公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目和代碼DB41-T 2155-2021

ICS03.220.20

CCSR10

41

河南省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB41/T2155—2021

公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目和代碼

2021-07-06發(fā)布2021-10-05實(shí)施

河南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2155-2021

目次

前言.................................................................................II

引言................................................................................III

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1

4電子文件的歸檔范圍、保管期限.......................................................2

5電子文件類目結(jié)構(gòu)的構(gòu)建.............................................................2

6電子文件類目代碼...................................................................4

7文件標(biāo)識(shí)碼.........................................................................8

8電子文件保管期限及其代碼...........................................................9

附錄A（資料性）公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目結(jié)構(gòu)樹(shù)狀圖..................................10

附錄B（資料性）公路建設(shè)項(xiàng)目行政審批事項(xiàng)電子文件....................................15

附錄C（規(guī)范性）公路建設(shè)項(xiàng)目常用名稱和術(shù)語(yǔ)代碼......................................20

附錄D（資料性）公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)編制示例......................................23

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由河南省交通運(yùn)輸廳提出并歸口。

本文件起草單位：河南省交通運(yùn)輸廳公路管理局、鄭州市公路事業(yè)發(fā)展中心、鄭州維斯泰克智能科

技有限公司。

本文件主要起草人：張長(zhǎng)林、田俊良、高愛(ài)民、劉文娟、魏華、段香英、袁遁甲、張瑞、李宏輝、

鮑茜、婁晟嘉、霍飛、何冠楠、張凱、李曉璐、康柯楠、王天強(qiáng)、馬廣勝、楊志升、張文麗。

II

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引言

為貫徹落實(shí)電子檔案管理相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，構(gòu)建以法規(guī)遵從為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化工程建設(shè)質(zhì)量管

理體系，促進(jìn)公路建設(shè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的協(xié)同發(fā)展，為精細(xì)管理和精品建造提供數(shù)據(jù)環(huán)境，制

定本文件。

本文件基于公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)與文件流程一體化的特征，參照項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，根

據(jù)電子文件自身的形成規(guī)律和管理要求，構(gòu)建電子文件的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，確定公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件的類目

和代碼。

本文件突出服務(wù)于電子文件在形成階段的文件創(chuàng)建、自動(dòng)分類編號(hào)、實(shí)時(shí)整理歸檔，有利于維護(hù)建

設(shè)項(xiàng)目各階段、各參建單位、各層級(jí)業(yè)務(wù)活動(dòng)的電子文件的原件特性和有機(jī)聯(lián)系，為電子文件在形成、

歸檔和移交等各階段的規(guī)范化管理和協(xié)同一致奠定基礎(chǔ)。

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公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目和代碼

1范圍

本文件規(guī)定了公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件的類目體系、電子文件代碼結(jié)構(gòu)和電子文件類目代碼的構(gòu)建規(guī)

則和方法。

本文件適用于公路建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用和電子文件創(chuàng)建、電子文

件整理歸檔等。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T917—2017公路路線標(biāo)識(shí)規(guī)則和國(guó)道編號(hào)

GB/T2260—2007中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼

GB/T10113—2003分類與編碼通用術(shù)語(yǔ)

GB/T1583—2011標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則

DA/T28—2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

JT/T828—2019公路水運(yùn)試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)報(bào)告編制導(dǎo)則

JT/T1181—2018公路水運(yùn)工程試驗(yàn)檢測(cè)等級(jí)管理要求

JTGF80/1—2017公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程

JTGF80/2—2004公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第二冊(cè)機(jī)電工程

JTG/T3812—2020公路工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

交通部．交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法．1987年

交通運(yùn)輸部．公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法．2010年

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

項(xiàng)目電子文件

在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱

讀、處理，記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程的信息記錄，包括文本電子文件、圖像電子文件、

圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。

[來(lái)源：DA/T28—2018，3.12，有修改]

3.2

上位類

1

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在線分類體系中，一個(gè)類目相對(duì)于由他直接劃分出來(lái)的下一級(jí)類目而言，稱為上位類。

[來(lái)源：GB/T10113—2003,2.1.8]

3.3

下位類

在線分類體系中，由上位類（3.2）直接劃分出來(lái)的下一類目。

[來(lái)源：GB/T10113—2003,2.1.9]

3.4

同位類

在線分類體系中，由一個(gè)類目直接劃分出來(lái)的下一級(jí)各類目。

[來(lái)源：GB/T10113—2003,2.1.10]

