合同管理制度及流程

第第頁合同管理制度及流程在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度使用的情況越來越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而訂立的具有法規(guī)性或引導(dǎo)性與管束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有很多，你確定會(huì)寫嗎？以下是我整理的合同管理制度及流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜愛。合同管理制度及流程1為了加強(qiáng)對(duì)外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避開市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)，有效地防止和減少集團(tuán)公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)工程承包項(xiàng)目中可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，特訂立本規(guī)定，希各公司嚴(yán)格遵奉執(zhí)行。一、簽訂合同前的準(zhǔn)備1、公司經(jīng)辦人必必需求對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)，并了解其誠(chéng)信、履約本領(lǐng)；對(duì)方是公民的，要求供應(yīng)身份證及復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)。2、公司經(jīng)辦人請(qǐng)合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)合同文本底稿，并結(jié)合對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的合同文本，與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款。3、合同一般應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：〔1〕當(dāng)事人的名稱、姓名和住處；〔2〕標(biāo)的、數(shù)量；〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期；〔4〕價(jià)款或者酬勞；〔5〕履行期限、地方和方式；〔6〕違約責(zé)任；〔7〕解決爭(zhēng)議的方法；一般情況下商定由公司住處地人民法院管轄。4、與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同中，必需注意以下事項(xiàng)：〔1〕對(duì)方當(dāng)事人的名稱和住處必需準(zhǔn)確、清楚；〔2〕合同對(duì)標(biāo)的的商定應(yīng)明確無誤。標(biāo)的物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色、數(shù)量等要具體；對(duì)不易確定的無形資產(chǎn)（如商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密等）、勞務(wù)、工作成績(jī)等盡量描述準(zhǔn)確明白?！?〕質(zhì)量：國(guó)家有強(qiáng)制牲標(biāo)準(zhǔn)的，首先必需按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；其次按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；無國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，當(dāng)事人雙方也可以在合同中商定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合同中必需商定質(zhì)量保證期，一般不低于兩年；國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的適用國(guó)家行業(yè)規(guī)定。合同中可以商定質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量異議期，質(zhì)量異議期盡量延長(zhǎng)時(shí)間，力爭(zhēng)與質(zhì)量保證期全都?！?〕合同價(jià)款。在與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同時(shí)，合同的價(jià)款應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)?！?〕合同履行期限、地方和方式應(yīng)當(dāng)具體明確。涉及到公司對(duì)外給付價(jià)款義務(wù)的，應(yīng)參照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的時(shí)間余地，盡量避開我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的，應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門看法，可適當(dāng)予以調(diào)整?！?〕違約責(zé)任是保證合同履行的緊要條款，在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式，不應(yīng)采用罰款的形式。合同中商定我公司違約責(zé)任的，可采用下列表述方式：a、按銀行同期貸款利率償付違約金；b、賠償對(duì)方實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失；c、每天按合同總價(jià)款（或已付款額）萬分之1.84償付違約金；（依據(jù)銀行長(zhǎng)期貸款利率上浮30%計(jì)算）d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計(jì)算違約金?！?〕我公司是建設(shè)方主體，因苗木裁種、養(yǎng)護(hù)，或者室內(nèi)裝飾裝璜，或者鋪設(shè)路面、路牙、護(hù)欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人，我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外，還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議，以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風(fēng)險(xiǎn)?！?〕如我公司與外公司合作，決議用某方名義投標(biāo)、承接建設(shè)工程，雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。但聯(lián)營(yíng)協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。5、經(jīng)與對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同重要內(nèi)容協(xié)商全都后，經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號(hào)備查。各公司合同管理員應(yīng)建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。二、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。6、各公司合同管理員將合同登記編號(hào)后，依次將合同文本底稿報(bào)送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)公司法務(wù)室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理，應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同，并對(duì)其負(fù)責(zé)。8、公司法務(wù)室應(yīng)當(dāng)從法律的角度審核合同底稿，并供應(yīng)法律建議，供各公司總經(jīng)理參考。