2024年醫(yī)院辦公室工作制度模版（二篇）

第1頁共1頁2024年醫(yī)院辦公室工作制度模版一、醫(yī)院辦公室在院長及副院長的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)任務(wù)，主要職責(zé)為全院的行政秘書工作。二、辦公室工作人員需深入學(xué)習(xí)時(shí)政，精進(jìn)對工具書的理解，提升文件處理知識和秘書專業(yè)能力。遵守醫(yī)院規(guī)定，以基層為導(dǎo)向，實(shí)事求是，保持廉潔，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，全力以赴地履行崗位職責(zé)。三、組織各類行政會議，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，跟進(jìn)并確保會議決議的執(zhí)行。負(fù)責(zé)收集和整理政務(wù)信息，撰寫會議報(bào)告、通訊稿及院內(nèi)新聞，同時(shí)進(jìn)行文書資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。四、處理行政內(nèi)部的公文管理工作，包括編制全院的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃，起草宣傳材料，編寫行政公文，以及發(fā)布工作簡報(bào)。五、按照檔案管理法規(guī)，系統(tǒng)地進(jìn)行文書檔案的利用和管理工作，年終對文件資料進(jìn)行整理歸檔，并確保檔案的安全保存。六、保持醫(yī)院會議室的清潔衛(wèi)生，同時(shí)負(fù)責(zé)接待來訪的客人。七、執(zhí)行院長、副院長交辦的臨時(shí)任務(wù)，嚴(yán)格做好機(jī)密保密工作，遵守保密法規(guī)，定期進(jìn)行保密培訓(xùn)。2024年醫(yī)院辦公室工作制度模版（二）第三章公文處理負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政公文的起草、發(fā)布、接收、登記、處理、存檔、保管和機(jī)要文件的傳遞等工作。(一)文件管理涵蓋范圍。包括上級下發(fā)文件、各類制度文件、外部傳真文件、政策性文件、各類合同文件等。(二)文件需按照統(tǒng)一格式制作，統(tǒng)一頁眉和頁腳，注明全稱及文件性質(zhì)；明確標(biāo)題、日期、部門、內(nèi)容等信息。(三)所有文件應(yīng)依據(jù)其屬性和類別進(jìn)行編號，歸檔并做好文字記錄，以備查閱。根據(jù)文件性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期進(jìn)行歸檔整理，確保紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。(四)各部門如需借閱文件，需履行借閱手續(xù)，經(jīng)行政人事主管審批，并由院長批準(zhǔn)后方可借閱。(五)根據(jù)存檔期限和必要性對文件進(jìn)行銷毀，需人事主管簽字批準(zhǔn)，并按照文件管理制度進(jìn)行處理。(六)醫(yī)院的正式文件發(fā)放權(quán)集中在行政人事部，各部門不得擅自向上或向下發(fā)送正式文件。第四章辦公用品管理(一)辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或個(gè)人使用。(二)規(guī)范辦公用品管理流程，實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量，年終查存統(tǒng)計(jì)”的保管原則。(三)醫(yī)院辦公用品的采購、保管、發(fā)放及辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。(四)辦公用品出入庫需登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，確保賬實(shí)相符。(五)辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)離職和入職人員的辦公用品，非管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公用品管理區(qū)域。(六)管理員定期盤點(diǎn)辦公用品，核實(shí)庫存，確保出入庫等量。(七)辦公室需建立醫(yī)院固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。第五章檔案管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件、商務(wù)文書、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，以及公司協(xié)議、合同、資證、資料、各種印鑒使用情況的立卷、歸檔、保管和保密工作。對綜合辦公室存放的各類文件進(jìn)行分類建檔保存。(一)辦公室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可不得泄露醫(yī)院或病人的信息。(二)確保檔案的真實(shí)性和可查閱性，需及時(shí)分類、整理、編輯和傳遞資料，提升檔案管理質(zhì)量和效率。(三)歸檔文件整理后，按時(shí)間順序和項(xiàng)目文件材料集中整理，貼上標(biāo)簽。堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔相結(jié)合，對照編號，列出清單。(四)各部門如需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)人事部主管簽字，院長審批后方可借閱，不得抄錄復(fù)制或帶出。(五)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，確保主要資料的安全與完整。(六)檔案的接收、移交必須依據(jù)檔案管理制度做好詳細(xì)記錄。第六章日?？记谵k公室負(fù)責(zé)員工的考勤和加班記錄，以及全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等具體工作。(一)根據(jù)外出工作人員情況，督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)記錄時(shí)間及外出事由。(二)辦公室人員進(jìn)行外出工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和考勤匯總，月末根據(jù)登記進(jìn)行總的考勤匯總。第七章行政管理為完善醫(yī)院行政管理機(jī)制，建立規(guī)范的行政管理，提高行政效率，確保辦公室各項(xiàng)行政管理工作有章可循。1、會議：負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、安排、服務(wù)工作。2、物品管理：負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建立登記制度，確保賬實(shí)相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，包括防盜等安全措施，安排節(jié)假日保安值班。5、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。6、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)繳納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶間的相關(guān)事務(wù)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。第八章接待管理為規(guī)范接待工作，維護(hù)醫(yī)院的良好形象，對接待工作做出具體要求。(一)接待人員應(yīng)主動(dòng)、熱情，以禮相待，確保