3.5

代碼

表示特定事物或概念的一個(gè)或一組字符。

注：這些字符可以是阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母或便于人和機(jī)器識(shí)別和處理的其他符號(hào)。

[來(lái)源：GB/T10113—2003，2.2.5]

3.6

文件聯(lián)

項(xiàng)目管理的底層事務(wù)產(chǎn)生的具有既定和有機(jī)業(yè)務(wù)關(guān)系的電子文件的集合。

注：電子文件類目體系中，在每個(gè)分項(xiàng)工程葉節(jié)點(diǎn)設(shè)置文件聯(lián)；在合同段、單位工程、分部工程等節(jié)點(diǎn)，根據(jù)需要

設(shè)置文件聯(lián)以管理本級(jí)電子文件。

3.7

電子文件號(hào)

按照電子文件類目結(jié)構(gòu)，電子文件在形成時(shí)即被賦予的一組字符，用以標(biāo)示電子文件的類別和排列

順序等。

3.8

文件標(biāo)識(shí)碼

標(biāo)識(shí)特定類型的電子文件的字符，包括文號(hào)、圖號(hào)、表單標(biāo)識(shí)碼等。

3.9

表單標(biāo)識(shí)碼

標(biāo)示試驗(yàn)、檢測(cè)、檢驗(yàn)、評(píng)定和造價(jià)等業(yè)務(wù)表單的類及其在同類表單內(nèi)的創(chuàng)建順序等特征的字符，

用表單的標(biāo)識(shí)編碼后綴以順序號(hào)標(biāo)示。

3.10

結(jié)構(gòu)實(shí)體單元

分項(xiàng)工程施工形成的具有空間位置和三維尺寸的工程實(shí)體單元，是工程結(jié)構(gòu)、施工作業(yè)和質(zhì)量檢驗(yàn)

評(píng)定的基本單元。

4電子文件的歸檔范圍、保管期限

按照《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》和DA/T28—2018的規(guī)定，確定公路建設(shè)項(xiàng)目電

子文件的歸檔范圍和保管期限。

5電子文件類目結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

2

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5.1一般規(guī)定

5.1.1參照公路建設(shè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，根據(jù)電子文件自身的形成規(guī)律和管理要求，逐級(jí)逐項(xiàng)確定電

子文件類目，建立電子文件類目結(jié)構(gòu)樹(shù)狀圖（見(jiàn)附錄A）。

5.1.2一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目的全部電子文件構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目全宗（見(jiàn)圖A.1）。

5.1.3建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等參建單位形成的電子文件集合分別作為項(xiàng)目

子全宗（見(jiàn)圖A.1）。

5.1.4不同層級(jí)的上位類、下位類，按照項(xiàng)目階段、機(jī)構(gòu)來(lái)源、主題特征和活動(dòng)事務(wù)等不同方法設(shè)置。

5.1.5同一位級(jí)的同位類宜按同一方法劃分、排序，各個(gè)類目相互獨(dú)立、互不相容，不允許交叉、交

錯(cuò)、重合；所有同位類外延之和應(yīng)等同于其上位類的外延。

5.1.6單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程等工程實(shí)體的同位類，宜按照位序關(guān)系排序。

5.1.7同一文件聯(lián)內(nèi)的電子文件的排序方法可以選擇位序關(guān)系、重要程度和時(shí)序關(guān)系等方法。

5.1.8根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理和電子文件管理需要，單位工程類目可以設(shè)置子單位工程類目、二級(jí)子

單位工程類目等，分部工程類目可以設(shè)置子分部工程類目、二級(jí)子分部工程類目等。

5.1.9在參建單位各個(gè)階段的電子文件類目樹(shù)狀圖節(jié)點(diǎn)，根據(jù)需要設(shè)置文件聯(lián)以管理本位級(jí)直接形成

的電子文件以及本位級(jí)的下位類形成的綜合性電子文件；在每個(gè)底層類目（施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的底層

類目主要是指分項(xiàng)工程節(jié)點(diǎn)），設(shè)置文件聯(lián)管理電子文件（見(jiàn)圖1）。

5.1.10按照數(shù)據(jù)利用、檔案管理等需求，可對(duì)電子文件及其原始單元重新組合和整理等。

建設(shè)項(xiàng)目

參建單位

參建單位

類類

類類文件聯(lián)文件聯(lián)

文件聯(lián)文件聯(lián)

類類文件聯(lián)

類類文件聯(lián)

文件聯(lián)文件聯(lián)

類類

類類

文件聯(lián)文件聯(lián)

文件聯(lián)文件聯(lián)

