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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——思想工作總結(jié)2022借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。下面是我給大家?guī)淼墓緳n案管理個人工作總結(jié)范文,接待大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
公司檔案管理個人工作總結(jié)范文1
檔案如山,由千百年歷史的塵埃聚積而成。檔案如海,搜集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著多數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現(xiàn)在與未來。
我是一名檔案局工作人員,負責全體與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親近的人。當剛剛大學畢業(yè)之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不容許,在骨子中深深的覺得,檔案理應(yīng)帶著酒瓶底研究的老學究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。
但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與好玩。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。
可能好多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,可能幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的,每日泡在枯燥的中,覺得特別困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài),問我是否覺得工作很無趣。
我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,莫非就濫用在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個測驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想手段調(diào)試下吧。我滿懷信仰去調(diào)試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,依舊沒調(diào)好,最好無奈投降了。這時父親神秘的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書?!翱纯此?,再調(diào)吧”。我留心讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的貴重,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完備的檔案員,她留存著各種電器的說明書,留存著各種有用的雜亂零件,留存我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學到現(xiàn)在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們供給著便當,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的資產(chǎn)”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊含著不平凡,簡樸的檔案蘊含著不簡樸。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所務(wù)必的記憶與情感。我開頭重視起這份工作,開頭重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家賦予你的使命。但上天是不會眷顧沒有打定的人的。一個檔案員如何承受起他的責任,又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個小小的檔案員,我不必承受治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁繁雜,剛剛接手時候,宛如面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案聚積如山,經(jīng)常做了好多工作,但結(jié)果還是沒有明顯效果。我的信仰在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的細心,每天都抽出固定時間對檔案舉行熟諳整理,大致了解每一份檔案的根本信息,剛開頭好多,根本記不住,但屢屢重復記憶,逐漸的將這些檔案了熟于心。其次:加強自己的細心,留心核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以切實無誤的找到,不做重復勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛?cè)胧值臋n案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再聚積工作然后突擊解決。
逐漸的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能切實、快速找到。借閱完后,我也可以急速將檔案歸位。裁減了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,便當大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠細心、細心和恒心。
我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我依舊喜悅的工作著,整理好每一份檔案,與人便當自己便當。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。
公司檔案管理個人工作總結(jié)范文2
檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業(yè)持續(xù)進展的重要依據(jù),既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史供給重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的模范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的熟悉和體會。
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的.重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的合意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要提防完善自我,喜歡本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導合意,更好地為單位的進展服務(wù)。
2、加強宣傳,鞏固領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是由于缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書和檔案工作處境,使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā);
其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,實時為領(lǐng)導供給上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導供給檔案利用信息,使領(lǐng)導逐步熟悉到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入進展,文檔管理面臨著大量亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和供給利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌管現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相貫穿,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、搜集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工去掌管和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更加要提防計算機學識、信息技術(shù)的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,那么可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件舉行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡一致,就不成制止地產(chǎn)生分類不切實的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)矩》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達成便當快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達成了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教導,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)才能直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的學識水平和管理才能。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)學識、科學學識以及管理操作才能待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)學識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,務(wù)必對文檔人員舉行在職教導培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌管新技術(shù),又能熟諳文檔專業(yè)學識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的熟悉。鞏固管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論學識、科技學識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的根本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)學識,開拓視野、優(yōu)化籍貫布局、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分熟悉到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù);
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度創(chuàng)辦,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教導的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;
其次,要建立在職教導的約束和鼓舞機制。約束和鼓舞機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動地加入在職教導,努力更新學識,提高業(yè)務(wù)才能和水平。譬如,將在職教導與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不加入檔案專業(yè)學識培訓的取消評聘資格,鼓舞文檔工鞏固加入在職教導的主動性和積極性。
3、明確在職教導的原那么,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教導而言,在職教導具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教導應(yīng)從實際啟程,按崗位、分層次、多、多形式地舉行。堅持“學用結(jié)合、按需施教、提防實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原那么。第一,學習文檔專業(yè)學識。為文檔專業(yè)人員供給系統(tǒng)學習文檔專業(yè)學識的新理論、新方法、新觀念的機遇,彌補一次性教導的缺乏;
其次,相關(guān)學科學識。文書和檔案工作融會了大量相關(guān)學科學識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等,在職教導應(yīng)提防對相關(guān)科學學識的補充和更新;
第三,現(xiàn)代科技學識?,F(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一,文檔工應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。
公司檔案管理個人工作總結(jié)范文3
一、根本處境介紹:
(一)、單位的根本處境:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的根基上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市創(chuàng)辦總體規(guī)劃,確定了進展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的進展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐舉行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20x年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的進展工作目標,開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程創(chuàng)辦,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的穩(wěn)當性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),去除全市全體的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱供給了根基保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的根基上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源繁雜、內(nèi)容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安好效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料告成的解決了沖突糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然苦難引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、制止了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的根本處境
為了促進公司的正規(guī)化創(chuàng)辦、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和根基設(shè)施創(chuàng)辦等項工作服務(wù),自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,賦予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20x年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20x年00月通過了自治區(qū)00級驗收。
二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人,概括工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和扶助下,設(shè)立了特意的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊舉行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,喜歡檔案事業(yè)的女同志承擔了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人加入培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)才能和的政治思想覺