對(duì)一些明顯不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，但在當(dāng)前公司經(jīng)營(yíng)中又短時(shí)間無法避開的、可能無效的合同，法務(wù)室應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益啟程，審核合同時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避開或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失；或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。9、合同管理員對(duì)法務(wù)室審核合同中提出的法律建議，應(yīng)報(bào)各公司總經(jīng)理決議是否接受、修改。10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?，合同管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本，由雙方當(dāng)事人簽字蓋章，并將合同底稿交集團(tuán)公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員應(yīng)留存一份合同復(fù)印件備查。三、合同的履行。11、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后，應(yīng)由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行；在合同履行期間，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任：〔1〕收集保管合同履行中形成的全部書面文字、來往信函等資料；并在此項(xiàng)工作換人負(fù)責(zé)時(shí)，在各公司合同管理員處辦理合同料子交接手續(xù)；由合同管理人對(duì)更換經(jīng)辦人進(jìn)行更改登記，未辦更改登記手續(xù)的，經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)?！?〕合同履行中發(fā)生違約行為或重點(diǎn)爭(zhēng)議時(shí)，及時(shí)向各公司總經(jīng)理匯報(bào)，并研究決議應(yīng)對(duì)措施?！?〕合同履行結(jié)束，應(yīng)將合同和履行中形成的全部文字料子定時(shí)間次序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。12、公司財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同付款的職責(zé)，盡可能地避開我公司逾期付款的違約責(zé)任。13、公司將設(shè)立檔案室，指定專人兼管，負(fù)責(zé)接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。14、合同履行中，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行：（1）合同生效后，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)質(zhì)量、價(jià)款或者酬勞、履行地方等內(nèi)容沒有商定或者商定不明的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人增補(bǔ)協(xié)議。（2）合同生效后，發(fā)現(xiàn)我公司對(duì)訂立的合同有重點(diǎn)誤會(huì)，或合同顯失公平，或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘虛而入簽訂合同的，應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。（3）合同商定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同商定雙方應(yīng)同時(shí)履行，對(duì)方未履行而要求我公司履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同商定我公司應(yīng)先履行的，但有確實(shí)證據(jù)證明對(duì)方：a、經(jīng)營(yíng)情形嚴(yán)重惡化的b、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金、逃躲債務(wù)的c、失去商業(yè)信譽(yù)或者有可能失去履行本領(lǐng)的，我公司可中斷履行合同，并及時(shí)書面通知對(duì)方。對(duì)方供應(yīng)擔(dān)保時(shí)，我公司應(yīng)恢復(fù)履行。（4）在合同履行期間，對(duì)方延后履行重要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的，經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，我公司應(yīng)按合同商定書面通知對(duì)方解除合同，并可追究對(duì)方的違約責(zé)任。（5）買賣合同商定檢驗(yàn)期的，我公司是買受人的，應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期內(nèi)檢驗(yàn)，并立刻將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合商定的情形通知出賣人。沒有商定檢驗(yàn)期間的，我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合商定的合理期限內(nèi)或者收到標(biāo)的物后的兩年內(nèi)通知出賣人。對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用兩年的規(guī)定。（6）以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，我公司那時(shí)候不知道樣品有隱藏瑕疵，對(duì)方交付的標(biāo)的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對(duì)方交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。（7）勘察、設(shè)計(jì)合同，因質(zhì)量不符合要求或者未依照期限提交勘察、設(shè)計(jì)文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設(shè)計(jì)人連續(xù)完善勘察、設(shè)計(jì)，減收或免收勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)并賠償損失。（8）集團(tuán)公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的，可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決；最終可上報(bào)集團(tuán)公司懇求協(xié)調(diào)解決。（9）合同履行中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)準(zhǔn)備完整的合同及履行資料和書面報(bào)告，向集團(tuán)公司法務(wù)室咨詢；法務(wù)室在研究資料的基礎(chǔ)上，及時(shí)地供應(yīng)書面法律看法，為各公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。（10）合同履行中遇有緊急情形，需立刻采取措施的，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，邀請(qǐng)法務(wù)室人員參加會(huì)議，共同研究決議處理方案。合同管理制度及流程2本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。一、本公司合同管理制度及流程具體是：公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。二、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：1、建立合同檔案。2、建立合同管理臺(tái)帳。3、填寫“合同情況月報(bào)表”。四、合同管理制度及流程的目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與掌控合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，訂立本制度。五、合同管理制度及流程的適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包含買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。六、合同管理制度及流程的職責(zé)1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合