圖1電子文件類目結(jié)構(gòu)示意圖

5.2建設(shè)項(xiàng)目的名稱要素

5.2.1按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》的規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目類型包括路線建設(shè)項(xiàng)目、獨(dú)立橋

梁建設(shè)項(xiàng)目等。建設(shè)項(xiàng)目類型名稱要素分別如下：

3

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——路線建設(shè)項(xiàng)目的名稱要素包括建設(shè)項(xiàng)目類型、路線名稱、起止樁號(hào)、工程性質(zhì)等；

——獨(dú)立橋梁建設(shè)項(xiàng)目名稱要素包括建設(shè)項(xiàng)目類型、路線名稱、橋梁名稱、工程性質(zhì)等。

5.2.2工程性質(zhì)包括新建、改建、擴(kuò)建等。

5.3參建單位電子文件的類目層級(jí)

5.3.1建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位形成的電子文件類目層級(jí)包括：項(xiàng)目子全宗、項(xiàng)目階段、文件主題、

文件聯(lián)、保管期限、電子文件等（見(jiàn)圖A.2、圖A.3）。

5.3.2施工單位形成的電子文件類目層級(jí)包括：項(xiàng)目子全宗、項(xiàng)目階段、單位工程、子單位工程、二

級(jí)子單位工程、分部工程、子分部工程、二級(jí)子分部工程、分項(xiàng)工程、保管期限、電子文件等（見(jiàn)圖

A.4）。

5.3.3監(jiān)理機(jī)構(gòu)形成的電子文件類目層級(jí)包括：項(xiàng)目子全宗、施工標(biāo)段、項(xiàng)目階段、單位工程、子單

位工程、二級(jí)子單位工程、分部工程、子分部工程、二級(jí)子分部工程、分項(xiàng)工程、保管期限、電子文件

等。當(dāng)只對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)施工標(biāo)段進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，宜刪減“施工標(biāo)段”層級(jí)（見(jiàn)圖A.5）。

5.4參建單位電子文件的項(xiàng)目階段劃分

5.4.1建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位的業(yè)務(wù)管理貫穿建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程，電子文件按8個(gè)階段進(jìn)行管理，

包括：項(xiàng)目策劃階段、立項(xiàng)用地規(guī)劃階段、工程建設(shè)許可階段、施工許可階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階

段、交工驗(yàn)收階段和竣工驗(yàn)收階段等（見(jiàn)圖A.2、圖A.3）。

5.4.2施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的電子文件按4個(gè)項(xiàng)目階段進(jìn)行管理，包括：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、

交工驗(yàn)收階段和竣工驗(yàn)收階段等（見(jiàn)圖A.4、圖A.5）。

5.5行政審批事項(xiàng)電子文件

5.5.1行政審批事項(xiàng)電子文件主要產(chǎn)生于項(xiàng)目策劃、立項(xiàng)用地規(guī)劃、工程建設(shè)許可、施工許可、交工

驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收等階段（見(jiàn)附錄B）。

5.5.2根據(jù)發(fā)生的時(shí)機(jī)，把行政審批事項(xiàng)電子文件分為兩類：

——常規(guī)審批事項(xiàng)電子文件，指發(fā)生時(shí)應(yīng)在公路建設(shè)項(xiàng)目的某一階段進(jìn)行審批的事項(xiàng)形成的電子

文件，見(jiàn)表B.1~表B.6；

——隨機(jī)啟動(dòng)的審批事項(xiàng)電子文件，指發(fā)生時(shí)可以根據(jù)情況在公路建設(shè)項(xiàng)目不同的階段進(jìn)行審批

的事項(xiàng)形成的電子文件，見(jiàn)表B.7。

6電子文件類目代碼

6.1一般規(guī)定

6.1.1按照GB/T2260—2007、JTGF80/1—2017、JTG/T3812—2020、DA/T22—2015和《交通部科

學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》等文件的規(guī)定，編制公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目代碼。

6.1.2按照建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目樹(shù)狀圖，從項(xiàng)目全宗開(kāi)始，從上至下逐位級(jí)編制電子文件類目代碼。

6.1.3不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。

6.1.4類目代碼采用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字和羅馬數(shù)字等相結(jié)合的混合代碼形式；羅馬數(shù)字一般

僅用作結(jié)構(gòu)實(shí)體單元（3.10）的代碼。

6.1.5電子文件代碼中的結(jié)構(gòu)性標(biāo)識(shí)符采用GB/T15834—2011規(guī)定的符號(hào)。同位類的兩個(gè)代碼之間用