在檔案管理制度創(chuàng)辦中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身處境實際處境,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作根本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、模范化、標準化。
(二)、加大投入,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也對比分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20x年公司在辦公場地較為慌張的處境下,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達成了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件創(chuàng)辦上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,添置了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設(shè)備,
三、加強根基業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料舉行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到專心整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整切實、系統(tǒng)實時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求舉行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用處境舉行了統(tǒng)計和登記,通過專心作好檔案管理的根基性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對全體檔案資料按照標準舉行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案舉行了根基資料的及檢索目次的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,模范了檔案管理的同時也便當了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟效益和社會效益
幾年來我們通過專心開展檔案模范化管理,便當了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了確定的經(jīng)濟和社會效益。
2000年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和全體的環(huán)熱站舉行了恢復性大修,提高了設(shè)備出力保證了安好生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,舉行了實時的修復,制止了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20x年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的濫用掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了確定的損失,問題的理由是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,專心分析研究,抉擇將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可儉約燃煤近5000噸。
20x年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計沒有風機循環(huán)水泵,全體轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大濫用,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達成了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年裁減了幾十萬元的排污費同時每年還可以儉約水資源24萬噸。
20x年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)得志不了城市的供熱需求,為此公司打定在20x年擴建2臺29兆瓦鍋爐的根基上持續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的創(chuàng)辦中公司充分利用留存完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊、任務(wù)重的處境下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務(wù),通過檔案資料的運用即儉約了時間又儉約了大量的設(shè)計費用。
(三)主動服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強根基工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱根基檔案,(根基檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費處境)并實現(xiàn)了微機化管理,便當了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶合意是公司宗旨目標,為此公司把保證安好生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶舉行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的處境、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員舉行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和扶助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了確定的進展,通過檔案模范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作賦予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)學識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達成模范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
公司檔案管理個人工作總結(jié)范文4
學校檔案記載和反映學校進展的真實面貌,具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要根基工作之一,也是衡量學校教導質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地養(yǎng)護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代創(chuàng)辦服務(wù),為各級領(lǐng)導決策服務(wù)。新時期要做好學校檔案工作,要加強領(lǐng)導,加強制度創(chuàng)辦,加強隊伍創(chuàng)辦,加強根基性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點,專心貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐,談?wù)勎业氖煜?、收獲和體會。
我校檔案室籌建工作是從2022年上半年開頭整理,在平靜市檔案局和教導局有關(guān)領(lǐng)導的指導下舉行的,到2022年8月中旬初步終止。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)造于20x年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,2022年至2022年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不模范。由于學校在檔案管理上缺乏閱歷和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20x年張校長參觀了平靜市檔案局和教導局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,特別慌張,先后幾次召開班子會議舉行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,組織氣力舉行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目次號1號;
行政類,目次號2號;
教學管理類,目次號3號;
學生學籍類,目次號4號;
教師業(yè)務(wù)類,目次號5號;
基建類,目次號6號;
設(shè)備類,目次號7號;
會計類,目次號8號;
特種載體類,目次號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來全體原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類舉行歸檔裝訂。
(2)把建校以來全體的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類舉行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目次號。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、專心領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟諳檔案業(yè)務(wù)學識,對我校2022年來的檔案資料舉行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加模范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目次號,分柜安放,變更以前封面標題的肆意性,提防、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進一步鞏固做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理才能和服務(wù)意識。學識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及展現(xiàn)的大量新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分熟悉檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂籌劃,專人整理,添加設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們合作支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開頭到終止,教導局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)視指導科x老師的屢屢指導,使我校檔案工作逐步趨于模范化、標準化。
4、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比切實取得了確定的出息和成就,但是和上級教導局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠模范,材料收集中的科學性、模范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目次電腦貯存,但也還是開頭起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,加入檔案管理,為教導、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于持續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達成模范化、標準化的要求。
通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本學識,以及如何對各類檔案舉行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員理應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的進展方向。雖然,目前工作中還有好多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思量,不斷地進步。
公司檔案管理個人工作總結(jié)范文5
近年來,我國的檔案法制創(chuàng)辦取得了突出的成就,依法治檔作為創(chuàng)辦、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向模范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當看到,目前檔案法制創(chuàng)辦的現(xiàn)狀,同提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)進展的需要,檔案法制創(chuàng)辦與檔案事業(yè)進展還存在著—定的距離,還有大量工作要做。為進一步推進我國的檔案法制創(chuàng)辦,務(wù)必從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制,通常指國家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國家機關(guān)為實現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而舉行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機體系。
應(yīng)當說,檔案法制是一個有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機構(gòu)、職責、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動態(tài)的法律活動。從國家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門職權(quán)的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。
還應(yīng)看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念熟悉還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治緊密關(guān)系的熟悉卻是一致的??梢哉f,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種操縱社會檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,一切公民、法人和其他組織都務(wù)必依照檔案法律辦事。
從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年頭隨著《檔案法》的制定,開頭提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和進展,是檔案法制得以實現(xiàn)的根本途徑;
檔案法治以檔案法制為根基和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現(xiàn);
只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;
也只有通過加強概括的檔案法制活動,依法治檔的戰(zhàn)略目標才能夠最終得以實現(xiàn)。
二、加強檔案法制創(chuàng)辦的途徑
綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制創(chuàng)辦主要應(yīng)從三個方面予以加強:
1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個方面都有法可依。
加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依局面根本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、進展的需要,不少經(jīng)濟創(chuàng)辦領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔
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