2024年保密信息工作制度（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年保密信息工作制度應(yīng)由公司正式授權(quán)的專門(mén)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)執(zhí)行保密任務(wù)，并在處理過(guò)程中采取必要的保密措施。1、被授權(quán)的部門(mén)或人員，不得擅自超越授權(quán)范圍處理保密文件和資料。2、各部應(yīng)在本部門(mén)保密文件、資料或保密物品上明確標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)，并確保妥善保管。未經(jīng)適當(dāng)授權(quán)，任何人不得接觸這些保密材料。3、對(duì)于采用電子或網(wǎng)絡(luò)方式存取、處理、傳遞的保密信息，以及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行加密處理，并在具備保密功能的設(shè)備中安全保存。4、如因工作需要，對(duì)需要保密的信息(包括實(shí)體文件、電腦軟件、電子信息)進(jìn)行借閱或使用，必須提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)具有授權(quán)資格的負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)后方可使用，并在使用完畢后歸還。書(shū)面申請(qǐng)審批單應(yīng)由借出部門(mén)妥善保管。5、員工對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)涉及的保密信息(包括實(shí)體文件、電腦軟件、電子信息)負(fù)有保密責(zé)任，離開(kāi)工作區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用安全功能鎖定電腦，離開(kāi)辦公室時(shí)，臺(tái)式電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼并確保關(guān)閉。保密的實(shí)體文件資料應(yīng)存放在文件柜或抽屜內(nèi)，不得隨意放置或未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶外出。(三)涉及公司機(jī)密的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施：1、根據(jù)工作需要，僅限指定人員參加涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議。2、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。3、按照“保密守則”規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4、確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。5、未參會(huì)的部門(mén)或人員需要查閱相關(guān)資料，必須提交借閱申請(qǐng)。(四)財(cái)務(wù)部的歷年臺(tái)帳、原始憑證、報(bào)表等，如需其他部門(mén)或外部單位查詢，必須提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面同意并由專人監(jiān)督后，方可查閱指定內(nèi)容。(五)所有通信內(nèi)容均不得涉及保密信息。對(duì)是否需要保密的特定事項(xiàng)，應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。(六)不允許外部人員借閱所有需要保密的信息，公司員工也不得代為傳遞。外部人員訪問(wèn)公司時(shí)，行政綜合部應(yīng)限制其接觸范圍在非保密區(qū)域，并安排專人陪同。(七)一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，員工必須立即上報(bào)，并確保公司領(lǐng)導(dǎo)已知悉，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲(一)部門(mén)保密工作的管理力度將作為評(píng)估部門(mén)負(fù)責(zé)人工作績(jī)效、年終獎(jiǎng)金評(píng)定的重要依據(jù)之一。(二)保護(hù)公司機(jī)密是每位員工的職責(zé)。對(duì)于嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止或糾正泄密行為，對(duì)公司挽回?fù)p失有顯著貢獻(xiàn)的員工，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施：1、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)決保護(hù)公司機(jī)密的員工，將根據(jù)情況獎(jiǎng)勵(lì)100-XX元。2、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄露機(jī)密問(wèn)題，能夠及時(shí)上報(bào)，使公司免受損失的員工，將根據(jù)情況獎(jiǎng)勵(lì)200-XX元。3、防止機(jī)密泄露，阻止泄密行為影響擴(kuò)大，對(duì)公司挽回?fù)p失有顯著貢獻(xiàn)的員工，將根據(jù)情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(四)懲罰措施：1、因過(guò)失泄露公司機(jī)密，但被及時(shí)發(fā)現(xiàn)未造成損失的員工，將處以XX元罰款，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任，將處以XX元罰款。2、因過(guò)失泄露公司機(jī)密，未造成重大損失的員工，將根據(jù)情況處以XX-XX元罰款并留職查看三個(gè)月，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任，將處以XX元罰款。3、因過(guò)失泄露公司機(jī)密，給公司造成重大損失或嚴(yán)重后果的員工，將根據(jù)情況處以XX元罰款，并予以辭退。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任，將處以XX元罰款。4、故意泄露公司機(jī)密，或利用職權(quán)迫使他人泄露，給公司造成重大損失的員工，將被辭退，并依法提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度具體處理。5、個(gè)人工資檔案、獎(jiǎng)金數(shù)額等泄露給其他員工的，一旦查實(shí)，將直接對(duì)涉事員工進(jìn)行薪酬調(diào)整。七、附則(一)如有未盡事宜，公司將另行發(fā)布通知。(二)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。過(guò)去的規(guī)定如有與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。(三)本制度自發(fā)布之日起生效，前期相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。2024年保密信息工作制度（二）保密管理規(guī)定一、用戶密碼管理1.用戶密碼管理的范圍明確界定為涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。2.涉密計(jì)算機(jī)所設(shè)置的密碼長(zhǎng)度必須達(dá)到或超過(guò)____個(gè)字符，且需定期更換，以確保密碼的有效性與安全性。二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用管理1.涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備需經(jīng)信息安全和保密辦公室登記備案后，由各科室負(fù)責(zé)人專項(xiàng)管理，確保專人專用，避免交叉使用。