間隔號(hào)“?”連接（不產(chǎn)生誤解時(shí)可以省略）；上位類與下位類代碼之間用連接號(hào)（短橫線）“–”連

接；樁號(hào)之間用分隔號(hào)“/”連接；采用其他文件的整體性代碼，在代碼下加專名號(hào)“”。

6.1.6標(biāo)示工程劃分同位類的位序號(hào)，按樁號(hào)順序從前至后、橫向位置從左至右、垂直部位從下至上

4

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等順序排列，除分項(xiàng)工程結(jié)構(gòu)實(shí)體單元外，一般采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為位序號(hào)的代碼；工程劃分的同

位類只有一個(gè)時(shí)，可省略位序號(hào)。

6.1.7按照J(rèn)TGF80/1—2017附錄A中的表A-1，編制“一般建設(shè)項(xiàng)目”電子文件的類目代碼。

6.1.8對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)文件集中管理時(shí)，參照J(rèn)T/T1181—2018確定類目代碼。

6.2常用名稱、術(shù)語(yǔ)代碼

6.2.1公路建設(shè)項(xiàng)目常用的名稱和術(shù)語(yǔ)代碼見(jiàn)附錄C。各建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)需要可擴(kuò)展。

6.2.2自行編制名稱、術(shù)語(yǔ)代碼時(shí)，宜優(yōu)先采用有意義的代碼，即漢字的首個(gè)漢語(yǔ)拼音字母作為代碼。

6.3公路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的全宗代碼

6.3.1普通公路建設(shè)項(xiàng)目全宗代碼

6.3.1.1由省公路管理部門等省直管的普通公路建設(shè)項(xiàng)目，在省級(jí)行政區(qū)域范圍內(nèi)統(tǒng)一編制全宗代碼，

全宗代碼結(jié)構(gòu)為：省級(jí)行政區(qū)域代碼?PJ?開(kāi)工年度的阿拉伯?dāng)?shù)字?開(kāi)工時(shí)序代碼；其中的符號(hào)“PJ”標(biāo)

示普通公路建設(shè)項(xiàng)目。

示例：

41?PJ?2019?02

6.3.1.2由各省轄市公路管理部門管理的普通公路建設(shè)項(xiàng)目，在省轄市行政區(qū)域范圍內(nèi)編制全宗代碼，

全宗代碼結(jié)構(gòu)為：省轄市行政區(qū)域代碼?開(kāi)工年度代碼?開(kāi)工時(shí)序代碼；其中省轄市行政區(qū)域代碼按照

GB/T2260—2007的規(guī)定，采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

示例：

4116?2019?02

6.3.2高速公路建設(shè)項(xiàng)目的全宗代碼

高速公路建設(shè)項(xiàng)目的全宗代碼在省級(jí)行政區(qū)域范圍內(nèi)統(tǒng)一編制，全宗代碼結(jié)構(gòu)為：省級(jí)行政區(qū)域代

碼?G?開(kāi)工年度的阿拉伯?dāng)?shù)字?開(kāi)工時(shí)序代碼；其中的符號(hào)“G”標(biāo)示高速公路公路建設(shè)項(xiàng)目。

示例：

41?G?2019?03

6.4逐級(jí)編制建設(shè)項(xiàng)目各位級(jí)電子文件類目代碼

6.4.1建設(shè)項(xiàng)目的名稱代碼

公路建設(shè)項(xiàng)目的名稱代碼結(jié)構(gòu)及其編制步驟如下

a)建設(shè)項(xiàng)目的名稱代碼由項(xiàng)目類型代碼?路線編號(hào)?起止樁號(hào)（或橋梁名字代碼）?工程種類代碼

等組成；

b)按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》的規(guī)定，項(xiàng)目類型代碼包括道路建設(shè)項(xiàng)目5.1、橋

梁建設(shè)項(xiàng)目5.2等；

c)國(guó)道編號(hào)采用GB/T917—2017編制的號(hào)碼，其他公路采用地方交通行政部門編制的號(hào)碼；

d)起止樁號(hào)之間用分隔號(hào)“/”連接，樁號(hào)宜保留整數(shù)位；

e)橋梁名字采用漢字的第一個(gè)大寫漢語(yǔ)拼音字母作為代碼；

f)工程性質(zhì)包括新建、改建、擴(kuò)建等，分別采用XJ、GJ、KJ等作為代碼。

示例：

路線建設(shè)項(xiàng)目：GL5.1?G107?780/1012?GJ

獨(dú)立橋梁建設(shè)項(xiàng)目：GL5.2?G107?GDHH?XJ

5

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6.4.2參建單位代碼

6.4.2.1建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等參建單位，用漢字名稱的第一個(gè)拼音字母

