員應立即開具停售通知單，并迅速通知倉儲部與業(yè)務部門，要求立即停止相關產品的出庫與銷售，同時追回已售出的不合格保健食品，將其迅速轉移至不合格品專區(qū)。對于疑似假冒或劣質產品，必須立即上報至食品藥品監(jiān)督管理局，嚴禁擅自進行退貨處理。五、當食品藥品監(jiān)督管理局通過抽查、檢驗等方式判定為不合格保健食品，或發(fā)布相關公告、文件、通知要求查處的不合格保健食品時，本機構應立即停止銷售，并全力追回已售出的不合格產品，確保將其轉移至不合格品專區(qū)。六、對于在庫期間因過期、失效、破損等原因導致的保健食品不合格情況，保管員需填寫《報損審批表》，經保健食品安全管理負責人簽字確認后，方可將其轉移至不合格品庫。在銷毀過程中，倉儲部需詳細填寫《銷毀清單》，并提交保健食品安全管理負責人審核，最終由總經理批準后方可執(zhí)行。七、對于因銷售退回或配送退回而存在的質量可疑保健食品，驗收員需及時報告保健食品安全管理員進行確認。一旦確認為不合格產品，應立即將其轉移至不合格品庫。八、對于不合格保健食品的報損與銷毀過程，必須建立詳細記錄，并確保相關記錄保存期限不低于兩年。九