2.嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間交叉使用，以防止信息泄露。3.在將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入本部門(mén)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之前，必須嚴(yán)格進(jìn)行病毒、木馬等惡意代碼的查殺工作。4.嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)設(shè)備帶至與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，確保設(shè)備及其存儲(chǔ)信息的物理安全。三、數(shù)據(jù)復(fù)制操作管理1.從互聯(lián)網(wǎng)向內(nèi)網(wǎng)復(fù)制信息時(shí)，必須采取嚴(yán)格的技術(shù)防護(hù)措施，包括病毒、木馬等惡意代碼的查殺，以防止病毒傳播。2.使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)密的保密措施，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不被泄露。3.復(fù)制和傳遞密級(jí)電子文檔時(shí)，必須嚴(yán)格遵守與復(fù)制和傳遞同等密級(jí)紙質(zhì)文件相同的管理規(guī)定。嚴(yán)禁在外網(wǎng)傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。4.各科室因工作需要向外網(wǎng)公開(kāi)內(nèi)部信息資料時(shí)，必須經(jīng)該科室負(fù)責(zé)人審核及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布。四、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀管理1.計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備的維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀工作由信息安全和保密辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并按照保密要求進(jìn)行定點(diǎn)維修。如需外請(qǐng)維修，應(yīng)派專人全程監(jiān)督；如需外送維修，則需由信息安全和保密辦公室先行拆除信息存儲(chǔ)部件，以防止存儲(chǔ)資料泄露。2.辦公計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備在變更用途時(shí)，必須接受嚴(yán)格的消磁技術(shù)處理，以確保信息無(wú)法被恢復(fù)。3.機(jī)關(guān)所使用的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備在報(bào)廢、銷毀時(shí)，需由信息安全和保密辦公室拆除存儲(chǔ)部件后，按有關(guān)要求統(tǒng)一銷毀，并作好相應(yīng)的備案登記。五、上網(wǎng)發(fā)布信息保密規(guī)定1.局網(wǎng)站信息內(nèi)容的更新工作由信息安全和保密辦公室工作人員負(fù)責(zé)完成。所有上網(wǎng)信息在發(fā)布前必須經(jīng)過(guò)保密審查，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)，嚴(yán)格按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)責(zé)任制，明確責(zé)任人和職責(zé)。2.凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息，在上網(wǎng)發(fā)布前必須征得提供信息單位的同意。對(duì)于網(wǎng)上信息的擴(kuò)充或更新，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行信息保密審核制度。3.涉密人員在其他場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí)，應(yīng)提高保密意識(shí)，嚴(yán)禁在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞等平臺(tái)上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。4.在使用電子函件或其他方式進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)，必須遵守國(guó)家保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急措施1.網(wǎng)站出現(xiàn)非法信息的應(yīng)急處理：一旦發(fā)現(xiàn)局網(wǎng)站出現(xiàn)非法信息，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向網(wǎng)站管理員報(bào)告。網(wǎng)站管理員應(yīng)迅速清除非法信息并做好記錄，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。若認(rèn)為事態(tài)嚴(yán)重，應(yīng)向公安部門(mén)報(bào)警。2.網(wǎng)站無(wú)法正常打開(kāi)的應(yīng)急處理：當(dāng)發(fā)現(xiàn)局網(wǎng)站無(wú)法正常打開(kāi)時(shí)，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向網(wǎng)站管理員報(bào)告。若故障無(wú)法處理，應(yīng)立即通知網(wǎng)站建設(shè)方進(jìn)行處理。待故障處理完成并經(jīng)過(guò)測(cè)試后恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.黑客入侵的應(yīng)急處理：一旦發(fā)現(xiàn)局網(wǎng)站有網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容被篡改或發(fā)現(xiàn)黑客正在進(jìn)行攻擊時(shí)，應(yīng)立即通知服務(wù)方將網(wǎng)站服務(wù)器從網(wǎng)絡(luò)中隔離出來(lái)并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。若系統(tǒng)已被破壞則應(yīng)立即通知網(wǎng)站建設(shè)方恢復(fù)與重建系統(tǒng)。若認(rèn)為事態(tài)嚴(yán)重應(yīng)向公安部門(mén)報(bào)警。4.網(wǎng)站程序遭破壞性攻擊的應(yīng)急處理：網(wǎng)站應(yīng)做好備份工作并將備份保存在安全的地方。一旦網(wǎng)站遭到破壞性攻擊應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并通知網(wǎng)站建設(shè)方進(jìn)行檢查和處理。網(wǎng)站建設(shè)方負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)日志等資料確定攻擊來(lái)源并恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。若認(rèn)為事態(tài)嚴(yán)重應(yīng)向公安部門(mén)報(bào)警。5.網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰的應(yīng)急處理：網(wǎng)站建設(shè)方應(yīng)每月至少備份一次網(wǎng)站數(shù)據(jù)并將備份保存在安全的地方。一