作為代碼：JS、KS、SG、JL。

6.4.2.2建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)分別多于一家時(shí)，在代碼KS、JL后綴以阿拉伯?dāng)?shù)字作為

代碼。

6.4.2.3施工單位的代碼宜直接采用施工標(biāo)段的代碼，施工標(biāo)段代碼見(jiàn)6.4.4。

6.4.3項(xiàng)目階段代碼

項(xiàng)目策劃階段、立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段、工程建設(shè)許可階段、施工許可階段、施工準(zhǔn)備階段、施工

階段、交工驗(yàn)收階段、竣工驗(yàn)收階段等8個(gè)項(xiàng)目階段，分別用JD1、JD2、JD3、JD4、JD5、JD6、JD7、JD8

等符號(hào)作為代碼。

6.4.4施工標(biāo)段代碼

施工標(biāo)段代碼主要有：

路基路面基層標(biāo)段代碼：TJB01、TJB02……TJBn；路面標(biāo)段代碼：LMB01、LMB02……LMBn；路基路

面總體標(biāo)段代碼：B01、B02……Bn；房建標(biāo)段代碼：FJB01、FJB02……FJBn；綠化標(biāo)段代碼：LHB01、

LHB02……LHBn；交通安全標(biāo)段代碼：JAB01、JAB02……JABn；機(jī)電標(biāo)段代碼：JDB01、JDB02……JDBn

等。

6.4.5單位工程類目代碼

6.4.5.1單位工程代碼

按JTJF80/1—2017附錄A中“表A-1一般建設(shè)項(xiàng)目的工程劃分”的順序編號(hào)，單位工程采用一

位阿拉伯?dāng)?shù)字作為代碼，包括：路基工程1，路面工程2，橋梁工程3，隧道工程4，綠化工程5，聲屏

障工程6，交通安全設(shè)施7，交通機(jī)電工程8，附屬設(shè)施9等。

6.4.5.2路基工程、路面工程的子單位工程類目和代碼

當(dāng)路基工程/路面工程的所有路段都按左右幅施工時(shí)，把左幅、右幅作為子單位工程，采用代字ZF、

YF作為代碼。局部路段按左右幅施工時(shí)，只在按左右幅施工的分部工程中劃分子分部工程，采用代字ZF、

YF作為代碼。

6.4.5.3橋梁工程的子單位工程類目代碼

單座橋梁劃分為一個(gè)單位工程，采用單座橋梁名字的代字作為代碼。分幅施工的橋梁，在橋梁名字

代碼后綴以左幅、右幅的代字ZF、YF作為子單位工程代碼。

示例：

橋梁工程、大楊莊橋、左幅的子單位工程代碼：3?DYZ?ZF

6.4.5.4隧道工程的子單位工程類目代碼

單座隧道劃分為一個(gè)單位工程，采用隧道名字的代字作為代碼。雙洞隧道的每單洞作為一個(gè)子單位

工程，在隧道名字代碼后綴以代字ZF、YF作為代碼。

示例：

隧道工程、馬鞍山隧道、左洞的子單位工程代碼：4?MAS?ZF

6.4.6分部工程類目代碼

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6.4.6.1路基工程的分部工程類目代碼

6.4.6.1.1路基工程的分部工程類目代碼包括：路基土石方工程TSF、排水工程PS、小橋XQ、涵洞通

道HD、防護(hù)支擋工程FZ、大型（組合）擋土墻DDQ等。

6.4.6.1.2路基土石方工程1～3km路段劃分為一個(gè)分部工程，采用TSF后綴以位序號(hào)作為代碼。

6.4.6.1.3參照路基土石方工程分部工程的路段劃分，劃分排水工程PS、涵洞通道HD、防護(hù)支擋工程

FZ等分部工程，在PS、HD、FZ等代字后綴以位序號(hào)作為代碼。各分部工程中單個(gè)獨(dú)立的構(gòu)造物作為子

分部工程，代碼采用構(gòu)造物代碼?位序號(hào)的形式。

6.4.6.1.4每座小橋（通道、渡槽等）作為一個(gè)分部工程，在路基單位工程內(nèi)按樁號(hào)順序排序，代碼

采用XQ?位序號(hào)的形式；基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XB、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝SBY、上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑SBX、橋面

系QM、防護(hù)工程FH等作為子分部代碼，橋臺(tái)QT、橋墩QD、橋跨QK后綴以位序號(hào)作為二級(jí)子分部工程

代碼，結(jié)構(gòu)實(shí)體單元集合代字作為三級(jí)子分部代碼。

6.4.6.1.5每處大型（組合）擋土墻DDQ作為一個(gè)分部工程，在路基單位工程內(nèi)按樁號(hào)順序排序，代

碼采用DDQ?位序號(hào)的形式；根據(jù)設(shè)計(jì)圖可劃分子分部，例如基礎(chǔ)JCH、墻身QS等。

示例：

某路基工程中的土石方、1分部工程代碼：TSF?01

某路基工程中的排水工程、1分部、3號(hào)急流槽的子分部工程代碼：PS01?JLC03

某路基工程中的防護(hù)支擋工程、1分部、6號(hào)砌體坡面防護(hù)的子分部工程代碼：FZ?O1?QF06

某路基工程中的1號(hào)小橋、下部構(gòu)造、1號(hào)橋臺(tái)、樁基集合的三級(jí)子分部工程代碼：XQ01?XB?QT01?ZJ

某路基工程中的2號(hào)大型擋土墻基礎(chǔ)的子分部工程代碼：DDQ02?JCH

6.4.6.2路面工程的分部工程類目代碼

6.4.6.2.1路面工程1～3km路段為一個(gè)分部工程，按樁號(hào)順序從前至后排列，采用位序號(hào)作為分部工

程代碼。路面工程分部工程劃分的路段宜與同一建設(shè)項(xiàng)目的路基工程劃分的路段一致。

6.4.6.2.2面層、基層、底基層和封層等的代字（MC、JCE、DJC和FC）等可作為子分部工程類目代碼。

示例：

某路面工程中的3分部、下面層的子分部工程代碼：03?MCX

6.4.6.3橋梁工程的分部工程類目代碼

6.4.6.3.1橋梁工程的分部工程類目代碼包括：基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XB、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝SBY、上部

構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑SBX、橋面系QM、防護(hù)工程FH、引道工程YD等。

6.4.6.3.2基礎(chǔ)及下部構(gòu)造XB，一般每一座橋臺(tái)（橋墩）作為一個(gè)子分部工程，分別在橋臺(tái)代字QT

（橋墩代字QD）后綴以位序號(hào)作為子分部工程代碼；結(jié)構(gòu)實(shí)體單元集合作為二級(jí)子分部工程類目代碼。

6.4.6.3.3上部構(gòu)造預(yù)制和安裝SBY、上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑SBX，一般每一跨（聯(lián)）劃分為一個(gè)子分部工

程，分部工程代碼采用SBY(SBX)?位序號(hào)的形式。結(jié)構(gòu)實(shí)體單元集合作為二級(jí)子分部工程類目代碼。

6.4.6.3.4根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)等劃分橋面系QM、防護(hù)工程FH、引道工程YD等分部工程的下位類。

示例：

某一中橋下部構(gòu)造、1號(hào)橋墩、樁基集合的二級(jí)子分部工程代碼：XB?QD?01?ZJ

某一大橋上部構(gòu)造預(yù)制和安裝、1號(hào)橋跨、箱梁預(yù)制集合的二級(jí)子分部工程代碼：SBY?01?XL

6.4.6.4隧道工程的分部工程類目代碼

6.4.6.4.1隧道工程的分部工程類目代碼包括：總體及裝飾裝修ZT、洞口工程DK、洞身開(kāi)挖DKW、洞

身襯砌CQ、防排水FPS、路面LM、輔助通道FD等；

6.4.6.4.2洞口工程按照樁號(hào)排序，用DK1、DK2等作為代碼；

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6.4.6.4.3洞身開(kāi)挖工程DKW、洞身襯砌工程CQ、防排水工程FPS等每100延米分別作為一個(gè)分部工

程，分別在DKW、CQ、FPS等符號(hào)后綴以位序號(hào)作為代碼。

示例：

第6個(gè)百米開(kāi)挖代碼：DKW?06

第6個(gè)百米洞身襯砌代碼：CQ?06

第6個(gè)百米防排水代碼：FPS?06

6.4.6.4.4輔道工程FD的分部工程根據(jù)具體的施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行劃分。

6.4.7分項(xiàng)工程類目的結(jié)構(gòu)代碼

6.4.7.1分項(xiàng)工程類目代碼采用“結(jié)構(gòu)實(shí)體單元代碼?分項(xiàng)工程工法代碼”的形式。

6.4.7.2結(jié)構(gòu)實(shí)體單元代碼采用羅馬數(shù)字，結(jié)構(gòu)實(shí)體單元只有一個(gè)時(shí)其代碼可省略。

6.4.7.3路基填方分多層填筑時(shí)，把從下至上排序的位序號(hào)作為實(shí)體單元代碼；路床的結(jié)構(gòu)層可單獨(dú)

分層編碼。

6.4.7.4路面結(jié)構(gòu)底基層DJC等存在兩層及兩層以上結(jié)構(gòu)層的分項(xiàng)工程工法代碼相同時(shí)，采用從下至

上排序的位序號(hào)作為結(jié)構(gòu)實(shí)體單元代碼。

6.4.7.5橋梁、涵洞、隧道等構(gòu)造物的結(jié)構(gòu)實(shí)體代單元，按照從下至上、從前至后、從左至右等順序

排序，用位序號(hào)作為代碼。

6.4.7.6分項(xiàng)工程工法代碼優(yōu)先采用建設(shè)項(xiàng)目工程量清單中分項(xiàng)工程的“清單子目編碼”作為代碼，

也可采用合同文件的施工預(yù)算文件“概算預(yù)算項(xiàng)目表”中的“分項(xiàng)編號(hào)”作為編碼。

示例：

1號(hào)箱梁混凝土：Ⅰ?411-8-1

2號(hào)箱梁預(yù)應(yīng)力鋼絞線加工：Ⅱ?411-8-2

6.4.8文件序號(hào)

文件序號(hào)是單件文件在文件聯(lián)（電子案卷）內(nèi)的排列順序號(hào)，用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足3位的，

前面用“0”補(bǔ)足，如“006”。

6.4.9其他單位工程的類目代碼

6.4.9.1綠化工程、聲屏障工程、交通安全設(shè)施和交通機(jī)電工程等單位工程下位類的電子文件類目代

碼，按照6.4.6、6.4.7和6.4.8等編制。

6.4.9.2附屬設(shè)施單位工程，按照建筑工程等相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程劃分、構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)圖，

參照本文件編制電子文件類目代碼。

6.5編纂形成建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)

6.5.1按照類目結(jié)構(gòu)層級(jí)（5.3）的次序編纂各位級(jí)的類目代碼，形成建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)。

6.5.2建設(shè)項(xiàng)目電子文件號(hào)的基本結(jié)構(gòu)：各位級(jí)類目代碼-保管期限代碼-文件序號(hào)，示例見(jiàn)附錄D。

7文件標(biāo)識(shí)碼

7.1文件標(biāo)識(shí)碼種類

文件標(biāo)識(shí)碼包括文號(hào)、表單標(biāo)識(shí)碼等類別；其中的表單標(biāo)識(shí)碼包括試驗(yàn)檢測(cè)表單標(biāo)識(shí)碼、質(zhì)量檢驗(yàn)

記錄表單標(biāo)識(shí)碼、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼等。

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7.2文號(hào)

文號(hào)一般指綜合文件中創(chuàng)建者給予文件的發(fā)文字號(hào)。

7.3表單標(biāo)識(shí)碼

7.3.1試驗(yàn)檢測(cè)表單標(biāo)識(shí)碼

試驗(yàn)檢測(cè)表單標(biāo)識(shí)碼采用“唯一性標(biāo)識(shí)編碼?順序號(hào)”的形式，其中唯一性標(biāo)識(shí)編碼采用JT/T828

—2019中記錄表和報(bào)告的“唯一性標(biāo)識(shí)編碼”；表單的順序號(hào)，宜采用同類的試驗(yàn)檢測(cè)表單在同一單位

工程中形成的時(shí)序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。順序號(hào)填入表單標(biāo)題部分的“記錄編號(hào)”或“報(bào)告編號(hào)”

欄中。

7.3.2分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼

分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字B?實(shí)測(cè)項(xiàng)目表號(hào)?順序號(hào)”的形式。其中的實(shí)測(cè)項(xiàng)目

表號(hào)，土建工程直接采用JTGF80/1—2017規(guī)定的分項(xiàng)工程實(shí)測(cè)項(xiàng)目表的表號(hào)；機(jī)電工程采用JTGF80/2

—2004規(guī)定的分項(xiàng)工程實(shí)測(cè)項(xiàng)目表的表號(hào)并前綴以字母J。順序號(hào)為該表單在單位工程中產(chǎn)生的時(shí)序號(hào)，

用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。分項(xiàng)工程存在中間交工驗(yàn)收時(shí)，順序號(hào)后綴以中間交工驗(yàn)收的時(shí)序號(hào)——英文

小寫字母a/b/c等。

示例：

土建工程的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼：B?7.9.2?01?b

機(jī)電工程的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)記錄表單標(biāo)識(shí)碼：B?J?7.9.2?01?a

7.3.3質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼

7.3.3.1分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼

分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字C?實(shí)測(cè)項(xiàng)目表號(hào)?順序號(hào)”的形式。其中實(shí)測(cè)項(xiàng)目表

號(hào)、順序號(hào)的編制按照6.5.3.2。

示例：

土建工程的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼：C?7.9.2?01?b

機(jī)電工程的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼：C?J?7.9.2?01?a

7.3.3.2分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼

分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字C?FB?順序號(hào)”的形式。其中“FB”是“分部工程”的

代字；順序號(hào)為該表單在單位工程中產(chǎn)生的時(shí)序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。

7.3.3.3單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼

單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單標(biāo)識(shí)碼采用“代字C?DW?順序號(hào)”的形式。其中“DW”是“單位工程”的

代字；順序號(hào)為該表單在合同段中產(chǎn)生的時(shí)序號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。

8電子文件保管期限及其代碼

8.1按照DA/T28—2018的規(guī)定，電子文件保管期限分為永久和定期兩種，定期分為30年和10年。

8.2保管期限為永久的采用“Y”作為代碼；定期30年、10年，分別采用D30、D10作為代碼。

8.3保管期限代碼置于文件聯(lián)（電子案卷）代碼后，見(jiàn)附錄D。

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A

A

附錄A

（資料性）

公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目結(jié)構(gòu)樹(shù)狀圖

圖A.5～A.5給出了公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件類目結(jié)構(gòu)樹(shù)狀圖。

項(xiàng)目策劃階段

立項(xiàng)用地規(guī)劃

許可階段

工程建設(shè)許可

階段

施工許可階段

建設(shè)單位

施工準(zhǔn)備階段

施工階段

交工驗(yàn)收階段

竣工驗(yàn)收階段

項(xiàng)目策劃階段

立項(xiàng)用地規(guī)劃

許可階段

工程建設(shè)許可

階段

施工許可階段

勘察設(shè)計(jì)單位

施工準(zhǔn)備階段

建設(shè)項(xiàng)目全宗

施工階段

交工驗(yàn)收階段

交工驗(yàn)收階段

施工準(zhǔn)備階段

施工階段

施工單位

交工驗(yàn)收階段

竣工驗(yàn)收階段

施工準(zhǔn)備階段

施工階段

監(jiān)理機(jī)構(gòu)

交工驗(yàn)收階段

竣工驗(yàn)收階段

圖A.1建設(shè)項(xiàng)目電子文件全宗、參建單位、項(xiàng)目階段類目結(jié)構(gòu)樹(shù)狀圖

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項(xiàng)目策劃見(jiàn)表

項(xiàng)目建議書審批

階段B.1

可行性研究見(jiàn)表

報(bào)告審批A.2

見(jiàn)表

建設(shè)用地規(guī)劃許可

B.2

立項(xiàng)用地規(guī)見(jiàn)表

建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審

劃許可階段B.2

涉及國(guó)家安全事項(xiàng)見(jiàn)表

的建設(shè)項(xiàng)目審批B.2

見(jiàn)表

其他事項(xiàng)

B.7

見(jiàn)表

初步設(shè)計(jì)審批

B.3

建設(shè)工程規(guī)劃類見(jiàn)表

工程建設(shè)許許可B.3

可階段

涉及國(guó)家安全事項(xiàng)見(jiàn)表

的建設(shè)項(xiàng)目審批B.3

其他事項(xiàng)見(jiàn)表B.

見(jiàn)表

施工許可

B.4

見(jiàn)表

設(shè)計(jì)審批

B.4

施工許可見(jiàn)表

招投標(biāo)情況備案

階段B.4

劃撥國(guó)有建設(shè)用地見(jiàn)表

使用權(quán)審核B.4

建設(shè)單位

見(jiàn)表

其他事項(xiàng)

B.7

施工準(zhǔn)備管理體系和

拆遷征地補(bǔ)償

階段組織

管理制度

綜合文件

會(huì)議記錄

會(huì)議紀(jì)要

工程質(zhì)量責(zé)任

登記表

上級(jí)來(lái)文

設(shè)計(jì)變更

施工階段項(xiàng)目?jī)?nèi)文件

計(jì)量支付

其他報(bào)表